Реконструкція, модернізація та ремонт основних засобів
Необхідно розмежовувати поняття «реконструкція», «модернізація» і «ремонт основних засобів», так як вони є різними не тільки за своєю суттю: в результаті віднесення витрат на цілі реконструкції, модернізації та ремонту основних засобів формуються собівартість продукції, що випускається (робіт, послуг) , вартість основних засобів організації і, як наслідок, точні показники бухгалтерського балансу.
Згідно з Положенням з бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій, затвердженим Листом Мінфіну Росії від 30.12.93 № 160, реконструкція, розширення і технічне переозброєння призводить до зміни сутності об’єктів, щодо яких вони проводилися. Витрати, що виникають при цьому, не є витратами по їх змісту.
Приймання закінчених робіт з добудови, дообладнання, реконструкції оформляється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів (форма № ОС-3).
Витрати по реконструкції основних засобів, вироблені організацією, будуть збільшувати їх балансову вартість.
К реконструкції діючих підприємств відноситься перебудову існуючих цехів та об’єктів основного, підсобного та обслуговуючого призначення, як правило, без розширення існуючих будинків і споруд основного призначення, пов’язане з удосконаленням виробництва. При реконструкції можуть здійснюватися такі заходи:
— Розширення окремих будівель і споруд основного, підсобного та обслуговуючого призначення у випадках, коли нове високопродуктивне і більш досконале за технічними показниками обладнання не може бути розміщено в існуючих будівлях;
— Будівництво нових і розширення існуючих цехів і об’єктів підсобного та обслуговуючого призначення;
— Будівництво на території діючого підприємства нових будівель і споруд того ж призначення замість ліквідованих, подальша експлуатація яких з технічних і економічних умов визнана недоцільною.
модернізацією об’єктів основних засобів вважається поліпшення (підвищення) раніше прийнятих нормативних показників функціонування (терміну корисного використання, потужності, якості застосування і т.п.). Модернізація будівлі або об’єкта є якісним поліпшенням планування приміщення (збільшення кількості та якості послуг, оснащення відсутніми видами інженерного обладнання і т.д.). До модернізації діючих підприємств відноситься комплекс заходів щодо підвищення техніко-економічного рівня окремих виробництв, цехів і дільниць на основі впровадження передової технології і нової техніки, механізації і автоматизації виробництва, заміни застарілого і фізично зношеного устаткування новим, більш продуктивним.
При технічному переозброєнні діючих підприємств можуть здійснюватися установка на існуючих виробничих площах додаткового обладнання та машин, впровадження автоматизованих систем управління і контролю, застосування радіо, телебачення та інших сучасних засобів в управлінні виробництвом.
Для підтримки основних засобів у справному стані необхідний систематичний догляд і періодичний ремонт. Витрати на ремонт визначаються підприємством самостійно, виходячи з величини первісної вартості основних засобів, їх технічного рівня і фізичного стану. Особливості ремонту мають певне значення для організації обліку пов’язаних з ними витрат.
Основним критерієм ремонту є те, що він не збільшує балансову вартість основних засобів. Так, наприклад, поточний ремонт спрямований на підтримку основних засобів в робочому стані. До капітального ремонту належать роботи по відновленню або заміні окремих частин будівлі (споруд) або цілих конструкцій (крім повної заміни кам’яних та бетонних фундаментів, несучих стін і каркасів) і інженерно-технічного обладнання будівель в зв’язку з їх фізичним зносом.
Облік ремонту основних засобів повинен забезпечити:
— Правильне документальне оформлення всіх ремонтних робіт;
— Виявлення обсягу і собівартості виконаних ремонтних робіт;
— Контроль за використання коштів, асигнованих на проведення ремонту за призначенням;
— Виявлення відхилень (економія або перевитрата) фактичних витрат на ремонтні роботи від затверджених кошторисів (при виконанні ремонту господарським способом).
Ремонти можуть бути плановими і позаплановими.
Ремонт основних засобів рекомендується проводити відповідно до плану, який формується за видами основних засобів, що підлягають ремонту, в грошовому вираженні виходячи з системи планово-попереджувального ремонту, розробляється організацією з урахуванням технічних характеристик основних засобів, умов їх експлуатації та інших причин. До планових ремонтів відносяться роботи по систематичному і своєчасному охорони основних засобів від передчасного зносу і підтримання їх в робочому стані: поточний і середній ремонт, а також капітальний і особливо складний ремонт окремих об’єктів основних засобів. Планово-попереджувальний ремонт подовжує термін служби основних засобів і скорочує простої устаткування. План ремонту і система планово-попереджувального ремонту затверджуються керівником організації.
Позапланові ремонти пов’язані з непередбаченими обставинами: аварією, раптовими зупинками механізмів і т.п.
Поточний ремонт основних засобів — вид ремонту з періодичністю менше одного року, який передбачає систематичне та своєчасне проведення профілактичних заходів і робіт по усуненню дрібних пошкоджень і несправностей, що попереджають передчасний знос основних фондів. При цьому виробляються роботи, пов’язані із заміною зношених дрібних деталей, усуненням дрібних пошкоджень конструкцій, інженерних комунікацій, розбиранням окремих вузлів машин, обладнання при цьому основні вузли і деталі не ремонтуються і не замінюються.
середній ремонт основних засобів більший за обсягом і більш складний у порівнянні з поточним ремонтом. При середньому ремонті проводиться часткове розбирання всіх відповідальних вузлів машин, механізмів, устаткування, агрегатів із заміною або відновленням зношених деталей, а також їх регулювання та випробування під навантаженням. Середній ремонт, здійснюваний з періодичністю понад один рік, відображається в обліку як капітальний, а з періодичністю частіше ніж один раз на рік як поточний.
Капітальний ремонт основних засобів найбільший за обсягом, складності та вартості ремонт, вироблений з періодичністю понад один рік. При цьому слід виходити з того, що при капітальному ремонті:
— Обладнання і транспортних засобів, як правило, проводиться повне розбирання агрегату, ремонт базових та корпусних деталей і вузлів, заміна або відновлення всіх зношених деталей і вузлів на нові і більш сучасні, складання, регулювання та випробування агрегату. При цьому мається на увазі, що зазначені види робіт повинні проводитися з урахуванням можливостей поліпшення технічних параметрів устаткування, що ремонтується та його модернізації;
— Будівель і споруд проводиться заміна зношених конструкцій і деталей або заміна їх на більш міцні й економічні, що поліпшують експлуатаційні можливості ремонтованих об’єктів, за винятком повної заміни основних конструкцій, термін служби яких у даному об’єкті є найбільшим (кам’яні і бетонні фундаменти будівель, труби підземних мереж , опори мостів тощо).
Перед ремонтом комісія, призначена керівником підприємства, складає акт технічного огляду об’єкта основних засобів підлягає ремонту, в якому перераховуються виявлені дефекти, перелік деталей, які необхідно замінити, містяться висновки про характер та обсяг робіт. Кошторисно-технічна документація складається на основі акта технічного огляду об’єкта, що підлягає ремонту, проекту модернізації при капітальному ремонті і встановленого обсягу робіт.
Капітальний ремонт може здійснюватися підрядним і господарським способами.
У більшості випадків ведення ремонтних робіт здійснює підрядна організація. На капітальний ремонт, здійснюваний підрядним способом, підприємство укладає договір з підрядником. За договором підряду одна сторона (підрядник) зобов’язується виконати за завданням другої сторони (замовника) певну роботу і здати її результат замовнику, а замовник зобов’язується прийняти результат роботи і сплатити його (ст. 702 ЦК України). Договір на проведення ремонтних робіт повинен полягати письмово і відображати такі обов’язкові умови: терміни, ціну та зміст виконуваних робіт, розподіл ризиків між сторонами, порядок приймання і оплати робіт, гарантії підрядника та ін. Ціна роботи може бути визначена шляхом складання кошторису (приблизного або твердого).
При підрядному способі виконання робіт з капітального ремонту облік витрат веде підрядник. Операції з відпуску і прийому матеріалів на капітальний ремонт основних засобів повинні обов’язково оформлятися відповідно підприємствами і підрядними організаціями первинними документами (накладні, прибуткові ордери та ін.).
Приймання об’єктів після закінчення капітального ремонту здійснюється за актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктах ^ тов (форма № ОС-3). Акт складають у двох примірниках: перший примірник залишається в організації, другий примірник передають організації, яка проводила ремонт, реконструкцію, модернізацію.
