Смета для ремонта нежилого помещения

Источник

Смета на строительно-отделочные работы

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

• частные дома и квартиры;
• здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
• отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Источник

Смета на ремонт помещения

Прежде чем приступить к ремонту любого помещения, необходимо правильно составить смету. От этого будут зависеть расходы, которые необходимо предусмотреть. Предстоящие расходы напрямую зависят от того, ремонт какого именно помещения необходим и в каком состоянии на данном этапе оно находится.

Предназначение

В первую очередь смета необходима для того, чтобы заказчик мог спланировать предстоящие затраты. Чаще всего она составляется подрядчиком, который будет проводить ремонтные работы. Также заказчик и сам может составить примерные расчеты, ориентируясь на средние рыночные цены. При этом в такой ситуации нужно учесть возможность возрастания стоимости – специалист может иначе оценить объект, выявив дополнительные работы, которые нужно будет сделать.

Смету необходимо сделать в обязательном порядке, если речь идет о ремонте государственных учреждений и предприятий. Лишь на основании данного документа возможно выделение средств из бюджета. Иногда, если требуется предварительное проведение тендера для выбора лучшего подрядчика, то каждый участник должен подать свою смету. Проанализировав окончательную стоимость и предлагаемый перечень работ, принимается решение.

Надо понимать, что не всегда самый дешевый вариант ремонта является идеальным. Иногда возможно немного увеличить расходы, но при этом приобрести более качественные материалы и сделать ремонт более долговечным.

Смета составляется после того, как будет проанализирован объект, в котором будут проводиться работы. Это необходимо сделать обязательно, так как иногда заказчик самостоятельно не может оценить степень повреждений, но его пожелания также конечно же будут учтены. Исключение составляют лишь случаи, когда выполнить подобное требование просто невозможно – к примеру, в квартире далеко не все стены можно переносить или демонтировать. В противном случае это чревато серьезными штрафами, так как представляет потенциальную опасность для дома в целом.

Основные пункты

Смета на ремонт помещения будет существенно отличаться в зависимости от того, какое именно здание будет необходимо отремонтировать. Но в любом случае обычно смета состоит из определенных основных пунктов:

• Оплата работы. После того как будет проведен тщательный анализ объекта подрядчик выставляет счет непосредственно за свою работу. Если же необходимо будет привлечь дополнительных специалистов, которых нет в штате его компании, то тогда их труд оценивается отдельно (иногда некоторые категории рабочих и вовсе оценивают свой труд почасово).
• Аренда техники. Если речь идет о квартирах, то какая-то специальная техника здесь не потребуется, а мелкое оборудование обычно есть у любого специалиста, работающего в данной сфере. Поэтому здесь потребуется только привлечение машин для вывоза строительного мусора. А вот если речь пойдет о крупных промышленных цехах, то тогда возможно техника и понадобится – ее оплачивают практически всегда почасово.
• Материалы. Обычно их стоимость напрямую зависит от масштабов ремонта и особых пожеланий заказчика. Если не удастся приобрести все необходимое для работы сразу, то тогда необходимо предупредить о том, что возможно незначительное повышение стоимости из-за инфляции (особенно ощутимо это тогда, когда ремонт делается длительное время).

Для каждого помещения эти пункты могут быть видоизменены с учетом всех особенностей строения. Также иногда какой-то пункт может и вовсе отсутствовать – все зависит от специфики работ и может быть определено точно лишь после осмотра и оценки объекта, а также общения с хозяином. Иногда заказчик может изъявить желание использовать более дорогостоящие отделочные материалы и тогда увеличение сметы будет по его инициативе.

Также может потребоваться включить в смету и четвертый пункт – расходы на очистку территории. К примеру, если заказчик не подготовил к ремонту помещение самостоятельно и это нужно будет сделать подрядчику, то закладываются расходы не только на вывоз мусора, но также и на демонтаж старой мебели, техники.

В редких случаях предусматривают косвенные расходы, если требуется просчитать полностью весь объект вплоть до сдачи после ремонта. В этом случае также учитывают расходы на оплату коммунальных платежей, которые будут связаны с ремонтом (к примеру, электроэнергия, которая будет затрачена на подключение техники) или же на оформление документов, чтобы узаконить перепланировку. Но это встречается крайне редко и связано зачастую с бюджетной сферой, где необходим строгий отчет о затратах.

Дополнительные затраты

Не всегда удается сразу оценить все необходимые расходы. В процессе проведения ремонта могут быть выявлены какие-то дополнительные проблемы, дефекты, которые изначально не могли быть оценены. Также подрядчик может обнаружить, что ему придется приложить больше усилий для выполнения поставленной задачи. Тогда он по объективным причинам может требовать больше за свою работу.

В этом случае заказчику предоставляется дополнительная смета. В этих расчетах указывается именно дополнительный расход, который предстоит. Но самое главное – должно последовать письменное обоснование причин удорожания ремонта.

Если же у заказчика возникают сомнения по поводу целесообразности и объективности дополнительных трат, то тогда он может обратиться за помощью независимого эксперта, чтобы услышать его мнение по этому поводу. Когда речь идет о государственных предприятиях, то это будет обязательным, чтобы избежать возможных претензий по поводу нецелевого использования бюджетных средств.

Основные виды ремонта

Для каждого типа помещения смета будет разной. Это касается не только непосредственно самих затрат, которые учитываются в зависимости от объема работ и площади объекта. Также учитываться будет специфика каждого помещения – на основании этого будут определяться непосредственно статьи расходов, которые потребуется включить в смету.

Чаще всего производятся ремонтные работы таких помещений:

Основная задача склада – обеспечить нормальную сохранность всего, что там будет храниться. Именно поэтому в первую очередь следует позаботиться о нормальных условиях: температурный режим, нормальный уровень влажности, удобство размещения содержимого. Для этого важно соблюсти все стандарты и требования, которые указаны в нормативных документах – в противном случае подобное помещение может быть признано непригодным для использования. Поэтому при составлении сметы подрядчик ориентируется именно на эти нормативы, а не на пожелания клиента. В смету включаются: затраты на закупку материалов (строительные материалы, а также вмонтированные стеллажи), аренда техники (для крупных складов может потребоваться привлечь спец. технику), оплата труда рабочих. Помимо основного ремонта потребуется также установить специальную вентиляцию, обогреватели. Если это склад-холодильник, то тогда нужно настроить систему охлаждения, а также обеспечить герметичность помещения. Основной статьей расходов здесь станет именно закупка материалов и оборудования, монтаж которого происходит именно в процессе ремонта, так как установка требуется особая.

К производственным помещениям предъявляются особые требования, они должны быть обустроены с соблюдением всех нормативов. При составлении сметы необходимо ориентироваться именно на эти стандарты и коэффициенты для подсчета необходимых материалов. Пожелания заказчика тоже учитываются, но несоблюдение должных стандартов ведет к тому, что работа может быть не принята по объективным причинам. Так как производственные помещения часто принадлежат государственным организациям, средства которых на особом контроле, то и составлять смету нужно максимально детально. Так как такие помещения бывают большими по размерам, то и техника должна быть соответствующей – часто в смету включаются затраты на ее аренду.

Когда необходим ремонт жилого помещения, то в первую очередь при составлении сметы учитываются пожелания заказчика. Именно на основании них подрядчик составляет смету, включая в нее необходимые заказанные работы и учитывая пожелания дизайна. Вначале нужно определиться с желаемым оформлением помещения, а уже далее просчитывать ремонт. Иногда заказчик может попросить привлечь к оформлению дизайнера и тогда в смету потребуется включать затраты на оплату данного специалиста. Основная масса расходов чаще всего приходится именно на приобретение материалов – на них чаще всего тратят основную часть бюджета. Далее следует оплата труда рабочих. Незначительной статьей расходов может быть указана очистка территории – вывоз строительного мусора. В этом случае в смету включается аренда машины.

Чаще всего при проведении ремонта нежилого помещения особое внимание уделяют соблюдению стандартов. Это касается подсобных помещений, подвалов. Главное обеспечить там надлежащие условия (сухость, вентиляция). Для этого в смете нужно предусмотреть достаточное количество качественных материалов, а также надлежащее выполнение работ. Нужно ли будет привлекать специальную технику – зависит от масштабов ремонта.

Текущий ремонт

Иногда может потребоваться не полностью масштабный ремонт объекта, а лишь незначительный («косметический») ремонт. Он может потребоваться, чтобы восстановить презентабельный внешний вид помещения. Также может понадобиться починить что-то отдельное (подклеить обои, покрасить окна, поменять дверь).

В этом случае заказчик рассказывает, что именно будет включать в себя ремонт, а далее уже составляется смета с учетом того, какие именно работы будут проводиться.

Если требуется полностью всего помещения ремонт, то тогда обычно проводятся такие работы:

• поклейка обоев или покраска/побелка стен;
• покраска дверей, окон;
• замена мелких деталей (выключатели, розетки), если это необходимо.

Для текущего ремонта нет необходимости привлекать какую-то специальную технику и поэтому в смету обычно включаются только затраты на покупку всех необходимых материалов и оплату рабочих. Как правило, подобная смета составляется одним подрядчиком и не разделяется на несколько отдельных расчетов.

В редких случаях смета может разделяться на несколько частей, если привлекается отдельный подрядчик для какой-то работы – к примеру, для монтажа или замены окон, дверей, сантехники.

Источник