Ремонт помещения документы от подрядчика

Документы, необходимые при ремонте

Если вы собираетесь сделать в квартире что-то более масштабное, чем косметический ремонт своими руками, приготовьтесь заниматься и документами. О том, какие документы необходимы на каждом этапе переделки, рассказывает руководитель отдела дизайна и перепланировок «НДВ Проект Концепт» Евгений Садовников.

Жилые помещения в новостройках зачастую сдаются без отделки, и покупатели нуждаются в услугах дизайн-студии и строительной компании. Когда речь заходит о рынке вторичного жилья, то и здесь зачастую квартиры «перекраиваются» новым владельцем перед переездом. Как сделать все правильно?

Дизайнерское бюро или частный специалист?

Обращаясь в дизайн-студию или строительную компанию, прежде всего, необходимо проверить, имеет ли данная организация разрешение и допуск СРО к проводимым работам. Если вы обращаетесь к тем, у кого этот допуск есть, то можете быть уверены, что специалист в проекте учитывает все законы, нормы и правила. Надо понимать, что в некоторых случаях после разработки и реализации проекта частным специалистом узаконить перепланировку оказывается невозможно. В случае если вы будете продавать квартиру с несогласованными изменениями архитектуры, то вы потеряете в цене (можно лишиться примерно 15% от стоимости).

Договор с подрядчиком

Следующий важный момент – заключение договора с подрядчиком. В этом документе указываются основные условия сотрудничества между заказчиком и подрядчиком, фиксируются неустойки за срывы сроков и варианты разрешения конфликтов. Договор не только помогает застраховать себя от возможных негативных последствий, но и обязывает соблюдать определенные правила (например, будет зафиксировано количество планировок, которое вам выдаст дизайнер).

В договоре с дизайн-студией фиксируются важные моменты. Проверьте, включает ли ваш договор следующие пункты.

• Предмет договора. Указывается объект, на котором будут проводиться работы, виды услуг и их объем (состав дизайн-проекта, количество чертежей для строителей, наличие или отсутствие 3D-визуализаций по комнатам, авторский надзор и т. п.). Чем ниже цена, тем меньший объем работ включен в состав дизайн-проекта.
• Сроки выполнения работ. Наиболее сложный для просчета пункт, так как объем работ напрямую зависит от площади помещения и от стиля, выбранного заказчиком (а с последним, как правило, определяются уже в процессе). Средний срок, необходимый для реализации дизайн-проекта, колеблется в пределах 45–55 дней (без учета времени на согласование промежуточных этапов с заказчиком).
• Стоимость работ и порядок расчетов. В большинстве студий оплата проходит поэтапно. Как правило, платежи проводятся в три – пять этапов по мере выполнения работ.
• Порядок сдачи и приемки работ. В этой части фиксируется, в какой момент проект считается завершенным, а все обязательства сторон друг перед другом выполнены.
• Обязательства и ответственность сторон. Данный пункт регулирует взаимоотношения клиента и подрядчика, учитывает всевозможные разногласия, которые могут возникать при работе над проектом. В договоре может быть прописано количество правок и количество версий по каждому этапу работ.
• Порядок расторжения договора. Здесь фиксируется, при каких обстоятельствах клиент и подрядчик могут разорвать деловые отношения, а также прописывается, на каких условиях это может быть сделано.

Документы на перепланировку

У заказчиков, получающих готовый дизайн-проект с новым планировочным решением, как правило, возникают вопросы. Как узаконить изменения? Нужен ли проект переустройства? Какие документы для этого требуются? При необходимости согласования перепланировки в жилищной инспекции заказчик может заказать проект только в той организации, которая имеет допуск СРО к данным работам. Обращаясь в такую компанию, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• технический паспорт помещения;
• свидетельство о государственной регистрации (собственность) или договор долевого участия вместе с актом приемки-передачи квартиры;
• доверенность от всех собственников квартиры;
• письмо из банка о разрешении на перепланировку (в случае, если квартира имеет обременение (ипотеку);
• разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и разрешение от управляющей компании на выполнение перепланировки с отметкой в альбоме (в случае, если у собственника нет свидетельства о государственной регистрации).

Только после согласования перепланировки и финализации дизайн-проекта можно приступать к ремонтным работам.

Не стоит пренебрегать подготовкой документов – потратьте на это время, а потом спокойно занимайтесь ремонтом, не переживая о том, что подрядчики пропадут, а согласование перепланировки будет долгим и дорогим.

Текст подготовила: Александра Лавришева

Источник

Документы предоставляемые подрядчиком.