При господарському способі ремонт здійснюється силами самого підприємства. Виконання ремонтних робіт на підприємстві організовує відділ головного механіка і технологічні служби. На підставі затвердженого акту технічного огляду об’єкта основних засобів підлягає ремонту складається документація на проведення ремонтних робіт, в якій вказують терміни початку і закінчення ремонту, перелік підлягають заміні деталей, кошторисні витрати на ремонт в постатейному розрізі. У відділі головного механіка виписують наряд-замовлення в двох примірниках: перший примірник передається цеху виконавцю ремонту, а другий в бухгалтерію підприємства. Замовленню привласнюється шифр, за яким бухгалтерія відкриває картку на ремонт відповідного об’єкта, куди заносяться всі пов’язані з замовленням витрати. Матеріали, використовувані для ремонту, видаються по первинних облікових документів. Для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами застосовується вимога-накладна за формою № М-11, лімітно-забірна карта по формі № М-8 та ін.
З метою контролю за своєчасним отриманням основних засобів з ремонту інвентарні картки в картотеці переставляються в групу «Основні засоби в ремонті». При надходженні основних засобів з ремонту проводиться відповідне переміщення інвентарних карток.
Приймання відремонтованого об’єкта здійснюється за актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів (форма № ОС-3). При цьому повинен здійснюватися контроль за правильним виконанням обсягу робіт. До акта додається довідка про кошторисну вартість ремонту і фактично проведені витрати.
Акт, підписаний працівником структурного підрозділу організації, уповноваженим на приймання основних засобів, і представником організації, яка здійснювала ремонт, реконструкцію і модернізацію, здають в бухгалтерію організації.
Акт підписується головним бухгалтером (бухгалтером) і затверджується керівником організації або особою, на це уповноваженим. У технічний паспорт відповідного об’єкта основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни в характеристику об’єкта, пов’язані з капітальним ремонтом, реконструкцією та модернізацією.
За актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів, що збільшують первісну вартість об’єкта в результаті його ремонту, реконструкції або модернізації, проводяться відповідні записи в колишньої інвентарній картці, на якій він був врахований. Якщо відображення всіх змін в зазначеній інвентарній картці утруднено, відкривається нова інвентарна картка (зі збереженням раніше присвоєного номера) з відображенням показників, що характеризують дообладнаний або реконструйований об’єкт.
Пункт 10 Положення про склад витрат передбачає відрахування в ремонтний фонд за статтею «Інші витрати» організаціями, які утворюють ремонтний фонд для забезпечення протягом ряду років рівномірного включення витрат на проведення особливо складних видів ремонту основних виробничих фондів. Для належного контролю за рівнем витрат на такий ремонт рекомендується складання кошторису витрат на ремонт основних засобів в розрахунку на рік. Кошторис затверджується керівником організації, і на підставі цієї кошторису робляться відрахування в ремонтний фонд.
Відповідно до пункту 3.52 Наказу Мінфіну Росії від 13.06.95 № 49 «Про затвердження Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов’язань» при проведенні інвентаризації, зокрема резерву витрат на ремонт основних засобів, слід мати на увазі, що зайво зарезервовані суми в кінці року сторнуються, а в разі перевищення фактичних витрат над сумою відрахувань у резерв різниця відноситься на собівартість продукції (робіт, послуг).
У випадках, передбачених галузевими особливостями складу витрат, що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг), коли закінчення ремонтних робіт по об’єктах з тривалим терміном їх виробництва відбувається в наступному звітному році, залишок резерву на ремонт основних засобів не сторнується. Віднесення зайво нарахованих сум резерву на фінансові результати звітного періоду здійснюється після закінчення ремонту по кожному об’єкту виходячи з терміну закінчення ремонту.
Источник
Облік ремонту і модернізації основних засобів
Лекція 11. Синтетичний та аналітичний облік необоротних активів
Тема 7. Облік необоротних активів
1. Облік ремонту і модернізації основних засобів, необоротних активів
2. Облік вибуття і списання основних засобів, необоротних активів
3. Облік нематеріальних активів
4. Індексація та інвентаризація необоротних активів
Розрізняють ремонти: — за способом: господарський, підрядний;
— за обсягом і характером виконуваних робіт: поточні і капітальні.
