Составить акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Неоконченные ремонты основных средств (далее — ОС) компании подлежат обязательной инвентаризации. Во время нее специальная комиссия проводит осмотр всех ремонтируемых объектов, отмечает их состояние и сравнивает фактические и предстоящие расходы на ремонт. Все результаты должны быть занесены в соответствующий акт — форму ИНВ-10. Как правильно с ней работать, объясним в статье.

Бланк ИНВ-10

Унифицированный бланк ИНВ-10 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. До конца 2012 года форма была обязательной для всех компаний и предприятий, а в начале 2013 — стала рекомендованной. Но бланк и сегодня активно используется, несмотря на то что хозяйствующие субъекты получили право на работу с бланками, разработанными самостоятельно. Актуальность использования обуславливается удобством документа и нежеланием руководителей иметь конфликты с проверяющими инстанциями, так как последние привыкли к работе с унифицированными формами.

Внимание! Желание работать с собственными бланками, как и с унифицированными, должно быть закреплено в учетной политике компаний. Также важно помнить, что нельзя удалять из бланков обязательные реквизиты, иначе документ будет считаться недействительным.

Порядок инвентаризации

Любая инвентаризация начинается после издания приказа директором. В документе указывают основания для проведения проверки, сроки, перечень объектов. Приказ, как правило, составляется по форме ИНВ-22.

Далее комиссия в день, когда было обозначено начало инвентаризации, приступает к работе. После проведенных осмотров и расчетов заполняется акт инвентаризации и передается в бухгалтерию.

К сведению! К объектам неоконченного ремонта следует относить транспорт, оборудование, здания и сооружения и другие ремонтируемые объекты, которые относятся к ОС организации.

Комиссия

Кто из сотрудников будет входить в состав комиссии, решает руководитель. Сколько человек и какие категории сотрудников должны быть членами комиссии, законодательно нигде не прописано. Как правило, выбирают 3-4 человека. Это могут быть работники бухгалтерии, начальники отделов, сотрудники дирекции. Материально ответственные лица не могут участвовать в инвентаризации в качестве членов комиссии, поскольку проверке подвергается именно то имущество компании, за которое они и отвечают.

Обычно состав комиссии утверждается на неопределенный срок приказом руководителя.

Кто подписывает бумагу и почему

На заполненном документе должны быть подписи следующих лиц:

1. Членов и председателя комиссии. Подписание ими акта свидетельствует о том, что они подтверждают корректность подсчетов и объектов, внесенных в документ.
2. Материально ответственных сотрудников. Они подтверждают правильность действий комиссии, корректность внесения в документ сведений, отсутствие претензий к членам комиссии.
3. Бухгалтер, который после заполнения комиссией получает акт. Подпись этого сотрудника удостоверяет, что расчеты в документы были проверены.

Как заполнить ИНВ-10

Документ содержит лицевую и оборотную стороны. Заполнять необходимо каждую из них.

Лицевая

Страница начинается с шапки, в которой указывают данные о компании, документах об инвентаризации, сроках проведения процедуры, реквизиты заполняемого акта.

Затем начинается основная часть — таблица. В нее нужно внести такие сведения:

1. Номер записи по порядку.
2. Название объекта, который находится в состоянии ремонта. Здесь можно еще отметить вид работы.
3. Инвентарный номер объекта.
4. Номер заказа. Он присваивается на этапе сдачи ОС в ремонт (в договоре или расписке).
5. Название отдела или иного структурного подразделения, которое сдало ОС в ремонт.
6. Стоимость ремонта. Таковая прописана в договоре.
7. Процент технической готовности. Определяется на ту дату, когда проводится инвентаризация. Эти данные вносит материально ответственный работник.
8. Затраты на ремонт по договору. Чтобы заполнить эту графу, нужно умножить данные из шестой и седьмой графы.
9. Фактические затраты. Их рассчитывают на основании сопровождающей ремонт документации.
10. Результаты инвентаризации: экономия. Возникает, если ремонтная организация или сервисный центр дает скидку либо необходимое оборудование или материалы были закуплены по более низким ценам, чем это было запланировано.
11. Результаты инвентаризации: перерасход. Ситуация может возникнуть при внезапном повышении цены на ремонт, комплектующие, материалы и т.д. Иногда сумма ремонт увеличивается за счет того, что потребовались дополнительные работы и, как следствие, расходы.
12. Примечание. Отмечают дополнительную информацию.

В конце таблицы записывают итоговые результаты по всей странице.

Оборотная

На этой стороне следует продолжение таблицы. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, материально ответственное лицо и бухгалтер. Последний также ставит дату внизу страницы.

Дополнение

Важно помнить следующую информацию:

1. Документ нужно заполнять в двух экземплярах. Один должен остаться в бухгалтерии, а второй — у материально ответственного работника.
2. Заполнение документа может производиться вручную или на компьютере. Во втором случае ставят только так называемые живые подписи. Также возможно заполнение с помощью специальных программ. В этом случае часть данных вносится вручную.
3. Подписать акт должны все члены комиссии. В противном случае документ не будет считаться действительным.

Источник

Унифицированная форма № ИНВ-10 — бланк и образец

Для чего нужен документ ИНВ-10

По форме ИНВ-10, которая была введена в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, формируется акт, в котором фиксируются итоги инвентаризации расходов на незаконченный ремонт основных фондов.

Основными фондами, сведения о ремонте которых могут быть занесены в форму ИНВ-10, являются здания, постройки, машины и иные типы активов, которые правомерно классифицировать как основные средства.

Подробнее об инвентаризации недвижимого имущества рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Акт, оформляемый по форме ИНВ-10, должен составляться в 2 экземплярах. Его подписывают представители комиссии, проводящей инвентаризацию, а также материально ответственные лица (МОЛ), задачей которых является обеспечение сохранности основных фондов в период выполнения ремонта. Один экземпляр акта передается бухгалтеру, второй вручается МОЛ.

Об оформлении документа, которым утверждается состав комиссии, читайте в статье «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения» .

Каковы особенности заполнения ИНВ-10

В форме ИНВ-10 фиксируются:

• названия основных средств (ОС), которые находятся в ремонте;
• вид проводимого ремонта ОС;
• инвентарный номер ОС;
• номер заказа на проведение ремонта основных фондов, сведения о заказчике;
• стоимость ремонта в соответствии с договором, а также по фактическим затратам на него;
• процент технической готовности ОС к использованию;
• экономия или перерасход средств на ремонт, выявленные в процессе инвентаризации.

Если по окончании ремонта процент технической готовности объекта ОС оказался менее 100%, то стоимость ремонта может быть пропорционально уменьшена относительно сумм, зафиксированных в договоре. В этом случае заключается новый договор со скидкой.

Мастерская отремонтировала принтер за 1 000 руб. по первоначальному договору. Однако на бумаге, распечатываемой на нем, периодически остаются серые полосы (хотя изначально было оговорено, что такой проблемы не будет).

В этом случае заказчик вправе потребовать снизить окончательную стоимость ремонта (например, на 30%) и подписать с мастерской новый договор на 700 руб.

Экономия или перерасход средств на ремонт могут быть связаны с удешевлением или, наоборот, удорожанием материалов, используемых при ремонте техники, вследствие изменений курса рубля к зарубежным валютам.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии действует автоматизированная обработка данных, то комиссии выдаётся форма N ИНВ-10 в бумажном формате и на машинных носителях информации с уже заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9. Графа 7 заполняется ответственным лицом комиссии в соответствии с проведённым осмотром и проверкой состояния работ в натуре.

О правилах проведения инвентаризации перед составлением годовой бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью» .

Где можно скачать форму ИНВ-10

Скачивание бланка акта по форме ИНВ-10 доступно на нашем сайте.

А здесь вы можете загрузить образец этого документа.

Итоги

Форма ИНВ-10 отражает результат сравнения договорных и фактических расходов на производимый ремонт ОС и дает материал для анализа осуществленных расходов.

Источник

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма ИНВ-10

Для фиксации результатов инвентаризации неоконченных ремонтов объектов основных фондов применяется акт ИНВ-10. Это типовой бланк, подготовленный и утвержденный в 1998 году постановлением Госкомстата №88.

Форма ИНВ-10 заполняется лицами, назначенными членами специальной комиссии инвентаризационного типа. Минимальное количество необходимых заполненных и подписанных экземпляров акта – два: один подлежит передачи в бухгалтерию, второй – лицам, ответственным материально за объекты, в отношении которых производятся ремонтные работы.

Когда оформляется акт ИНВ-10

Необходимость в составлении акта возникает в процессе проведения инвентаризации неоконченных ремонтов ОС, то есть при проверке ремонтируемых на текущий момент основных средств. В данном случае процедура инвентаризации заключается в непосредственном осмотре состояние ремонтируемых объектов и сопоставления фактических и запланированных затрат. Результаты осмотра заносятся в бланк акта.

Процедура проверки должна быть обоснованна, должен присутствовать приказ руководителя с указанной в нем причиной проведения инвентаризации в отношении рассматриваемых объектов.

Приказ – это обязательная составляющая документального оформления инвентаризации любого имущества или обязательств, составляется он по типовому бланку ИНВ-22 и включает в себя список объектов, подлежащих проверке, сроки и причину организации инвентаризации, перечень членов комиссии, на которую возлагается непосредственно данный процесс.

Комиссия именуется инвентаризационной и состоит из нескольких лиц, возглавляемых председателем. Среди членов комиссии может присутствовать представитель руководства, бухгалтерии, технических специалистов. Что касается лиц, материально ответственных за проводимый ремонт основных средств, то они обязаны присутствовать при данном процессе, но быть членами комиссии они не могут.

В срок, обозначенный в приказе в качестве начальной даты инвентаризации, члены инвентаризационной комиссии приступают к визуальному осмотру незавершенных ремонтов ОС с последующей фиксацией результатов в акте ИНВ-10.

В указанном бланке акта может отражаться информация о ремонте следующих объектов:

• Недвижимые объекты (здания, помещения);
• Транспортные средства различного типа;
• Оборудование, станки;
• Сооружения разного предназначения;
• Энергетические установки;
• Прочие объекты, которые можно отнести к основным средствам.

К ОС объект можно отнести в том случае, если он:

• Приносит экономическую выгоду владельцу (эксплуатируется с целью получения прибыли);
• Используется не менее 12 месяцев;
• Не предназначен для дальнейшей продажи.

Результатом заполненного акта инвентаризации ИНВ-10 должен стать вывод о том, на какой стадии находятся работы в текущий момент, а также степень соответствия реальных затрат запланированным (выявляется экономия или перерасход).

Бланк акта инвентаризации ИНВ-10

Для оформления результатов проверки состояния ремонтных работы по основным средствам, не завершившихся на момент проведения инвентаризации, допустимо использовать унифицированный бланк ИНВ-10.

Форма утверждена еще в 1998 году, однако до сих пор является актуальной и с успехом используется для отражения данных о незавершенных ремонтных работах.

Бланк включает в себя титульную часть, которая имеет стандартный набор реквизитов, характерных для документов, предназначенных для отражения инвентаризационных результатов (актов, описей). Кроме того, имеется табличная часть, в которой последовательно перечисляются все виды незавершенных работ с указанием степени их выполнения, а также список объектов основных средств, в отношении которых они проводятся.

Завершается форма ИНВ-10 подписями ответственных лиц, занятых в процедуре инвентаризации, и распиской материально ответственных лиц.

Порядок заполнения акта инвентаризации ИНВ-10

Оформление акта начинается с титульной части, в которой отражаются общие сведения о проводимой инвентаризации, проверяемых объектах и их владельце.

В данной части акта инвентаризации незаконченных ремонтов ОС отражаются:

• Название организации, имущество которой подлежит инвентаризации, а также ее номер ОКПО;
• Название подразделения, в котором находятся ремонтируемые средства;
• Вид деятельности – ставится цифровой код основного направления деятельности организации;
• Реквизиты основного документа, который регламентирует процедуру инвентаризации обозначенных объектов – приказ, распоряжение или постановление;
• Дата первого дня инвентаризационного процесса – берется из приказа или иного документа, определяющего порядок проведения данной процедуры;
• Дата последнего дня инвентаризации – заполняется на основании данных приказа;
• Номер акта – нумерация устанавливается организаций самостоятельно в том виде, какой ей удобен;
• Дата составления – фактический день подготовки акта членами инвентаризационной комиссии;
• Текущая дата, когда фактически осматриваются ремонтируемые объекты с целью заполнения ИНВ-10.

Заполнение таблицы акта ИНВ-10

Номер графы	Заполняемая информация
1	Номер строки – нумерация последовательная.
2	Наименование ремонтируемого объекта ОС – указываются только те средства, в отношении которых проводится ремонт, при условии, что на момент проведения инвентаризации он еще не закончен.

Помимо наименования основного средства, также можно указать вид проводимых работ. 3 Инвентарный номер, присваиваемый объекту организацией владельцем и отражаемый в его инвентарной карточке, этот номер сохраняется за ОС на протяжении всего периода владения им. 4 Номер заказа о проведении ремонтных работ (или договора), составляемого при передаче основного средства в ремонт. 5 Сведения о том, кто передал объект для проведения ремонтных работ. Это может быть подразделение той же самой организации или название стороннего лица. 6 Стоимость работ в соответствии с договором или заказом – это планируемые затраты на проведение ремонта в полном объеме. 7 Степень готовности основного средства к использованию, выраженная в процентах – определяется в зависимости от стадии проведения ремонтных работ на момент фактического осмотра ремонтируемого объекта. Данный параметр заполняется материально ответственным лицом. 8 Расходы на ремонтные работы, планируемые по договору или заказу, в соответствии с указанным процентом готовности объекта.

Данный показатель рассчитывается путем умножения значений из граф 6 и 7 (общая стоимость по договору на процент готовности). 9 Фактические расходы, которые понесены на момент инвентаризации. Определяются, исходя из документации, сопровождающей проведение работ. Учитываются только документально подтвержденные затраты. 10 Показывается экономия, возникшая при снижении реальных затрат по сравнению с планируемыми. Графа заполняется, если разность гр.8 и 9 положительная.

Чаще экономия возникает, когда поставщик предоставляет скидку на оборудование, материалы, применяемые в ходе ремонта, когда для работ закупаются более дешевые комплектующие, чем это планировалось на начальной стадии. 11 Показывается перерасход, связанный с превышение фактических расходов над планируемыми. Графа оформляется, если разность гр.8 и 9 отрицательная.

Такое возможно при повышении цен на закупочные материалы, оборудование, используемые в процессе ремонта. Возможен перерасход при повышении заработной платы сотрудникам, занятым ремонтными работами. Кроме того, заказ или договор могут учитывать не все возможные расходы, в ходе ремонтных работ может возникнуть потребность в дополнительных услугах, материалах, оборудовании. 12 Примечание – фиксируется дополнительная поясняющая информация. Например, указываются причины экономии или перерасхода.

Показатели, зафиксированные в графах 10 или 11 (экономия и перерасход), не имеют для бухгалтерского учета важности, так как нигде не отражаются, кроме как в самом бланке акта инвентаризации ИНВ-10.

Эти показатели скорее для общей оценки стоимости проводимого ремонта, выявления внутренних резервов организации.

На данные графы стоит обратить внимание, если возникает существенный перерасход, ничем не обоснованный, то есть когда реальные затраты на ремонт основных средств по непонятной причине оказываются значительно выше планируемых. В этом случае необходимо выяснить действительную причину завышения расходов, если установлены ошибки, то при необходимости в бухучет вносятся корректировки.

Возможно ручное заполнение всех граф акта инвентаризации, когда члены инвентаризационной комиссии самостоятельно заполняются 12 граф таблицы ИНВ-10. При автоматизированной обработке акт подготавливается для оформления с уже заполненными графами о наименовании объекта, его номере, фактических и договорных расходах. Членам комиссии остается только заполнить 7 графу, указав в ней процент готовности объекта, при наличии показать экономию или перерасход в затратах.

Все объекты ОС с незавершенным ремонтом вносятся последовательно в табличную часть акта ИНВ-10, после чего выводится итоговые величины по графам с 8 по 11.

Кто подписывает акт инвентаризации ИНВ-10

Заполненный бланк акта подписывают:

• Члены инвентаризационной комиссии, назначенной приказом руководителя. Своими подписями члены комиссии подтверждают, что цифры в таблице проверены, подсчеты проведены корректно, все ремонтируемые объекты внесены в акт инвентаризации;
• Материально ответственные лица, в чьем ведении находятся объекты основных средств, находящиеся в ремонтируемом состоянии. Своими подписями МОЛ подтверждают, что ценности находятся на их ответственном хранении, проверены членами комиссии в их присутствии, отражены в акте корректно, никаких претензий и разногласий содержание акта не вызывает;
• Бухгалтер, которому передается один экземпляр акт после заполнения и подписания указанными выше лицами. Своей подписью работник бухгалтерии подтверждает, что содержание акта и расчеты им проверены.

Пример заполнения формы ИНВ-10

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Лицевая сторона

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Оборотная сторона

Источник