Доброго времени суток. На этот раз, в рубрике «Советы и рекомендации» — Документы, предоставляемые подрядчиком заказчику или генеральному подрядчику. Обычно, при заходе на стройплощадку, заказчик передает подрядчику перечень документов, которые необходимо предоставить перед началом строительно-монтажных работ. Как правило, это документация, разрешающая вести строительно-монтажные работы, а так же сканы удостоверений по технике безопасности (ТБ), промышленной безопасности (ПБ), охране труда (ОТ), и еще куча всевозможных бумаженций и корок. В большинстве случаев, такой набор ограничивается примерно десятком бумаг. Но бывают и такие монстры, что подготовка всех документов, занимает больше месяца. Итак, не буду утомлять Вас рассказами, а перейду к делу. В этой публикации я привожу перечень документации, затребованной у нас, при строительстве одного из дистрибьюторских центров крупного производителя бытовой химии.

Учредительные и внутренние документы, предоставляемые подрядчиком.

• Документ о создании фирмы.
• Устав фирмы.
• Свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц.
• Организационную структуру предприятия с реквизитами и контактными телефонами руководителей.

Документы по ОТ, ТБ и ПБ, предоставляемые подрядчиком.

Перечень документов по охране труда.

• Должностные инструкции и приказы о назначении ответственных.
• Протоколы аттестации ответственных и членов аттестационных комиссий в сторонних структурах.
• Документы аттестации на рабочий персонал.

Список документов по работе на высоте.

• Приказы о назначении ответственных,
• Акты аттестации.
• Сканы удостоверений по работе с подъемниками, (оператор, рабочий).

Промышленная безопасность.

• Должностные инструкции и приказы о назначении ответственных.
• Акты аттестации ответственных и членов аттестационных комиссий в сторонних структурах.
• Протоколы аттестации на рабочий персонал. – А1, Б1.14, Б.1.17.
• Сканы аттестационных удостоверений сварщиков (выдает Ростехнадзор, на определенный вид деятельности).

Документы, предоставляемые подрядчиком .

• Список работников с указанием действующих удостоверений.
• Ксерокопию протокола прохождения пожарно-технического минимума.
• Список работников, имеющих право проводить газоопасные работы (копии мед. справок).
• Данные по используемой технике, оборудованию, Средствами индивидуальной защиты (СИЗ) с указанием даты последней и следующей проверки (копии актов проверки).
• Сведения о наличии у работников 100% запаса противогазов для нахождения на химически опасном предприятии – подтверждающее письмо.
• Сведения о несчастных случаях за последние 3 года – информация вносится в опросный лист.
• Разрешительные документы на право проводить строительно-монтажные и ремонтные работы на особо опасных производственных объектах (Выписка из реестра членов СРО) по новым правилам членства в СРО.
• Акт проверки подрядной организации ассоциацией строителей саморегулируемой организацией.
• Аттестованная технология сварки.
• Копия программы управления субподрядчиками, включая обучение, инспекции.
• Медицинский осмотр на всех работников, задействованных на объекте.

А теперь, на минуту, представьте, что все эти бумажки необходимо подготовить в течении 2-х недель! Почему? Да потому что договор уже подписан, а сроков сдачи никто не отменял.

Документы

Но, как я уже писал, в большинстве случаев, весь набор документов ограничивается копиями удостоверений по электробезопасности и реквизитами организации.

Источник

Ремонт в арендованном помещении: какими документами оформлять?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Уфа)

Наше предприятие занимается розничной торговлей лекарственных средств (режим ЕНВД), мы арендовали под аптеку здание и произвели там капитальный ремонт(наняли строительную организацию (общий режим), которая нам выставила сч-фактуру, КС-2, КС-3). Сейчас мы хотим предъявить выполненные работы арендодателю в в счет аренды. Какими документы мы должны оформить? Как правильно оформить у себя данную операцию. Как нам предъявлять выполненные работы с НДС или нет, ведь строительные работы не подпадают под ЕНВД. Нужно ли заключать отдельный договор подряда с арендодателем?

Например, можно закрепить в договоре аренды один из следующих вариантов распределения обязанностей по ремонту:

— капитальный ремонт осуществляет арендатор самостоятельно за свой счет;

— арендатор производит капитальный ремонт, а арендодатель возмещает ему расходы;

— любой ремонт арендодатель осуществляет самостоятельно за свой счет;

— арендатор осуществляет все виды ремонта, а арендодатель возмещает ему все связанные с этим затраты.

Проведение ремонта, расходы по которому возмещаются арендодателем, фактически приравниваются к выполнению работ для другой организации. Ведь в данном случае ремонтные работы осуществляются в интересах арендодателя, арендатор ремонтирует не собственное, а чужое имущество. Следовательно, если право собственности на результаты выполненного ремонта переходит к арендодателю, что и имеет место в данной ситуации, то нужно говорить о «реализации работ» и, соответственно, об объекте обложения налогом на добавленную стоимость, т.е. у арендатора возникает выручка для целей НДС. Выручка возникает независимо от того, получена она в виде денег или зачтена в счет арендных платежей, но порядок расчета должен быть четко прописан в договоре.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета операций по ремонту арендованного оборудования, расходы по которому возмещаются арендодателем в счет арендной платы.

Дебет 20 (26,44). Кредит 60. Начислена причитающаяся к уплате арендная плата за месяц.

Дебет 19. Кредит 68. Выделен НДС по арендной плате за месяц.

Дебет 62. Кредит 90. Предъявлен акт на выполненные работы по капитальному ремонту.

Дебет 90. Кредит 68 (76). Начислен НДС на сумму выполненных работ по ремонту.

Дебет 20 (26,44). Кредит 60. Отнесены на расходы работы по ремонту, принятые от субподрядчика.

Дебет 19. Кредит 60. Выделен НДС по работам, принятым от субподрядчика.

Дебет 90. Кредит 20 (26,44). Списаны на себестоимость расходы по ремонту.

Дебет 60. Кредит 51. Оплачены работы, выполненные субподрядчиком.

Дебет 68. Кредит 19. НДС по принятым и оплаченным субподрядчику работам предъявлен к вычету.

Дебет 60. Кредит 62. Осуществлен зачет взаимных требований.

Дебет 68. Кредит 19. НДС по погашенной зачетом арендной плате предъявлен к вычету.

Заметим, что фактически в бюджет НДС не будет уплачен. Сумма начисленного НДС будет равна НДС, предъявленному к вычету. Возмещается фактическая стоимость работ, и так называемой добавленной стоимости не возникает.

Объектом обложения по налогу на прибыль в соответствии со ст. 247 признаются полученные доходы, уменьшенные на сумму расходов. Доходом является выручка от реализации товаров (работ, услуг). Мы уже отметили, что выполнение ремонта в интересах другого предприятия является выручкой. Однако налог рассчитывается не с дохода, а с разницы между доходом и расходом. Расходом в этом случае является стоимость ремонтных работ. Это следует из ст. 253 НК РФ, где сказано, что производственные расходы включают в себя затраты, связанные с выполнением работ. Поскольку арендатор не закладывает в стоимость ремонта прибыль, а просто возмещает понесенные расходы, налогооблагаемая база по налогу на прибыль от данной операции будет равна нулю.

Документы от подрядной организации по капремонту выставите арендодателю от своего имени, в том же составе и та же сумма.

Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться три — пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.

Источник

Текущий ремонт помещений. Какие документы?

11.12.2006, 18:15 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 28

Текущий ремонт арендованных помещений — подрядным способом.

Накопал, что нужно оформлять:
— актом по форме № КС-2
— справкой о стоимости выполненных работ по форме КС-3
— актом приемки-сдачи по форме ОС-3

Смущает:
— ремонт текущий, а не капитальный
— помещения арендованные, а не собственные (к форме ОС-3)

Не достаточно ль будет обычного неунифицированного акта?

Большое спасибо за помощь!

12.12.2006, 11:48 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 28

Поднимаю темку повыше. Очень нужно. Откликнитесь, кому не сложно.

Иначе заведу тему типа «Какими нитками вы подшиваете документы: черными ли белыми?» Вот где-то слышал, что нужно обязательно черными, белые не катят. Написано где-то. В инструкции. Потому что когда подшиваешь белыми нитками и жрешь при этом плитку шоколада, они каким-то удивительным образом превращаются из белого цвета в г. стый.
По-моему очень актуальная тема. Ни в какое сравнение с моей нынешней — жалкой и затасканной.

12.12.2006, 12:53 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 28

12.12.2006, 13:05 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 1 108

ОС-3 оформляется на собственные основные средства, поскольку Вы ремонтируете арендованное имущество, то в данном случае ОС не оформляется.

насчет КСов — КС2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений — чтобы определить, необходим ли он Вам, нужно оценить, будут ли произведенные работы строительно-монтажными, я так думаю

12.12.2006, 13:19 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 28

==насчет КСов — КС2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений — чтобы определить, необходим ли он Вам, нужно оценить, будут ли произведенные работы строительно-монтажными, я так думаю==

Да вот и я над этим задумался.
По сути — там у меня косметический ремонт: облицовка стен гипсокартоном, шпаклевка стен, окраска. Имхо, не тянет на строительно-монтажные работы. Но я в этом не специалист. Вот и пытаюсь.
Тут еще про лицензии вспомнил: ведь у фирмы, которая занимается строительно-монтажными работами наверняка должна быть на это дело лицензия. А на тот ремонт, что у меня делают. вроде и не нужна. А если забабахаю КС-ки — то может всплыть вопрос о лицензиях. Хотя и не наверняка.

цитата из статьи:

«Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», 2005, N 30

Документальное подтверждение расходов

Результаты выполненных подрядным способом ремонтно-строительных работ оформляются актом приемки (форма N КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.
После выполнения всего комплекса работ (как подрядным, так и хозяйственным способом) всегда оформляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. При этом, если организация сама проводила ремонт здания (офисного помещения), акт составляется в одном экземпляре работником структурного подразделения, ответственного за приемку основных средств. Если ремонт выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Обратите внимание! После приемки отремонтированных объектов ОС в их инвентарную карточку (форма N ОС-6) должны быть внесены записи о проведенных работах и изменениях в характеристике объекта.

Эти документы подтверждают расходы организации на ремонт помещений в налоговом учете (Письмо Минфина России от 05.03.2005 N 03-03-01-04/1/97).

Е.Бондарь
Ведущий эксперт «ЭЖ»
Подписано в печать
28.07.2005

12.12.2006, 14:03 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 1 108

Basil
более или менее внятно про ремонт и лицензии написано на сайте [www.flc.ru], с этим вообще путаница обычно:

ниже привожу Вам ответы на вопросы, которые у себя обнаружила, может пригодится

578. Предприятие рассматривает возможность оказания услуг физическим лицам по ремонту жилых помещений в которых они проживают. — нужна ли предприятию лицензия на производство работ по ремонту жилых помещений, перечень работ включает: 1.отделочные работы 2.работы по замене труб и сантехнических приборов работы с полом 3.работы по возведению стеновых перегородок

Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2002 N 174 «О лицензировании деятельности в области проектирования и строительства» утверждено Положение о лицензировании деятельности по строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.
Согласно утвержденному Положению лицензированию подлежит деятельность юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и индивидуальных предпринимателей при осуществлении строительства, расширения, реконструкции, капитального ремонта и технического перевооружения зданий и сооружений.
Капитальный ремонт здания — ремонт здания с целью восстановления исправности (работоспособности) его конструкций и систем инженерного оборудования, а также поддержания эксплуатационных показателей.
Капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. При этом могут осуществляться экономически целесообразная модернизация здания или объекта, его перепланировка, не вызывающая изменения основных технико-экономических показателей здания.
Текущий ремонт зданий и сооружений лицензированию не подлежит. Вид ремонта определяется степенью изношенности здания и сооружения с разработкой и утверждением в установленном порядке проектной или сметной документации.

826. Слышала, что если в лицензии указаны работы на текущий и капитальный ремонт, то лицензия на составление сметной документации не нужна. Такая лицензия предоставляется только при новом строительстве. Если это так, то какой документ это подтверждает?

(Хазова Виктория Александровна, 27.04.2005, 10:06:29)

В соответствии с Положением о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2002 г. N 174, деятельность по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом включает в себя разработку проектной документации на строительство, расширение, реконструкцию, капитальный ремонт и техническое перевооружение зданий и сооружений.

Составление сметы на перечисленные виды строительства выполняется в составе указанной деятельности, подлежащей лицензированию в установленном порядке.

Для составления сметы на текущий ремонт зданий и сооружений лицензия не требуется.

879. Подлежат ли лицензированию работы связанные с ремонтом мягкой кровли, ремонтом отопительных систем, полов, отделочных работ внутри жилых помещений и помещений принадлежащих организациям.

(Багданов Руслан Ринатович, 06.06.2005, 09:44:49)

Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2002 N174 «О лицензировании деятельности в области проектирования и строительства» утверждено Положение о лицензировании деятельности по строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

Согласно утвержденному Положению деятельность по строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом включает выполнение строительно-монтажных работ, в том числе общестроительных, отделочных, санитарно-технических, специальных и монтажных работ, а также выполнение работ по ремонту зданий и сооружений, пусконаладочных работ и функций заказчика-застройщика.

Указанным Положением установлено, что лицензированию подлежит деятельность юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и индивидуальных предпринимателей при осуществлении строительства, расширения, реконструкции, капитального ремонта и технического перевооружения зданий и сооружений. Текущий ремонт зданий и сооружений лицензированию не подлежит.

893. Какие ремонтно-строительные работы не подлежат лицензированию?

(Кизенко Екатерина Борисовна, 24.06.2005, 06:08:38)

Ремонтные строительные работы, производимые на зданиях и сооружениях, находящихся в эксплуатации, за исключением капитального ремонта, Росстроем не лицензируются.

904. Необходима ли лицензия юридическому лицу для заключения договоров подряда на капитальный ремонт собственного здания?

(Цуканова Нина Алексеевна, 01.07.2005, 16:36:22)

Для заключения договоров подряда юридическому лицу следует иметь лицензию на осуществление деятельности на строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом, предусматривающую возможность выполнения функций заказчика (застройщика) независимо от принадлежности объекта строительства или капитального ремонта, так как в его функции входит выполнение целого ряда обязанностей, требующих специального образования и квалификации.

Отправка отредактированного (12-12-06 14:05)

Источник