Таблица для учета ремонта автомобилей

KIA Ceed › Logbook › Удобная таблица ведения ТО для каждого

Друзья, доброго дня!
Я люблю порядок, поэтому столкнулся с тем, что необходимо было создать некий список/лист работ/бумагу с записями, где будет удобно описывать прохождение ТО автомобиля. Соответственно, таблица должна наглядно показывать через сколько пройденных километров нужно менять тот или иной расходный материал, а также километраж, на котором происходила последняя замена.
Данная таблица создана на основе сетки обслуживания с официального сайта KIA. Интервалы замены вы можете как сокращать, так и увеличивать сугубо на ваш риск и усмотрение. Конечно же, многие расходники желательно менять чаще (масло, фильтры), поэтому в редактируемой таблице устанавливайте свои значения в столбце (замена каждые, км).

Итак, каждый из вас может ее скачать и пользоваться забивая свои данные пробега.
Ссылка для скачивания (Google Диск):
goo.gl/g8BQZu
Какие данные куда заносить:
1) Как я уже говорил, столбец «Замена каждые (обслуживание/осмотр)» говорит нам о том, через сколько км нужно менять тот или иной расходный материал. В скобках указывается значение, при котором нужно произвести обслуживание (почистить фильтр салона) или осмотр (приводной ремень).
2) Столбец «Последняя замена (обслуживание/осмотр)» показывает тот пробег, при котором вы выполняли последний раз замену расходного материала.
3) Столбец «Следующая замена (обслуживание/осмотр) = сумма «замена каждые» и «последняя замена».
Таким образом заглядывая периодически в данную таблицу и зная пробег авто можно понять что нужно менять на данном этапе.
Я не придумал ничего нового, но надеюсь, что эта таблица поможет вам в уходе за вашими автомобилями, а если, вы уже имеете что-то подобное, то буду рад посмотреть.

* — все права на лотопип KIA и слоган «The Power to Surprise» принадлежат Kia Motors Corporation

Источник

Учет ремонтов автотранспорта на предприятии: как эффективно организовать и вести

Учет ремонтов автотранспорта помогает предприятию снизить риск внезапной поломки машин, контролировать затраты на ремонт, избежать кассовых разрывов. Это позволяет значительно сэкономить денежные средства и поддерживать эффективную работу автопарка.

Ремонт автотранспорта: каким бывает и как проводят

Своевременный ремонт автотранспорта предотвращает глобальные поломки и преждевременный износ деталей, поддерживает их в рабочем состоянии. Ремонт лучше запланировать. Это поможет распределить бюджет и контролировать затраты.

В зависимости от сложности и продолжительности работ различают несколько видов ремонта:

• Текущий ремонт не требует длительной остановки работ на автомобиле. Неполадки можно исправить в течение нескольких часов, а заменить износившиеся коврики в салоне или поменять масло — за несколько минут. На текущий ремонт составлять смету необязательно.

Средний ремонт — когда останавливать работу на автотранспорте нужно больше, чем на одну рабочую смену. Ремонтируют или заменяют базовые и корпусные детали узлов. На средний ремонт составляют смету, если стоимость работы больше 10 тысяч рублей.

Капитальный ремонт требует остановки работ больше, чем на сутки. Ремонт может быть с открытой датой, потому что агрегат полностью разбирают, изношенные детали восстанавливают и заменяют на новые или более современные. Смету на капитальный ремонт составляют обязательно, независимо от суммы ремонта.

Виды ремонта не ограничиваются нормативными документами, поэтому организации разделяют их на свое усмотрение.

Если ремонт выполняют работники организации, ответственный сотрудник составляет смету на проведение работ. На ее основании работники получают наряды на проведение работ и необходимые материалы со склада (форма N М-8, утвержденная Постановлением N 71а).

Если ремонт выполняет подрядная организация, с ней нужно заключить договор ремонтных услуг с приложением к договору. В приложении рассчитывается смета со стоимостью и сроками ремонтных работ. Смета обосновывает необходимость затрат и является официальным документом.

Как вести учет ремонтов в автопарке предприятия

Вести учет ремонтов в автопарке нужно в любом случае. Это не зависит от того, кто выполняет ремонтные работы — работники организации или подрядчики.

Учет ремонтов автотранспорта на предприятии позволяет контролировать расход средств на содержание автопарка

Список необходимых документов на ремонтные работы в автопарке.

Дефектная ведомость, которая отражает список повреждений и объемы необходимых работ. Или акт технического состояния автомобиля .

Смета, в которой прописываются детали, подлежащие ремонту и их стоимость.

Наряды для работников на основании сметы или договор с подрядчиком, чтобы они приступили к выполнению заданий.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля . В акте отмечают полноту и качество выполненных работ, произведенные затраты на ремонт. Отдельно отражают результаты испытания транспорта после проведенных работ.

Акт осмотра транспортного средства , который подтверждает состояние автомобиля после ремонта.

Акт приема-передачи транспортного средства водителю , без которого водитель не сможет выйти на линию после ремонта автомобиля.

Если у кузова, автомобиля, шасси, двигателя изменились цвет или номер, это необходимо занести в инвентарные карточки. Данные изменения регистрируются в ГИБДД.

Вести учет ремонтов автопарка можно на бумажных носителях с использованием заготовленных форм для журнала и инвентарных карточках. А можно вести документооборот автоматизировано в программе для учета ремонтов транспорта.

Как программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» работает с программой для учета ремонтов в автопарке

Программа «ТМ: Корпоративные поездки» облегчит задачу главному механику и освободит время, за которое он сможет наладить учет ремонтов. Ему не придется долго переоформлять путевые листы, искать и анализировать большой объем бумажных данных. Программный комплекс сделает это автоматически.

Внутри системы уже есть полноценный график учета работы автомобилей, в котором можно отмечать:

открытые ремонты с неизвестной датой завершения;

график смен, выходных и обедов сотрудников;

время, когда автомобиль и водитель возвращаются на базу.

Сотрудники видят на графике данные по маршрутам и вносят изменения. Главному механику можно не вовлекаться в процесс, составлять и изменять графики будут другие сотрудники.

С программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки» задача тоже упрощается. С помощью открытого API-протокола мы интегрируем любые программы для учета ремонта автотранспорта.

«ТМ: Корпоративные поездки» позволяет составить полный график работы автомобилей и проконтролировать время выхода машин на линию. Вести учет работы автомобилей можно внутри системы ежедневно, еженедельно или ежемесячно. После чего формируется ведомость, которая выдается на подпись водителю для ознакомления с графиком работы автомобиля. Этот график можно предоставить диспетчерам, механикам и клиентам, которые заранее бронируют себе транспорт. Для этого не нужно держать выделенный штат сотрудников.

А если машина ушла на ремонт, система перестроит график работ и сформирует новый — как для автопарка, так и для водителя.

Источник

Мини-Гараж — простая бесплатная программа для учета в автосервисе. Учет работ, расхода запчастей, этапов выполнения заказа-наряда, подсчет количества нормо-часов.

Пароль к программе: 4421

Желаем Вам успешной работы!

• просто нажмите кнопку
• сразу получите пароль

Печать заказа-наряда в виде файла Excel

Основные отличия	Мини-Гараж	Лайтик-Гараж	Оптим-Гараж	Корс-Гараж
Позиций на заказ-наряд	2+2	любое	любое	любое
Категорий цен	3	4	6	10
Печатных форм	2	4	более 30	более 30
Отчетов	нет	более 10	более 40	более 40
Учет этапов выполнения работ и оплат
Справочник моделей автомобилей
Печать заказов-нарядов в Excel
Ведение склада, складские операции
Денежный учет
Скидки на работы, детали
Архивация и проверка данных
Работа с онлайн кассами (требуется лицензия на программу Лайтик-ККМ)
Исполнители работ, взаиморасчеты с сотрудниками
Предварительные заказы-наряды (калькуляция)
Работа по сети, права пользователей, пароли
Автоматический расчет категорий цен
Сканеры, штрих-коды
Учет менеджеров
Несколько автосервисов/складов, перемещения
Раздельный учет по разным фирмам
Различные алгоритмы расчет цен для разных работ/деталей
Лицензия	Нет	На 1/2/3 год(а)	На 1/2/3 год(а)	Бессрочная
Техническая поддержка	Нет	e-mail	Есть	Есть

Версия 2.2 от 25.01.2021

• Печать заказов-нарядов в формате Excel: теперь, при нажатии кнопки Печать, теперь 2 варианта печати: стандартный и в формате Excel.
• В режимах Заказ-наряд и Акт:
  • добавлен горизонтальный разделитель между списком работ и деталей;
  • разделитель можно перемещать мышкой вверх или вниз, при этом автоматически изменяются размеры списков работ/деталей;
  • положение разделителя автоматически сохраняется.
• Решена проблема импорта справочников из Excel: ранее колонки с цифрами, например, артикул, преобразовывались в неправильный формат.
• Исправлена ошибка при создании новой карточки детали: использовался неверный курс валют (при сохранении цены пересчитывались правильно).

Версия 2.1 от 01.04.2020

• Новый режим «Импорт накладной из Excel»:
  • позволяет сформировать накладную с ценами и количествами на основании файла Excel;
  • режим вызывается из текущего документа (заказа-наряда, прихода и т.п.):
    • либо с помощью кнопки «Сервис» (на 2-й закладке документа);
    • либо с помощью главного меню (Сервис — Операции с документом — Импорт накладной из Excel);
  • при формировании накладной также обновляются строки в справочнике деталей/работ:
    • автоматически создаются новые строки, если ранее такие строки не существовали (проверяется название и артикул);
    • обновляются ранее существующие строки;
  • в заказах-нарядах можно импортировать как перечень деталей, так и перечень работ;
  • есть 2 варианта импорта колонки «цена»:
    • выбор колонки «Цена накладной»;
    • выбор любой другой колонки с ценой из справочника (в этом случае будет сформирована колонка с ценами в накладной, а также обновится выбранная цена в справочнике).
• Новый пункт основного меню «Импорт накладной из Excel». Режим вызывается из текущего открытого документа (заказа-наряда).

Версия 2.0 от 07.11.19

• Запрос на выход без сохранения заказа-наряда/накладной при нажатии Esc или кнопки Отмена в случае, если перечень документа был изменен.
• Исправлена ошибка: не работал импорт краткого и полного описания работы/детали из excel.
• Исправлена ошибка: не работал импорт страны происхождения и ее кода из Excel.
• Вызов календаря в поле «Дата документа» при двойном клике мышкой.

Версия 1.9 от 27.11.18

• С 01.01.2019 необходимо изменить НДС с 18% на 20% в справочниках работ и деталей (используйте режим массового изменения параметров — кнопка «Операции»). При печати документов с датой до 2019 года программа автоматически будет использовать 18% вместо 20%.
• В справочнике деталей добавлена колонка «Картинка»: если у детали есть картинка, то в колонке отображается «+».
• В режиме «Заказы-наряды» добавлен текстовый Фильтр (внизу экрана). Позволяет фильтровать список заказов-нарядов по полному названию клиента, модели/марки авто и гос.номеру. Примеры фильтрации: «Иванов Focus 711» или «Yeti 255». Выбираются заказы-наряды, у которых каждый их фрагментов текста присутствует хотя бы в 1 поле из возможных (полное название клиента, модель, гос.номер). Фрагменты для фильтрации вводятся через пробел.
• Размер шрифта в заголовках колонок (в таблицах) теперь зависит от размера шрифта таблицы (на 2 пункта меньше).

Версия 1.8 от 21.09.17

• Исправлена ошибка неправильного отображения названий цен в карточке детали при работе с карточкой из документа.
• Новые колонки:
  • VIN, пробег в списке заказов-нарядов;
  • модель, гос.номер, VIN, пробег в результатах поиска документов по работам/деталям.
• Вызов режима «История клиента» непосредственно из карточки клиента (ранее — только из заказа-наряда).
• Исправлена ошибка в режиме поиска документов, возникавшая при использовании фильтрации по марке/модели.

Версия 1.7 от 18.07.17

• Новая опция «задается пользователем» для сортировки перечня накладных, заказов-нарядов:
  • включается в режиме «Администратор-Настройка рабочего места», закладка «Работы, детали»;
  • предполагает упорядочивание перечня в накладных в порядке их добавления в накладную;
  • порядок может быть изменен произвольно с помощью кнопки настройки (над перечнем слева);
  • в заказах-нарядах может быть переупорядочен как перечень работ, так и перечень деталей;
  • установленный порядок используется как при изменении накладных, так и при их печати.
• Исправлена ошибка при отметке строк в справочниках работ/деталей с помощью горячей клавиши Ctrl+A.
• В режиме «История заказов-нарядов» добавлено поле «Фильтр» (фильтрация — по колонкам «Модель», «VIN» и «Гос.номер»).

Версия 1.6 от 08.02.17

• При импорте данных из программы «Корс Автосервис» теперь:
  • переносятся поля справочников работ (деталей): ориг.номер, производитель, номер производителя (в поле доп.номер), гарантия, ГТД, штрих-код, страна (с кодом), код ед.измерения, минимальный запас;
  • переносится справочник марок и моделей авто;
  • автоматически привязывается модель в заказе-наряде (если она была выбрана из справочника).
• При импорте данных из программы «Лайтик-Автосервис» теперь переносятся поля справочников работ (деталей): ориг.номер, производитель, номер производителя (в поле доп.номер).
• Улучшен режим «Календарь» для выбора интервала дат в режимах работы с документами и в отчетах.
• Исправлена ошибка привязки моделей и картинки при работе с работами или деталями из заказа-наряда.

Версия 1.5 от 21.09.16

• В режиме импорта из Excel (справочники работ и деталей) добавлена возможность определять марку и модель авто для импортируемых позиций (модель может быть только одна).
• Исправлена ошибка импорта из программы семейства «Автосервис» (неправильно импортировались группы работ, деталей).
• В режиме «История» в заказе-наряде теперь можно выбирать нужную строку двойным кликом мышки.
• Исправлена ошибка неправильного подсчета долга в режиме «Оплаты» при работе с заказами-нарядами.

Версия 1.4 от 16.04.16

• В заказе-наряде, при выборе данных авто из «Истории», теперь обновляется марка и модель автомобиля.
• Добавлена колонка «Доп.инфо» в режимах справочники работ/деталей, выбор работ/деталей.
• Исправлена ошибка, возникавшая в режиме очистки базы данных.
• Автоматическая «отвязка» моделей от работ и деталей в режимах очистки и импорта.
• В режиме ввода количества теперь не добавляется 0 после введенного количества (если для позиционирования использовалась мышка).

Версия 1.3 от 21.02.16

• Исправлена ошибка оформления оплаты при быстром оформлении заказа-наряда.
• Новый режим «История заказов-нарядов»:
  • вызывается из заказа-наряда;
  • отображает все существующие заказы-наряды текущего клиента;
  • позволяет перенести данные из старого заказа-наряда в текущий;
  • переносятся: марка/модель авто, гос.номер, VIN и пробег.
• Новые поля для выбора в режиме прайс-листов: марки/модели, оригинальный номер, доп.коды, доп.информация.
• Модернизирован режим быстрого оформления заказа-наряда (стало 4 кнопки вместо 5).
• Исправлена ошибка при копировании карточки детали с картинкой.

Версия 1.2 от 18.01.16

• Реализован импорт из программы «Корс Автосервис».
• Исправлена ошибка фильтрации работ, услуг по типу при работе в заказе-наряде.
• Исправлена ошибка выбора типа/бренда в карточке работ или деталей при работе с карточкой из заказа-наряда.
• Исправлена ошибка в режиме поиска документов.
• Инструкция к программе (вызов по F1 или меню Сервис — Инструкция).

Версия 1.1 от 01.12.15

• Привязка работ, деталей сразу к нескольким моделям авто:
  • в карточке работы (детали) создана закладка Модели;
  • выбор моделей осуществляется с помощью кнопки Отметка;
  • выбирать можно как правой кнопкой мышки, так и двойным кликом;
  • в списках работ (деталей) создана колонка Модели для визуального отображения «привязанных» моделей.
• Подключено контекстное меню на правую кнопку мыши (Вырезать/Копировать/Вставить) в режиме редактирования заказа-наряда.
• Новый режим Администратор — Импорт базы данных, позволяет импортировать данные из программ:
  • Мини-Гараж, Лайтик-Гараж, Корс-Гараж и т.п.;
  • Мини-Автосервис;
  • Лайтик-Автосервис.
• Исправлена ошибка при создании/изменении работ/деталей при работе с этими справочниками из заказа-наряда.
• Вывод колонок Производитель,Доп.коды при работе со справочниками работ, деталей.

Источник