Ремонт помещения за счет арендной платы образец

Типовые договоры, образцы договоров

ДОГОВОР АРЕНДЫ С УСЛОВИЕМ ОБ УЛУЧШЕНИИ АРЕНДУЕМОГО ИМУЩЕСТВА

______________________________________________________ в лице ______________________, (организационно-правовая форма и наименование организации) (ф.,и.,о.)
действующего на основании __________________________________________________, именуемая в
(устава, положения, доверенности)
дальнейшем “Арендодатель”, и ___________________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование организации)
в лице _______________________________________________________, действующего на основании
(ф.,и.,о.)
______________________________________________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
именуемая в дальнейшем “Арендатор”, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1.Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование имущество, перечисленное в п. 1.2 настоящего договора, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанное имущество.
1.2. Имущество, являющееся предметом договора, передается в следующем составе: __________ ______________________________________________________________________________________.
(опись имущества, передаваемого в аренду)

2. Арендная плата
2.1. В качестве арендной платы Арендатор производит следующие работы по улучшению арендуемого имущества: ____________________________________________________________________.
(наименование и объем работ)
2.2. Работы выполняются поэтапно, в соответствии с графиком их проведения, являющимся приложением к настоящему договору. По соглашению с Арендодателем Арендатор может отступать от графика проведения работ при условии соблюдения срока их окончания.

3. Срок действия договора
3.1. Договор заключается на срок ___________________ с момента передачи имущества.
3.2. Предусмотренные п. 2.1 работы должны быть полностью выполнены к моменту окончания срока действия договора.

4. Обязанности сторон
4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передать Арендатору имущество в срок, указанный в п. 5.1 настоящего договора.
4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемое имущество, необходимую для его использования.
4.1.3. Обеспечить соответствие качества передаваемого имущества установленным стандартам.
4.1.4. За свой счет устранять неисправности арендованного имущества, произошедшие по его вине.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Своевременно производить работы по улучшению арендованного имущества, указанные в п. 2.1 и в приложении к настоящему договору.
4.2.2. Использовать имущество строго по назначению.
4.2.3. Обеспечивать сохранность переданного имущества.
4.2.4. За свой счет производить ремонт арендуемого имущества в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.
4.2.5. По окончании срока договора возвратить имущество Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа.

5. Срок передачи имущества
5.1. Имущество, являющееся предметом настоящего договора, подлежит передаче Арендатору в течение _________ с момента подписания договора.
5.2. Арендатор должен передать имущество Арендодателю в _________-дневный срок после окончания срока аренды либо после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения.

6. Ответственность сторон
6.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором, а при отсутствии указания на ответственность в договоре – в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.
6.2. За просрочку передачи имущества, являющегося предметом настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
6.3. За просрочку передачи имущества по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
6.4. За просрочку в выполнении работ либо отдельного их этапа Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% за каждый день просрочки. Указанная неустойка не взыскивается в случае, предусмотренном п. 2.2 настоящего договора.

7. Срок действия договора
7.1. Договор заключается на ________ со дня передачи имущества Арендатору.
7.2. Арендатор не имеет преимущественного права на заключение договора аренды на новый срок.

8. Порядок расторжения договора
8.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон.
8.2. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.

9. Прочие условия
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

10. Адреса и реквизиты сторон

Источник

Дополнительное соглашение к договору аренды о зачете стоимости капитального ремонта в счет арендной платы

Образец документа:

Дополнительное соглашение N _____ к Договору аренды от «___»__________ ____ г. N _____ (о зачете стоимости капитального ремонта в счет арендной платы)

_________________________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________________, действующ___ на основании ____________________, с одной стороны, и _________________________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________________, действующ___ на основании ____________________, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору аренды от «___»__________ ____ г. N _____ (далее — Договор) о следующем:

1. Арендатор обязуется:

1.1. В период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. произвести за счет собственных средств капитальный ремонт арендуемого объекта, расположенного по адресу: _________________________, по видам работ и в объеме согласно прилагаемой к настоящему Соглашению проектно-сметной документации (смете) общей стоимостью _____ (__________) рублей.

1.2. С «___»__________ ____ г. и до «___»__________ ____ г. ежемесячно в порядке, установленном Договором, вносить арендную плату в размере минимальной месячной арендной платы, а именно _____ (__________) рублей.

1.3. При выполнении работ обеспечить технический надзор за производством работ.

1.4. В срок не позднее _________________________ с даты окончания работ, установленной пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, представить Арендодателю следующие документы:

— акт выполненных работ с приложением актов на скрытые работы, если последние производились;

— платежные документы, подтверждающие затраты Арендатора на выполненные работы, с отметкой банка.

1.5. В случае если размер произведенного зачета расчетной стоимости затрат Арендатора в счет арендной платы на день окончания работ, установленный пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, превышает стоимость фактических затрат Арендатора на их проведение, принятых к зачету, в месячный срок погасить задолженность по арендной плате с начисленной пеней на просроченную сумму с момента полного зачета стоимости фактических затрат.

2. Арендодатель обязуется:

2.1. С «___»__________ ____ г. и до «___»__________ ____ г. осуществлять ежемесячно зачет в счет арендной платы расчетной стоимости затрат Арендатора на проведение работ по улучшению объекта в размере _____ (__________) рублей.

