Смета текущего ремонта своими силами

Ремонт «для себя» своими силами

Должно ли учреждение составлять смету при проведении ремонта?

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Гурашвили Роман

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Дошкольное образовательное учреждение проводило текущий ремонт своими силами (силами работников учреждения) без составления сметы. Для проведения ремонта приобретены строительные материалы (краска, доски, гвозди) за счет бюджетных средств. Должно ли учреждение составлять смету при проведении ремонта?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Прямого указания в нормативных документах на составление сметы при проведении текущего ремонта хозяйственным способом (своими силами) нет. Но в целях контроля эффективного использования средств бюджетного учреждения локальным актом оно может самостоятельно разработать и утвердить перечень документов для подтверждения обоснованности ремонта, а также для планирования перечня и объемов списываемых материалов.

Обоснование вывода:

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Перечень форм первичных учетных документов, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, и Методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Формы первичных учетных документов, принимаемых к учету бюджетным учреждением, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (данное требование также «продублировано» в п. 25 Стандарта «Концептуальные основы. «).

Выдача строительных материалов сотрудникам учреждения в целях осуществления текущего ремонта помещения хозяйственным способом, включая возврат остатков материалов на склад, оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) и (или) Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Для оформления решения о списании материальных запасов применяется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Он служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов со счетов бухгалтерского учета. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения. К нему могут быть приложены документы, обосновывающие списание материальных запасов.

Прямого указания в нормативных документах на составление сметы при проведении текущего ремонта хозяйственным способом (своими силами) нет. Но во избежание претензий и разногласий со стороны проверяющих органов (смотрите, например, п. 3.1 Отчета, утвержденного решением Касимовской городской Думы Рязанской области от 26.03.2015 N 19/3) при проведении ремонта перед организацией встают следующие задачи:

1) обоснование необходимости проведения ремонта, определение плановых показателей, которые будут применяться при осуществлении текущего ремонта (перечень и объемы планируемых работ и соответствующие им объемы и наименования строительных материалов);

2) контроль за соответствием количества и наименований списываемых с учета строительных материалов объемам фактически выполненных работ.

Необходимость решения перечисленных выше задач обусловлена, в частности, требованиями эффективного использования средств бюджетного учреждения.

Для решения первой задачи учреждением может быть составлена дефектная ведомость. Унифицированная форма первичного учетного документа «Дефектная ведомость» не установлена, однако это не препятствует использованию самостоятельно разработанных учреждением форм документов. Практика применения дефектной ведомости указывает, что данный документ используется для оценки предполагаемых объемов работ по ремонту для целей планирования закупок материалов, работ, услуг. Однако следует понимать, что дефектная ведомость не фиксирует факт хозяйственной жизни — осуществление ремонта. Иными словами, она не является первичным учетным документом (смотрите письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868). Вместе с тем дефектная ведомость может быть приложением к первичному учетному документу. В таком случае порядок составления и формирования дефектной ведомости необходимо закрепить в локальном акте учреждения.

Для решения задачи по контролю соответствия количества списываемых с учета строительных материалов может составляться акт, оформленный по форме, утвержденной также локальным актом.

В заключение обращаем внимание на то, что выше рассмотрены только общие правила, которыми должны руководствоваться бюджетные учреждения при документальном оформлении операций, связанных списанием материальных запасов при проведении текущего ремонта хозяйственным способом. При этом конкретные перечни документов (а также порядок их заполнения), которые должны оформляться при проведении текущего ремонта (в том числе и хозяйственным способом), могут определяться уполномоченным органом соответствующего публично-правового образования, органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, или на ведомственном уровне.

Источник

Пример сметы на ремонт помещения, важные моменты при составлении

Время чтения: 3 минуты Нет времени?

Отправим материал вам на e-mail

Долгожданный ремонт в квартире! Для того чтобы вы его не возненавидели через пару лет, нужно подготовиться к его проведению. В этом поможет пример сметы на ремонт помещения, ведь такие данные покажут, сколько и в каких объемах нужно вложиться для получения жилища вашей мечты. Это не просто список закупок, а целый документ, который можно доверить составить и специалистам, но тут будьте готовы к завышению затрат. Так же успешно можно составить ее самостоятельно, важно только знать, как.

Как должна выглядеть смета на капитальный ремонт помещения?

В смету включают все расходы, просчитывают любые непредвиденные затраты, в том числе услуги специалистов разных направлений. Для того чтобы составить смету, нужно:

• Осуществить замеры помещения. Сюда входит высота и протяжность всех стен, длина проводки, кабелей, водопроводных и тепловых коммуникаций, если таковые будут включены в ремонт. После получения информации по размерам можно просчитывать площадь комнаты, которая станет базой для расчета необходимых черновых и отделочных материалов. Тут важно иметь данные по площади стен, пола и потолка.

Используем рулетку для замера помещения

• Основываясь на полученных данных, необходимо осуществить расчет черновых материалов – делайте запас минимум в 5-10% при этом.
• Далее идет выбор и просчет необходимых декоративных материалов.
• Теперь самое интересное и волнительное: мониторинг цен. Нужно знать, сколько стоят черновые и отделочные материалы, стоимость услуг дизайнера и бригады ремонтников, сантехника, электрика и других специалистов, которые могут быть задействованы в процессе ремонта. Лучше всего расчертить таблицу и указать несколько вариантов по каждому пункту – это позволит не ошибиться с выбором.

Оцениваем стоимость строительных и отделочных материалов

Все полученные данные нужно записывать, а после этого оформить в одну таблицу: так у вас будет план работ + стоимость материалов и затраты на оплату работы специалистов. Также необходимо указать сроки выполнения работ, а если вливания средств будут частичные, то и их даты таких приходов.

Нюансы

Смета – это не только техническая информация, в нее включен элемент творчества. Технические аспект – это хотя бы минимальные знания процессов, которые будут происходить в ходе ремонта, понимание рынка строительных материалов, что для чего нужно.

Даже в пределах одного помещения перечень работ может быть очень внушительным

Творческий подход – это грамотное распределение всех статей затрат в соответствии с потребностями на том или ином этапе работ. Важно взвешено подходить к выбору бригады, если вы будете доверять это специалистам. Не обольщайтесь на низкие цены – вероятно, что и качество там будет такое же. Смету лучше составьте сами, минимальные данные и многочисленные шаблоны вам в этом помогут. Почему это лучше сделать самостоятельно? Все очень просто: заказывая смету в строительной компании, вы наверняка получите в результате на 20, а то 30% большую сумму, чем она есть в действительности. Если вы засомневались в истинности данных, то вполне можете воспользоваться услугами еще одних «спецов» – это аудиторы. Как показывает практика, не меньше чем на 10% стоимость сметы снизится.

Примеры

На фото ниже пример сметы на ремонт помещения кухни. Все типы работ расположены по категориям для удобства. Такие варианты смет для ремонта помещения помогут сориентироваться и быстро выяснить, сколько средств пойдет на отдельные части.

Пример сметы на ремонт кухни

Отдельными подразделами идут демонтажные работы. При проведении капитального ремонта будет необходимость в демонтаже не только штукатурки или старой отделки, но и труб, в том числе канализационных. А учитывая, что в квартире сантехника связана, то эти работы затронут еще и ванную. Рационально проводить ремонт в ванной/туалете и кухне вместе: так вы сможете сэкономить. Далее следует обработка стен, пола и потолка. Тут видно, что черновые и отделочные работы внесены в одну таблицу, мы бы рекомендовали отделить их.

Также важным этапом при составлении сметы на ремонт кухни является монтаж сантехники. Если трубы и стояк лучше доварить специалистам, раз уж вы решили использовать их труд, то подключить смеситель вполне можно и самостоятельно, никаких серьезных навыков или сложных инструментов для этого не понадобится.

Некоторые виды работ, например подключение смесителя, можно выполнить самостоятельно

Как видим, тут имеются столбики с единицами измерения, площадями и длиной всех пунктов работ. Для удобства расчета указана цена за единицу проведения работ и далее общая стоимость. Смета вытянет больше средств, если вы поручите строительной компании закупку материалов. Но тут будьте осторожны: часто практикуется замена качественных материалов и комплектующих на низкосортные. Поэтому важно контролировать каждый этап проведения работ.

Далее представлена примерная смета на ремонт всей квартиры, тут несколько иная схема составления, но смысл такой же. То есть, указаны цены за единицу и общая стоимость работ. Как видим, тут заказчик, скорее всего, будет поручать компании и закупку материалов, для этого отведен специальный столбик, хотя возможно закупать он будет сам, а эти данные вносить для наглядности. Здесь более тщательная проработка. Обратите внимание на последний пункт: заказчик учел даже стоимость спуска строительного мусора, что тоже немаловажно при проведении капитального ремонта.

Пример сметы на ремонт квартиры

Если работы вы будете проводить своими руками, то в вашей смете должны иметь место такие данные:

• Расходы строительных материалов их цена, в том числе черновые и отделочные.
• Стоимость закупки строительных инструментов и крепежей.
• Затраты на доставку материалов, подъем на этаж, услуги грузчиков.

Если вы делаете ремонт своими руками, то в смету нужно внести затраты на наем специалистов или аренду специальных инструментов, покупка которых нецелесообразна для одноразового использования. К таким можно отнести:

• оборудование для монтажа натяжных потолков;
• шлифмашинка для паркета;
• сварочный аппарат;
• услуги маляра и штукатура;
• установка стеклопакетов.

Факторы, которые делают самостоятельный ремонт нецелесообразным:

1. Вредность проведения ремонтных работ.
2. Высокая цена инструментов, которые вы больше никогда не будете использовать

Выводы

Для правильного составления сметы или проверки такой работы от специалистов важно понимать, как именно она должна выглядеть. Лучше всего этому помогут наглядные примеры смет и пояснение пунктов, включенных в них.

Видео-урок о том, как составить смету в программе Exel

Экономьте время: отборные статьи каждую неделю по почте

Источник

Как составить смету на ремонт самостоятельно?

Для того, чтобы определить стоимость ремонта нужна строительная смета, в которой отражаются все расходы на приобретение материалов и сами строительные работы. Подобную смету можно составить самостоятельно.

Для этого необходимо оценить и зафиксировать весь объем предполагаемых строительных работ, а так же площади объектов для ремонта – площадь потолка и пола, покрытия стен, длина используемых материалов в погонных метрах (например, карнизов и плинтусов), а так же отдельные работы, такие как замена дверей и окон.

Как это сделать правильно, читайте в этой статье, тут есть пошаговая инструкция по составлению сметы для проведения ремонта квартиры или дома.

Часто при привлечении строителей ремонт делается без сметы

Вам озвучивают цену за ремонтные работы одного квадратного метра, вы примерно прикидываете, сколько будет стоить весь объем работы. Но на практике планируемая цифра и фактическая стоимость ремонта могут разниться в разы. Поэтому стоит заняться составлением сметы, тем более, что это можно сделать и своими силами.

Что такое строительная смета?
Смета – это документ, в котором просчитаны все затраты на проект строительства или ремонта квартиры или дома на основе расходов. В категорию расходов попадают строительные работы, стоимость стройматериалов, хозяйственные нужды, приобретение дополнительных комплектующих и так далее.

Смета составляется в начале ремонтных работ.

Для получения максимально точной сметы необходимы определенные вводные данные:

• Длина стен,
• Высота потолков,
• Расположение окон и дверных проемов.

Эту информацию можно получить из плана помещения БТИ, стоит понимать, что в плане бывают неточности, а на практике одна стена может быть длиннее, чем документально утверждено. Поэтому дополнительно стоит провести замеры на местности. Полученный план помещения можно начертить в специальной программе, которая в конечном итоге убережет вас от ошибок в последующих расчетах. Если к проведению замеров пригласить специалистов, то вы получите не только детальные чертежи с указанием длинны и высоты стен, пола и потолка, но и площади стен, которые сложно вычислить самостоятельно, особенно, если на них имеются проемы в виде окон или дверей. Подобная услуга обойдется в сумму порядка 5000 рублей. Но это существенно упростит вам дальнейший расчет необходимых материалов.

ВАЖНО: замеры до демонтажных работ и после, а так же после выполнения черновых работ могут отличаться.

Эту информацию важно учитывать при покупке мебели и техники, которые вы планируете встраивать в данное помещение, в том числе и дверей. Тут даже пара сантиметров может иметь ключевое значение.

Подробности

Для чего составлять смету?

Смета – это фактически регулятор между интересами заказчика и исполнителя. Заказчик ремонта стремиться максимально сократить затраты на него, а исполнитель – заработать как можно больше. Если смета отсутствует, то отстоять выделенный бюджет на ремонт перед строителями будет не очень просто, вам могут навязать какие-то дополнительные работы или, наоборот, взять денег за работы, которые не были выполнены.

ВАЖНО: даже идеально составленная смета не гарантирует того, что в ходе ремонта не возникнут какие-то дополнительные расходы.