Капітальні — не частіше ніж один раз на рік, а то і рідше. Поточні можуть виконуватися декілька разів на рік.
На кожний об»єкт, що підлягає ремонту складають відомість (акт) дефектів, у якій вказують деталі, що потребують заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу на виконання робіт, виготовлення та заміну деталей, кошторисну вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту. Якщо ремонт виконується господарським способом, то на підставі відомості і дефектів виписують наряд-замовлення, документи на одержання зі складу необхідних запасних частин і ремонтних матеріалів, наряди на виконання робіт з виготовлення, монтажу, реставрації окремих вузлів і деталей та їхньої заміни.
Якщо ремонт виконує підрядна організація, то відомість дефектів складають у присутності представників замовника. Один примірник відомості дефектів передають замовнику для контролю повноти і якості ремонту. Приймання виконаних підрядною організацією ремонтних робіт оформляють „Актом прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів» ф. № 03-2 (бюджет).
Акт містить такі реквізити:
Ø ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
Ø номер документа;
Ø дата складання;
Ø дебет, кредит рахунків;
Ø інвентарний номер;
Ø номер замовлення;
Ø кількість дні в ремонту, період ремонту;
Ø дата прийняття в експлуатацію.
Акт складають удвох примірниках — по одному для підрядника і замовника. Акт передають у бухгалтерію, де на його підставі в інвентарній картці обліку основних засобів виконують відповідні записи про виконаний ремонт. Крім того, акт ф. № 03-2 є підставою для списання витрат на ремонт основних засобів.
Коли необоротні активи надходять до установи, матеріально відповідальна особа на документі постачальника або на акті має засвідчити своїм підписом одержання цих цінностей і прийняття їх на зберігання.
Витрати на поточний та капітальний ремонт основних засобів не зараховують на збільшення первісної вартості основного засобу, а зараховують на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків (1131,1135,1137,2110,2131, 2132, 2133.
Установа веде облік фактичних видатків на поточний і капітальний ремонт за кожним об’єктом ремонту окремо, що дає змогу бухгалтерії установи проконтролювати відповідність пред’явлених рахунків укладеному з підрядником договору на ремонт.
| № п\п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків |
| Дебет | Кредит | |
| Господарським способом | ||
| Списано витрачені на ремонт ОЗ ремонтні матеріали, запчастини, паливо, тощо | 801,802 | 204,234,235,238 |
| Нарахована з/пл. працівникам установи за виконані роботи з нарахуванням на соціальні заходи | 801,802 | 661,651 |
| Підрядним способом | ||
| Прийняті роботи із закінченого ремонту за рахунок коштів загального фонду | 801,802 | 364,675 |
| Бюджетною установою (платником ПДВ) прийняті роботи по ремонту за рахунок спецфонду (сума без ПДВ) | 811,812,813 | 364,675 |
| Відображено суму ПДВ | 364,675 | |
| Оплачено ремонтні роботи | 364,675 | 321,323,324,326 |
Вартість ремонтів не зараховують на збільшення вартості ОЗ.
Реконструкція, модернізація за кодами 2141,2142,2143,2144. Її вартість включається до збільшення вартості необоротних активів.
Приклад Бюджетною установою, що утримується за рахунок коштів державного бюджету у листопаді 20011 р. здійснено реконструкцію будівлі підрядним способом. Вартість послуг 288000,00 гри. (зокрема ПДВ — 48000 гри.). Бюджетна установа не є платником ПДВ.
У бухгалтерському обліку операції, пов’язані з реконструкцією основних засобів, відображають такими проведеннями:
| Зміст господарської операції | КЕКВ | Кореспонденція рахунків | Сума, грн. |
| Касові | Фактичні | Дебет | Кредит |
| Перераховано грошові кошти будівельній організації | |||
| Відображено виконані роботи з реконструкції | |||
| Відображено суму ПДВ. | |||
| Відображення сум за не введеними в експлуатацію об’єктами капітального будівництва | 240 000 | ||
| Збільшено первісну вартість реконструйованого об’єкта основних засобі» | |||
| Водночас проводиться списання сум за незавершеним капітальним будівництвом | 240 000 |
| | | наступна сторінка ==> | |
| Правові аспекти вирощування наркотичних рослин | | | Облік вибуття і списання основних засобів |