Что делать Подрядчику, если в ходе работ необходимо заменить один материал на другой, как оформить замену материалов
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
НАШ НОВЫЙ ПРОЕКТ
НОВЫЙ САЙТ с ШАБЛОНАМИ ПИСЕМ
БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ
ВОЗМОЖНОСТИ
Много шаблонов и образцов
Инструкции и правила
ПОДРОБНЫЕ действия Подрядчиков в различных ситуациях
ПРЕИМУЩЕСТВА
Полный охват всех стадий деятельности Подрядчика
и работы с Заказчиком
УДОБНО БЫСТРО ГРАМОТНО
Подрядчики всегда знают, что им делать и оформлять
ПЕРЕЙТИ на САЙТ
Что делать Подрядчику(ам), если в ходе работ необходима замена какого-либо материала на другой, как оформить замену материалов.
Подготовить письмо-уведомление о замене одного материала на другой
В данном уведомлении прописать
Отправить письмо-уведомление Заказчику
Согласование
Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами).
Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать аналогичные, но обязательно это письменно согласовать с Заказчиком.
В случае несогласованной с Заказчиком замены материала, тот (Заказчик) имеет право потребовать переделать все работы, с применением лишь того материала, что есть в смете. При переделке нарушаются сроки работ, Подрядчик несет затраты.
Письмо-уведомление о замене материала.
Сертификаты на обновленный материал, техническая характеристика, обоснование применения нового материала.
Уведомление о замене одного материала на другой и просьба согласовать замену
СКАЧАТЬ ›
Образец письма Заказчику о необходимости согласовать смету с новым материалом
СКАЧАТЬ ›
Образцы документов для договоров строительного подряда (общий раздел)
СКАЧАТЬ ›
Пошаговая инструкция по согласованию замены материала на новый
Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду
МЫ ГОТОВЫ
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы
РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ
Источник
Письмо о замене одного материала на другой, просьба согласовать эту замену. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой.
Требуется составить письмо о замене материалов (товаров) и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на замену материалов.
В этом случае, все необходимые действия для замены материалов в ходе работы выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО использования нового материала в ходе работ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала использования нового материала в ходе работ.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата когда возникла необходимость заменить материал
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Возможны ухудшение качества результатов работ, дополнительные расходы, невозможность использовать объект и т.п.
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать применение нового материала взамен «старого», получить письменное согласие Заказчика на замену материала
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим согласовать замену материала до «___» _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать замену материала, либо определить (назначить) представителей, которые наряду с представителями Подрядчика, войдут в состав комиссии для определения и согласования использования иного материала
Обоснование
Прописать обоснование замены материала
В ходе работ, по объективным причинам (написать по каким) необходимо заменить один материал на другой. С сохранением первоначальной функциональности либо улучшенной
ЕЖЕМЕСЯЧНО
Уникальные решения
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо о замене материала. Шаблон.
СКАЧАТЬ
Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда новый материал уже использован, но его замена заранее не согласована.
Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность замены материала и т.п.
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать «пост-фактум»
НЕТ согласования ЗАМЕНЫ ›
Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ
Как добиться от Заказчика согласования этой замены
НАДО увеличить СМЕТЫ ›
Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта
Как оформить увеличение и получить полную оплату
ПОМЕХИ до начала РАБОТ ›
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач
МЫ ГОТОВЫ
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Согласование 