Ремонт сплит системы косгу

Содержание

Ремонт сплит системы косгу
Бюджетное учреждение заключило договор об оснащении помещений системой кондиционирования и оплатило его по подстатье 226 КОСГУ. Были осуществлены демонтаж старых кондиционеров, поставка и монтаж новых. Главный бухгалтер просит оприходовать основное средство — кондиционеры по статье 310 КОСГУ на всю сумму выполненных работ. Какими проводками отразить эту хозяйственную операцию в учете?
Ремонт сплит системы косгу
В рамках договора о монтаже сплит-системы, оплаченного с использованием подстатьи 226 КОСГУ, контрагент предоставляет учреждению, помимо акта выполненных работ, также накладную на основное средство — сплит-систему. С использованием каких бухгалтерских записей отразить принятие ОС к учету?

Ремонт сплит системы косгу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение заключило договор об оснащении помещений системой кондиционирования и оплатило его по подстатье 226 КОСГУ. Были осуществлены демонтаж старых кондиционеров, поставка и монтаж новых. Главный бухгалтер просит оприходовать основное средство — кондиционеры по статье 310 КОСГУ на всю сумму выполненных работ.
Какими проводками отразить эту хозяйственную операцию в учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В первую очередь бюджетному учреждению необходимо исправить ошибку, связанную с неверным применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в части оплаты по договору на поставку и монтаж новых кондиционеров.
Расходы, формирующие стоимость объектов нефинансовых активов при их приобретении, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов, отражаются на счете 0 106 Х1 310 «Вложения в основные средства» в корреспонденции со счетом 0 302 31 73Х «Расчеты по прочим работам, услугам».
Определение первоначальной стоимости, по которой приобретенный учреждением объект основных средств принимается к учету, относится к полномочиям комиссии по поступлению и выбытию активов.
В свою очередь, расходы на демонтаж старых кондиционеров относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и списываются на расходы текущего периода (себестоимость работ, услуг, готовой продукции).

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что кондиционеры в полной мере соответствуют критериям отнесения нефинансовых активов к основным средствам, приведенным в п.п. 7, 8, 10 Стандарта «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. В частности, они предназначены для выполнения определенной самостоятельной функции, могут использоваться неоднократно или постоянно, срок полезного использования предположительно составляет более 12 месяцев. Кроме того, при необходимости они могут быть демонтированы без ущерба и установлены в ином помещении (здании). Следовательно, еще на этапе планирования закупки учреждением должно быть принято решение об отнесении кондиционеров к объектам основных средств.
Первоначальная стоимость, по которой приобретенный или созданный учреждением объект основных средств принимается к учету, определяется в соответствии с п.п. 15, 17 Стандарта «Основные средства». Соответственно, при формировании первоначальной стоимости кондиционера в состав фактически произведенных вложений может включаться не только стоимость самого кондиционера, но и затраты на его монтаж как расходы на приведение нового оборудования в состояние, пригодное для эксплуатации.
Решение о включении затрат в первоначальную стоимость нового объекта основных средств при ее формировании относится к полномочиям комиссии по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе (п. 34 Инструкции N 157н). При принятии такого решения комиссия должна руководствоваться нормами Инструкции N 157н и Стандарта «Основные средства».
При заключении единого договора на приобретение и монтаж кондиционера все расходы по такому договору следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ и включать данные затраты в первоначальную стоимость объекта.
В свою очередь, в договор может быть включено условие о демонтаже старых кондиционеров. Такие расходы в соответствии с п. 10.2.6 Порядка N 209н относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. В дальнейшем они списываются на расходы текущего периода (себестоимость работ, услуг, готовой продукции).
В рассматриваемом случае речь идет не о единой функционирующей системе в виде системы кондиционирования, а о поставке и монтаже отдельных объектов. Поэтому оплата по единому договору на демонтаж, поставку и монтаж должна быть произведена в части работ по поставке и монтажу кондиционеров по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а в части работ по демонтажу старых кондиционеров — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Обращаем внимание, что так как указанные виды работ имеют разный экономический смысл, то на этапе планирования таких расходов, а также заключения договора необходимо было предусмотреть разделение сумм по демонтажу старых кондиционеров и поставке и монтажу новых кондиционеров. Если же обособление данных расходов не было предусмотрено и разделение общей суммы по видам работ не представляется возможным, то, по нашему мнению, вся сумма договора должна быть оплачена по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, исходя из того, что основная цель заключенного договора заключается в приобретении объектов основных средств — новых кондиционеров.
При выборе корреспонденций счетов бюджетному учреждению необходимо руководствоваться Инструкцией N 157н, а также Инструкцией N 174н.
Согласно п.п. 28, 29 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п. 18 Инструкции N 157н исправление ошибки, допущенной в текущем году и требующей внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций), отражается бухгалтерской записью, оформленной способом «Красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.
В свою очередь, в соответствии с п. 51 Инструкции N 174н приобретение объектов нефинансовых активов (в том числе в сумме затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ) отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам». Дальнейшее принятие к бухгалтерскому учету такого имущества будет отражаться по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (п. 9 Инструкции N 174н).
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть оформлены следующие корреспонденции счетов по исправлению ошибки и оприходованию кондиционеров*(1):
1. Дебет 0 302 26 73Х Кредит 0 201 11 610
— способом «Красное сторно» отражено исправление ошибки, связанной с оплатой поставки и монтажа новых кондиционеров по подстатье 226 КОСГУ, либо на всю сумму договора при невозможности разделить эту сумму по видам работ. Одновременно отражено уменьшение забалансового счета 18 (КВР 244 КОСГУ 226);
2. Дебет 0 302 31 73Х Кредит 0 201 11 610,
одновременное увеличение забалансового счета 18 (КВР 244 КОСГУ 310)
— дополнительной бухгалтерской записью отражена оплата договора в части поставки и монтажа новых кондиционеров при выделении сумм по видам работ в договоре либо при отражении в договоре единой суммы без возможности ее разделения по видам работ;
3. Дебет 0 106 Х1 310 Кредит 0 302 31 73Х
— принятие к учету капитальных вложений в сумме расходов, учтенных при формировании стоимости поставленного кондиционера;
4. Дебет 0 101 Х4 310 Кредит 0 106 Х1 310
— принятие к учету кондиционера в качестве объекта основного средства;
5. Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 302 26 73Х
— списание стоимости работ по демонтажу старых кондиционеров на расходы текущего периода (себестоимость работ, услуг, готовой продукции).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

13 октября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Обращаем внимание, что при допущении ошибки в счетах санкционирования расходов, которые предназначены для обобщения информации о ходе исполнения бюджетным учреждением утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности назначений, ее следует исправить соответствующими корректировочными записями.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Ремонт сплит системы косгу

В рамках договора о монтаже сплит-системы, оплаченного с использованием подстатьи 226 КОСГУ, контрагент предоставляет учреждению, помимо акта выполненных работ, также накладную на основное средство — сплит-систему.
С использованием каких бухгалтерских записей отразить принятие ОС к учету?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Исходя из описания вопроса, можно сделать вывод, что экономической сущностью заключенного договора было приобретение объекта основных средств — сплит-системы. Приобретение основных средств отражается с использованием статьи 310 КОСГУ. Следовательно, оплата расходов по подстатье 226 КОСГУ может быть признана нарушением. Исправить сложившуюся ситуацию можно уточнив кассовые расходы, следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 0 201 11 510 Кредит 0 302 26 73Х,
одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 226)
— на основании Выписки с лицевого счета отражено уменьшение расходов по подстатье 226 КОСГУ;
2. Дебет 3 302 31 83Х Кредит 0 201 11 610,
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 310)
— на основании Выписки с лицевого счета отражены расходы по статье 310 КОСГУ.

