Текущий ремонт офисного здания

Текущий ремонт офиса: особенности проведения

Какой бы качественной не была отделка офисных помещений, время от времени покрытия изнашиваются, полы покрываются царапинами и трещинами и т.д. Устранить все проявившиеся недостатки должен так называемый текущий ремонт, подразумевающий профилактику и устранение дефектов, мешающих нормальной работе и портящих интерьер кабинетов.

Как правило, текущий ремонт проводится по мере возникновения тех или иных проблем (в отличие от косметического, в целом обновляющего отделку). В связи с этим необходимость в текущем ремонте возникает достаточно часто (как минимум – раз в год).

Содержание текущего ремонта

Текущими можно назвать практически любые ремонтные работы. Чаще всего это понятие включает:

• починку и замену розеток и выключателей;
• устранение неполадок в функционировании сантехники, вентиляции, труб;
• поддержание должного состояния окон и дверей;
• замену или ремонт финишных покрытий в случае их повреждения или с целью предотвращения преждевременного износа;
• устранение последствий коммунальных аварий;
• окрашивание радиаторов;
• замену вышедшего из строя мелкого оборудования.

Значение текущего ремонта

Регулярно осуществляемые ремонтные работы данного типа позволяют поддерживать помещения в надлежащем состоянии, комфортном для сотрудников. Своевременное устранение и профилактика неполадок обеспечивают свободное функционирование офиса без капитальных отделочных работ, экономя средства компании.

Особенности проведения

Существует 2 основных способа организации текущего ремонта в офисе:

• разовые услуги – вызов соответствующих специалистов по мере необходимости;
• проведение текущего ремонта в рамках договора на техническое обслуживание помещений.

Первый вариант предпочтительней для небольших организацией, второй – для крупных предприятий, занимающих значительную площадь. В любом случае выполнение работ – независимо от их объема и сложности – лучше доверить специалистам.

Источник

Расходы на ремонт офиса в арендуемом помещении

Аренда офисного помещения, особенно в период развития компании, намного выгоднее, чем его приобретение. В пользу решения снимать офис также выступают такие факторы, как выгодное расположение здания, необходимая площадь помещения, минимальные затраты на переоборудование. Не факт, что, даже имея средства на приобретение офиса, организация сможет подобрать такой вариант нежилого помещения, который будет подходить по всем параметрам. Оборудование офиса в соответствии с особенностями фирмы, проведение ремонтных работ, перепланировка, оформление в корпоративном стиле – неотъемлемые процессы для полноценного функционирования и развития бизнеса. Как правильно квалифицировать такие работы? Кто должен их оплачивать? Для того чтобы не возникало разногласий, обе стороны должны обговаривать такие вопросы заранее.

Определение объема планируемых работ

Прежде всего, необходимо определить какие виды работ будут проведены.
1. Капитальный ремонт предполагает замену или восстановление строительных конструкций, инженерно-технических сетей, систем жизнеобеспечения (Например: замена или восстановление штукатурки, облицовки, утепление и шумозащита офисного помещения, установка противопожарных систем, усиление крыши и фундамента, усиление отдельных элементов здания, межкомнатных перегородок, замена пола, реконструкция сети электроснабжения).
2. Текущий предусматривает работы по поддержанию соответствующего технического состояния (Например: покраска потолков, окон, стен, замена покрытия пола, оформление офиса в едином стиле).
В первом случае работы проводятся при условии изношенности конструкций для продления сроков эксплуатации. Во втором – это систематическая работа для устранения мелких повреждений, поддержания внешнего вида.
Отдельная категория, которая не относится ни к одному из указанных видов – неотделимые улучшения. Для того чтобы правильно произвести учет затрат, достаточно знать, что улучшение условий в офисе, прежде всего, в интересах арендатора. Без них здание может нормально функционировать. К таким работам можно отнести замену деревянных оконных блоков на пластиковые, сооружение дополнительных входов и выходов, оборудование офиса перегородками и системами видеонаблюдения.

