Ремонт рабочего места работодателем

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Если сформулировать коротко, рабочее место является открытым или закрытым участком территории либо пространства, оснащенным необходимыми производственными средствами, в пределах которого работник занимается трудовой деятельностью. Оно может быть закреплено также за группой сотрудников. Обычно на рабочем месте осуществляется определенная часть общепроизводственного цикла.

Логично, что для достижения высокой производительности труда для него необходимо обеспечить такие условия, при которых его работоспособность будет наивысшей.

Важно! Работодателю следует приспособить рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но также индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочего места

Данные требования регулируются Трудовым кодексом РФ, Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН) и другими правовыми документами.

Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы — нормативные акты, устанавливающие критерии безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды его обитания и требования к обеспечению благоприятных условий его жизнедеятельности.

Главная цель организации рабочего места – обеспечить высококачественное и эффективное выполнение работ с соблюдением установленных сроков и при полноценном использовании закрепленного за работником оборудования.

Для ее достижения к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место сотрудника?

Охрана труда – первичное требование!

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Микроклимат в помещении

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Требования к освещению

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера. Для местного освещения рекомендуются светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки (СанПиН 2.2.1/2.1.1.).

Требования к уровню шума

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).
Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Обеспечение условий для приема пищи

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

• при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
• при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
• если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
• если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Нерегламентированные ситуации

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.

Ответственность работодателя

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).

При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:

• должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
• размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
• организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.

Вместо заключения

По состоянию рабочих мест на конкретном предприятии или в офисе можно судить не только о том, на каком уровне в них находится организация труда и производственная культура, но и об их солидности и степени доверия к ним потенциальных и действующих клиентов.

Источник

Обязан ли работник выходить на работу при проведении капитального ремонта рабочего места?

Добрый день! В учреждении на данный момент идет ремонт части кабинетов и коридоров, работников ремонтируемых кабинетов пересадили в другое крыло, остальная же часть вынуждена выполнять свои трудовые функции среди пыли, грязи шума и падающих с потолка балок. В связи с этим вопрос: имеет ли право работник требовать несколько дней выходных пока будут идти самые пыльные работы? как защитить себя в таком случае? (когда ремонтировали другое крыло работников на 2 недели освободили от работы)

Добрый день, Анна

Трудовой кодекс устанавливает, что

Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны
Работодатель обязан обеспечить:
безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования,
соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

Статья 220. Гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда

Государство гарантирует работникам защиту их права на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.
Условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда.
При отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья (за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами) работодатель обязан предоставить работнику другую работу на время устранения такой опасности.
В случае, если предоставление другой работы по объективным причинам работнику невозможно, время простоя работника до устранения опасности для его жизни и здоровья оплачивается работодателем в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
В случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой в соответствии с настоящим Кодексом.
Отказ работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором, не влечет за собой привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Однако этими правами надо пользоваться разумно, не уходить в самовольные выходные, а, например, предъявить требование работодателю об обеспечении нормальных условий труда (например, переводе в другие помещения), желательно в письменной форме, провести переговоры с работодателем. Иначе есть риск, что в случае судебного спора с работодателем можно не доказать факт нарушения работодателем охраны труда и быть привлеченным к дисциплинарной отвественности

Источник

Ремонт в офисе – работе не помеха

Как ни банально это звучит, но самое главное во взаимоотношениях управляющей компании с арендаторами – это соблюдение и защита интересов последних. В том числе и тех арендаторов, которые производят ремонт. Как же не допустить конфликта интересов?

В первую очередь, необходимо, чтобы правила поведения и внутреннего распорядка на объекте были едины для всех, прописаны в договоре в виде приложений и четко озвучены будущим арендаторам с акцентом на самые «скользкие» места. В этом случае у арендатора не возникнет вопросов, когда и как он может провести ремонт, не нарушая условий договора для соседствующих арендаторов. Во вторую очередь, необходимо гибко управлять режимами работы службы безопасности и клининга. Таким образом можно обеспечить повышенный контроль за людьми, участвующими в процессе ремонта, а также за вносимыми и выносимыми грузами, осуществлять более интенсивную уборку в зонах, сопредельных с ремонтируемыми.

Сам процесс проведения ремонтных работ зачастую подразумевает расширенные границы трудового дня, на практике же встречаются и круглосуточные режимы работы со сменой бригад. Рабочий день в офисе имеет куда более узкие границы. Основные проблемы при ремонте – шум, вибрация и запах, однако, как показывает практика, такого вида работы занимают не более 10% в общем времени ремонта. Это означает, что при правильной организации производства ремонта такие работы можно спокойно уложить в промежутки, когда остальные помещения «спят».

Другая проблема – пыль и грязь. Но при наличии определенной культуры производства работ большая часть этой проблемы снимается сама собой. Это вопрос к квалификации подрядчика. Остальное, как уже было сказано, можно решить кратковременным повышением интенсивности уборки прилегающих помещений, герметизацией дверных проемов и сокращением и оптимизацией перемещений строителей, строительных грузов и мусора за пределами объекта ремонта.

Немаловажным является и информационное обеспечение ремонта. В этой связи необходимо согласовать план-график проведения работ с арендаторами сопредельных помещений, руководствуясь при этом интересами всех сторон. Кроме того, будет полезна рассылка оповещений всем арендаторам с указанием сроков ремонта и контактной информации для обращений в случае возникновения дискомфорта при производстве работ.

Третья проблема – кого назначить ответственным? Все работы должны проводиться под наблюдением управляющего объектом, и только грамотная организация этого процесса управляющей компанией не заставит никого испытывать недовольство и накапливать претензии. Такой подход необходим не только для контроля за ведением ремонтно-строительных работ, но и для защиты интересов собственника-арендодателя в качестве «третейской» стороны при возникновении возможных разногласий между арендаторами.

Организация всего процесса и контроля над ним именно со стороны владельца возможна, однако это не позволит ему сконцентрироваться на бизнес-целях. А для внешнего профессионального управляющего данная работа является первоочередной, поскольку он полностью владеет ситуацией и несет ответственность за результат.

Ниже приведены основные принципы организации и проведения ремонтных работ на действующем объекте, которые, как правило, должны находить отражение в договоре:

1. План-график проведения работ (наряду с проектной документацией и сертификатами на используемые материалы) обязательно подлежит согласованию с управляющей компанией и доводится до сведения пользователей сопредельных помещений, в котором все работы, способные причинить дискомфорт, планируются на ночное время и/или выходные и праздничные дни.
2. Завоз строительного материала и инструмента, а также погрузка и вывоз мусора осуществляется исключительно в ночное время, через грузовой лифт, пожарную лестницу или иные вспомогательные пути в зависимости от объекта.
3. Ремонтный персонал допускается на объект только по заранее согласованному списку с ограничениями по перемещению внутри объекта.
4. Пересмена (в случае сменной работы) допускается не позднее чем за 1 час до начала работы объекта и заканчивается не ранее чем через 2 часа после окончания работы объекта.
5. Ремонтному персоналу запрещается перемещаться по объекту в рабочее время, за исключением перерыва на обед и перекур (не более 2 раз в день, не более 3 человек одновременно), при этом одежда, в которой персонал покидает помещение, должна быть чистой и опрятной.
6. Запрещается посещение рабочим персоналом мест общего пользования.
7. Согласование списка рабочего персонала, допущенного на объект, обязательно.
8. Не допускается ремонтный персонал и транспорт на объект во время работы объекта.
9. Не допускается использование рабочим персоналом бытовой техники (музыкальные центры, телевизоры и т. п.)
10. Должны быть отражены защитные механизмы в случае нарушения условий договора в виде штрафных санкций (например, уменьшающих сумму депозита), которыми в дальнейшем управляющий сможет компенсировать пострадавшему арендатору причиненные неудобства путем единовременного снижения арендной платы. Также можно застраховать ответственность арендодателя перед третьими лицами за создание условий, мешающих нормальной эксплуатации помещения.

Составление договора, включающего все эти пункты, также является обязанностью управляющей компании, и внимание к данным деталям указывает на качество ее дальнейшей работы в процессе взаимодействия с собственником и арендатором.

Источник