Читайте также: Fermer f 140 ремонт

Обоснование вывода:
В первую очередь, следует отметить, что экономическое содержание расходов определяется предметом договора (контракта), а также оформляемыми первичными учетными документами. Если же предмет договора не соответствует фактическому содержанию обязательств контрагента, то подстатью КОСГУ нужно выбирать исходя из экономического содержания операции. Это правило следует из п. 68 Стандарта «Концептуальные основы», согласно которому раскрывать информацию в учете и отчетности нужно согласно экономической сущности фактов, а не только в соответствии с их правовой формой.
В рассматриваемой ситуации с подрядчиком заключен договор на проведение монтажа сплит-системы, по итогу выполнения работ подрядчиком оформлен акт выполненных работ и накладная на саму сплит-систему. Исходя из описания вопроса, можно сделать вывод, что экономической сущностью заключенного договора было приобретение объекта основных средств — сплит-системы. В такой ситуации для отражения расходов по договору нужно было применять статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1 Порядка N 209н).
Поскольку в рассматриваемой ситуации учреждением оплачены расходы по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, то при проведении контрольных мероприятий с большой долей вероятности сотрудники контролирующих органов могут усмотреть нарушение в отношении отражения расходов по указанному договору. В такой ситуации учреждению целесообразно сделать уточнение кодов по бюджетной классификации, по которым операции были отражены на соответствующем лицевом счете учреждения.
Положениями Инструкции N 174н прямо не предусмотрены корреспонденции счетов для отражения в бухгалтерском учете операций по уточнению составных частей кодов бюджетной классификации РФ. При отсутствии указанных корреспонденций учреждение вправе по согласованию с финорганом и (или) с учредителем определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов (п. 4 Инструкции N 174н).
При определении таких корреспонденций следует учитывать порядок отражения указанных операций на лицевом счете учреждения и в бюджетном учете казначейского органа. Учитывая, что в отношении операций по уточнению кодов бюджетной классификации РФ в бюджетном учете казначейского органа не применяется способ «Красное сторно» (п.п. 20, 21 Инструкции N 184н), основания для применения способа «Красное сторно» при отражении соответствующих операций на основании Уведомления об уточнении операций клиента (КФД 0531852) в бухгалтерском учете учреждения также отсутствуют.
На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации уточняющие операции могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 0 201 11 510 Кредит 0 302 26 73Х,
одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 226)
— на основании Выписки с лицевого счета отражено уменьшение расходов по подстатье 226 КОСГУ;
2. Дебет 0 302 31 83Х Кредит 0 201 11 610,
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 310)
— на основании Выписки с лицевого счета отражены расходы по статье 310 КОСГУ.
Дальнейшее принятие к учету объекта основных средств должно отражаться в обычном порядке, определенном п. 9 и п. 51 Инструкции N 174н.
Если бы в рассматриваемой ситуации речь шла, например, об установке единой функционирующей системы в рамках единого договора и комиссией учреждения принято решение о признании только части затрат при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств (например, стоимость оборудования с комплектующими), то в настоящее время порядок отнесения расходов по договору на монтаж единых функционирующих систем в случае, если часть расходов будет формировать капитальные вложения, а часть нет, Порядком N 209н не урегулирован. В то же время аналогичная ситуация урегулирована в части отражения поступлений текущего и капитального характера неделимым платежом, а также расходования средств в рамках подобных поступлений. Так, например, если условиями предоставления средств предусматривается осуществление получателем расходов как капитального характера, так и расходов некапитального характера, то указанные перечисления (поступления) признаются перечислениями (поступлениями) текущего характера (п. 7 Порядка N 209н). Следовательно, все расходы по такому договору можно было бы отнести на подстатью 226 КОСГУ, а бухгалтерские записи выглядели бы следующим образом:
1. Дебет 0 106 Х1 310 Кредит 0 302 26 73Х
— принятие к учету капитальных вложений в сумме расходов, учтенных при формировании стоимости оконечного оборудования смонтированной системы;
2. Дебет 0 101 Х4 310 Кредит 0 106 Х1 310
— принятие к учету оборудования системы в качестве объектов основных средств;
3. Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 302 26 73Х
— отражение в учете стоимости работ по установке (монтажу) системы без учета затрат на формирование первоначальной стоимости основных средств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Роман

5 ноября 2020 г.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник