Составление акта осмотра квартир при ремонте

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Источник

Затопили соседи сверху — что делать?

Акт о протечке в квратире — порядок оформления и сроки выдачи, содержание акта, образец, рекомендации юриста

Что такое акт о протечке

Акт о протечке — это документ, который фиксирует факт затопления, его причину и последствия, т.е. описываются обстоятельства причинения ущерба и объем, причиненного ущерба.

Для чего нужен акт о протечке

Акт о протечке является доказательством причинно-следственной связи между заливом квартиры и его последствиями. На основании акта впоследствии выполняется оценка ущерба и возмещение ущерба.

Для суда этот документ играет первостепенную роль. Без акта не представляется возможным возмещение ущерба, причиненного затоплением.

Кто должен оформлять акт о протечке

Законом обязанность по оформлению акта о протечке возложена на управляющую компанию независимо от того, по чьей вине произошло затопление.

Сроки оформления и выдачи акта о протечке

Срок оформления акта — 12 часов с момента обращения в аварийную службу. Если обращения в аварийную службу не было, с момента подачи заявления о протечке в управляющую компанию. На практике, готовый акт выдают через 2-3 дня, иногда дольше.

Правила оформления акта о протечке

Для составления акта о протечке создается комиссия из сотрудников управляющей компании, которая проводит обследование пострадавшей от залива квартиры.

В ходе обследования осматриваются и фиксируются повреждения, причиненные протечкой. По результатам составляется акт с описанием причиненного ущерба, причины протечки.

Сведения о причинах протечки комиссия получает из журнала аварийных заявок или других источников (заявление, со слов сантехника и т.д.).

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых выдается под роспись собственнику потсрадавшей от затопления квартиры, а второй остается в управляющей компании.

Выдача копии акта виновнику залива Законом не предусмотрена, но это не лишает его права присутствовать при обследовании и знакомиться с содержанием документа.

На что обратить внимание

Особое внимание следует уделить содержанию акта о протечке в части полноты описания повреждений, причиненных заливом.

Также следует внимательно прочитать, что послцжило причиной протечки. Если причина не указана, следует написать заявление в свободной форме с требованием составить дополнительный акт с подробным описанием обстоятельств аварийной ситуации.

Не полное описание объема ущерба, а также отсутствие или неточность описания причины аварий, в последствии, может привести к затягиванию процесса возмещения ущерба и повлечь дополнительные расходы.

Образец акта о протечке

Что делать, если упраляющая компания нарушает сроки выдачи акта или вовсе отказывает

1. Написать и отнести в управляющую компанию заявление (в свободной форме в двух экземплярах) с требованием выдать акт о протечке
2. Обратиться с жалобой на бездействие управляющей компании (жалобу можно подать по телефону)
3. Составить свой акт с участием свидетелей, если реакции от управляющей компании не последовало

Полезные телефоны

Телефоны «горячих линий» — прием жалоб

Для жителей Санкт-Петербурга

Для жителей Ленинградской области

(все районы Лен. области)

8 (812) 308-00-11

Что делать дальше

Получив акт о протечке, вы можете вызвать оценщика для осмотра (фиксации) повреждений и последующего оформления официального заключения о стоимости ремонта квартиры.

Взывать оценщика

Наши специалисты выполнят оценку ущерба и подготовят официальный отчет для обращения в суд

от 3 500 ₽

Наличие акта о протечке и отчета об оценке ущерба, дает возможность обратиться к виновнику залива с требованием возместить ущерб добровольно или подать исковое заявление в суд.

Получить бесплатную консультацию

Юристы центра бесплатно консультируют и оказывают содействие в вопросах получения акта о протечке, досудебного и судебного возмещения ущерба. Первичная консультация по телефону

Источник

Описание смотрового листа при приемке квартиры, инструкция по составлению и образец

Составление смотрового листа – важный этап в процессе приема-передачи квартиры. Если какие-нибудь строительные дефекты будут упущены, то дольщику придется потом исправлять их за свой счет.

Но если изъяны обнаружены и грамотно задокументированы — их можно предъявить застройщику, который обязан все исправить или компенсировать дольщику стоимость ремонтных работ.

Когда составляется?

После ввода дома в эксплуатацию и его приемки государственной комиссией дольщики в обязательном порядке должны провести осмотр квартиры, по итогам которого будет составлен акт приема-передачи объекта и смотровой лист (дефектная ведомость) в том случае, если были выявлены дефекты и недоделки.

Заполнение смотрового листа происходит:

• После приёмки жилого дома государственной комиссией (на это отводится 60 календарных дней с момента ввода в эксплуатацию).
• В день передачи дольщикам ключей от квартиры.
• Непосредственно перед составлением акта приема-передачи квартиры, являющейся предметом договора.

Законы, защищающие права дольщика

Согласно статье 12 Гражданского Кодекса Российской Федерации дольщики в обязательном порядке должны провести осмотр квартиры и составить акт приема-передачи жилья. Если предметом сделки является квартира в новостройке – включать его в текст договора купли-продажи нельзя, он должен сохранить формат отдельного документа.

Подтверждает необходимость составления акта приема-передачи и составления смотрового листа в случае обнаружения дефектов и Федеральный закон №214 от 30.12.2004 года «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости».

В нем также обозначены сроки приемки – процедура должна быть проведена не позднее чем через семь дней с момента ввода дома в эксплуатацию. Застройщик обязан заранее оповестить всех дольщиков о завершении строительства.

Сделка по покупке недвижимости должна быть зарегистрирована в Росреестре, а согласно ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» акт приема-передачи входит в перечень необходимых документов. Покупка квартиры также попадает под действие ФЗ РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 29.07.2018) «О защите прав потребителей». Смотровой лист при этом является доказательством нарушения прав гражданина.

Где взять документ?

Смотровой лист вместе с актом приема-передачи квартиры дольщикам предоставляет застройщик.

Содержимое

1. Полный список обнаруженных дефектов квартиры со ссылками на СНиПы.
2. Сроки устранения выявленных недостатков.
3. Список лиц, ответственных за ликвидацию недостатков.

СНИПы, на которые необходимо ссылаться

Все обнаруженные в квартире недостатки должны быть подтверждены, иначе застройщик вправе не учитывать их, и, соответственно, не исправлять. Необоснованные претензии застройщик не примет, поэтому следует опираться на СНИПЫ и прочие акты государственной стандартизации.

Полный перечень требований СНИПОВ к смотровому листу можно посмотреть здесь.

Что делать после того, как документ заполнен?

После составления смотрового листа дольщик может подписать акт приема-передачи квартиры, что будет означать фактическую передачу объекта недвижимости собственнику, который с этого момента берет на себя ответственность по ее содержанию.

Если застройщик по каким-либо причинам не исполнит взятые на себя обязательства по устранению перечисленных в смотровом листе дефектов – он будет нести ответственность согласно ФЗ РФ № 214.

Инструкция

К осмотру квартиры перед ее приемкой следует тщательно подготовиться. Рекомендуется взять с собой инструменты, позволяющие оценить качество стройки:

• Бумагу для записей.
• Ручки и карандаши.
• Фонарик.
• Рулетку и уровень.
• Зажигалку или спички для проверки тяги и работы вентиляционных систем.
• Фотоаппарат с достаточным зарядом и свободной картой памяти.
• Для проверки электросети – отвертку с индикатором напряжения, лампочку и какой-либо электроприбор для проверки работы розеток.

Тщательный осмотр квартиры во время приемки позволит существенно снизить вероятность обнаружения неприятных сюрпризов в будущем.

Особенности процедуры:

1. Осмотр рекомендуется проводить исключительно в дневное время.
2. Сфотографируйте или запишите номера приборов учета водо, газоснабжения и электроэнергии. Эти номера в будущем нужно будет сверить с указанными в документах.
3. Застройщик обязуется в течении 5 лет с момента ввода дома в эксплуатацию осуществлять ремонтные работы для устранения выявленных дефектов строительства.
4. Контролируйте процесс ремонтных работ по устранению нарушений, указанных в смотровом листе. Это позволит избежать порчи тех поверхностей, которые уже были приняты по итогам первичного осмотра.
5. Если дольщик не может самостоятельно проверить состояние каких-либо систем – он должен зафиксировать это в смотровом листе и пояснить причины.

На что обратить внимание при осмотре?

Обратить внимание при приемке квартиры с черновой отделкой нужно на следующие пункты:

• Целостность поверхностей внутрикомнатных дверей и стеклопакетов.
• Техническая исправность замков.
• Угол стен (должен оставлять ровно 90 градусов).
• Ровность пола.
• Отсутствие плесени. Тщательнее всего стоит осмотреть углы и ванную комнату.
• Исправность вентиляционной системы. Проверить это можно прислонив лист бумаги к вытяжке или поднеся к вентиляционной решетке зажигалку.
• Исправность внутренней электросети.

Осмотр квартиры с чистовой отделкой занимает гораздо больше времени, так как нюансов, на которые стоит обратить внимание значительно больше:

• Напольная стяжка. Обратите внимание на наличие трещин, оцените гидроизоляцию санузла.
• Стены должны быть выровнены, без бугров и впадин.
• Потолок прогрунтован и готов к нанесению краски.
• Исправность системы теплоснабжения. Обратите внимание на состояние батарей и труб, на них не должно быть ржавчины и протечек.
• Исправность канализации. Стояки должны быть зафиксированы, протечки не допускаются.
• Вентиляция должна нормально функционировать.
• Косяки должны быть ровными.
• Двери и окна свободно открываться.
• Электросистема должна нормально работать.

Варианты, если нашли недочеты

В том случае, если при осмотре квартиры были выявлены дефекты, дольщик может поступить следующим образом:

1. Согласиться со всеми обнаруженными недочетами и подписать акт приема-передачи жилья.
2. Подписать акт приема-передачи при этом потребовав:
   • Устранить недостатки в разумные сроки.
   • Уменьшить стоимость квартиры по договору пропорционально имеющимся дефектам.
   • Компенсировать оплату работ по устранению недостатков третьими лицами.
3. Не подписывать акт до тех пор, пока застройщик не устранит все недостатки, описанные в смотровом листе. Параллельно высчитывается неустойка, равная 1/150 от ставки рефинансирования. Передача квартиры и вручение ключей при этом откладывается до момента исправления всех описанных дефектов.

Осмотр квартиры является важным моментом при приёмке жилого помещения, так как именно до подписания акта приёма-передачи вы можете исправить все недочеты за счёт застройщика.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник