Шкаф ремонту не подлежит

Разбираем причины списания мебели

Мебель, находящуюся в служебных и рабочих помещениях фирмы, время от времени приходится списывать. Поговорим о том, как списать мебель и какие причины можно указывать в акте на списание.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

1. Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
2. Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

• потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
• дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
• несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

• изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
• поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
• поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

• разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
• разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
• коррозия металлических деталей и частей;
• ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
• поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
• образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».

Документирование

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.

Источник

garantr.ru

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

1. деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
2. растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.
3. поломка механических деталей (фурнитуры);
4. ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
5. поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);

Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

1. потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на
2. загрязнения стойкого характера (несмываемые);

Дефектный акт на списание мебели образец

Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно. В заполненном акте должны найти отражение:

1. результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
2. подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
3. идентификаторы (например, инвентарные номера);
4. наименование и количество списываемой мебели;
5. причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
6. итоговое заключение комиссии о списании;

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М.

Э. Источник: http://nalog-nalog.ru/uchet_mc/osnovnye_prichiny_spisaniya_mebeli_stolov_stulev_i_t_d/ Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии.

И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю.

Это необходимо для оформления ее последующего списания. Справка физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.)

Дефекты мебели для списания

1. повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
2. поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
3. деформация поверхностей, сидений.

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания?

Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены. В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт.

Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели. В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание материалов

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

1. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
2. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
3. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
4. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
5. прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

> > Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели.

В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели: 1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона.

8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели. 9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им и , либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.

Основные виды дефектов мебели

К таким дефектам относятся:

1. и прочие
2. просветы дверец, ящиков и т.д.
3. Изменение цвета
4. трещины в деталях мебели
5. люфт сверх нормы выдвижных ящиков
6. расклеивание шиповых соединений
7. Вмятины, потертости, царапины, зацепы, сколы
8. коробление узлов и деталей дверец
9. Рябь, темные и светлые пятна и пузыри на лаковом покрытии
10. Стирание древесины

Бережная эксплуатация и уход за мебелью предотвращает появление большинства из этих дефектов. Мебель из ценных пород дерева требует особого ухода (поддержание определенного температурного режима и необходимой влажности в помещении).

1. утрата частей
2. плесень, гниль
3. поломка
4. повреждения вредителями
5. разгибание загнутых
6. разрушение облицовки декоративных элементов отделочного покрытия
7. ослабление конструкции

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т.

д.) — все о налогах

Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

1. поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
2. износ обивки в результате влияния временного фактора;
3. поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
4. деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
5. дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте.

Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц.

Причины списания мебели в акте на списание

Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды. Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками. Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать.

Причины списания мебели в акте на списание

Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с . По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками. Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации. Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать.

Причины для списания мебели в акте на списание

Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, где: Рвосст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.

Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать.

И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене. При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см.

далее). Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

1. деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
2. дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
3. износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
4. поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
5. неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
6. поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Причины списания мебели в акте на списание

Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях.

Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт. Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров.

Источник