Составление смет по ремонтам работам

Смета на строительно-отделочные работы

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

• частные дома и квартиры;
• здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
• отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Источник

10 лучших программ для составления смет и планировки бюджета ремонта

Каждый из нас хотя бы раз делал или задумывался о ремонте в доме или квартире. Подготовка к этому процессу отнимает много времени, ведь нужно точно рассчитать ресурсы и определиться с бюджетом. Чтобы не ошибиться с закупкой материалов и уложиться в подготовленную сумму, вам понадобится программа для составления смет. В статье мы рассмотрим полезные приложения, которые помогут спланировать бюджет.

Программы для сметного расчета

Существует несколько типов калькуляторов для определения бюджета: небольшие, для планирования личного ремонта; и профессиональные, которые помогут в управлении компанией подрядчиков. Некоторые также предлагают визуализацию помещения.

Таблица сравнения программ

Home Repair 3D Скачать Лицензия Условно-
бесплатная Условно-
бесплатная Условно-
бесплатная Условно-
бесплатная Условно-
бесплатная Условно-
бесплатная Условно-
бесплатная Платная Условно-
бесплатная Бесплатно Цена от 990 руб. от 27 000 руб. от 4 990 руб. от 1 000 руб. от 8 000 руб. от 15 000 руб. от 1 000 руб. от 12 000 руб. от 10 300 руб. 0 Понятный интерфейс

Русскоязычный интерфейс Работа на слабом ПК Создание 3D моделей помещений Совместимость со всеми версиями Windows Рейтинг 10 9,5 9 9 8,5 8,5 8 7,5 7 7

Дизайн Интерьера 3D

Дизайн Интерьера 3D совмещает в себе сметный калькулятор и функции для проектирования помещения. В приложении можно составить смету, вручную указав размеры или воспользовавшись библиотекой типовых планировок. Программа позволяет включать в бюджет дополнительные услуги – электромонтажные, отделочные, прочее. Также есть встроенный справочник, в которых можно составлять план и добавлять комментарии для монтажных и демонтажных работ. Процесс разбит на пошаговую инструкцию, так что освоение будет лёгким даже новичкам.

Дизайн Интерьера 3D

Как рассчитать бюджет в Дизайн Интерьера 3D:

1. Запустите софт. Создайте проект вручную нажав «Начать проект с нуля», указав размеры или загрузив план, либо выберите типовые планировки.

2. На верхней панели инструментов кликните по кнопке «Смета». Выберите тип помещения и укажите категории. Нажмите «Далее».

3. Отредактируйте количество, а также стоимость услуг и материалов.

4. Программа составит список покупок, услуг и общий фронт работ по этажам и выведет стоимость каждой работы отдельно, а также общую сумму.

5. Заполните необходимую информацию о документе: название проекта, а также контактные данные заказчика и исполнителя.

6. Сохраните проект как PDF, распечатайте или сохраните для редактирования.

Скачайте программу для создания сметы на ремонт прямо сейчас:

ГРАНД-Смета

ГРАНД-Смета подходит для планирования общего бюджета строительства и включает в себя справочную библиотеку с документацией и словарями. С ее помощью можно проверить правильность расчетов, отследить расход материалов за определенный временной промежуток. ГРАНД-Смета отличается удобным управлением, понятным интерфейсом в стиле Microsoft Word и доступна полностью на русском языке. Стоит отметить, что программа не предоставляет пробного периода для ознакомления.

Доступна интеграция с площадками Твич, Facebook, YouTube и другими, поддерживается вещание на выделенный IP адрес. Стрим можно отредактировать прямо «на ходу», регулировать громкость, добавлять новые источники. OBS Studio не потребляет много системных ресурсов, он работает без лагов даже на маломощном компьютере.

АванСмета

АванСмета позволяет рассчитать стоимость и количество требуемого для строительства или ремонта материала. Кроме этого, можно составить трудовое соглашение и акты о выполненной работе и создать 3D-модель ремонтируемого помещения. Софт включает в себя библиотеку справочных материалов, которые помогут не ошибиться при ремонте и отвечают законодательным требованиям проведения ремонта и строительства. АванСмета доступна в десктопной и сетевой версии. Вы можете опробовать программу для составления сметы бесплатно в течение 14 дней.

