Ремонт основного средства бгу
Дата публикации 21.05.2020
Использован релиз 1.0.61.4
На балансе бюджетного учреждения БОУ СПО «Машиностроительный колледж» числится основное средство «Персональный компьютер». Балансовая стоимость объекта — 30 000 руб. При вводе в эксплуатацию начислена амортизация 100% в сумме 30 000 руб. Срок полезного использования – 3 года (36 мес.). После 11 месяцев эксплуатации был заменен системный блок. Комиссия учреждения оценила старый системный блок в 10 000 руб. Стоимость нового системного блока — 15 000 руб. В связи с установкой нового системного блока комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов решила увеличить балансовую стоимость модернизированного компьютера, срок полезного использования увеличен на 24 мес.
| № | Операция | Дт | Кт | Сумма (руб.) | Документ в 1С | Ввод на основании | Первичный документ | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Входящий Исходящий
Внутренний
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
1. Списание стоимости системного блока и амортизации при частичной ликвидации ОС
1.1. Для уменьшения стоимости персонального компьютера на стоимость системного блока, который необходимо заменить, оформляется документ Изменение стоимости, амортизации, обесценения ОС и НМА в разделе ОС, НМА, НПА — Прочие операции — Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА (рис. 1).
1.2. Для корректного отражения операции и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты (рис. 2):
- Операция: Изменение стоимости (101, 102 – 106, 401.10), амортизации (106, 109, 401.20 – 104);
- Вид движения НФА: Прочее уменьшение;
- На закладке Основные средства:
- Основное средство — объект основных средств, который необходимо модернизировать;
- до изменения — автоматическое заполнение по данным бухгалтерского учета;
- после изменения — ручной ввод данных с учетом производимых изменений.
На закладке Счет доходов, расходов, вложений необходимо указать счет 401.10.172.
1.3. После проведения документа Изменение стоимости ОС и НМА можно просмотреть сформированные проводки и регистры учета основного средства (рис. 3, 4, 5).
2. Установка нового системного блока на компьютер
2.1. Для оформления установки нового системного блока на персональный компьютер необходимо использовать документ Списание материалов в разделе Материальные запасы — Выбытие (рис. 6).
2.2. В документе Списание материалов (рис.7) для корректного отражения в учете списания системного блока на стоимость персонального компьютера:
- Операция: Списание на себестоимость НФА, работ, услуг на счета 106.00, 109.00.
На закладке Общая указываются:
- Счет дебета – счет учета капвложений;
- Основные средства — модернизируемое основное средство «Персональный компьютер»;
- Виды затрат — Увеличение стоимости основных средств.
2.3. На закладке Материалы (рис.8) для выбора номенклатурных позиций по кнопке Подбор — Подбор по остаткам с помощью обработки Подбор НФА в документы можно подобрать материальные запасы, имеющиеся на остатке. В нашем примере — Номенклатура: Системный блок.
Табличная часть будет заполнена автоматически (рис. 8).
2.4. На закладке Члены комиссии (рис. 9) список членов комиссии учреждения может быть заполнен двумя способами:
- выбором из справочника Сотрудники;
- по гиперссылке Заполнить состав комиссии, которая обращается к справочнику Постоянно действующие комиссии.
2.5. Значения реквизитов закладки Подписи (рис.10) используются для оформления печатной формы документа Акт о списании материалов (ф. 0504230, ред. 52н) — рис. 11.
2.6. После проведения документа можно распечатать Акт о списании материалов (ф. 0504230, ред. 52н) — рис. 11.
3. Увеличение балансовой стоимости и доначисление амортизации персонального компьютера
3.1. Для изменения стоимости персонального компьютера и его амортизации применяется документ Капремонт, модернизация НФА в разделе ОС, НМА, НПА — Прочие операции (рис. 12).
3.2. В документе Капремонт, модернизация НФА (рис. 13):
- Операция — Модернизация, реконструкция, достройка основных средств.
- На закладке Общая:
- Счет кредита — счет учета капвложений;
- Объект учета расходов по модернизации — Персональный компьютер.
- По кнопке Рассчитать сумму модернизации — рассчитывается Стоимость ремонта (реконструкции) в сумме затрат на модернизацию.
3.3. На закладке Основные средства (рис. 14) необходимо учесть следующие моменты:
- Основные средства — модернизируемый объект ОС, в нашем случае персональный компьютер;
- Сумма — стоимость персонального компьютера с учетом выбывшего системного блока;
- Факт. срок эксплуатации — автоматически рассчитывается срок фактической эксплуатации в месяцах;
- Срок полезного использования после модернизации (месяцев) равен разности между сроком полезного использования и фактическим сроком эксплуатации, при необходимости может быть изменен.
