Смета капитального ремонта нежилого помещения

Источник

Смета на строительно-отделочные работы

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

• частные дома и квартиры;
• здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
• отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Источник

Сметная документация

Если возникла необходимость ремонта офисного помещения, то сразу же встает вопрос об обязательном составлении сметы на ремонт. При обращении в строительную компанию лучше сначала пригласить сметчика, который всё просчитает. Правильно составленная смета на ремонт офисного помещения включает такие параметры, как указание материалов, из которых построено помещение. Это связано с тем, что стоимость ремонта зависит от уровня сложности, а работы в старом здании с кирпичными стенами сложнее, чем в современном монолитном. Также в смету включаются наименования работ, которые планируется провести, единицы измерения этих видов работ, количество, стоимость за единицу и стоимость отдельного вида работ. В итоге — полная стоимость работ. Причем каждое помещение просчитывается отдельно. Некоторые виды смет включают только следующие параметры: материалы, работа, итого (отдельно за квадратный метр и всего).
В конечном счёте, данный документ позволит клиенту сориентироваться в необходимых затратах, продумать те виды ремонта, которые необходимы в первую очередь. Качество и стоимость самих стройматериалов можно оговорить с исполнителями дополнительно. К тому же можно просто приобрести самим необходимое количество чистовых отделочных материалов, а в обязанность компании включить закупку только черновых стройматериалов и сами строительные работы. Заказать смету в специализирующейся на изготовлении такой документации компании можно, чтобы проконтролировать подрядную организацию и не переплатить лишнего.
Нужно учитывать, что стоимость работ, указанных в смете на ремонт офисного пространства, может варьироваться в зависимости от сроков работ, поэтому, если вы решили подписать представленную фирмой смету, необходимо указать в ней сроки выполнения заказа.
Если перед началом ремонта, не ясен до конца его объем или отдельные моменты, то при заключении договора, подписывается примерная (ориентировочная) смета на ремонт офиса. Отдельные пункты такого документа можно менять в соответствии с меняющимися обстоятельствами.
Если нет времени самим составлять документацию, а желание заранее спланировать ремонтные работы имеется, то типовую смету можно скачать. При этом есть возможность выбрать вариант, который соответствует запланированному ремонту.

Источник

Как произвести ремонт нежилых помещений?

Каждому человеку приятно проживать в чистом, отремонтированном строении. Но, к сожалению, очень редко когда возможно подобное. Состояние жилищного фонда на сегодняшний день оставляет желать лучшего.

Именно поэтому стоит разобрать вопрос о том, кто на самом деле ответственен за ремонт в многоквартирном доме, а также, кто должен его производить. При этом, речь идёт не о жилых помещениях, а о нежилых, те, которые являются местами общего доступа, и ответственность за которые несут и жильцы, и управляющая организация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Кто должен проводить ремонт нежилого помещения?

Ежемесячно собственники жилья в доме получают квитанции за оплату коммунальных услуг. Помимо денежных средств, которые должны быть начислены в пользу ресурсоснабжающих организаций, в счёт включаются денежные средства, которые должны быть направлены на содержание и ремонт жилья.

Должен ли собственник нежилого помещения платить за капитальный ремонт?

Также, в случае если это поставит общее собрание жильцов, должен оплачивать и другие общие расходы, которые должны быть направлены на поддержание недвижимости в должном виде.

Например, дополнительные сборы на проведение капитального ремонта. Если основываться на данной норме, то можно сделать вывод, что ответственность за проведение несут только владельцы, ведь именно из их денежных средств будут приобретаться материалы, наниматься рабочая сила, покрываться другие расходы.

Каждый многоквартирный дом должен обслуживаться соответствующей организацией. Это может быть сформированное Товарищество собственников жилья, которое состоит целиком из жителей дома.
В этом случае на активную группу лиц возлагается необходимость по закупке материалов, найме рабочих, и проведении других организационных финансовых процедур по осуществлению капремонта нежилых помещений, так как они являются общедомовым имуществом.

В случае же, если вы давно избрали управляющую организацию в форме управляющей компании, то это значит, что вы должны довериться сотрудникам данной организации. Они обязуются, используя деньги с вашего расчетного счёта, направлять их на осуществление действий по ремонту.

Также, на этом собрании обсуждается порядок осуществления ремонтных работ, и лица, которые ответственны за проведение данного мероприятия.

Стоит отметить еще одну важную деталь. Помимо того, что сами собственники формируют финансовую подушку для осуществления действий по проведению ремонта дома, органы государственной власти тоже в форме субсидии могут помогать многоэтажке.

Они направляют денежные средства в виде субсидирования на проведение работ. Таким образом, суммируя сумму, собранную жильцами и субсидии, получается весомая цифра, которая будет задействована в ремонте.

Многие жители многоквартирных домов не понимают принципиальную разницу между понятием текущего и капитального ремонта нежилых помещений.

К сожалению, представители их управляющих организаций не спешат просветить жильцов о том, в чём принципиальная разница работ, и нередко выдают текущий ремонт за капитальный.

В этом пункте мы рассмотрим, какие основные отличия двух видов ремонтных работ есть друг от друга. Если логически подумать, то разница будет очевидна.

Что входит в капитальный ремонт? Капитальный ремонт – это комплекс работ, который является более глобальным, нежели чем текущий. Проводятся такие ремонтные работы раз в 10-20 лет, и их хватает на длительный промежуток времени. Капитальный ремонт включает в себя огромное количество действий, которые направлены на смену основных коммуникации, монтаж сантехники, замена или перепланировка стен.

При этом, капитальный ремонт может быть либо комплексным, либо выборочным. Такие ремонтные работы позволяют предотвратить абсолютный износ здания. Безусловно, стоимость таких работ намного выше, нежели чем текущих.
Текущий ремонт осуществляется раз в 5 лет. Он направлен на то, чтобы поддерживать дом в нужном состоянии. Ремонтные работы не такие глобальные и включают в себя банальное косметическое обновление.

Укладывается паркет, красятся стены, меняются выключатели, чистится сантехника, устанавливаются двери, белятся потолки. Такой текущий ремонт поддерживает состояние дома и нежилых помещений в частности в надлежащем виде. При этом, помогает предотвратить износ. Стоимость таких ремонтных работ несколько ниже, поэтому граждане не могут рассчитывать на государственную субсидию.

Где и какой заказать?

Текущий

Что туда входит? В случае, если вашему дому и нежилому помещению в частности потребовалось придать свежести и аккуратности, то собственники могут рассчитывать на проведение тек.ремонта.

1. С заявлением о таких работах они должны обратиться в офис своей управляющей организации или ТСЖ.
2. Представители организации должны рассмотреть обращение и в случае, если ремонтные работы действительно длительное время не проводились, помещение действительно требует вмешательства, а сумма на счёте позволяет проведение таких работ.
3. На общем собрании жильцов будет назначена дата и примерный план.

Однако, как только появятся денежные средства, подобный вопрос будет рассмотрен.

Капитальный

1. Проведение капитального ремонта – это серьезное мероприятие. Поэтому для того, чтобы получить субсидию на проведение таких работ, вам необходимо обратиться в местную администрацию, где зарегистрирована ваша управляющая организация или ТСЖ.

Для этого собственники должны скооперироваться, написать соответствующее заявление и подать его в канцелярию администрации.

Необходимые документы

Важнейшими документами, которые могут сопровождать ремонтные работы, являются следующие бумаги.

• Протокол собрания, на котором было решено проводить текущий или капитальный ремонт.
• Перечень видов услуг, а также работ по дому.
• Акт приемки работ.
• Список лиц, которые присутствовали на собрании в момент принятия решения о ремонте и отделке.
• Результат голосования в форме протокола.
• Согласие на обработку персональных данных.
• Реквизиты счетов регионального оператора, который сделает взнос на капитальный ремонт.
• Составленное заявление в администрацию или региональному оператору.
• Различные сметы, которые включают в себя траты на приобретение материалов и оплату работы.
• Полный поэтапный перечень работ.
• Документы-договора, которой подписан с подрядчиками и поставщиками.
• Составленный бухгалтером реестр всех собственников помещений.

Это далеко не все документы, которые могут фигурировать в деле о ремонте.

Договор подряда

Договор подряда – это документ, который имеет определяющее значение. Его характеристика описана в гражданском кодексе нашей страны.

При этом, результат необходимо сдать заказчику, а тот должен быть им удовлетворён. Подробнее регулирует этот вопрос статья 702 Гражданского кодекса. Договор подряда составляется со всеми лицами, которых нанимают управляющая организация или собственники жилья для выполнения ремонта.

Статья 702 ГК РФ. Договор подряда

• По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
• К отдельным видам договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не установлено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.

Смета

Смета – это акт, который указывает, какие доходы и расходы были получены за определенный промежуток времени. Проведение ремонтных работ предполагает обязательное ведение сметы расходов для того, чтобы жильцы могли быть уверенными в том, что сотрудники управляющей организации не присвоили себе часть денежных средств.

В смете отражают затраты на материал, оплату труда рабочих, иные расходы, связанные с проведением ремонта.

Дефектная ведомость

Данный документ составляется в случае, если в процессе приемки работ были найдены изъяны, брак, недостатки, а также отклонения от целей проведения работы. Такой документ составляется для того, чтобы подрядчик, который некачественно выполнил работу, мог, ориентируясь на данный документ, исправлять свои ошибки.

Некачественно выполнено: что делать?

В случае, если ремонтные работы были проведены некачественно, а значит, не достигли желаемых результатов, то на основании договора подряда заказчик имеет право заставить подрядчика переделать всю работу. При этом, именно подрядчик несет ответственность за приобретение новых материалов. Ведь по его вине желаемый результат не был достигнут.

Однако, для того, чтобы вы имели право предъявить подобное требование, необходимо грамотное составление договора на оказание услуг.

Ремонт нежилых помещений предполагает, что все действия, которые вы будете выполнять, должны быть четко регламентированы, а целью такого ремонта будет поддержание дома в надлежащем виде и состоянии. Если вы являетесь жильцом многоквартирного дома, вы имеете полное право на то, чтобы курировать проведение подобных работ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: