Служебная записка ремонт компьютера образец

Служебная записка о замене компьютера на новый

Служебные записки не относятся к управленческой документации. Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием. На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения. К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый. Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК.

Правила составления записки

Записка формируется в свободном виде. Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:

• Название должности и данные об адресате.
• Наименование документа.
• Дата составления.
• Подзаголовок.
• Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).

Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом. А потому в ней не должно быть ничего лишнего.

Когда имеет смысл составлять записку о замене компьютера

Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:

• Компьютер сломался и не подлежит ремонту.
• ПК морально устарел.
• На компьютере текущей версии нельзя выполнять актуальные задачи из-за зависаний.

Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить. Желательно ссылаться на факты. К примеру, на год выпуска компьютера, частоту его поломок за определенный период.

Образец

Служебная записка №121 о замене компьютера на новый

Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел. Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе. Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый.

Источник

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Для чего составляют

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»

05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Источник

Образец служебной записки о ремонте (замене) компьютера

Приложение 8

Образец делового письма-напоминания о выполнении условий договора

Приложение 9

Образец делового письма-благодарности за сотрудничество

Приложение 10

Образец письма-претензии (рекламации) на товар ненадлежащего качества

Приложение 11

Образец оформления рекламно-информационного письма

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991.

3. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 359с. ISBN-5-238-00193-2/

3. Трудовой кодекс РФ. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года.

4. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Главархив СССР, 1982.

5. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г., № 1

Контрольная работа

Вариант 1.

1. Документ и его функции.

2. Придумать организацию (предприятие, учреждение) и разработать номенклатуру дел этой организации или одного из её структурных подразделений.

Вариант 2.

1. Делопроизводство и его структура.

2. Составьте приказ об освобождении сотрудника от работы в фирме «Орбита» в связи с его переездом на новое местожительства.

2. Этапы становления делопроизводства.

2. Напишите приказ генерального директора ЗАО «Д и О» о приеме на работу нового сотрудника в должности бухгалтера.

1. Нормативно-правовая база делопроизводства.

2. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

Вариант 5.

1. Унификация и стандартизация в делопроизводстве

2.Составьте письмо-просьбу инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 тыс. руб. до начала реализации молодняка птицы населению.

Вариант 6

1. Классификация деловых документов.

2. Составьте письмо объединения «Сибитек» в комитет внешнеэкономических связей Российской Федерации о направлениях своей деятельности и с просьбой о выделении квоты на экспорт в 2007г.

Вариант 7

1. Основные особенности делового языка документов.

2. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказ на составление программы.

Вариант 8

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Классификация организационно-распорядительных документов.

2. Составьте письмо-отказ производственного объединения энергетики и электрификации «Новосибирскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.

Вариант 9

1. Понятие и виды бланков.

2. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управление финансов и налоговой политики администрации Новосибирского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Вариант 10

1. Требования к оформлению, учету и хранению бланков и гербовых бланков.

2.Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэ» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

Вариант 11

1. Особенности оформления организационно-правовых документов.

2. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации. Томского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Вариант 12.

1. Особенности оформления организационно-распорядительных документов.

2. Составьте письмо-просьбу производственно-коммерческого предприятия «Новосибирск-промкомбыт» сирийской фирме «Дейритекс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды.

Вариант 13.

1. Особенности оформления информационно-справочных документов

2. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Самарскому производственному кооперативу «Ветерок» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

Вариант 14.

1. Понятие и классификация деловых писем.

2. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю об утере работником Ивановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

Вариант 15.

1. Особенности оформления делового письма и специфика его стиля.

2. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 16.

1. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой.

2. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономическго отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные кажите самостоятельно.

Вариант 17.

1. Особенности оформления документов по личному составу

2. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы №92 от 12.01.2007 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве будет отдыха в районе обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2007 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнения всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2007г. было сдано только 35,2 % всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 18.

1. Организационная структура делопроизводственной службы.

2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором осуществляется вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация представителя о возможности создания такого цеха и перспективах его работ. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течении 6 мес. Развернуть работу и выделить для этих целей 3,5 тыс. руб.

Вариант 19.

1. Задачи и функции службы делопроизводства.

2. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результате инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесение за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и обеспеченная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Вариант 20.

1. Регистрация и индексация документов.

2. Составьте приказ по Менделеевскому ОАО «Химический комбинат имени Карпова» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с типовой инструкций по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.1992 № 1118 – р, и с ГОСТ Р 6.30 – 2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и получите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организаций делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Вариант 21.

1. Организация справочно-информационной работы.

2. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части предложите заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

Вариант 22.

1. Роль секретаря в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса

2. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

Вариант 23.

1. Контроль исполнения документов

2. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2007 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и ненадлежащий контроль за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

Вариант 24.

1. Формирование и оперативное хранение дел.

2.Напишите проект приказа по ОАО «САЙЛ» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.03.2007 по 01.10.2007. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петровой А.П. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 25.

1. Понятия и принципы организации документооборота.

2.Составьте приказ о приеме на работу бухгалтером Иванову И.П. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 26.

1. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

2.Составьте и оформите письмо фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за потупившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 27.

1. Прохождение и порядок исполнения исходящих документов.

2.Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю о не проведении проверки работы архива в установленный срок.

1. Прохождение и порядок исполнения внутренних документов

2. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру ИЭУиП.

Вариант 29.

1. Работа с конфиденциальными документами.

2. Составьте приказ руководителя фирмы о реогрганизации организационной структуры филиала предприятия. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 30.

1. Работа с письмами и обращениями граждан

2.Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 31.

1. Составление номенклатуры дел.

2. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

Вариант 32.

1. Экспертиза ценности документов.

2. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и в цеха, которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 33.

1. Оформление дел и передача их на архивное хранение.

2. Напишите приказ директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант -I

а) деятельность человека связанную с созданием документа

б) деятельность человека изучающая вопросы учета и движения документов

в) деятельность по организации хранения документов

г) деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения

2. Унифицированная система документации это –

а)совокупность взаимосвязанных документов используемых в определенной сфере человеческой деятельности

б) рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности

в) часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документа

г) возведение в норму обязательную для применения оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве

1. Стандартизация документов заключается в:

а) возведение в норму обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного применения в делопроизводстве

б) сокращении неоправданного многообразия документов, приведении к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению

в) деятельности человека по разработке и оформлению документов организации их движения, учета и хранения

г) комплектации в дела документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности организации

1. По видам деятельности документы подразделяются на:

а) нaучнo-технические, чертежи, схемы, графики, технологические документы, приказы, распоряжения, планы акты, протоколы, договоры, заявления, авторские свидетельства и т.д.

б) нaучнo-технические, проектно-сметные, технологические, opгaнизaциoнно-pacпopядительные, учебно-методические, финансово-расчетные, отчетно-статистические

в) рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных ЭВМ, графические, фотодокументы, кинодокументы и т.д.

г) индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные унифицированные и т.д.

1. По срокам хранения документы делятся,

а) на документы постоянного и документы долговременного хранения

б) постоянного и временного хранения

в) постоянного, временного, и долговременного хранения

г) со сроком хранения до 5 лет, до 10 лет, и свыше 10 лет

1. По способу фиксации информация документы подразделяются на:

а) внешние и внутренние документы

б) черновики, подлинники, копии, оттиски, выписки, дубликаты

в) письменные графические, фото- кинодокументы

г) служебные и личные

а) второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой подлинника;

б) копия части документа;

в) полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя;

г) копия входящего документа;

1. Организационно-распорядительная документация включает следующие виды документов:

а) организационная документация, распорядительная документация, научнo-техническая документация, учебно-методическая документация

б) справочно-информационная документация, документация возникающая в деятельности коллегиальных органов финансово-расчетная документация, документация по личному составу

в) организационная документация, распорядительная документация, конструкторско-технологическая документация, проектно-сметная документация

документация по личному составу,

г) организационная документация, распорядительная документация, справочно-информационная документация, документация по личному составу.

1. К информационно-справочным документам относятся:

а) письма, устав, акты выполненных работ, инструкции, решения;

б) приказы, распоряжения, указания, решения;

в) положения, уставы, должностные инструкции, акты, сводки;

г) письма, докладные и объяснительные записки, акты, телеграммы и т.д;

1. Оттиск печати наносится на документ на саму подпись и:

а) так, чтобы захватить им часть слов в наименовании должность лица, подписавшего документ

б) так, чтобы захватить им часть слов в расшифровке подписи

в) на личную подпись лица подписавшего документ

г) так, чтобы захватить им часть личной подписи и часть слов в расшифровке личной подписи;

1. Личная подпись и её расшифровка в реквизите «подпись» располагается

а) на уровне первой строки наименования должности

б) на уровне последней строки наименования должности

в) на свободном месте нижнего поля документа

г) на уровне последней строки текста документа

1. Обязательные для всех организационно-распорядительных документов реквизиты:

а) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, заголовок к тексту, текст, подпись, визы;

б) наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер, гриф утверждения, текст, подпись;

в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись;

г) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, адресат, текст, приложение, подпись, печать;

1. Указать правильный вариант оформления даты:

1. Выбрать верный вариант оформления реквизита «гриф утверждения»:

а) УТВЕРЖДАЮ: Директор ОАО «Эхо» __________ И.И.Иванов 21.02.2003 б) «УТВЕРЖДАЮ» Директор ОАО «Эхо» __________ И.И.Иванов 21.02.2003

в) УТВЕРЖДАЮ Директор ОАО «Эхо» __________ И.И.Иванов 21.02.2003 г) «УТВЕРЖДАЮ»: Директор ОАО «Эхо» __________ И.И.Иванов 21.02.2003

1. Реквизит «гриф согласования» располагают:

а) в правом верхнем углу лицевой стороны документа;

б) ниже реквизита «подпись»;

в) в верхней части оборотной стороны последнего листа документа;

г) в верхней части лицевой стороны копии документа;

а) правовой распорядительный документ, принимаемый в коллегиальном порядке, в целях решения вопросов, возникающих в процессе деятельности предприятия, организации

б) распорядительный документ издаваемый организациями, ведомостями по вопросам информационно-методического характера

в)правовой распорядительный документ издаваемый руководителем организации в целях решения вопросов, возникающих в процессе деятельности предприятий, организаций

г) документ, составляемый несколькими лицами, подтверждающий установленные факты, события или действия

а) документы обеспечивающие связь предприятий, организаций, учреждений с внешним миром, выделяемые в отдельную группу в связи с со способом передачи их текста – по телеграфу, телетайпу

б) общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения текущих задач в управлении и выделяемых в отдельную группу, в связи с особым способом передачи – пересылкой по почте

в) документ в котором фиксируется последовательность и содержание обслуживания коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений, используемый для решения текущих задач в управлении

г) разновидность справочно-информационных документов, содержащих изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями, направляемых любому из адресатов внутри предприятия

1. Регистрация документов заключается в:

а) группировке исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

б) систематическом наблюдении за исполнением документов и принятии мер, способствующих своевременному их выполнению

в) фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах

г) систематизации документов с целью обеспечения их сохранности и поиска необходимой информации

а) единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления

б) совокупность регистрируемой входящей и внутренней документации организации

в) специальный перечень на документы не подлежащие регистрации, утвержденный руководителем учреждения и включаемый в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству

г) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, утвержденный руководителем организации

1. Язык и стиль служебных документов должен отвечать следующим требованиям:

а) достоверность и объективность содержания полнота информации, краткость изложения, нейтральность типа изложения

б) однозначность и единообразие терминов, использование образной фразеологии, эмоциональная оценка ситуации и фактов

в) точность и определенность формулировок, присутствие рассуждений и повествований, использование оборота со сниженной стилистической окраской

г) компактность изложения материалов, субъективная оценка фактов и событий, использование официально-делового стиля речи.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Источник