Ремонт пожарной сигнализации акты

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• больницы и поликлиники;
• административные здания;
• магазины;
• торговые и офисные центры;
• кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

• сам факт проверки;
• состояние приборов;
• выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Источник

Акт проверки пожарной сигнализации – бланк и образец 2021 года

При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.

Как и любое техническое устройство, пожарная сигнализация может выходить из строя. Соответственно, без надлежащего обслуживания она не будет работать вечно. В связи с этим сигнализация периодически должна проверяться. Контроль состояния этой системы позволит избежать проблем с ее работой. Нередко регулярные проверки позволяют выявлять поломки, которые могут привести к печальным последствиям. Все результаты и информация о проверке должны заноситься в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Форма

Существует множество различных документов, для оформления которых приходится использовать унифицированные формы. Но данный акт к такой документации не относится. Составлять его разрешено в свободном стиле. При этом ответственные лица имеют право вносить сюда любые сведения, которые посчитают нужными.

Но это не означает, что документ составляется как угодно. Хотя нет необходимости использовать унифицированную форму, при заполнении документа все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил оформления. Здесь должна присутствовать «шапка». Отмечаются важные сведения, например, информация о проверяющих органах, какая именно компания подлежала проверке, подписи ответственных лиц.

(Видео: «Проверка пожарной сигнализации»)

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Далеко не каждой организации разрешено заниматься монтажом и обслуживанием подобных систем. Данные мероприятия разрешено выполнять только специальным компаниям, которые имеют соответствующую лицензию. По сути, это и есть разрешение от государства. Непосредственно установку выполняют специалисты, обладающие достаточным опытом и прошедшие специальную подготовку. Если речь идет о здании, которое только вводится в эксплуатацию, пожарная сигнализация подвергается проверкам со стороны государственных органов. После этого данные системы эксплуатируются с соблюдением некоторых правил. Они включают в себя не только использование системы, но и периодические проверки.

Проведение проверок

Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны. В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.

Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.

Зачем нужен акт о проверке

Если предположить, что в организации произошел пожар, расследование начнется с выявления причины. Естественно, инспекторы пожелают выяснить, была ли исправной пожарная сигнализация, и подвергалась ли она проверке. Этот акт является доказательством того, что система была исправной. В документе фиксируется состояние прибора, проведенные работы. Не исключено, что организация будет подвергаться проверкам со стороны различных контролирующих органов. При отсутствии данного акта компании грозит штраф.

Инструкция по заполнению акта

Как правило, компания разрабатывает специальный шаблон, который используется для оформления этого документа. Условно заполнение документа можно разделить на несколько этапов:

• Заполнение шапки акта

Как и любой официальный документ, акт должен содержать «шапку». Здесь указывается название документа, место и дата его оформления. Кроме этого, прописывается, кто именно входит в состав проверяющей группы. Обычно здесь просто указывают название компаний. Хотя можно прописать ФИО и должности сотрудников, которые будут выполнять данную процедуру.

• Заполнение основной части акта

Прописывается название компании, которая является собственником здания, где проводится проверка. Указывается конкретный адрес. Также в документе прописывается сам факт выполнения проверки. Отмечается подробная информация о самой сигнализации, какие проверочные работы были выполнены, результаты. Обычно проверка сигнализации осуществляется по специальному договору, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. В акте необходимо указать реквизиты этого договора. При желании можно указать какую-либо дополнительную информацию.

• Обязательные пункты

Как можно догадаться, важными являются сведения о стороне, которая выполняет проверку. Ведь при каких-либо неисправностях пожарной системы виновными будут именно проверяющие. Все автографы ответственных лиц должны быть проставлены «вживую». Никакие сканы в этом случае не допускаются. При оформлении документа сведения можно вносить от руки или на компьютере. Если в работе компании предусмотрено использование печати, ее оттиск также должен присутствовать в документе.

К оформлению данного документа рекомендуется отнестись максимально ответственно. При допущении каких-либо ошибок лучше заполнить новый документ. Какие-либо неточности могут рассматриваться, как заведомо ложные сведения. В таких ситуациях надзорные органы, проверяющие данную компанию, могут выписать штраф.

Источник

Акт проверки пожарной сигнализации 2021

При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.

Файлы для скачивания:

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

1. детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
2. больницы и поликлиники;
3. административные здания;
4. магазины;
5. торговые и офисные центры;
6. кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Инструкция составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

Образец акта

Проведение проверок

Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны. В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.

Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.

Установка и проверка пожарной сигнализации

Установку пожарной сигнализации следует доверять только специальным организациям, основной деятельностью которых является монтаж и обслуживание систем оповещения. Все работы должны проводиться с соблюдением установленных стандартов и норм и при вводе здания в эксплуатацию, пройти проверку на соответствие в Государственном пожарном надзоре.

Акт подписывается всеми лицами, проводящими такую проверку, и визируется у руководителя проверенного предприятия, чем доказывается его осведомлённость о проведённой проверке. Нарушения, выявленные при проведённой процедуре, подлежат скорейшему устранению, компанией за это ответственной.

Согласно российскому законодательству проводиться такие проверки должны один раз в три месяца.

Если деятельность организации связанна с повышенной пожароопасностью, на проверки систем оповещения о пожаре и систем пожаротушения можно приглашать представителей Государственного пожарного надзора, которые периодически и сами проверяют такие предприятия. На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Акт имеет установленную форму. В нем указывается дата проведения контроля, адрес организации, тип пожарной установки, список проведенных работ, а также результаты контроля состояния сигнализации.

После окончательного составления документа он должен быть подписан и заверен печатями уполномоченных лиц.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

К основным принципам работы АПС относится:

1. Выявление возгорания на ранней стадии
2. Запуск систем оповещения людей
3. Включение систем управления эвакуацией
4. Запуск вентиляционной системы
5. Включение систем автоматического пожаротушения

Раннее выявление очага возгорания и грамотно проведенная своевременная эвакуация позволят избежать жертв среди находящихся в здании людей. Запуск вентиляционной системы необходим для создания избыточного давления, что предотвратит попадание дыма на пути эвакуации – холлы и лестничные клетки.

Если в здании есть лифты, то АПС возвращает их на первый этаж, где они остаются с открытыми дверями. При возникновении пожара эвакуация людей в лифтах запрещена из-за угрозы задымления лифтовой шахты, и персонал должен покинуть здание, пользуясь лестницами.

Системы, используемые для ликвидации очагов возгорания, подразделяются на несколько групп:

1. Водяные или водо-пенные
2. Порошковые
3. Газовые

Наиболее распространены системы первой группы, а устройства из двух других используются в случае невозможности применения воды, — например, в электроподстанциях или музеях, где хранятся ценные экспонаты, которые пострадают от воды: документы, книги, картины, произведения искусства и иные предметы.

Источник