Учет расходов

После того, как определены виды ремонта, можно переходить к учету затрат.
Расходы на ремонт офиса в арендуемом помещении:
1. При текущем ремонте такие затраты относят к графе «Прочие расходы». Налогообложение в данном случае осуществляется в периоде фактического проведения работ. При этом берется учет только тех сумм, которые были потрачены по факту.
2. Если были проведены неотделимые улучшения, необходимо производить процесс списание расходов. В этом случае списание должно быть равномерным и осуществляться в течение конкретного отчетного периода. Основание – п.1 ст.256 НК РФ, согласно которому амортизируемое имущество – это вложения в арендованные объекты недвижимости в форме неотделимых улучшений.
С первым пунктом все просто. По второму может возникнуть вопрос: какой период времени предоставляется для списания? В случае, когда не представляется возможным определить точный срок, проведение списаний можно выполнять в соответствии со сроком полезного использования помещения, которое находится в аренде. При этом стоит учитывать, что если договор аренды будет расторгнут, то амортизация прекращается с 1 числа следующего месяца. Согласно бухгалтерскому учету неотделимые улучшения считаются основными средствами. Поэтому срок полезного использования определяется в соответствии со сроком аренды. Получается, налоговый и бухгалтерский учет могут по-разному определять сроки списания. Это приводит к появлению постоянной разницы во втором случае и образованию постоянного налогового обязательства.
Главная задача – определить, чем эти виды работ отличаются друг от друга. Для этого достаточно определить, с какой целью они проводятся и каким образом результат, в целом, влияет на характеристики здания. При текущем ремонте решается вопрос сохранения функциональности помещения. Такие изменения никак не влияют на характеристики. Если характеристики меняются в лучшую сторону, появляются новые, такие, которые отделить от арендованного помещения без разрушения или повреждения нельзя, то речь идет об неотделимых улучшениях.

Как правильно оформить документы

Для оформления соответствующих документов в соответствии с законом РФ, необходимо выполнить ряд условий.
• Основное, что следует сделать, до начала ремонта офиса, согласовать свои планы с арендодателем. Для этого отправляется соответствующий запрос собственнику, с целью получения его письменного ответа, разрешающего проведение необходимых изменений. Письменное согласие обязательно. В противном случае расходы на ремонт невозможно будет учитывать для учета налога на прибыль. Запрос должен включать подробный план, который отображает все изменения, и смету расходов.
• Далее происходит процесс согласования способа возмещения расходов. За счет арендодателя возможно полное или частичное возмещения потраченных денег. Однако он может и не производить оплату вовсе.
• После завершения всех видов ремонтных работ нужно включить затраты в налоговый и бухгалтерский учет.
Если договор аренды будет расторгнут, помимо арендованного имущества должны быть переданы неотделимые улучшения. Происходит это путем составления отдельного акта приема-передачи с указанием всех изменений, которые были произведены за время аренды офиса. Право на возмещение этих затрат возникает только в случае получения письменного согласия на их проведение. На безвозмездную передачу имущества начисляется НДС.
Согласно ст.616 ГК РФ, арендатор проводит текущий ремонт, а арендодатель капитальный. Когда заключается договор аренды, обе стороны могут прописать обязанности на свое усмотрение. На практике возникают ситуации, когда арендодатель отказывается выполнять свои обязательства по капитальному ремонту, даже если они прописаны в договоре. В таком случае арендатор может выполнить ремонтные работы в помещении за счет арендодателя. Возникает такая возможность в том случае, если состояние здания представляет угрозу для жизни, требует неотложных капитальных мероприятий для поддержания его в соответствующем функциональном состоянии. В таком случае затраты отображаются в расходах организации, а компенсация, которая впоследствии будет получена от арендодателя, в сумме доходов.

Источник

Ремонт офисных помещений: виды, особенности, советы

Гарантия 2 года

Работаем без предоплат

Фиксированная стоимость

Соблюдение сроков

Узнайте стоимость

1. Главная
2. Блог
3. Ремонт офисных помещений: виды, особенности, советы

Из этой статьи вы узнаете:

• В чём особенности ремонта офисных помещений
• Что собой представляет ремонт офисных помещений под ключ
• Каких правил нужно придерживаться для качественного ремонта офисного помещения
• Что такое капитальный ремонт офисных помещений
• Что такое косметический ремонт офисных помещений
• Какие варианты отделки и дизайна можно применить для офисных помещений
• Как создать дизайн-проект ремонта офисных помещений
• Как правильно составить договор ремонта офисного помещения
• От чего зависит стоимость ремонта офисных помещений

Высокую производительность труда работников можно гарантированно обеспечить, если создать максимально комфортные условия в производственных помещениях или офисе. Износившиеся и пришедшие в неопрятное состояние стены, вытертый пол и потемневший потолок убивают энтузиазм сотрудников, снижают интерес к выполняемой работе, не стимулируют к полной самоотдаче. Вышеперечисленные причины обусловливают необходимость заняться оборудованием рабочих мест, оснащением их современной техникой, приданием им привлекательного внешнего вида.

Итак, если вы приняли решение двигаться вперед к прогрессу, непременно надо будет начать с обустройства рабочих мест. Для этого важно знать, как рациональнее произвести ремонт офисных помещений. В этом вам поможет данная статья.

Особенности ремонта офисных помещений

Накопившийся опыт показывает, что избыточная формализация производственного интерьера в виде скопления строгих столов, заваленных оргтехникой, с перегородками, отделяющими сотрудников друг от друга, не мотивируют к качественно выполняемой работе. Наилучший эффект в виде повышения производительности труда достигается в светлом пространстве офиса, отделанном с элементами оригинальности, неповторимости, с возможностью комфортного проведения перерывов.

Это однозначно окажет положительное воздействие на расширение творческого потенциала, желание сотрудников сделать что-то хорошее для родной компании, например увеличить ее доходность, рационализировать работу. Значительно лучше станут отношения между людьми, особую ценность приобретет дружба, сотрудничество.

Зачастую ответственность при ремонте офиса значительно выше, чем при аналогичных работах в квартире. И это понятно: офисное помещение должно выгодно презентовать компанию, создавать ее положительный имидж. Немаловажно, чтобы ремонт позволил обеспечить сотрудникам офиса комфортные условия. Ведь большую часть своей жизни человек проводит на работе. И когда рабочее место рационально обустроено, дело спорится гораздо приятнее и эффективнее.

Следует подчеркнуть, что ремонт и отделка офисных помещений должны иметь свою специфику, связанную с деятельностью фирмы. Помимо знания профессиональных технологий, применяемых в строительстве, подрядчику необходимо иметь представление о характере бизнеса компании, чтобы наиболее оптимально организовать пространство для работы сотрудников, обеспечить его коммуникациями и слаботочными сетями. Целесообразно иметь дизайнерское решение каждого кабинета и холла, приемной и резиденции руководства.

Отделка офиса должна выполнить конкретную задачу: оформить помещение так, чтобы партнеры по бизнесу и перспективные клиенты, входя в него, сразу почувствовали богатые возможности компании, ее заботу о посетителях и о собственных сотрудниках. Тогда грамотно проведенный ремонт создаст представление о вас как о надежной, солидной фирме, не жалеющей средств на радение о своих кадрах и клиентах. Для усиления этого впечатления не надо экономить на дизайне рабочего места. Это относится в первую очередь к ремонтным работам, проводимым в ресторанах, кафе, салонах красоты, фитнес-клубах, узкоспециализированных магазинах.

Что собой представляет ремонт офисных помещений под ключ

Устойчивое выражение «ремонт под ключ» не так давно вошло в наш лексикон. Оно подразумевает под собой восстановительные и отделочные работы, проводимые в помещениях клиентов с абсолютно различными типами деятельности. При этом отличаться могут и виды восстановительных и отделочных мероприятий, и их объем, и степень их сложности.

Под ремонтом офисного помещения под ключ понимаются работы, проводимые подрядной фирмой или индивидуальным исполнителем, которые по завершении позволяют заказчику сразу использовать объект по назначению в полной мере. В данном случае не важно, какой проведен ремонт: капитальный или косметический. Сделать заказ качественного ремонта офиса под ключ независимо от степени его сложности в настоящее время компании могут по привлекательной цене.

Перечень отделочных работ, выполняемых подрядчиком при капитальном и косметическом ремонте, примерно сходный. Однако капитальный ремонт предусматривает дополнительно частичную или полную замену оборудования, демонтаж и строительство перегородок, прокладку электропроводки и других сетевых коммуникаций, установку окон и дверей, монтаж системы сигнализации. Проводятся прочие работы, иногда в корне улучшающие функциональность помещения.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Следует иметь в виду, что перед выполнением глобальных работ в рамках капитального ремонта следует предварительно согласовать будущую перепланировку с соответствующими службами.

Перепланировка помещения при косметическом ремонте не делается. Цель проведения «косметики» – внести в атмосферу офиса элементы свежести, обновления. Основные виды работ, выполняемые при этом, – смена облицовки стен, напольного покрытия, покраска оконных рам, дверей и труб. Иногда в рамках косметического ремонта проводится реставрация потолочного покрытия.

Перед проведением ремонта исполнителю важно посетить помещение офиса для уточнения перечня предполагаемых работ, согласования его с заказчиком. Далее разрабатывается проект и дизайн помещения офиса, рассчитывается стоимость ремонта. После утверждения сметы на ремонт офисного помещения, проекта, сроков исполнения подрядчик может выполнять заказ.

Ключевые правила качественного ремонта офисного помещения

1. Для начала необходимо определиться, в каком стиле будет реализован дизайн при реконструкции и ремонте помещения офиса. Приглашая для этой цели специалиста, вы должны конкретизировать ему свое видение конечного результата ремонтных работ. Имеет смысл учесть пожелания сотрудников, непосредственно располагающихся в этом офисе. Часто они могут подсказать некоторые полезные детали, которые позволят сделать их рабочее место комфортным, а труд – максимально эффективным.

1. Исходя из объема рабочей зоны, выполняется планирование помещения. Имеет смысл подумать о создании дополнительных рабочих мест (с запасом) на перспективу ввиду возможности увеличения штатного расписания. Будет хорошо, если проведение ремонта параллельно позволит создать для каждого сотрудника свой персональный кабинет с качественной звукоизоляцией. Однако даже если ваш офис имеет небольшую площадь, всё равно лучше выделить пространство для каждого сотрудника, возведя офисные перегородки и таким образом обеспечив независимость каждого рабочего места.
2. Следует обратить особое внимание на создание благоприятной атмосферы приемной. Она вообще должна быть лицом компании. В этом помещении клиенты ожидают встречи с руководством, в нем они составляют мнение о фирме, которое может быть в дальнейшем достаточно устойчивым.

1. При подготовке проекта ремонта офисного помещения следует помнить о том, что, помимо рабочего времени, в течение которого сотрудники выполняют свои основные функции, существуют часы, когда они принимают пищу, отдыхают, релаксируют. Поэтому если вы создадите уголок для отдыха или мини-кухню, то люди, работающие у вас, это явно оценят по достоинству. Предусмотрите дальнейшее оснащение мини-кухни самым востребованным набором техники: небольшим холодильником, печью СВЧ, электрочайником. Проявленная вами забота обязательно будет замечена. А это может воплотиться в лучшей эффективности труда.
2. Обязательно подумайте над вопросом поддержания постоянного температурного режима и влажности в офисном помещении. Свежий воздух обеспечит комфортное пребывание на рабочих местах, а стало быть, ваши подчиненные будут лучше трудиться. Прохладный воздух особенно необходим в кирпичных зданиях летом, когда разогревающийся камень не дает возможности сосредоточиться. Наличие кондиционера, расположенного под подвесным потолком, поможет легко решить проблему духоты в помещении.

Прохлада, поступающая сверху, равномерно распределяясь по помещению, исключит возможность спорных ситуаций, когда некоторые из сотрудников замерзают, находясь поблизости от кондиционера, а работающие от него подальше страдают от жары.



1. Составьте детальную схему разводки электросетей в соответствии с планом рабочих мест, принимая во внимание специфику деятельности каждого сотрудника: кому-то важно, чтобы под рукой была телефонная трубка и, соответственно, телефонная сеть, кому-то необходимо несколько розеток, кому-то нужен в шаговой доступности выключатель.
2. Целесообразно продумать конструкцию встраиваемой мебели. Это поможет снять проблему перегрузки пространства в небольших офисах. На начальных этапах ремонта расширьте стандартный подоконник за счет совмещенной панели. Вы можете получить полноценный рабочий стол. В ниши удобно вписываются полки и шкафы.
3. Выбирая отделочные материалы для ремонта офисного помещения, лучше предусмотреть применение покрытий высокого качества. Это позволит сохранить офис в рабочем состоянии долгое время даже при активном перемещении сотрудников и клиентов. Скажем, вам не грозит необходимость повторного ремонта через полгода (даже если посетителей будет больше ста ежедневно), если вместо бытового ламината или линолеума вы застелете полы прочным кафелем – имеет смысл обратить внимание на керамогранит или керамическую плитку, имеющую высокую степень износостойкости. На этих вещах лучше не экономить.



1. При планировании офиса обязательно обратите внимание на полноценное освещение. Освещенность рабочего места должна быть достаточной. Однако необходимо понимать, что избыточный свет утомляет глаза. Предусмотрите возможность создания быстрого качественного затемнения для проведения презентаций. В настоящее время этот вид подачи материала с визуализацией получил большую популярность.



Капитальный ремонт офисных помещений

Проведение капитального ремонта предусматривает глобальные изменения конструктивных параметров помещения. В подобных ситуациях часто выполняются следующие работы:

• демонтаж перегородок, старой проводки и водопроводных/канализационных труб и так далее;
• перепланировка помещений офиса, в том числе установка перегородок в соответствии с новым проектом;
• прокладка нового электрического кабеля, монтаж новых щитов и другие глобальные электромонтажные работы;
• монтаж новых труб канализации и водопроводных сетей, установка сантехнических приборов и прочего оборудования;
• чистовая отделка стен и потолка;
• выравнивание поверхности стен и пола по уровню;
• демонтаж и монтаж входных и межкомнатных дверей;
• окончательная уборка офисного помещения после ремонта и вывоз мусора.



Косметический ремонт офисных помещений

В отличие от капитального косметический ремонт ничего не изменяет во внутренней планировке помещения. Именно его рекомендуется проводить, если площадь, на которой располагается офис, арендуемая. Обычно в комплекс «косметики» включены:

• работы по электрике, не связанные с основательными изменениями;
• небольшая перепланировка отдельных частей помещения типа перестановки некоторых элементов оборудования и мебели;
• улучшение внешнего вида потолка;
• улучшение покрытия стен (с применением шпатлевки, установкой панелей, покраской, оклейкой обоями);
• покрытие пола современными материалами;
• устранение прежних дефектов при монтаже дверей и окон;
• небольшой объем сантехнических работ;
• окончательная уборка строительного мусора с последующим его вывозом.



Ремонт и дизайн офисных помещений: нюансы и советы

Ремонтные работы, проводимые в офисе, обычно имеют целью придание ему сдержанного делового стиля. Внешний облик рабочего помещения не должен отвлекать его сотрудников от основного вида их деятельности. Дизайнерские изыски в данном сегменте неуместны.

Можно аккуратно подчеркнуть в деловом стиле основные направления, в которых преуспела фирма. Положительную роль сыграет применение логотипов, эмблем или товарных знаков компании. Выгодно подчеркнут внешний вид офиса сертификаты, дипломы, наградные листы, поощрительные грамоты, размещенные на стенах и в шкафах. Не забудьте о рекламной продукции компании.



Стандартных габаритов офиса не существует. Имеет смысл в случае необходимости провести перепланировку, если офис занимает значительную площадь. Одно помещение больших размеров разделяется на несколько комнат. Однако если офис малогабаритный и рассчитан для работы 5-6 человек, то вряд ли имеется необходимость делать перепланировку. В крайнем случае можно смонтировать одиночные легкие перегородки, отделив эту область от основного помещения.

Даже если принимается решение о полном изменении планировки офиса, несущие стены не подвергаются никаким вмешательствам. В случае установки перегородок применяются следующие материалы:

— металл и стекло. Вы получите солидный внешний вид, кроме того, прозрачность. Это обеспечит возможность взаимодействия сотрудников между собой при помощи визуального контакта;

— гипсокартон, устанавливаемый на каркасе из металла. Небольшой толщины перегородки из гипсокартона позволяют полноценно изолировать рабочие места;

— быстровозводимые сэндвич-панели также помогут оперативно создать небольшие отдельные помещения;

— профили из металлопластика и стеклопакеты, позволяющие быстро и несложно монтировать небольшие комнатки различных конфигураций, снабженные дверями и окнами, обеспечивающими контакт между сотрудниками.



При монтаже электропроводки необходимо учесть расположение электроприборов. Скрытая электропроводка предусматривает прокладку кабеля в канавки-штробы, заделываемые позже штукатуркой. Возможна укладка в монтажные короба из пластика.



Электроснабжение офисного помещения должно предусматривать возможные перегрузки, скачки напряжения, чтобы обеспечить бесперебойную работу аппаратуры, отключение которой недопустимо в связи с возможной потерей информации.

Важно произвести монтаж электрощита в помещении, недоступном для посторонних лиц. Желательно сразу установить систему автоматической защиты. При проведении электромонтажных работ необходимо руководствоваться СНиП 3.05.06-85. Наличие в настоящее время монтажных коробов, плинтусов, содержащих полости для прокладки электросетей, значительно упрощает задачу монтажа электропроводки.

Некоторые заказчики считают целесообразным выполнять наружную электропроводку. Преимущества последней в возможности оперативного переноса розеток из одного места в другое, быстрой ликвидации неисправностей ввиду легкого доступа к кабелю. Поэтому последовательность проведения работ с электросетями зависит от того, какой тип прокладки вы выбираете.



1. Какой из материалов предпочесть в качестве напольного покрытия?

Офисное помещение подвержено достаточно большим нагрузкам на пол из-за большого количества посетителей. В связи с этим напольное покрытие должно быть максимально износоустойчивым. Наиболее подходящим для этих условий будет керамическая половая плитка или керамогранит.

Напротив, абсолютно не подходят для пола в офисе линолеум и ламинат. Они, скорее всего, быстро износятся, потеряют презентабельный внешний вид, причем повреждение их может произойти совершенно непредсказуемо. Одна из причин – хождение по полу в уличной обуви.

Безусловно, вы вправе использовать в качестве покрытия для пола натуральные материалы, скажем, паркет или паркетную доску. Однако древесина хорошего качества обойдется вам весьма недешево.



Для офиса вполне подойдут ковровая плитка или ковролин. Они обеспечат высокий уровень тишины. Кроме офисного помещения, его можно постелить в актовом зале. Это покрытие надолго создаст высокий уровень комфорта.

Очень хорошо подойдет для облицовки стен декоративная штукатурка. Этот материал устойчив к загрязнению. В настоящее время рынок предлагает множество видов фактурных штукатурок. Поэтому сделать правильный выбор не представляет больших сложностей. Отдельные виды штукатурки пригодны для покраски. Если вы приняли именно такое решение, то косметический ремонт стен офисного помещения иногда можно ограничить только окрашиванием стен.

Оптимальный вариант при выборе обоев в качестве материала для стен – моющиеся под покраску.

Вполне подходящим решением для обновления стен следует признать евродоски. Они придают стенам опрятный внешний вид, похожий на натуральную древесину. Тщательно пролакированные панели могут десятилетиями служить, не требуя особого ухода.



1. Какой материал подойдет для потолка в офисе?

Натяжной вариант потолков следует признать наиболее оптимальным для монтажа в офисных помещениях. Он формирует абсолютно ровное полотно, которое не требует дополнительного ухода и будет служить надежно долгие годы. В настоящее время имеется возможность выбора натяжного потолка в два яруса. Это позволяет воплотить самые яркие идеи потолочного дизайна. Интересно и необычно выглядят модульные конструкции потолка. К потолочным перекрытиям на жестких сцепках прикрепляется подвесной каркас из металлических реек.

Далее в гнезда каркаса монтируются источники света. Ячейки заполняются теплоизолирующими плитками и декорируются.



С помощью подвесных потолков можно обеспечить качественную звукоизоляцию. Они экологически безопасны, имеют привлекательный внешний вид. Теплоизолирующие свойства подвесного потолка также на высоте. Если поверхность подвесного потолка обладает светоотражающими свойствами, можно грамотно выстроить освещенность офиса. Среди множества вариантов модульных потолков вы непременно отыщите свой.

В пространстве между потолочным перекрытием и подвесным потолком можно смонтировать вентиляцию. Здесь же размещаются коммуникационные коробки для монтажа системы освещения.

Основные коммуникации офиса – это вентиляция, кондиционирование, освещение. Источники освещения представлены приборами со светодиодными лампами, которые экономичны и компактны. Даже в помещении большой площади светильники серии ДВО смогут обеспечить высококачественное освещение. Кроме того, с этим типом приборов потолок будет выглядеть очень привлекательно.

Офисная вентиляция подразделяется на пассивную (организованную через вентиляционный канал) и приточно-вытяжную. Оптимальный вариант – приточный клапан в стене. Это позволит иметь свежий воздух в офисе всегда, в том числе при закрытых окнах.



Кондиционирование в офисе обеспечивают стандартные сплит-системы. С их помощью создаются комфортные условия для работы за счет поддержания стабильной температуры и влажности. Возможно использование, хотя и реже, мобильных кондиционеров. Однако последние менее популярны ввиду высокого уровня шума. Но у них есть существенное преимущество – компактность. Такие кондиционеры легко переносятся из одного кабинета в другой.

Очень удобно, когда офисное помещение включено в систему мультизонального или канального кондиционирования. Тогда наиболее оптимальные параметры для комфортного пребывания в помещении поддерживаются автоматически.



В целом при стабильной работе систем отопления и вентиляции в офисе создается тот самый комфортный режим, благодаря которому обеспечивается хорошее самочувствие и настроение сотрудников и, как следствие, их высокая производственная продуктивность. Стабильный температурный режим и свежий воздух в течение всего года – это условия, к которым необходимо стремиться.

Нормативы температуры и влажности воздуха для производственных, в том числе офисных, помещений установлены соответствующими СанПиН.

Если быть точными, рабочая температура в офисе, к примеру, зимой и летом не должна быть ниже 22 °С и выше 25°С при оптимальной влажности 40–60 %.

Действующий ныне норматив – это СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».



С момента появления полипропиленовых и металлопластиковых труб соорудить систему отопления не представляет большого труда. Отпала необходимость в применении сварки. Современные радиаторы обрели компактность, стали легче, но вместе с тем эффективнее.

Основные характеристики отопительной сети обозначены в СНиП 41-01-2003 «Отопление, вентиляция и кондиционирование». Значительно сэкономит расход на отопление установка автоматической регулировки подачи горячей воды с датчиками температуры.

Практически бесшумные кулеры, помещаемые внутри рукавов вентиляции, обеспечивают приток свежего воздуха. Современные гибкие вентиляционные рукава-гофры круглого сечения делают установку офисной вентиляционной системы совсем несложной. Каналы вентиляции прокладываются над подвесными потолками. Регулировку можно скомбинировать с автоматической системой климат-контроля, иногда стоит установить персональный выключатель.

В соответствии со строительными и санитарным нормами естественная вентиляция будет эффективной в помещениях от 20 до 40 куб. м. Однако если офис большего размера или речь идет о производственном помещении с повышенной загазованностью, а тем более при отрицательных наружных температурах, данный вид вентиляции не сможет полноценно выполнить свои функции.



В современных условиях наличие компьютерных систем и средств связи – обязательное условие успешного ведения бизнеса и управления производственными процессами. Разводка линий связи проводится в монтажных коробах малого сечения. Большая часть коммуникаций располагается в пространстве над подвесным потолком. Если конструкция потолка делать этого не позволяет (это касается небольших офисных помещений), сети связи прокладывают в каналах, которыми снабжены современные плинтусы. Монтаж осуществляется быстро, доступ к сетям в случае необходимости устранения неполадок несложный, что очень удобно.

Обязательный элемент для обеспечения безопасности, который должен быть установлен во время ремонта помещения офиса, – датчики задымления, а также датчики движения. В связи с небольшими размерами они могут быть укреплены на стенах и потолках. Пульт сообщения информации в службу охраны при этом должен быть установлен в труднодоступном месте.



Исследования показывают, что цветовая гамма, в пространстве которой находятся сотрудники той или иной компании, напрямую влияет на их самочувствие и результаты труда. Чаще для офисов выбирают спокойные однотонные пастельные тона. Но в зависимости от профиля деятельности последние можно разнообразить контрастными вставками.

Основная гамма выбирается исходя из имеющегося логотипа и стиля компании. Если фирма занимается вопросами дизайна, поисками креативных конструкций в области стиля, можно смело добавить в рабочее пространство красок и цветового разнообразия. Это решение однозначно поддержат ваши сотрудники, и еще больше оно привлечет внимание клиентов.



Как создать дизайн-проект ремонта офисных помещений

Создание в офисном помещении условий, когда люди чувствуют, что о них заботятся, может быть одной из главных причин проведения ремонта офисного помещения. Для этого надо уделить должное внимание и грамотно подобранной мебели, и цветовой гамме, в которой выполнены стены и потолок, и системе освещения. В связи с этим важной составляющей в основе организации ремонтных работ в офисе предстает дизайн-проект.

При создании проекта должны быть учтены следующие моменты:

• Параметры помещений для персонала должны соответствовать санитарно-техническим нормам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: Требования к помещениям для работы с ПЭВМ).
• Для обеспечения достаточного естественного освещения необходимо предусмотреть соответствующее количество окон.

Лучше, если разрабатывать дизайн вашего офиса будут профессионалы. Они выгодно подчеркнут внешний вид помещения и приведут внутренний его облик в соответствие с правилами и положениями действующей нормативной базы.



На стадии проектирования все замечания заказчика должны быть учтены фирмой-исполнителем.

Ниже приведен перечень документов по дизайн-проекту:

• схема разводки коммуникаций и план перегородок;
• окончательный план офиса после перепланировки;
• схема принудительной вентиляции;
• схема расположения сантехнических приборов;
• схема системы отопления;
• схема электрических коммуникаций и расположения розеток, выключателей, светильников;
• подробный план пола, потолка, стен с указанием количества, наименования, примерной стоимости стройматериалов, применяемых для отделки;
• перечень мебели по согласованию с заказчиком, количество, примерная цена, конкретное наименование.

В дизайн-проект входят не только набор эскизов, описания номенклатуры, но и технология проведения ремонтных работ, сборки мебели и устанавливаемых приборов. Всё это необходимо для рабочих, которые будут заниматься ремонтом. От того, насколько подробно и грамотно составлен этот документ, будет в конечном итоге зависеть качество выполненных работ и эффект, который произведет ремонт на клиентов и сотрудников офиса.



Как правильно составить договор ремонта офисного помещения

Безусловно, от квалификации специалистов, с которыми будет оформлен договор на ремонт офисного помещения, будет зависеть его результат. Важно грамотно составить и заключить договор с подрядчиком на проведение ремонтных работ в офисе.

В качестве предмета договора сразу указываются ремонтные работы в офисе. Подрядчик дает обязательства выполнить ремонт и работы по монтажу оборудования с указанием конкретного офиса в определенные сроки. Заказчик обязуется произвести оплату труда, руководствуясь законодательными нормативами.



1. Важно при заключении договора обратить внимание на ряд моментов:
• В оформленном документе должна фигурировать общая сумма оплаты за все работы и схема, по которой будет производиться расчет. Поскольку речь идет о ремонте офисных помещений, стоимость и оплата – очень важные моменты договора, которые подлежат отражению в бухгалтерском учете.
• Оплата по договоренности может производиться по завершении всех работ или после сдачи отдельных ее этапов.
• Договор носит двухсторонний характер, а следовательно, должен устраивать обе стороны.
• Часто подрядчику выплачивается аванс еще до начала работ. Это необходимо сделать, так как у исполнителя должны быть средства на приобретение расходных материалов, инструментов и оборудования, которое будет устанавливаться в офисе. Каждый конкретный раздел договора предварительно обговаривается в зависимости от ситуации.

Необходимо помнить, что грамотно составленный контракт обезопасит вас от неприятных неожиданностей в дальнейшем.



Наконец, договор на выполнение ремонта офисного помещения подписан. В него должны быть включены следующие пункты: подробная ведомость с перечнем работ, номенклатура материалов и наименования применяемого оборудования, их количество и цена, основные нормативные документы, определяющие технологии, которыми будет руководствоваться исполнитель.



Сколько стоит ремонт офисных помещений от профессионалов

В Москве формирование цены на комплекс ремонтных работ происходит в зависимости от многих факторов. Ведущими из них являются площадь помещения, подлежащего ремонту, и степень сложности работ.



Если задача поставлена грамотно и конкретно, специалисты фирм, специализирующихся на ремонте, могут создать для вашей компании уникальный по дизайну офис, который долго будет радовать вас и сотрудников удобством и комфортом. Применяя современные технологии и материал, вы можете еще и существенно сэкономить на отделочных работах.

Безусловно, решающее значение в данном вопросе имеют финансовые возможности владельца офиса. Именно от них зависит и уровень ремонта, и степень выполнения пожеланий заказчика. Качество обычно не бывает дешевым. Лучше иметь дело с подрядчиками, имеющими устойчивую положительную репутацию на рынке строительства.

Офисные помещения после ремонта должны не только радовать глаз, но и обеспечить определенную репутацию их владельцу.



Сотрудничать с Компанией «Мой ремонт» – это надежно и престижно. Специалисты, работающие здесь, – это профессионалы высочайшего уровня. Компания «Мой Ремонт» работает по всей Москве и Московской области.

Источник