3.4. После проведения документа Капремонт, модернизация НФА можно просмотреть сформированные проводки и регистры учета основного средства (рис. 15, 16, 17).
3.5. Инвентарную карточку учета ОС для персонального компьютера можно распечатать:
- из режима просмотра элемента справочника Основные средства, НМА, НПА;
- с помощью обработки Групповая печать инвентарных карточек в разделе ОС, НМА, НПА — Отчеты по ОС, НМА, НПА (рис. 18, 19, 20).
Источник
Модернизация основного средства в 1С: БГУ редакции 2.0
При использовании основных средств в деятельности учреждения может возникнуть необходимость ремонта, замены комплектующих, дооборудования. Если при этом объект основных средств приобретает новые функции, усовершенствуется, повышается его производительность, расширяются возможности использования, такой процесс является модернизацией. При этом увеличивается балансовая стоимость ОС, а также может измениться срок полезного действия. Рассмотрим, как отразить модернизацию ОС в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0.
В нашем примере в бюджетном учреждении имеется компьютер. Руководство принимает решение передать данный компьютер в другое подразделение. Чтобы эффективно решать с его помощью новые задачи, требуется установить дополнительный жёсткий диск.
Из отчёта «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА» мы видим, что компьютер был принят к учёту в октябре 2017 года, его балансовая стоимость 49900 рублей, амортизация начисляется линейным способом, остаточная стоимость на 1 июля 2019 года составляет 22177 рублей 80 копеек.
Эту же информацию можно получить из инвентарной карточки учёта НФА.
Передачу компьютера в другое подразделение отражаем с помощью документа «Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА».
В шапке документа необходимо указать операцию «Перемещение собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103)». Вводим дату, выбираем отправителя и получателя.
На закладке «Основные средства» удобно воспользоваться режимом «Подбор».
На закладке «Бухгалтерская операция» указываем типовую операцию «Внутреннее перемещение».
После проведения документа можно распечатать бухгалтерскую справку.
Покупку жёсткого диска отражаем документом «Поступление МЗ».
В шапке документа указываем вид поступления – «Поступление от поставщика», дату покупки, счёт расчётов с КПС. В разделе «Отправитель» выбираем поставщика и договор, в разделе «Получатель» — центр материальной ответственности.
На закладке «Материальные запасы» добавляем номенклатуру, выбираем счёт учёта (с КФО, КПС и КЭК), указываем количество и сумму.
На закладке «Бухгалтерская операция» указывается единственно возможная в этом случае операция – «Поступление по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам».
Вносим необходимую информацию для формирования проводок по принятию денежного обязательства.
Акт списания материалов в нашем случае удобно создать на основании поступления МЗ, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши.
В этом случае большая часть необходимой информации заполняется автоматически.
Важно правильно выбрать типовую операцию – «Списание выданных со склада в подразделения материальных запасов (изготовление ОС) (106.Х1 – 105). После этого становится доступным раздел «Счёт и аналитика вложений», где мы выбираем компьютер, требующий модернизации, указываем счёт, КПС вложений, вид затрат.
Установку жёсткого диска производит другой поставщик. Факт установки отражаем документом «Поступление услуг, работ».
Шапку документа и закладку «Услуги, работы» заполняем стандартным образом.
А на закладке «Бухгалтерская операция» необходимо правильно выбрать типовую операцию – «Вложения в ОС, НМА, НПА», счёт дебета с аналитикой (в нашем примере 106.31) и счёт расчётов – 302.28. Также указываем раздел лицевого счёта для принятия денежного обязательства.
Теперь можно переходить непосредственно к документу «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА». Важно, чтобы по времени он был позже документов «Акт списания материалов» и «Поступление услуг, работ».
В шапке документа выбираем вид операции – «Модернизация, реконструкция, достройка ОС». Указываем КФО и КПС, на которых учитывается модернизируемое основное средство.
Если всё заполнено корректно, после выбора объекта вложений в документе отражаются суммы вложений и модернизации (на закладке «Стоимость вложений»), а также стоимость основного средства до и после модернизации (на закладке «Основное средство, НМА, НПА»).
На этом этапе можно изменить срок полезного использования основного средства, если он увеличился в результате модернизации. При этом программа пересчитает оставшийся срок использования. По условиям нашего примера срок полезного использования не меняется.
Типовая операция предлагается для выбора одна – «Реконструкция, модернизация, капитальный ремонт».
После проведения документа информация о модернизации и новая стоимость основного средства отражается в его инвентарной карточке.
Так как в результате модернизации увеличилась остаточная стоимость основного средства, изменится и сумма ежемесячной амортизации. Для сравнения можно распечатать ведомость начисленной амортизации до модернизации и после неё.
Автор статьи: Анна Власова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник