Снижение затрат при проведении ремонтов

Уменьшение затрат на ремонты и техническое обслуживание оборудования

Экспертами в области экономики были выделены три основных шага для развития предприятий:

1. Максимальное снижение затрат и оптимизация распределения расходов.
2. Увеличение эффективности труда.
3. Повышение качества выпускаемой продукции и оптимизация бизнес-процессов.

Выполнив их, руководство не только сохранит предприятие, но и откроет новые перспективы роста производства и рынка сбыта.

Выделим несколько основных проблем, так или иначе касающихся каждого производства:

• Износ оборудования.
• Отказ от практики ППР.
• Пренебрежение нормативной базой.
• Низкий коэффициент использования техники (не более 60%).
• Высокие затраты на ТО и ремонт в соотношении с себестоимостью продукции (10-50%).

Использование программного продукта «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» решит эти проблемы. Данная программа представляет собой систему управления активами, которая позволяет вести учет расходов, составлять бюджет, автоматизировать процессы в отделах кадров, МТО, бухгалтерии.

Выгоды использования «1С:ТОИР»:

• Снижение затрат на обслуживание техники и инструментов (на 25-30%).
• Увеличение прибыли предприятия за счет эффективного использования активов (на 10-30%).
• Снижение количества неисправного оборудования (на 15-17%).
• Сокращение времени сверхурочной и аварийной работы на 30% и уменьшение затрат на дополнительную оплату труда.

Как можно сэкономить?

• Увеличив оборотный капитал за счет оптимизации склада. Используя «1С:ТОИР», вы закупаете только необходимый объем материалов и комплектующих, благодаря подробному отчету о потребности в МТО, и расходуете минимальные средства.
• Сократив затраты на плановое обслуживание. Определение приоритета работ по наладке оборудования в «1С:ТОИР» позволяет снизить расходы на ремонты до минимального уровня.
• Оптимизируя технические решения. Устаревшие технологические схемы, которые давно были введены в производство, до сих пор используются на многих предприятиях, снижая потенциал всей компании. «1С:ТОИР:Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» использует современные схемы, обладающие более высоким коэффициентом полезного действия и меньшими затратами в процессе использования, что позволяет снизить издержки на содержание оборудования.
• Составляя оптимальные планы и графики работ. План-фактный анализ в «1С:ТОИР», позволяет сравнить плановые и фактические затраты на каждую единицу оборудования и выявить незапланированные затраты. Полученные данные влияют на решение о модернизации производства и оптимизации плана ремонтных работ.

Решение «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» разработано на базе «1С:Предприятие 8». Система совместима с другими продуктами «1С» и легко настраивается в соответствии с индивидуальными потребностями предприятия.

Материалы по теме:

EFSOL Системная интеграция. Консалтинг

Источник

Можно ли сэкономить на ремонте в 2021 году: мой разбор

Рано или поздно практически у каждого владельца или собственника возникает потребность в строительном ремонте своего жилого или офисного помещения. Естественное желание — сделать это с как можно более высоким качеством, но по как можно более низкой цене.

С чего начать

Хорошо, когда заказчик ремонта находится, как говорится, «в теме». То есть разбирается в современных строительных материалах, их цене, в ориентировочной стоимости тех или иных работ или операций, предлагаемых исполнителями. Если владелец помещения имеет способности к аналитике, он может по предварительно составленному «списку желаний» или перечню требуемых работ собрать в сети как можно больше информационных материалов, относящихся к строительному ремонту и провести их самостоятельный анализ. Такой подход позволит приобрести пусть и не слишком дорогие, но достаточно высококачественные материалы, а также подобрать исполнителей с хорошей репутацией и рекомендациями.

Прежде, чем приступать к подготовительным работам такого рода, необходимо разобраться в варианте ремонта, нужного в каждом конкретном случае.

Выбор своего варианта ремонта

Существуют следующие критерии возможного выбора.

Текущий или косметический ремонт — когда требуются самые простые работы, не требующие больших вложений:

• окраска полов, окон, дверей;
• побелка или перекраска водоэмульсионными составами потолка, иногда стен;
• переклейка обоев;
• мелкий ремонт или замена электрического, сантехнического, кухонного оборудования (кабелей, розеток, выключателей, осветительных приборов, запорной арматуры, гибких шлангов, прочистки дымоходов и вентиляционных каналов).

Нашел компанию в Москве, которая сделает косметический ремонт, и смогли внятно обсудить все за 2500 рублей за м 2 .

Капитальный ремонт. Он понадобится, если имеются ярко выраженные дефекты, с которыми невозможно справиться простой подмазкой и подкраской, такие как:

• трещины в стенах и потолке с шириной раскрытия более 5 мм:
• отслоения:
• кафельной плитки на полу и на стенах;
• цементно-песчаной или известковой штукатурки вместе со старыми обоями;
• зыбкость пола и его отклонение от горизонтали, заметные прогибы отдельных участков, щелей между рассохшившимися досками или паркетом;
• выцветший, потертый, рваный линолеум;
• изношенные оконные и дверные заполнения;
• наличие морально устаревших:
• архаичной отделки;
• осветительных, кухонных, санитарно-технических приборов;
• перепланировка:
• разборка старых или устройство новых ненесущих перегородок;
• совмещение или разделение туалетной и ванной комнаты;
• устройство новых или дополнительных дверных проемов;
• остекление с утеплением балконов и лоджий.

Обычно в состав капитального ремонта входят:

1. полная расчистка от старой отделки, встроенных шкафов, антресолей, стационарных полок;
2. удаление старой штукатурки вплоть до поверхности кирпичных, бетонных стен или потолков;
3. замена инженерных коммуникаций водопровода, канализации, отопления, газоснабжения, скрытой или наружной электрической проводки вместе с розетками и выключателями;
4. переделка полов (с заменой финишного покрытия, бетонных и цементно-песчаных стяжек, ремонт и усиление несущих деревянных конструкций — лаг, досок черного пола, балок; обустройство теплых водяных или электрических полов (при желании или необходимости);
5. переустройство гидроизоляции, старого утепления и шумозащиты;
6. установка новых оконных и дверных заполнений из дерева, металлопластика или металла;
7. демонтаж и замена старого кухонного, сантехнического, осветительного оборудования, кондиционеров, систем вентиляции и очистки воздуха;
8. автоматизация рутинных процессов с использованием технологий «умного дома» в полном или частичном объеме;
9. устройство натяжных или подвесных (например, типа «Армстронг») потолков;
10. окончательная отделка стен с использованием обоев, керамической плитки, сайдингов, однотонной или многоцветной окраски;
11. финишное покрытие полов — доски, паркет, ламинат, самовыравнивающееся наливное, керамогранит с имитацией наборного паркета, натурального камня, абстрактного орнамента и узоров.

Отделочные работы обычно начинают сверху, двигаясь от потолка к финишному напольному покрытию. На капитальный ремонт в Москве пришлось прозвонить 11 компаний. Средняя цена составила 5000 рублей за квадратный метр.

Другие особенности строительного ремонта

Естественно, на начальном этапе должен быть составлен проект, в крайнем случае план ремонта с перечислением нужных работ, их последовательности, а также желательных сроков выполнения. При невозможности самостоятельного выполнения, придется обратиться к специалистам. Однако нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой некоторые дополнительные затраты.

Если в составе капитального ремонта используются самые лучшие и дорогие, часто импортные, материалы — его называют «евро» или улучшенным. Часто такие ремонты выполняют по эксклюзивным дизайнерским проектам.

Иногда в сети можно встретить объявления о реализации остатков отделочных или других видов строительных материалов, остающихся у некоторых владельцев помещений после их неправильного расчета. Обычно их предлагают по бросовым ценам или вообще бесплатно с условием самовывоза.

Цены на дизайн, технический и планировочный проект нашел в интервале от 500 до 2100 рублей за квадратный метр.

Расчет стоимости

Для определения близкой к реальному значению стоимости капитального ремонта можно воспользоваться услугами нескольких специализированных ремонтно-строительных компаний, которые в составе начального этапа сотрудничества бесплатно направляют к месту предполагаемого ремонта своих опытных квалифицированных оценщиков. Среднее значение из озвученных ими сумм будет наиболее близким отражением предполагаемых затрат. При этом, если значение будет больше бюджета, выделенного заказчиком на ремонт, можно будет сразу понять, от чего нужно будет отказаться или упростить, если меньше, то добавить что-то ещё или использовать материалы с более высоким качеством и ценой.

Однако реальная стоимость ремонта может быть определена только на основании профессионально выполненного сметного расчета, базирующегося на официальных государственно утвержденных расценках — разнообразных ЕНИРах (единые нормы и расценки), ТЕРах (территориальные единичные расценки), КЕРах (каталоги единичных расценок) и других аналогичных сборниках, издающихся, как в твердом (бумажном), так и в электронном виде. К этим расценкам применяют инфляционные коэффициенты, регулярно принимаемые уполномоченными местными органами, действующие на момент их применения.

Об исполнителях

Непосредственное выполнение работ лучше поручать специализированным фирмам или компаниям, длительное время занимающихся ремонтно-строительной деятельностью, имеющих в своем составе квалифицированных обученных работников-исполнителей, а также располагающих многочисленными положительными отзывами и хорошей репутацией.

Ни в коем случае нельзя доверяться бродячим бригадам рабочих из южных республик, выдающих себя за строителей-отделочников. Обычно они пытаются врываться на региональные рынки строительных услуг, предлагая самые низкие цены на свои работы. Сотрудничество с ними чаще всего обернется потерянными деньгами и испорченными строительными материалами, так как вся их работа, скорее всего, будет требовать переделки если не сразу, то в очень близкий промежуток времени. Максимум, на что способны такие «специалисты» — это очистка от старой отделки и вынос мусора.

Конечно, существуют бригады, и индивидуальные мастера, которые обладают всеми необходимыми средствами для выполнения высококачественного ремонта. Но искать таких работников нужно не на бесплатных досках объявлений в интернете, а при помощи, так называемого, «сарафанного радио», когда довольные заказчики передают этих исполнителей, что называется из рук в руки, снабдив достойной положительной рекомендацией.

О материалах

Часто бытует мнение, что чем выше стоимость материала, тем он качественнее, тем более, если произведен за границей Российской Федерации. Иногда это справедливо, но не всегда соответствует действительности.

Поэтому еще один способ снижения затрат — это использование материалов, изготовленных на отечественных заводах, пусть даже и по лицензии. Ничем не отличаясь по своим свойствам, стоить они могут в 2—3 раза дешевле в сравнении с «фирменным» импортом.

Не нужно гнаться за известными «раскрученными» брендами. Нередко какая-нибудь дорогущая «смесь для штукатурки» на поверку окажется простой смесью обычного портландцемента марки М400—500 и просеянного мелкого кварцевого песка, изготовить которую в домашних условиях не составит никакого труда, да и стоимость ее может оказаться на порядок ниже.

О продавцах и поставщиках

Продавцов нужно подбирать поблизости от объекта, на котором выполняются ремонтно-строительные работы или не имеющих проблем с логистикой по всей России. Интернет-магазины, которые доставляют стройматериалы по всей России: Петрович, Строительный двор, Striwer. Такой подход позволит существенно снизить затраты на доставку, транспортировку и прочую логистику, а в некоторых случаях можно попытаться договориться с поставщиком о бесплатном подвозе.

Читатели пишут. Вы тоже можете написать текст на любую тему о финансах, которая вам интересна. Нужно всего лишь…

Источник

Как сократить на 30% расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования?

Содержание оборудования – процесс затратный и не приносящий прямой прибыли. При этом каждому владельцу бизнеса очевидно, что поломка и внеплановые, даже недлительные, простои оборудования могут обернуться огромными финансовыми и репутационными потерями. Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР) традиционно являются «черной дырой» для бюджета, при этом текущий уровень износа оборудования в российской промышленности превышает 60%.

Компания Deloitte в числе основных проблемных областей управления ТОиР выделяет следующие:

1. Отсутствие стандартизованного подхода к приоритизации проведения ТОиР на оборудовании.

2. Выделение дополнительных средств приводит к увеличению остатков запасных частей и расходов на содержание персонала без значительных изменений надежности оборудования.

3. Разделение затрат ТОиР на капитальный ремонт, текущий ремонт и техническое обслуживание часто не имеет практического смысла, но позволяет скрывать затраты.

4. Выполнение работ собственными силами составляет от 30% до 70% от общего объема работ, при этом затраты на содержание собственного персонала регулярно исключаются из бюджета ТОиР , что существенно влияет на оценку затратной части.

5. Ценообразование на основе смет является источником непрозрачности и приводит к различиям в учете по отношению к фактической стоимости, объему работ и срокам их проведения.

6. Недостатки в области коммуникации и совместного планирования между различными специалистами приводят к увеличению простоев оборудования.

Для преодоления этих проблем компания TOPS Consulting предлагает использовать специализированное решение «TOPS Consulting: ТОиР» на базе Microsoft Dynamics АХ. Система помогает решить все задачи, связанные с техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, управлением основными фондами, диспетчеризацией ремонтных работ, планированием работ, закупками материалов и комплектующих для ремонтов, управлением складами запчастей, расчетом себестоимости ремонтных работ.

«TOPS Consulting: ТОиР» на базе Microsoft Dynamics АХ может быть использован во всех отраслях промышленности и поддерживает работу как средних, так и крупных распределенных компаний с несколькими тысячами одновременно работающих пользователей. Отдельное внимание было уделено реализации особенностей планирования ремонтов крупных машин и агрегатов со сложными функциональными связями. Поддерживается планирование обслуживания и ведение учёта сложных протяжённых объектов, таких как трубопроводы различного назначения и линии электропередач, что является необходимым условием автоматизации крупных предприятий со сложными схемами производственных процессов.

Основные цели внедрения решения

Предсказуемость и надёжность работы оборудования. Это ключевая задача, на решение которой направлены основные усилия ремонтных подразделений. Для того, чтобы решить её, необходимо обладать полной информацией об оборудовании, начиная от паспортных данных и условий эксплуатации и заканчивая историей выполненных ремонтов.

Контроль эффективности использования ресурсов. Решение помогает ответить на вопрос, какими усилиями достигается выполнение плана ремонтов? Насколько эффективно используются те ресурсы, которые есть в наличии, по каким причинам происходят сбои в работе оборудования, что приводит к задержке выполнения ремонтов? Ответы на эти вопросы позволяют находить области для улучшений.

Объективная оценка рисков. Планируя ремонты и работу ремонтных подразделений, важно объективно оценивать возможные риски. Что будет, если передвинуть ремонт во времени или не выделить бюджет на него? Как изменится план производства, если назначить ремонт на определённый период? Решение даёт возможность оценивать риски комплексно, с учётом различных параметров, что помогает принимать взвешенные и обоснованные решения.

Минимизация эксплуатационных затрат. За счёт грамотно построенного и эффективного плана ремонтов повышается готовность оборудования, увеличивается фонд рабочего времени, что в конечном итоге приводит к снижению эксплуатационных затрат.

По результатам исследований, внедрение управления ТОиР даёт следующие результаты:

· Сокращение простоев оборудования – на 10% — 15%

· Прозрачность инвестиций в техобслуживание и ремонты

· Возможность экономии до 15–30% от текущих затрат на ТОиР

· Сокращение сверхурочных работ – на 20%

· Продление срока эксплуатации оборудования – на 5% — 10%

· Чёткая организация ремонтной службы:

o Полная и оперативная информация о состоянии оборудования

o Автоматизация планирования с учётом приоритетности оборудования и ремонтов

o Согласование планов с производством

o Полная информация о деятельности подразделения

Клиенты подтверждают

Среди клиентов, использующих решение «TOPS Consulting: ТОиР» на базе Microsoft Dynamics АХ, такие компании как: ОАО «СИБЭКО», ОАО «Калужский Двигатель», Фанплит, Юнитайл и другие.

На ОАО «Калужский Двигатель» (КАДВИ) ERP-система Microsoft Dynamics AX является ядром системы управления. После автоматизации основного производства, на КАДВИ проведена автоматизация вспомогательного и инструментального производства, внедрен новый функционал Microsoft Dynamics АХ «Техобслуживание и ремонт» (ТОиР) в службе главного механика, обслуживающей производственное оборудование. В 2014 году начато внедрение функционала ТОиР во вспомогательной службе, обслуживающей энергетическое оборудование.

Ирина Владимировна Гусева, заместитель генерального директора по стратегическому развитию и управлению завода «Калужский Двигатель», так комментирует результаты проекта: «Реализация проекта на базе решения TOPS Consulting позволила нашему предприятию сделать большой шаг вперед. Мы достигли первоначально поставленной цели и с помощью Microsoft Dynamics AX создали эффективную систему управления предприятием и единое информационное рабочее пространство, обеспечив взаимосвязанный процесс: «заказы-финансы-закупки-склады-производство-отгрузка-учет-анализ». Анализируя результаты использования Microsoft Dynamics AX , руководство КАДВИ называет следующие цифры: увеличение объемов производства и продаж на 20%, обеспечение выпуска продукции в требуемые сроки, оптимизация персонала, возможность контролировать ключевые показатели эффективности в установленные сроки — ежедневно, ежене­дельно, ежемесячно, ежегодно — и на разных уровнях управления. Немаловажную роль в обеспечении бесперебойного процесса изготовления продукции и росте продаж играет техническое обслуживание и своевременный ремонт оборудования с помощью решения «TOPS Consulting: ТОиР».

В качестве еще одного примера компании, успешно использующей решение «TOPS Consulting: ТОиР» можно привести ОАО «СИБЭКО», крупнейшее предприятие Сибири, занимающееся производством электрической и тепловой энергии.

Одной из важных частей программы автоматизации бизнес-процессов энергогенерирующего комплекса стало внедрение контура ТОиР (специализированное решение «TOPS Consulting: ТОиР). В качестве основной задачи было определено обеспечение четкого соблюдения плана-графика производства электроэнергии. Ввиду технологической сложности объектов энергетики, а также сложности взаимодействия генерирующего оборудования внутри единой энергосистемы, вопросы надежности работы оборудования были выделены как критически важные.

В связи с этим, в рамках проекта были реализованы несколько ключевых участков функциональности:

1. Паспортизация оборудования, зданий и сооружений, а также объектов инженерных систем. Данная функциональность разрабатывалась для обеспечения многомерного учета технических данных и характеристик объектов ремонта во всем многообразии их связей между собой и вариантов включения в технологическую цепь. Эта часть являлась фундаментом построения дальнейшей аналитики, в том числе и аналитики по затратам на эксплуатацию по местам их возникновения.

2. Управление ремонтными и ремонтно-строительными работами. В рамках данного этапа все работы, как по ремонту оборудования, так и по ремонту зданий и сооружений были переведены на автоматизированную нарядную систему. При этом предусматривалось согласование выдачи и приемки нарядов в системе, а также интеграция со сметным комплексом WinSmeta – так как большинство ремонтных работ выполнялось силами специализированных ремонтных организаций. В результате внедрения данного модуля, предприятие получило возможность вести историю ремонтов и аналитику по затратам в разрезе конкретных единиц оборудования.

3. Ведение технического учета оборудования. Данный модуль предназначен для накопления основной информации по техническому учету (наработка, дефекты/инциденты, монтаж/демонтаж, пуск/останов), необходимой для расчета ремонтной программы предприятия. Благодаря накоплению информации в единой системе стало возможно не только прямое использование данных технического учета при расчете и актуализации ремонтной программы холдинга, но и в том числе для анализа и актуализации нормативной базы на основе фактической статистики технического учета.

4. Подсистема планирования ремонтной программы. В рамках данного модуля были разработаны различные алгоритмы планирования периодического обслуживания и связаны с соответствующими группами и типами оборудования. Также была внедрения интегральная система автоматического расчета приоритета каждой работы в плане, на основании требований к надежности оборудования и ранжирования типов ремонта с точки зрения влияния на итоговую надежность.

В результате компания получила полнофункциональный контур ТОиР, включающий в себя все аспекты управления ремонтной программой предприятия, полностью интегрированный с другими частями комплексной системы управления предприятием. Таким образом, многие ключевые бизнес-процессы, например, бюджетирование, учет затрат по местам их возникновения и планирование закупок, стали сквозными и полностью контролируемыми с учетом всех аспектов и особенностей эксплуатации технического комплекса холдинга «Новосибирскэнерго».

Ключевой функционал решения «TOPS Consulting: ТОиР» на базе Microsoft Dynamics АХ

Управление длительностью простоев в ремонте:

‒ оптимизация планов ТОиР с минимальным нахождением оборудования в ремонте, согласованное планирование работ и ресурсов для снижения числа продлений ремонтов;

‒ учёт статуса выполняемых работ позволяет контролировать исполнение графиков, отслеживать производительность операций во время останова оборудования, выявлять несоответствия плановой и фактической продолжительности работ;

‒ ведение электронного журнал учёта дефектов и последующий их анализ;

‒ учёт наработки периодически используемого оборудования и автоматическое планирование ТОиР с учётом наработки;

‒ интеграция решения с диагностическими системами позволяет корректировать межремонтные циклы и длительность ремонтов.

Управление составом эксплуатируемого оборудования:

‒ накопление и анализ данных о затратах на ТОиР с привязкой к конкретной единице оборудования;

‒ на основе данных, накапливаемых в системе ТОиР, может приниматься решение об останове оборудования и внеплановом выводе его в ремонт.

Управление затратами на ТОиР:

‒ формирование затрат на ТОиР в разрезе единицы оборудования / технологической линии / производственного подразделения;

‒ анализ причин несоответствий трудоёмкости работ плановым значениям благодаря хранению истории работ;

‒ усиление контроля расхождений в складском и ремонтном учёте, анализ плановых и фактических данные о расходовании ТМЦ благодаря связи решения со складскими данными;

‒ автоматическое планирование закупок запчастей с учётом складских и страховых запасов, что сокращает случаи необеспеченности ремонтных работ необходимыми материалами;

‒ отслеживание и анализ истории взаимодействия с поставщиками ТМЦ.

Надежность оборудования:

‒ планирование и учёт всех операций по обследованию оборудования, отражение результатов и их анализ;

‒ планирование ремонтов, модернизации, замены узлов по каждой единице оборудования;

‒ автоматизация учёта наработки и регистрации дефектов позволяет снизить трудозатраты и влияние человеческого фактора;

‒ автоматизация заказ-нарядов позволяет заранее оценивать объём работ на текущий день и заблаговременно готовиться к этим работам;

‒ автоматизированная обработка заявок на вывод оборудования в ремонт и согласование деятельности производственного и ремонтного персонала;

‒ накопление истории эксплуатационных параметров и прогнозирование использования оборудования;

‒ отслеживание пусков и остановов оборудования в реальном времени.

Внедрение решения

Решение «TOPS Consulting: ТОиР» может внедряться как комплексно, так и по отдельным блокам. Например, для планирования ремонтов необходимо подготовить нормативную базу, а для сбора необходимых данных в первую очередь нужно наладить учёт оборудования и выполненных ремонтов. В этом случае можно начинать с блока учёта, и после накопления достаточного объёма данных подключать блок планирования.

Решение «TOPS Consulting: ТОиР» может работать как в составе ERP -системы Microsoft Dynamics AX , так и интегрироваться с другими информационными системами.

Источник