- Смета на видеонаблюдение и обслуживание системы видеонаблюдения. Образцы
- Выбор системы
- Проектирование
- Статьи расходов
- Наладка работы
- Дальнейшее обслуживание
- Примеры сметных расчетов на техническое обслуживание
- Составим сметный расчет на:
- Составляем локальную смету на техническое обслуживание систем видеонаблюдения
- Примеры (расчет стоимости) ТО систем видеонаблюдения по сборнику ГЭСНмт42 и ВЭСН-02-09.
- Текущий ремонт системы видеонаблюдения смета
- В 2018 году бюджетное учреждение (Республика Крым и город Севастополь) заключило договор, предметом которого являлось выполнение работ по монтажу системы видеонаблюдения. В сметном расчете были представлены монтажные работы с оборудованием. Ранее система видеонаблюдения в учреждении установлена не была. Оплату отразили по подстатье 226 КОСГУ по КФО 7. При проверке контролирующий орган указывает, что эти работы являются капитальным ремонтом здания, и расценивает данный факт как нецелевое использование. Может ли монтаж новой системы видеонаблюдения являться капитальным ремонтом объекта недвижимости?
Смета на видеонаблюдение и обслуживание системы видеонаблюдения. Образцы
В последнее время системы видеонаблюдения становятся все более популярными. Они позволяют обеспечить не только безопасность, но также избежать многих споров, судебных разбирательств, жалоб. Именно поэтому камеры все чаще устанавливают даже в мелких магазинах, организациях, домах. Чтобы такая система была действительно эффективна, очень важно ответственно подойти к ее монтажу, а также правильно составить смету предстоящих затрат.
Выбор системы
В первую очередь смета будет формироваться исходя из типа системы видеонаблюдения. Для крупных организаций потребуется обустройство центрального пульта управления: сервером будет вестись не только запись с камер видеонаблюдения, но также возможно будет оттуда сразу просматривать все происходящее (трансляция в режиме онлайн). Такой компьютер (покупку и настройку) также нужно будет включить в смету.
Если же необходимо просто установить видеонаблюдение в квартире, то зачастую хозяева предпочитают просто разместить камеры, запись с которых затем будут просматривать. Такая система будет стоить дешевле из-за отсутствия затрат на основной сервер, а также необходимости прокладывать кабели для синхронизации данных.
Проектирование
Прежде чем переходить к расчетам затрат на монтаж системы видеонаблюдения, необходимо оценить ее объемы. Речь идет о:
- количестве камер;
- куда именно будет передаваться информация;
- каким образом (где именно) будут размещаться кабели.
Уже после этого рассчитывают более предметно затраты. Для этого необходимо задействовать мастера, который изначально проводит проектирование системы. В зависимости от того, входит ли данная услуга в стоимость (зачастую она уже включена в установку системы), ее иногда могут выделить отдельной статьей расходов в смете.
Проектирование системы зависит индивидуально от особенностей помещения. Задача системы видеонаблюдения – обеспечить свободный доступ просмотра ко всем участкам помещения. Именно поэтому камеры необходимо размещать таким образом, чтобы иметь возможность просматривать полностью всю территорию.
Также, если основная задача видеонаблюдения – обеспечение безопасности, то важно позаботиться о защите кабеля (чтобы его нельзя было попросту перерезать). Это важно и с той точки зрения, чтобы обеспечить его защиту от случайных повреждений – по этой причине он не может располагаться в свободном доступе.
Для этого составляется план, на котором изображаются места размещения камер, а также кабеля к ним. Стоимость составления проекта зависит от объемов предстоящей работы, а именно от: площади охвата системы видеонаблюдения, индивидуальных пожеланий клиента.
Статьи расходов
После того, как размещение камер уже спланировано и проект видеонаблюдения готов, можно переходить непосредственно к оценке предполагаемых затрат. Когда необходимо составить смету непосредственно на установку видеонаблюдения, обычно принято рассматривать такие основные статьи расходов:
- Приобретение оборудования. Зачастую это является основной статьей расходов, так как оборудование достаточно дорогостоящее. При подсчетах необходимых расходов следует учитывать тот факт, что центральный компьютер практически всегда будет один, независимо от площади помещения и количества камер наблюдения. При необходимости возможно предусмотреть и несколько компьютеров (если, к примеру, просматривать территорию будет охрана и руководитель). Далее нужно распланировать размещение видеокамер в зависимости от территории, а затем оценить их стоимость. Для этого предварительно составляется план размещения камер – оценить их количество невозможно исключительно исходя из площади, поэтому план составляется на основании доступности изображения (и для маленького отдельного помещения, и для большой открытой территории понадобится зачастую равное количество камер).
- Вспомогательные материалы. Предусматриваются в смете расходы на покупку всего необходимого, чтобы наладить работу системы (провода, короба для их прокладки, фиксирующие элементы, кронштейны для камер). Потребуется в небольшом количестве также цемент, грунтовка, шпаклевка – это нужно, чтобы заделать отверстия, которые нужны для прокладывания кабеля.