Но наличие сметы позволит понять обоснованность дополнительных расходов и необходимость дополнительных работ. При наличии сметы от строительной компании заказчики вправе требовать обоснований необходимости дополнительных работ или расходов.

В смете определяется и технология проводимых работ. То есть вы будете застрахованы от ситуации, когда вам строители сообщают о том, что изменили технологию ремонта, использовали другие материала, за которые теперь вам необходимо доплатить. Сделать они это могут только после вашего согласования изменений в технологии работы и покупке дополнительных материалов.

Основные задачи сметы:

• Точное определение объема и стоимости строительных работ. После согласования сметы исполнитель не может по своему усмотрению изменить стоимость работ и использование иных материалов.
• Определение суммы затрат на строительные материалы. На основе сметы определяется бюджет на закупку материалов.
• Юридическая гарантия. При судебных разбирательствах между заказчиками и исполнителями работ именно на основе утвержденной сметы суды принимают окончательное решение.
• Инструмент контроля. На основе составленной сметы заказчик может определить, что именно происходит на объекте строительства или ремонта. Планируемые и фактические действия легко отслеживаются на основе сметы.

Виды смет

Вариантов смет в строительств довольно много, каждая имеет свое назначения, свои особенности и требования к составлению. Относительно ремонта в квартире или доме

чаще всего используются следующие виды:

• Смета на работы. Эта смета фактически определяет стоимость работ строительной бригады. Именно она определяет перечень работ, которые должны быть произведены на объекте и их стоимость.
• Смета на материалы. На начальном этапе ремонта смета на материалы имеет скорее предварительный характер. Так как точно определить розничные цены довольно сложно, они постоянно меняются, к тому же итоговая сумма во многом будет зависеть от выбора того или иного варианта плитки, паркета, обоев и так далее. Итоговая смета – это фактически сумма всех чеков на покупку строительных материалов.

Какой-то стандартной сметы для всех строителей не существует. Каждый составляет ее удобным для себя способом. Некоторые составляют смету произвольно, в такой смете часто можно встретить демонтаж объекта после его монтажа. Наиболее удобный вариант для заказчиков – смета, составленная в хронологическом порядке, где строительные работы расставлены в последовательности, соответствующей хронологии их выполнения. Так смета дает возможность заказчику определять ход работы и контролировать процесс ремонта. По хронологической смете легче планировать поставку материалов строителям, а последним нет необходимости перестраивать график работ, в случае отсутствия того или иного материала.

Подготовка хронологической сметы, конечно, занимает чуть больше времени, к тому же строителям бывает сложно выстроить четкую хронологию, так как некоторые работы могут вестись параллельно. В этом случае хронологию лучше выстраивать из позиции, как бы это было, если бы все работы выполнял один человек. Недостатком хронологической сметы является отсутствие указаний на длительность той или иной работы.

Смета может составляться по этапам. Такой способ предполагает составление отдельных смет на демонтаж, монтаж, черновую отделку и чистовую отделку. Такой способ расчета сметы сегодня один из самых популярных, так как позволяет оценить состояние ВАЖНО: корректировка сметы на 20% считается нормальным явлением.

Смета по ремонту отдельных комнат. Такой способ подходит в случае, если ремонт делается в отдельном помещении, либо если в помещении слишком много комнат, и определиться, сколько материала потребуется на каждую затруднительно. Составление подобной сметы не всегда рационально с экономической точки зрения. Покупая материалы, которые требуются на одну комнату, стоит учитывать, что их может хватить сразу на несколько объектов (например, ведро краски для потолка может хвать на несколько комнат), к тому же покупать сразу все материалы бывает выгоднее за чет скидок за оптовую покупку.

Смета по видам работ. Смету можно составлять на отдельные работы – на электрику, сантехнику, для стены. Это тоже один из популярных вариантов смет, но в этом случае довольно сложно отслеживать ход ремонта и остатки материалов, также из составленной сметы не понятна будет длительность той или иной работы.

Кто составляет смету?

Составление сметы в интересах обоих сторон, поэтому и участвовать в ее составлении должны обе стороны – заказчик и исполнитель. От лица исполнителя, если это строительная бригада, может выступать ее бригадир. Если услуги по ремонту вы заказывали в специальной компании, то от лица исполнителя смету будет составлять профессиональный сметчик. После утверждения сметы все изменения в нею могут быть внесены только с одобрения заказчика. То есть, если для продолжения ремонта необходимо докупить какие-то материалы, провести дополнительные работы, то ремонт должен быть остановлен до момента получения согласия заказчика.

