Ремонт помещения управленческие расходы

Что включают в себя управленческие расходы предприятия

Управленческие расходы представляют собой траты на управление компанией. Они отделяются от трат на поддержание производственного процесса. В этом их основная особенность.

Что входит в управленческие расходы?

Сначала разберемся, что не входит в управленческие расходы. В них не входят любые траты, которые связаны с производственной деятельностью.

Рассмотрим пример. Зарплата начальника цеха – это то, что можно отнести к тратам на производственные процессы. Связано это со спецификой работы этого специалиста. Он непосредственно обеспечивает стабильность производства. Зарплата гендиректора – это уже управленческие расходы. Главное отличие этих расходов заключается в том, что производственные траты влияют на себестоимость конечного изделия, а управленческие расходы не влияют. Однако последние могут включаться в себестоимость опосредованно.

Рассмотрим характерные примеры управленческих расходов:

• Траты на административные нужды.
• Обеспечение работы управленцев.
• Амортизация и траты на ремонт ОС управленческого назначения.
• Аренда помещений под деятельность компании.
• Траты на услуги аудитора, консультанта.
• Траты на прочие управленческие нужды.
• Охрана.
• Расходы на обращение к сторонним компаниям.
• Подготовка кадрового состава.
• Представительские расходы.
• ЖКХ.
• Траты на канцелярию, телефонную связь.

Вопрос: Три организации заключили договор о совместном использовании судна, находящегося в общей долевой собственности. Одна из них обеспечивает деятельность судна и понесла управленческие расходы. Вправе ли она взыскать их с других организаций в качестве неосновательного обогащения?
Посмотреть ответ

УР имеют условно-постоянное значение. То есть они практически не изменяются. Размер трат можно предсказать. Связано это с тем, что на объем управленческих расходов не влияет число выпускаемых изделий. Однако расширение объемов производства ведет к снижению размера УР на единицу изделия. По этой причине повышается прибыль с единицы произведенного изделия.

ВНИМАНИЕ! Сведения об общем объеме УР можно получить из строки 2220 отчета об убытках. Развернутые сведения содержатся на счете 26 бухучета.

Разновидности УР и формы их планирования

Управленческие расходы не привязаны напрямую к показателям продаж или объемам производства. Расчет производится без учета динамики доходов предприятия. Большинство накладных трат включены не в нормированные, а в лимитируемые расходы. То есть для них устанавливается определенный лимит на заданный период. Управленческие расходы можно разделить на две категории:

1. Привязанные к активам. Это начисления по амортизации, траты на содержание и ремонт ОС, помещений, плата за аренду.
2. Привязанные к развитию предприятия. К ним относятся траты на выплату зарплат управленческому составу. Это могут быть выплаты командировочных, отпускных. Планирование подобных трат весьма затруднительно.

Управленческие траты постоянно увеличиваются. Это нужно учитывать при их планировании. Увеличение трат необходимо для обеспечения эффективности функционирования компании, поддержания конкурентоспособности. Важнейшую роль играет индексация. Рассмотрим способы планирования УР:

1. Традиционный. Данный метод использовался еще в Советском союзе, а потому его второе название – советский. Подразумевает ограничение УР установленным процентом от фонда выплат зарплат. Данный метод считается устаревшим. Связано это с тем, что у него есть много недостатков. В частности, его применение ведет к уменьшению эффективности производства. Традиционный способ практически не используется. Он не актуален для коммерческих производств.
2. Планирование исходя из уже достигнутых результатов. Метод предполагает ежегодное повышение (индексацию) показателей УР. Увеличение производится исходя из темпов роста расходов. Рассматриваемый метод часто используется коммерческими компаниями.
3. Планирование, предусматривающее связь с окончательным результатом. Это наиболее эффективный метод, который используется ключевыми структурами высокоразвитых стран.

Конкретный метод определяется в зависимости от нужд предприятия. В России наиболее популярен второй вариант.

Особенности бухучета управленческих расходов

Понятие управленческих трат не содержится в нормативных актах, регламентирующих бухучет. Учет этих трат определяется практическим путем. В частности, УР фиксируются по строке «Управленческие траты», на счете 26 (дебет):

• ДТ КТ02, 05 – начисление амортизации по ОС.
• ДТ26 КТ04 – списание трат на научные и прочие исследования, итоги которых будут использованы в дальнейшей общехозяйственной деятельности.
• ДТ26 КТ16 – списание отклонений в стоимости ОС, которые были применены в общехозяйственных нуждах.
• ДТ26 КТ18 – списание НДС.
• ДТ26 КТ21 – использование полуфабрикатов, которые были изготовлены на производстве, для общехозяйственных нужд.
• ДТ26 КТ23 – списание трат вспомогательных производств.
• ДТ26 КТ29 – списание расходов обслуживающих хозяйств.
• ДТ26 КТ43 – списание стоимости готовых изделий, которые использованы для общехозяйственных нужд.
• ДТ26 КТ60, 76 – учет трат на услуги аудиторов, консультантов и прочих представителей сторонних компаний.
• ДТ26 КТ68 – начисление налоговых сборов.
• ДТ26 КТ69 – начисление взносов на пенсионное или медицинское страхование.
• ДТ26 КТ70 – начисление заработка управленческому составу.
• ДТ26 КТ71 – списание в счет общехозяйственных трат, которые сформированы подотчетными сотрудниками.
• ДТ26 КТ76 – предоставление услуги для общехозяйственных потребностей.
• ДТ26 КТ79 – общехозяйственные траты, сформированные в головном офисе и полученные филиалами, направленные на автономный баланс.
• ДТ26 КТ94 – списание недостач и трат от порчи материальных объектов.
• ДТ26 КТ96 – формирование резервов будущих трат на общехозяйственные расходы.
• ДТ26 КТ97 – списание трат предстоящих периодов.

Рассмотрим проводки по кредиту счета 26:

• ДТ76 КТ26 – возмещение ущерба, который ранее были учтен в составе общехозяйственных трат.
• ДТ86 КТ26 – списание трат за счет денег, направленных на целевое финансирование.
• ДТ90 КТ26 – списание трат, которые находятся на счете 26, в дебет счета 90.

Каждая из проводок должна быть подтверждена первичной документацией. Если первичные документы отсутствуют, у проверяющих органов возникнут вопросы. По каждой проводке указывается сумма операции.

Какие данные бухгалтерского учета используются при заполнении строки 2220 «Управленческие расходы»?

Налоговый учет

Любые траты компании, в том числе управленческие расходы, учитываются при налогообложении. Для учета они должны соответствовать следующим условиям:

• Расходы являются рациональными с экономической точки зрения.
• Траты подтверждены первичной документацией. Все расходы включаются в налоговый учет только на основании сведений из бухучета.
• Главная цель расходов – прибыль предприятия в дальнейшем.

Траты будут отражены в периоде, к которому они принадлежат.

К СВЕДЕНИЮ! При налоговом учете управленческих расходов у специалистов возникает множество вопросов. К примеру, многие не знают, относятся ли к тратам следующих периодов УР в случае, если прибыль отсутствует. При анализе налоговых нормативных актов можно сделать вывод: УР для налогообложения признаются только в тратах нынешнего отчетного периода. В бухучете компания самостоятельно определяет порядок признания трат и фиксирует это в учетной политике.

Источник

Ремонт помещения управленческие расходы

Пожалуй, продолжим разбирать плату за управление и всё, что с ней связано. Судя по обсуждению на форуме, тема, что называется «зашла», хоть некоторые и писали, что, мол, все давно «обглодано» со всех сторон. Если кому-то всё понятно на 100% (сильно в этом сомневаюсь) – не тратьте время. А тем, у кого есть вопросы, я предлагаю разобрать вопрос, где именно в бухгалтерском учете отражаются расходы по статье «Услуга управления».

Бухгалтера, начинайте материться на меня (можно вслух), но у вас в учете всегда есть 2 «помойки»:

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» куда вы «пихаете» все расходы, связанные с осуществлением деятельности по управлению МКД.

Счет 91.2 «Прочие расходы», куда по традиции относится всё, что не нравится налоговым органам с точки зрения п.1 ст.252 НК РФ, в котором указано, что «расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты».

Счет 91.2 «Прочие расходы» я разбирать не буду, так как ничего особого в нём нет.

Нас интересует счет бухгалтерского учета 26 «Общехозяйственные расходы». Давайте посмотрим, что на нем должно отражаться по «науке», а не по «хотелкам» главбуха.

Открываем Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» и ищем там всё, что касается счёта 26 «Общехозяйственные расходы».

Мы видим, что «Счет 26 «Общехозяйственные расходы»» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы».

Многие скажут, что если услуга управления, то значит по ней управленческие расходы. Если оперировать «житейскими» терминами, то отчасти это будет верно, но мы же хотим «копнуть» глубже, поэтому давайте «копать».

У организации могут быть прямые расходы и косвенные расходы. С точки зрения бухгалтерского учета косвенными расходами в бухгалтерском учете в основном понимаются управленческие расходы, отражаемые на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Особенность косвенных расходов в том, что они не могут напрямую относится на себестоимость выполняемых работ/оказываемых услуг (поэтому они кстати и не «прямые»). Косвенные расходы подлежат распределению на стоимость производимой продукции пропорционально какой-либо заложенной в учетную политику базе. В качестве базы могут, в частности, выступать доля фонда оплаты труда в каком-либо подразделении в общей величине фонда оплаты труда, доля выручки от реализации конкретной услуги в общем объеме реализации и т.д.

А теперь совсем просто:

Есть директор компании и его зарплата с налогами, к примеру, 120 000 в месяц.

Есть два вида деятельности: ловля птиц в Мурманской области (выручка – 1 000 000 в месяц) и отправка пойманных птиц в другие регионы (выручка – 3 000 000 в месяц). Если в учетной политике прописать, что распределение косвенных затрат производится пропорционально выручке, то мы получим распределение зарплаты директора, ранее отраженной на счете 26 «Общехозяйственные расходы»:

на ловлю птиц будет относиться 120 000 * (1 000 000 / 4 000 000) = 30 000 рублей;

на отправку в другие регионы 120 000 * (3 000 000 / 4 000 000) = 90 000 рублей.

С этим разобрались вроде, но давайте вспомним, что мы разбираем управление МКД, а как было написано в первой статье , управление МКД – это основной вид деятельности, а все остальные виды деятельности (содержание и ремонт, коммуналка и т.д.) являются «вспомогательными» по отношению к управлению.

Если вы еще раз посмотрите План счетов бухгалтерского учёта, то увидите там замечательный счет 20 «Основное производство». В инструкции по применению Плана счетов прямо написано, что данный счет предназначен «для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации».

А для чего создана управляющая организация? Правильный ответ: для управления МКД и, мягко говоря, странно, что затраты по основному виду деятельности отражены на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Читаем инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета далее… Там есть прекрасная фраза, что «аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг)».

В результате видим, что затраты по услуге управления нужно отражать не на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», а на счёте 20 «Основное производство».

Какая нафиг разница, возразят многие… И я с вами отчасти соглашусь, если к примеру у вас упрощенная система налогообложения и вы любитель «помоек». Но если у вас есть любимый бухгалтерами НДС, то отражение затрат на управление на счете 20 «Основное производство» поможет сэкономить немного на НДС (об это я напишу в следующих частях).

Но и хоронить счёт 26 тоже не стоит… Давайте разберем 2 ситуации:

есть управляющая организация, которую мы назовем «чистой». Эта организация занимается только управлением МКД и никакие дополнительные работы и услуги «на сторону» не оказывает;

вторая управляющая организация, которую мы назовем «грязной», оказывает услуги «на сторону». Предположим, что она является подрядчиком регионального оператора по ТКО.

У «чистой» компании необходимости в счёте 26 нет, так как у нее есть отдельные виды деятельности, и административно-управленческий персонал работает только для оказания услуги управления МКД. У «грязной» же компании административно-управленческий персонал работает «на дома» и на регионального оператора, а значит затраты надо «раскидать» на два вида бизнеса – на управление МКД и на ТКО. Вот тут-то и начинают работать принципы распределения затрат, которые должны быть заложены в учетную политику управляющей организации. Но в любом случае затраты административно-управленческого персонала в «грязной» компании должны быть отражены в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство» по субконто «Услуга управления» и «Работа с ТКО».

В следующей части разберем вопрос отражения выручки от услуги управления в бухучете и порядку признания доходов от управления (если вам интересно, конечно).

Юрий Кочетков

Генеральный директор ООО «Бурмистр.ру»»

Комментарии

Долго спорила с тобой по 26 счету, но вот уже пару лет придерживаюсь такого же мнения как у тебя.. Но для тех, кто не хочет или по каким то причинам не может расстаться с 26 счетом, могу предложить поменять базу для распределения на заработную плату основных рабочих.
Хотя бы коммуналка выпадет из базы распределения, а пока, если по видам, тогда уж и на коммуналку

Отличная статья! Очень бы тоже захотелось завести такой вид работ: Управление на 20 счете, рядышком с другими видами работ: Уборка помещений, Обслуживание МАФов, ТО и ремонт инженерных систем и еще у меня их штук 20 с учетом коммуналки. Но. 20 счет имеет несколько аналитик (слава Богу). И одна из них у нас -это Объект (МКД). И как быть тогда с видом работ Управление?Какой дом поставить в аналитике Объект? Придется для каждого дома делать этот вид работ и каким-то расчетным методом многократно повторяющимися проводками заносить ФОТ руководства, юристов, бух-ии, инженеров, канцелярию, командировки, обучение, спецодежду, связь, почту и пр.пр. из того, что сейчас спокоцно покоится на 26 и на 25 счетах(

Какой дом поставить в аналитике Объект? Придется для каждого дома делать этот вид работ и каким-то расчетным методом многократно повторяющимися проводками заносить ФОТ руководства, юристов, бух-ии, инженеров, канцелярию, командировки, обучение, спецодежду, связь, почту и пр.пр. из того, что сейчас спокоцно покоится на 26 и на 25 счетах(

А зачем аналитика по управлению?

Придется для каждого дома делать этот вид работ и каким-то расчетным методом многократно повторяющимися проводками заносить ФОТ руководства, юристов, бух-ии, инженеров, канцелярию, командировки, обучение, спецодежду, связь, почту и пр.пр. из того, что сейчас спокоцно покоится на 26 и на 25 счетах(

Совершенно ни к чему. Общей суммой, разделите у экономистов в екселе

Рассылка новостей ЖКХ

а также наших статей

Подписка на рассылку

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Спасибо, мы скоро свяжемся с Вами!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Статья 14.1.3. Осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами без лицензии

Осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами с нарушением лицензионных требований, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.19.2 настоящего Кодекса, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет; на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей.

2.Управляющая организация, товарищество и кооператив обязаны раскрывать следующие виды информации:

а) общая информация об управляющей организации, товариществе и кооперативе, в том числе об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности (включая сведения о годовой бухгалтерской отчетности, бухгалтерский баланс и приложения к нему, сведения о доходах, полученных за оказание услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов), а также сведения о расходах, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов), сметы доходов и расходов товарищества или кооператива, отчет о выполнении смет доходов и расходов товарищества или кооператива);

б) перечень многоквартирных домов, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, с указанием адреса и основания управления по каждому многоквартирному дому, перечень многоквартирных домов, в отношении которых договоры управления были расторгнуты в предыдущем году, с указанием адресов этих домов и оснований расторжения договоров управления, перечень многоквартирных домов, собственники помещений в которых в предыдущем году на общем собрании приняли решение о прекращении их объединения в товарищества для совместного управления общим имуществом в многоквартирных домах, а также перечень многоквартирных домов, в которых членами кооперативов в предыдущем году на их общем собрании приняты решения о преобразовании кооперативов в товарищества;

в) общая информация о многоквартирных домах, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, в том числе характеристика многоквартирного дома (включая адрес многоквартирного дома, год постройки, этажность, количество квартир, площадь жилых и нежилых помещений и помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, уровень благоустройства, серия и тип постройки, кадастровый номер (при его наличии), площадь земельного участка, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме, конструктивные и технические параметры многоквартирного дома), а также информация о системах инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме;

г) информация о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и иных услугах, связанных с достижением целей управления многоквартирным домом, в том числе сведения о стоимости указанных работ (услуг) и иных услуг;

д) информация об оказываемых коммунальных услугах, в том числе сведения о поставщиках коммунальных ресурсов, установленных ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы, нормативах потребления коммунальных услуг (нормативах накопления твердых коммунальных отходов);

е) информация об использовании общего имущества в многоквартирном доме;

ж) информация о капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме. Эти сведения раскрываются управляющей организацией по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на основании договора управления в случаях, когда управляющей организации поручена организация проведения капитального ремонта этого дома, а также товариществом и кооперативом, за исключением случаев формирования собственниками помещений в многоквартирном доме фонда капитального ремонта на счете специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме (региональный оператор);

з) информация о проведенных общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме, результатах (решениях) таких собраний;

и) отчет об исполнении управляющей организацией договора управления, отчет об исполнении смет доходов и расходов товарищества, кооператива за год;

к) информация о случаях привлечения управляющей организации, товарищества и кооператива, должностного лица управляющей организации, товарищества и кооператива к административной ответственности за нарушения в сфере управления многоквартирным домом с приложением копий документов о применении мер административного воздействия, а также сведения о мерах, принятых для устранения нарушений, повлекших применение административных санкций.

Статья 5.62. Дискриминация

3.Дискриминация, то есть нарушение прав, свобод и законных интересов человека и гражданина в зависимости от его пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, — влечет наложение административного штрафа на на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Источник