Смета+

Смета+ поддерживается буквально всеми версиями Windows, начиная с 95, и подходит для 32 и 64-bit. Софт можно использовать для различного рода калькуляций, учета выполненных действий и расчета процента прибыли. Также он позволяет хранить информацию о клиентах и подсчитывать НДС для всего проекта сразу или отдельных услуг. При необходимости в программе можно провести переиндексацию с учетом скидок. Доступна библиотека с формами актов, утвержденными Госкомитетом РФ.

Читайте также:  Новое оборудование для капитального ремонта скважин

WinСмета

WinСмета впервые была представлена пользователям еще в 1992 году и до сих пор считается одной из самых удобных программ. Ее используют для составления планов используемых ресурсов, цен на материалы и общей стоимость ремонта. Пользователям доступны готовые шаблоны документов, которые помогут ускорить рабочий процесс. Есть возможность настраивать отображение таблиц и окон под свои нужды. Можно размещать неограниченное количество строк и позиций, добавлять описание и комментарии. Функции в WinСмета сгруппированы по тематическим разделам.

Smeta.RU

Smeta.RU — разработка российской компании СтройСофт для составления и проверки строительных документов. Программа отлично подойдет для компаний подрядчиков любого масштаба, от небольших фирм до крупных организаций с большим количеством клиентов. В ней можно составить акты для монтажных, ремонтных, проектных, изыскательских работ, а также создать проектную документацию. Smeta.RU помогает проверять готовые бумаги и оптимизировать расходы. Софт также используют для обмена внутренней информацией между подразделениями. Приложение поддерживает Windows XP, 7, Vista, 8. 10 с разрядность 32 и 64 бита.

Оптим-РемСтрой

Оптим-РемСтрой позволяет создавать многоуровневые сметы, а также отслеживать процесс ремонта и оплату каждого этапа. Софт поддерживает перенос информации из Excel, так что вам не придется заново вводить замеры и формировать отчеты с нуля. Программа обладает большим набором полезных функций: можно создавать формы КС-2 и КС-3, устанавливать скидки или надбавки на каждый раздел, отслеживать складские операции. Также присутствует автоматическое заполнение, которая базируется на введенных данных. Денежный подсчет можно вести в нескольких валютах. Оптим-РемСтрой доступен в стандартной десктопной и сетевой версии.

«Сметный калькулятор»

«Сметный калькулятор» представляет из себя инструмент для расчета разного типа данных. Пользователям предоставляется доступ к базе актуальных расценок, можно вести журнал, отслеживать наличие материалов и создавать дефектные ведомости. Готовый проект можно отправить в Word или Excel или на корпоративный сайт. Среди прочих функции: поиск по документам, расчет по всему проекту или по отдельным пунктам, выбор коэффициента расценки. Вся введенная информация сохраняется в автоматическом режиме, что исключает риск потери важных данных при сбое.

AutoCAD 360

AutoCAD 360 – приложение автоматизированного проектирования для смартфонов и ПК. Кроме создания виртуальной модели проекта, программа позволяет планировать бюджет. Можно точные замеры помещения и рассчитать стоимость ремонта, исходя из размера ремонтируемой комнаты. AutoCAD автоматически синхронизирует изменения, внесенные в график, с копиями в облачном хранилище, так что вы можете работать над проектом из любой точки. Также он позволяет открывать доступ другим пользователям.

Home Repair 3D

Home Repair 3D — мобильное приложение для подсчета количества материалов и стоимости отделочных работ. С его помощью можно проводить автоматический перерасчет, заменять данные в процессе работы, создавать таблицу промежуточных цен. Приложение рассчитывает количество требуемых ресурсов «с запасом», чтобы вас не ожидал неприятный сюрприз при обрезке или в случае брака. Также присутствует полезный инструмент создания виртуальной 3D-модели помещения.

Заключение

Чтобы понять, какая программа для сметного расчета подходит именно вам, следует определиться с главной целью. Если вы хотите рассчитать стоимость личного ремонта, вам не нужны профессиональные приложения для крупных компаний с множеством функций. Лучшим решением в этом случае станет Дизайн Интерьера 3D. Им просто пользоваться, также он позволяет создать виртуальную модель помещения, чтобы точно представить фронт работ. Вы можете бесплатно скачать дистрибутив с нашего сайта и самостоятельно опробовать все описанные функции.

Установите Дизайн Интерьера 3D прямо сейчас

Источник