Принципы составления сметы:

• Смета составляет и утверждается заказчиком и исполнителем, последующие изменения возможны только с согласия заказчика.
• В смету стоит заложить сумму на непредвиденные расходы, как показывает практика – 30% от планируемой сметы.
• Смету стоит составлять максимально подробно, а крупные работы делить на мелкие шаги, и все прописывать в смете.

Как оформить смету?

Смета представляет собой несложную таблицу.

Самый простой вариант включает несколько столбцов:

• Наименование работы,
• Единицы измерения,
• Количество,
• Цена,
• Сумма.

Каким образом составлена смета, на сколько корректно и в какой форме, по сути, не так важно, главное чтобы заказчик и исполнитель понимали ее одинакового.

Проще всего для составления сметы воспользоваться готовыми шаблонами.

Это могут быть:

• Бланки, которые можно найти на строительных сайтах. Это может быть текстовый документ в ворде или таблица в екселе. Последний вариант предпочтительнее, так как там есть возможность автоматического подсчета формул.
• Он-лайн таблицы, которые так же можно найти на строительных и дизайнерских сайтах, например, com, или найти самостоятельно по запросам «смета на ремонт онлайн», «калькулятор смет».
• Программы для составления сметы. Такие программы уже ориентированы на профессиональных сметчиков, чаще всего являются платными – «Град-смета», «1С: смета», «Смета-ру» и другие. Программы для новичков довольно сложны, к тому же не имеют в интерфейсе простых работ, типа «поклейки обоев».

Ошибки при составлении сметы

Учесть все нюансы при составлении сметы довольно сложно, особенно, если составляете ее впервые.

Не забывать важные мелочи и учесть максимальные затраты помогут типичные ошибки при составлении сметы:

• Доставка стройматериалов и подъем на этаж. Об этом забывают чаще всего. Как правило, магазины доставляют материалы только до подъезда. За подъем их в квартиру придется платить грузчиками или строителям.
• Вынос строительного мусора. Строительный мусор нельзя выкидывать в обычные бытовые контейнеры для мусора, придется заказывать специальные контейнеры. Сколько их понадобиться, на начальном этапе определить непросто. Можно у бригадира поинтересоваться приблизительной статистикой, но заложить на эту статью расходов придется, так или иначе, дополнительно 10000-15000 рублей. При отсутствии лифта цена может существенно вырасти.
• Замена входной двери. После проведения ремонта дверь довольно часто меняют, а вот включить это в расходы забывают.
• Краска. Чаще всего в расходы включается объем краски на один слой покраски, на практике же приходиться класть ее в два, а то и в три слоя, соответственно расходы увеличиваются пропорционально.
• Счетчики. Во время ремонта хорошо бы сменить сразу и приборы учета, что тоже стоит заложить в смету, причем со стоимостью установки и проверки.

Как правильно составить смету?

Алгоритм действий:

• До начала ремонта пригласите замерщика, который проведет новые замеры помещения, как выяснилось, планы БТИ не всегда отражают объективную информацию.
• Составить предварительный список планируемых работ. В его нужно внести все, что вы планируете делать в квартире – от демонтажа отделки до встроенной мебели. Продумать, помощь, каких специалистов в этом потребуется. Найти стоимость услуг данных специалистов.
• Можно ориентироваться на приблизительные цифры:

— работы по установке электрики – 1000 рублей за квадратный метр,

— сантехнические работы – от 10 000 рублей за полную замену сантехники ванной,

— шпаклевка стен — от 300 рублей за квадратный метр,

— поклейка обоев — от 300 рублей за квадратный метр,

— укладка плитки на стены – от 1000 рублей за квадратный метр,

— гипсокартонные работы – от 800 рублей за квадратный метр,

— отделка потолка – от 300 рублей за квадратный метр,

— укладка линолеума – от 150 рублей за квадратный метр,

— укладка ламината или паркета – от 500 рублей за квадратный метр,

— демонтаж дверей – от 500 рублей за одну дверь,

— установка межкомнатной двери – от 2500 рублей,

— установка входной двери – от 3500 рублей.

Рассчитать расходы каждого материала на единицу площади или длинны, либо самого материала, умножить расход на исходные данные измерений, высчитав общую площадь, длину или количество. К полученной цифре необходимо прибавить 10-30% в зависимости от типа материала.

Источник