2.2. По окончании срока исполнения работ по улучшению объекта, установленного пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, производить перерасчет сроков длительности периода, в который осуществляется зачет в счет арендной платы стоимости затрат Арендатора на выполнение работ, если размер произведенного зачета затрат Арендатора превышает стоимость фактически осуществленных затрат, на основании документов, представляемых Арендатором согласно пункту 1.4 настоящего Соглашения.

2.3. В период действия настоящего Дополнительного соглашения не изменять размер арендной платы, установленный на день его заключения, при добросовестном исполнении Арендатором его условий.

3. Особые условия:

3.1. Стоимость затрат Арендатора сверх суммы, установленной в пункте 2.1 настоящего Дополнительного соглашения, а также стоимость работ, не предусмотренных согласованной сметой, к зачету в счет арендной платы _________________________ (принимаются/не принимаются).

3.2. При непредставлении или представлении Арендатором документов позднее _________________________ с установленной даты окончания работ проведение зачета затрат прекращается, и Арендатор теряет право на зачет стоимости понесенных затрат в счет арендной платы. При этом начисление арендной платы возобновляется в полном размере со дня заключения настоящего Соглашения с начислением пени в порядке, установленном для погашения задолженности по арендной плате.

4. Приложения, составляющие неотъемлемую часть настоящего Дополнительного соглашения:

а) проектно-сметная документация (смета) на проведение капитального ремонта арендуемого объекта;

б) план-график проведения работ по капитальному ремонту объекта;

в) расчет длительности периода зачета в счет арендной платы стоимости затрат Арендатора на производство работ по улучшению арендуемого объекта.

5. Во всем остальном условия Договора остаются неизменными.

6. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания (или: с «___»__________ ____ г.) и является неотъемлемой частью Договора.

7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в _____ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Источник

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Содержание письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

• арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
• результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
• в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

• арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
• арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

• право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
• сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
• объемы работ, выполняемые при ремонте.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Как учитывать расходы на ремонт, если они зачитываются в счет арендной платы, рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Источник

Как оформить ремонт квартиры в счет платы за аренду

Ремонт в счет аренды — распространенная схема отношений владельца квартиры и арендодателя. Часто собственник предоставляет жильцу арендные каникулы за то, что тот выполняет какие-то работы в квартире по договоренности с ним. Но что если наниматель что-то выполнит не так? Или будет специально затягивать ремонт? А если арендодатель передумает или захочет что-то изменить, сделать по-другому? Здесь может возникнуть масса конфликтов.

Но можно избежать осложнений, если все договоренности фиксировать документально, утверждает Кирилл Кокорин, ведущий юрисконсульт юридической службы «ИНКОМ-Недвижимость». Эксперт дает ряд советов, полезных обоим сторонам.

Чаще всего недоразумения сопряжены с доверчивостью. Заключение договора найма обычно проходит в доверительной атмосфере, люди присматриваются друг к другу, стараются показать себя с наилучшей стороны и к договору относятся формально, допуская промахи, которые в последующем приносят массу неприятностей.

Ошибка № 1

Происходит, когда проведение ремонтных работ было согласовано сторонами в устной форме, в договоре условия никак не зафиксированы, письменное дополнительное соглашение не составлялось. Такая беспечность может закончиться для нанимателя существенными материальными убытками.

Во-первых, учитывая, что нет письменных договоренностей, его могут обязать, в том числе в судебном порядке, оплатить владение и пользование квартирой, начиная с первого дня пользования, несмотря на то, что жилец тратил личные денежные средства на ремонт.

То есть арендатор, выполнив в квартире ремонт за свой счет, еще и обязан будет оплатить аренду.

Во-вторых, в особо сложных случаях нанимателя могут обязать привести квартиру в прежний вид, а если это невозможно, то возместить убытки собственника. К тому же не стоит рассчитывать на свидетельские показания, так как они не могут лечь в основу решения суда в силу закона.

Ошибка № 2

Происходит, если не составлена смета ремонта. Участники сделки прописывают в договоре условие о проведении ремонта силами квартирантов, но лишь в общих чертах, не разделяя общую стоимость на оплату фактической работы и материалов, не указывая сроков исполнения. Например, в договоре сказано: «Наниматель обязуется произвести ремонт в комнате (переклеить обои и заменить напольное покрытие на ламинат) на сумму 50 000 рублей в счет платы за найм».

При этом не указывают, сколько будет стоить работа, а сколько – материалы, и когда все должно быть выполнено.

Наниматель в этом случае может 10 000 рублей потратить на самые дешевые материалы, а на 40 000 рублей сделать работу руками недобросовестных компаний, которые в договоре укажут 40 000 рублей, а по факту оплата составит, например, 20 000 рублей. Таким образом, собственник получает отделку на общую сумму 30 000 рублей, и никаких претензий к нанимателю предъявить не может. Кроме того, если не указан срок исполнения ремонта, он умышленно может растянуться на весь период найма.

Ошибка № 3

В договоре не указывается ответственность нанимателя в случае, если ремонт не будет произведен, если он будет выполнен не до конца, а также за досрочное расторжение соглашения о найме.

Источник