Смета затрат при выполнении ремонта

Как составить смету на ремонт самостоятельно?

Для того, чтобы определить стоимость ремонта нужна строительная смета, в которой отражаются все расходы на приобретение материалов и сами строительные работы. Подобную смету можно составить самостоятельно.

Для этого необходимо оценить и зафиксировать весь объем предполагаемых строительных работ, а так же площади объектов для ремонта – площадь потолка и пола, покрытия стен, длина используемых материалов в погонных метрах (например, карнизов и плинтусов), а так же отдельные работы, такие как замена дверей и окон.

Как это сделать правильно, читайте в этой статье, тут есть пошаговая инструкция по составлению сметы для проведения ремонта квартиры или дома.

Часто при привлечении строителей ремонт делается без сметы

Вам озвучивают цену за ремонтные работы одного квадратного метра, вы примерно прикидываете, сколько будет стоить весь объем работы. Но на практике планируемая цифра и фактическая стоимость ремонта могут разниться в разы. Поэтому стоит заняться составлением сметы, тем более, что это можно сделать и своими силами.

Что такое строительная смета?
Смета – это документ, в котором просчитаны все затраты на проект строительства или ремонта квартиры или дома на основе расходов. В категорию расходов попадают строительные работы, стоимость стройматериалов, хозяйственные нужды, приобретение дополнительных комплектующих и так далее.

Смета составляется в начале ремонтных работ.

Для получения максимально точной сметы необходимы определенные вводные данные:

• Длина стен,
• Высота потолков,
• Расположение окон и дверных проемов.

Эту информацию можно получить из плана помещения БТИ, стоит понимать, что в плане бывают неточности, а на практике одна стена может быть длиннее, чем документально утверждено. Поэтому дополнительно стоит провести замеры на местности. Полученный план помещения можно начертить в специальной программе, которая в конечном итоге убережет вас от ошибок в последующих расчетах. Если к проведению замеров пригласить специалистов, то вы получите не только детальные чертежи с указанием длинны и высоты стен, пола и потолка, но и площади стен, которые сложно вычислить самостоятельно, особенно, если на них имеются проемы в виде окон или дверей. Подобная услуга обойдется в сумму порядка 5000 рублей. Но это существенно упростит вам дальнейший расчет необходимых материалов.

ВАЖНО: замеры до демонтажных работ и после, а так же после выполнения черновых работ могут отличаться.

Эту информацию важно учитывать при покупке мебели и техники, которые вы планируете встраивать в данное помещение, в том числе и дверей. Тут даже пара сантиметров может иметь ключевое значение.

Подробности

Для чего составлять смету?

Смета – это фактически регулятор между интересами заказчика и исполнителя. Заказчик ремонта стремиться максимально сократить затраты на него, а исполнитель – заработать как можно больше. Если смета отсутствует, то отстоять выделенный бюджет на ремонт перед строителями будет не очень просто, вам могут навязать какие-то дополнительные работы или, наоборот, взять денег за работы, которые не были выполнены.

ВАЖНО: даже идеально составленная смета не гарантирует того, что в ходе ремонта не возникнут какие-то дополнительные расходы.

Но наличие сметы позволит понять обоснованность дополнительных расходов и необходимость дополнительных работ. При наличии сметы от строительной компании заказчики вправе требовать обоснований необходимости дополнительных работ или расходов.

В смете определяется и технология проводимых работ. То есть вы будете застрахованы от ситуации, когда вам строители сообщают о том, что изменили технологию ремонта, использовали другие материала, за которые теперь вам необходимо доплатить. Сделать они это могут только после вашего согласования изменений в технологии работы и покупке дополнительных материалов.

Основные задачи сметы:

• Точное определение объема и стоимости строительных работ. После согласования сметы исполнитель не может по своему усмотрению изменить стоимость работ и использование иных материалов.
• Определение суммы затрат на строительные материалы. На основе сметы определяется бюджет на закупку материалов.
• Юридическая гарантия. При судебных разбирательствах между заказчиками и исполнителями работ именно на основе утвержденной сметы суды принимают окончательное решение.
• Инструмент контроля. На основе составленной сметы заказчик может определить, что именно происходит на объекте строительства или ремонта. Планируемые и фактические действия легко отслеживаются на основе сметы.

Виды смет

Вариантов смет в строительств довольно много, каждая имеет свое назначения, свои особенности и требования к составлению. Относительно ремонта в квартире или доме

чаще всего используются следующие виды:

• Смета на работы. Эта смета фактически определяет стоимость работ строительной бригады. Именно она определяет перечень работ, которые должны быть произведены на объекте и их стоимость.
• Смета на материалы. На начальном этапе ремонта смета на материалы имеет скорее предварительный характер. Так как точно определить розничные цены довольно сложно, они постоянно меняются, к тому же итоговая сумма во многом будет зависеть от выбора того или иного варианта плитки, паркета, обоев и так далее. Итоговая смета – это фактически сумма всех чеков на покупку строительных материалов.

Какой-то стандартной сметы для всех строителей не существует. Каждый составляет ее удобным для себя способом. Некоторые составляют смету произвольно, в такой смете часто можно встретить демонтаж объекта после его монтажа. Наиболее удобный вариант для заказчиков – смета, составленная в хронологическом порядке, где строительные работы расставлены в последовательности, соответствующей хронологии их выполнения. Так смета дает возможность заказчику определять ход работы и контролировать процесс ремонта. По хронологической смете легче планировать поставку материалов строителям, а последним нет необходимости перестраивать график работ, в случае отсутствия того или иного материала.

Подготовка хронологической сметы, конечно, занимает чуть больше времени, к тому же строителям бывает сложно выстроить четкую хронологию, так как некоторые работы могут вестись параллельно. В этом случае хронологию лучше выстраивать из позиции, как бы это было, если бы все работы выполнял один человек. Недостатком хронологической сметы является отсутствие указаний на длительность той или иной работы.

Смета может составляться по этапам. Такой способ предполагает составление отдельных смет на демонтаж, монтаж, черновую отделку и чистовую отделку. Такой способ расчета сметы сегодня один из самых популярных, так как позволяет оценить состояние ВАЖНО: корректировка сметы на 20% считается нормальным явлением.

Смета по ремонту отдельных комнат. Такой способ подходит в случае, если ремонт делается в отдельном помещении, либо если в помещении слишком много комнат, и определиться, сколько материала потребуется на каждую затруднительно. Составление подобной сметы не всегда рационально с экономической точки зрения. Покупая материалы, которые требуются на одну комнату, стоит учитывать, что их может хватить сразу на несколько объектов (например, ведро краски для потолка может хвать на несколько комнат), к тому же покупать сразу все материалы бывает выгоднее за чет скидок за оптовую покупку.

Смета по видам работ. Смету можно составлять на отдельные работы – на электрику, сантехнику, для стены. Это тоже один из популярных вариантов смет, но в этом случае довольно сложно отслеживать ход ремонта и остатки материалов, также из составленной сметы не понятна будет длительность той или иной работы.

Кто составляет смету?

Составление сметы в интересах обоих сторон, поэтому и участвовать в ее составлении должны обе стороны – заказчик и исполнитель. От лица исполнителя, если это строительная бригада, может выступать ее бригадир. Если услуги по ремонту вы заказывали в специальной компании, то от лица исполнителя смету будет составлять профессиональный сметчик. После утверждения сметы все изменения в нею могут быть внесены только с одобрения заказчика. То есть, если для продолжения ремонта необходимо докупить какие-то материалы, провести дополнительные работы, то ремонт должен быть остановлен до момента получения согласия заказчика.

Принципы составления сметы:

• Смета составляет и утверждается заказчиком и исполнителем, последующие изменения возможны только с согласия заказчика.
• В смету стоит заложить сумму на непредвиденные расходы, как показывает практика – 30% от планируемой сметы.
• Смету стоит составлять максимально подробно, а крупные работы делить на мелкие шаги, и все прописывать в смете.

Как оформить смету?

Смета представляет собой несложную таблицу.

Самый простой вариант включает несколько столбцов:

• Наименование работы,
• Единицы измерения,
• Количество,
• Цена,
• Сумма.

Каким образом составлена смета, на сколько корректно и в какой форме, по сути, не так важно, главное чтобы заказчик и исполнитель понимали ее одинакового.

Проще всего для составления сметы воспользоваться готовыми шаблонами.

Это могут быть:

• Бланки, которые можно найти на строительных сайтах. Это может быть текстовый документ в ворде или таблица в екселе. Последний вариант предпочтительнее, так как там есть возможность автоматического подсчета формул.
• Он-лайн таблицы, которые так же можно найти на строительных и дизайнерских сайтах, например, com, или найти самостоятельно по запросам «смета на ремонт онлайн», «калькулятор смет».
• Программы для составления сметы. Такие программы уже ориентированы на профессиональных сметчиков, чаще всего являются платными – «Град-смета», «1С: смета», «Смета-ру» и другие. Программы для новичков довольно сложны, к тому же не имеют в интерфейсе простых работ, типа «поклейки обоев».

Ошибки при составлении сметы

Учесть все нюансы при составлении сметы довольно сложно, особенно, если составляете ее впервые.

Не забывать важные мелочи и учесть максимальные затраты помогут типичные ошибки при составлении сметы:

• Доставка стройматериалов и подъем на этаж. Об этом забывают чаще всего. Как правило, магазины доставляют материалы только до подъезда. За подъем их в квартиру придется платить грузчиками или строителям.
• Вынос строительного мусора. Строительный мусор нельзя выкидывать в обычные бытовые контейнеры для мусора, придется заказывать специальные контейнеры. Сколько их понадобиться, на начальном этапе определить непросто. Можно у бригадира поинтересоваться приблизительной статистикой, но заложить на эту статью расходов придется, так или иначе, дополнительно 10000-15000 рублей. При отсутствии лифта цена может существенно вырасти.
• Замена входной двери. После проведения ремонта дверь довольно часто меняют, а вот включить это в расходы забывают.
• Краска. Чаще всего в расходы включается объем краски на один слой покраски, на практике же приходиться класть ее в два, а то и в три слоя, соответственно расходы увеличиваются пропорционально.
• Счетчики. Во время ремонта хорошо бы сменить сразу и приборы учета, что тоже стоит заложить в смету, причем со стоимостью установки и проверки.

Как правильно составить смету?

Алгоритм действий:

• До начала ремонта пригласите замерщика, который проведет новые замеры помещения, как выяснилось, планы БТИ не всегда отражают объективную информацию.
• Составить предварительный список планируемых работ. В его нужно внести все, что вы планируете делать в квартире – от демонтажа отделки до встроенной мебели. Продумать, помощь, каких специалистов в этом потребуется. Найти стоимость услуг данных специалистов.
• Можно ориентироваться на приблизительные цифры:

— работы по установке электрики – 1000 рублей за квадратный метр,

— сантехнические работы – от 10 000 рублей за полную замену сантехники ванной,

— шпаклевка стен — от 300 рублей за квадратный метр,

— поклейка обоев — от 300 рублей за квадратный метр,

— укладка плитки на стены – от 1000 рублей за квадратный метр,

— гипсокартонные работы – от 800 рублей за квадратный метр,

— отделка потолка – от 300 рублей за квадратный метр,

— укладка линолеума – от 150 рублей за квадратный метр,

— укладка ламината или паркета – от 500 рублей за квадратный метр,

— демонтаж дверей – от 500 рублей за одну дверь,

— установка межкомнатной двери – от 2500 рублей,

— установка входной двери – от 3500 рублей.

Рассчитать расходы каждого материала на единицу площади или длинны, либо самого материала, умножить расход на исходные данные измерений, высчитав общую площадь, длину или количество. К полученной цифре необходимо прибавить 10-30% в зависимости от типа материала.

Источник

Как составить смету на ремонт?

Смета на ремонт – финансово-плановый документ, отражающий закреплённые соглашением договорённости между заказчиком и исполнителем по внешнему или внутреннему ремонту объектов строительства. Однако в случае отсутствия нанятых на ремонтные работы специалистов, смета на ремонт служит своеобразной финансовой «дорожной картой», ориентируясь по которой владелец ремонтируемого помещения может с высокой степенью точности вычислить сумму бюджета, время предстоящих ремонтных работ и их объём.

Содержание статьи

Вопросы сметного ценообразования

Составление сметы на ремонт предполагает внесение в состав трёх видов расходов – прямых и накладных затрат, а также плановых накоплений. Прямые затраты, чаще всего, группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

1. Прямые затраты в ремонте определяют его стоимость в первую очередь. К таким затратам относятся цена стройматериалов, зарплата, расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин (что особенно актуально при осуществлении внешнего ремонта объекта, который чаще, чем внутренний, требует привлечения тяжёлой строительной техники, лебёдок, кранов и др.). На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов (обычно в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ).
2. Накладные расходы. В строительных организациях к накладным расходам относят средства на обслуживание аппарата, управленческие расходы, а частные исполнители включают в них те затраты, которые обеспечивают процесс ремонта: доставку и разгрузку материала, вывоз мусора, деятельность поставщика материалов и прораба, курирующего ремонт. В совокупности с прямыми затратами накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.
3. Сметная прибыль. Общеотраслевой норматив плановых накоплений по сметной стоимости ремонтно-строительных работ равен 50% от размера оплаты труда рабочих. Этот норматив применяется при проведении подрядных торгов, при создании технико-экономического обоснования ремонтного проекта, при разработке инвесторских смет.

При приведении расходов по этим группам затрат в случае ремонта, проводимого частным исполнителем, и ремонта, которым занялась строительная организация, могут наблюдаться расхождения в суммах и оформлении статей расходов.

Индивидуальный исполнитель и строительная организация: отличия в стоимости работ и сметном составе

Проведение сметных расчётов на ремонт крупных строительных объектов и частных квартир при соблюдении одинаковых общих принципов методологически может заметно отличаться. Это обусловлено тем, что для ремонта квартир чаще привлекаются небольшие сборные бригады или индивидуальные исполнители, которые либо значительно упрощают документально оформление процесса, либо вообще не ведут бухгалтерский, финансовый и административный учёт в том виде, который традиционно используется в крупных строительных организациях. Это приводит к тому, что на практике плановые накопления, необходимые для развития и обеспечения деятельности организации, частный исполнитель может либо вообще опустить, либо «растворить» небольшим процентом в стоимости других работ.

Кроме того, смета на ремонт, составленная по ГЭСН, ФЕР, ТЕР и другим аналогичным расценкам, содержит значительные накладные расходы, необходимые для работы специализированных строительных организаций, однако привлекаемые индивидуальные исполнители из-за отказа от корпоративных расходов чаще указывают более низкие расценки. То же самое касается и налоговых отчислений, которые индивидуальные исполнители зачастую не платят, но и не вносят в качестве дополнительной статьи расходов в смету.

Вопрос преимущества для заказчика расчёта наличными без подтверждающего документального соглашения остаётся спорным. Выиграв на ряде статей расходов, заказчик, однако, теряет значительную часть рычагов управления процессом и гораздо хуже контролирует недобросовестных исполнителей. Косвенным преимуществом привлечения строительных организаций к ремонту является ещё и их обеспеченность техническими средствами для осуществления процесса. Вопросы вывоза мусора, доставки стройматериалов, подъёма груза на этаж решать приходится при любом ремонте и централизованное обеспечением может оказаться проще и выгоднее.

Сметный состав ремонтных работ и оформление

Независимо от авторства сметы и предполагаемого исполнителя ремонта документ составляется по единым принципам. В отношении формы основное внимание уделяют удобной логически обоснованной группировке работ по разделам, и отражению каждой отдельной работы в строке с указанием:

• порядкового номера (в каждом новом разделе номерной порядок работ либо продолжается, либо содержит номер раздела и порядковый номер работы в разделе: 1.1, 1.2… 2.1, 2.2 и т.д.),
• наименования работы и материала (целесообразнее, когда наименование носит не общий описательный характер, а точно указывает на содержание процесса или марку материала),
• единицы измерения (метры, литры, мешки и др.),
• стоимость работ и материала,
• количество произведённых работ (количество материала), взятых в указанных единицах измерения,
• итоговую сумма по статье расходов.

Итоговые суммы могут выделенной строкой информировать и о сумме сметных средств по конкретному разделу с последующим суммированием расходов по всем разделам. В такие разделы могут объединяться работы:

• по отдельным элементам: стенам, потолкам, полам, остеклению, обработке фасадов, замене межкомнатных дверей, замене сантехники и т.д.,
• по отдельным комнатам: кухне, ванной, спальне (в том числе, например, по нескольким ванным комнатам в доме, если бригада специализируется на ремонте именно этого типа помещений и делает однотипные ремонтные работы в каждой ванной комнате дома),
• по квартирам,
• по объектам, если сметные работы целесообразно именно так локализовать.

Основная цель и группировки, и разделения – удобство в использовании и информативность документа. Если предполагается, что одна бригада, зайдя на объект, займётся ремонтом потолков сразу во всех помещениях, то удобнее все эти работы сгруппировать в разделе «Потолок», приведя в части исходных данных общую площадь всех потолков. Если же в планах предполагается постепенный ремонт в нескольких помещениях с постепенным же финансированием, то целесообразнее собрать работы в соответствующие разделы: «Гостиная», «Кинотеатр», «Бильярдная» и т. д.

При этом (особенно в случае раздельного финансирования ремонта в разных помещениях), важно учесть накладные расходы для каждого помещения отдельно – затраты на доставку материала, вывоз мусора, уборку территории. Если ремонт делается сразу на всём объекте, такие расходы можно вынести в самостоятельный выделенный раздел. В противном случае общий раздел накладных расходов по всему объекту теряет смысл. Ни заказчик, ни исполнитель не смогут воспользоваться этой информацией –следующее помещение на объекте может ремонтировать уже другая бригада, которой снова нужно будет обеспечивать транспорт для доставки материала, вывода мусора и т.д.

Тот же принцип логичности и информативности положен в основу построчного разделения всех работ внутри раздела на самостоятельные виды и подвиды. Задача сметчика – выделить в отдельную строку разные по трудозатратам и, соответственно, по стоимости работы.

В примерах смет иногда указан обобщающий параметр – например, «Демонтаж стен», – но это имеет смысл только при заключении комплексного договора с ремонтными бригадами и полного взаимного доверия и понимания. В большинстве же случаев работы целесообразнее разделять. В данном случае – на демонтаж:

• бетонной стены (м2),
• кирпичной стены до 12 см (м2),
• гипсокартонных перегородок (м2), и т. д.

Так проще сравнивать себестоимость, контролировать плановые и фактические расходы, выполнение договора рабочими. Если, например, бригада по причине отсутствия соответствующего оборудования не сможет в ходе ремонта осуществить демонтаж бетонной стены, то отдельно на демонтаж этой стены можно будет нанять другого исполнителя, сразу понимая стоимость такой работы в общем составе сметы.

Все эти принципы обуславливают формат бланка сметы, в котором регламентируются перечисленные выше графы (колонки), но не детально расписанный состав, который на каждом ремонте будет своим.

В представленном образце в верхней части документа указан ещё и размер площади кровли в м2. Если ремонтируется не только кровля (или любой другой элемент), а, например, комната, то указывается общая площадь комнаты и другие значимые характеристики, которые соотносятся с содержанием табличной части. Если в смете в одном документе сведены расходы по работам и материалу (как это сделано в документе, что представлен этим и другими образцами), в «шапке» вписывается общая сметная сумма и отдельно – стоимость работы и материала.

Программы для составления ремонтных смет

Считается, что довольно сложно учесть все расходы на ремонт, смету на который заказчик работ взялся составлять самостоятельно и впервые. Помощником в этом деле может стать специализированный софт, в котором весь перечень возможных затрат собран в единую базу данных. Некоторое программное обеспечение (например, русифицированная программа DefSmeta) предлагает услуги «помощника», если самостоятельно составить расчёт не получается.

При заполнении в стартовом окне поля, где пользователь даёт согласие воспользоваться услугой помощника, открывается следующее окно с вариантами папок, к каждой из которых при разовом клике на них даётся комментарий с пояснениями по содержанию. В частности выбрать сметный состав можно по стоимости видов работ и по помещению. Для локальных домашних ремонтов удобнее воспользоваться вторым вариантом. Это всё равно оставляет три пути для продолжения работы с программой – мероприятия для ремонтов:

Как и в предыдущем случае, комментарий к разделу позволяет уточнить направления в случае возникновения сомнений. После выбора одного из вариантов открывается окно, в котором «птичками» можно отметить любые из 10 предложенных помещений (в том числе – универсальное помещение, если ни к какой конкретной категории выбранное помещение не принадлежит).

Далее, описывая характеристики помещения, нужно заполнить довольно много значений по количеству и размерам, что позволяет автоматически рассчитать площади ремонтируемых поверхностей, включая поверхности со сложной конфигурацией. Виды работ программа предлагает тоже в автоматическом режиме, но лучше их пересмотреть и исключить ненужные. Удобно, что в программе предусмотрены «Сопутствующие работы», которые необходимо учесть для выполнения выбранных.

Кроме того, прежде чем вывести окончательный расчёт, программа предложит определиться с качеством ремонта (низкое, среднее, высокое), с исполнителем работ (бригада или организация с разным уровнем контроля и вовлеченности в процесс – всего 5 вариантов) и откорректировать цены. В случае изменения каких-либо цен в ходе ремонта, их можно будет изменить и автоматически пересчитать результат. В верхней части таблицы представлена процентная доля каждого из видов затрат с отображением их на наглядном графике.

Источник