- Оплата работ. Для установки системы видеонаблюдения потребуется привлечь не только строителей, которые будут выполнять исключительно работу по установке системы. Также нужно задействовать специалистов (программистов) для настройки нормальной работы системы. При установке подобных систем обычно все рабочие предоставляются компанией, специализирующейся на оказании подобных услуг. Если же рассматривать установку самостоятельно, то обычно оплата такого рода специалистов производится полностью за выполнение всей работы по факту (не почасово).
Задействование техники, которую необходимо нанимать отдельно, здесь не требуется – достаточно обычной дрели, перфоратора, поэтому в отдельную статью расходов это не выделяется.
В редких случаях отдельной статьей расходов может понадобиться указывать подготовку территории. Это важно в том случае, если кабель будет прокладываться под землей и необходимо рыть траншею, снимать часть покрытия. Но зачастую в этом нет смысла (кабель прокладывается снаружи) и поэтому данная статья расходов практически никогда не выделяется.
Наладка работы
После того как система видеонаблюдения будет смонтирована, необходимо переходить к финальному этапу — подключению и наладке. Для этого следует установить необходимое программное обеспечение и настроить управление системой.
Современные технологии позволяют синхронизировать камеры с ноутбуком или даже мобильным устройством, чтобы хозяин имел возможность где угодно просматривать данные с камер наблюдения. Также часто возможно синхронизировать и управление: к примеру, при выявлении каких-то подозрительных объектов владелец может автоматически блокировать двери, устанавливать дополнительную систему защиты.
Для того, чтобы настроить нормальную работу, потребуется установить соответствующие программы и приложения на компьютерную и мобильную технику. После этого нужно будет указать пароли и коды доступа, наладить работу. В смету для этого обычно закладывают только расходы на оплату работы специалиста. В некоторых случаях требуется приобретение специальных программ. Также, если конкретно под это дело будет выделяться техника, то ее включают в сметные расходы.
В дальнейшем периодически потребуется тратить средства на модернизацию программного обеспечения (установка последних версий) – в среднем это проводится раз в 3 месяца. В смету закладываются только расходы на оплату услуг программиста, который будет выполнять данные работы.
Дальнейшее обслуживание
Система видеонаблюдения требует периодической наладки, ремонта. Любая техника может выходить из строя, поэтому иногда может понадобиться ремонт или замена камеры, кабеля на определенном участке, настройка программного обеспечения. В дальнейшем также может потребоваться замена некоторых элементов, если они попросту устареют, появятся новые технологии.
Затраты в этом случае будут значительно ниже, даже если потребуется заменить полностью все камеры, так как уже подготовлены провода, кронштейны – достаточно просто установить и подключить технику на существующую конструкцию.
Смета в каждом случае будет формироваться в индивидуальном порядке, исходя из того, какие именно работы нужно будет выполнить. Для этого предварительно мастер оценивает степень повреждений и уже составляет предварительную смету. В случае одобрения заказчиком начинают работу.
Если система видеонаблюдения расположена на объекте, для которого принципиально важна ее бесперебойная работа, то лучше позаботиться о профилактическом осмотре техники. Для этого привлекают специалиста (примерно раз в полгода), который проводит подробный анализ техники (тестирует программное обеспечение, проверяет на наличие механических поломок), проверяет наличие нормального контакта проложенных проводов. В случае выявления каких-либо неисправностей составляется смета с учетом необходимых затрат для обеспечения нормальной дальнейшей работы (необходимые материалы, оборудование, стоимость работ).
Источник
Примеры сметных расчетов на техническое обслуживание
Расчет стоимости техобслуживания на ОПС, видеонаблюдение, СКУД может производиться ресурсным или базисно-индексным методом.
Составим сметный расчет на:
- смета на строительство
- расчеты на электромонтаж
- смета на ремонт
- смета на пусконаладку
- смета на демонтаж
- смета на реконструкцию
- смета на установку оборудования (контроллеров)
- смета на техническое облуживание
- ЛС на прокладку СИП с установкой трубостоек
- расчеты на монтаж систем видеонаблюдения
- расчеты на ОПС
Составляем локальную смету на техническое обслуживание систем видеонаблюдения
Итак, перед сметчиком поставлена задача: требуется рассчитать стоимость обслуживания технических средств и систем видеонаблюдения на объекте, располагающемся в Краснодарском крае. Сборник, по которому требуется составить смету на ТО, не уточнен. Что делать? Первым делом нужно определиться с методом составления локального расчета. Если расчет нужно составить базисно-индексным методом, тогда, скорее всего, смету нужно составлять с использованием нормативов прейскуранта №2661 001-92 (МГО «Защита). Нормативы данного сборника указаны в уровне цен 1992 года и переводятся к текущему уровню цен специальным, регулярно публикуемым в Сети индексом. В некоторых случаях предпочтителен ресурсный метод составления сметы на техническое обслуживание. Например, делая смету на ТО систем видеонаблюдения, видим, что в прейскуранте №2661 001-92 (МГО «Защита) прямых расценок на данный вид работ не найдешь – в данном сборнике в основном представлены расценки на техобслуживание, ремонт и замену элементов систем охранно-пожарной сигнализации и пожаротушения. При этом в сборниках ГЭСНмт42 и ВЭСН-02-09, напротив, приведены трудозатраты на ТО технических средств системы видеонаблюдения и систем безопасности. Итак, представим, что наш сметчик согласовал применение ресурсного метода и использование сборников ГЭСНмт42 и ВЭСН-02-09 для составления сметы на техническое обслуживание систем видеонаблюдения в расчете — квартальное или ежегодное. Теперь нужно определить, какой из двух сборников ГЭСНмт42 или ВЭСН-02-09, целесообразно использовать. Попытаемся увидеть различия между этими двумя справочниками, кстати, не включенными в единый реестр государственных нормативов, рекомендуемых к применению в сметной практике, составив смету на техническое обслуживание систем видеонаблюдения.
Примеры (расчет стоимости) ТО систем видеонаблюдения по сборнику ГЭСНмт42 и ВЭСН-02-09.
Сравнение стоимости работ по техническому обслуживанию комплекса видеонаблюдения
Обоснование | Наименование | Кол. | ГЭСНмт, стоимость, руб. | ВЭСН-02-09, стоимость, руб. | Разница, руб. |
ГЭСНмт42-03-001-03 | Видеокамеры черно-белые и цветные для установки внутри помещений | 10 шт. | 724 | 1683 | +959 |
ГЭСНмт42-02-002-01 | Автоматизированное рабочее место (АРМ) без учета монитора | 1 АРМ | 308 | 286 | -22 |
ГЭСНмт42-02-002-04 | Система управления базами данных | 1 АРМ | 2195 | 138 | -2057 |
ГЭСНмт42-02-003-01 | Сервер с ОС и СУБД | 1 сервер | 393 | 233 | -160 |
ГЭСНмт42-03-001-01 | Гермокожух для видеокамеры для установки в неагрессивных и невзрывоопасных средах | 10 шт. | 539 | 2811 | 2272 |
ГЭСНмт42-03-003-01 | Пульт управления | 1 пульт | 439 | 134 | -305 |
ГЭСНмт42-03-004-01 | Шкаф | 1 шт. | 126 | 99 | -27 |
ГЭСНмт42-03-011-01 | Оборудование активное, кроссовое | 3 шт. | 404 | 358 | -46 |
ГЭСНмт42-03-005-01 | Блоки бесперебойного электропитания (12, 24, 220 В) постоянного или переменного напряжения | 3 блока | 1205 | 663 | -542 |
Как мы видим из данного сравнения цен, результаты получились довольно противоречивые. В итоге смета на техническое обслуживание, составленная по сборнику ГЭСНмт42, получилась на сумму 12240 руб. без НДС, а по ВЭСН-02-09 – вдвое меньше — на 6405 руб. без НДС. Откуда такой разброс при аналогичном подборе расценок, идентичном количестве и сходном перечне производимых в ходе ТО работ? Дело в том, что в сборниках работы по техническому обслуживанию выполняют инженеры и техники различных категорий, и время на выполнение той или иной операции им установлено различное. Если по справочнику ГЭСНмт42 ТО выполняют, в основном, инженеры 1-5 категории, то составители сборника ВЭСН-02-09 считают, что справится с этой работой под силу и менее квалифицированному персоналу: инженерам 7-го и 10-го разрядов и техникам 5-го разряда. Сложность в том, что в справочнике цен на трудовые ресурсы Краснодарского края не публикуются стоимости часа работы инженеров и техников ниже 3-го разряда. Поэтому адекватно оценить стоимость ТО по нормативам ВЭСН обычно не представляется возможным. Еще одно затруднение, которое может возникнуть при расчете ресурсным методом, это корректное определение норматива накладных расходов и сметной прибыли. К какому виду работ могут быть отнесены эти нормативы: «Техническое обслуживание инженерно-технических средств охраны (НР=40%, СП=15%), «Ремонт оборудование и технологических систем промышленных предприятий» (НР=80%, СП=60%), или НР и СП, в принципе, должны не начисляться дополнительно к сумме ОЗП? Начинающему сметчику вряд ли под силу будет ответить на эти узкоспециализированные вопросы. Вот почему так важно доверять составление смет только самым опытным и высококвалифицированным сметным бюро, специализирующимся на изготовлении смет по ведомственным сборникам расценок.
Источник
Текущий ремонт системы видеонаблюдения смета
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В 2018 году бюджетное учреждение (Республика Крым и город Севастополь) заключило договор, предметом которого являлось выполнение работ по монтажу системы видеонаблюдения. В сметном расчете были представлены монтажные работы с оборудованием. Ранее система видеонаблюдения в учреждении установлена не была. Оплату отразили по подстатье 226 КОСГУ по КФО 7. При проверке контролирующий орган указывает, что эти работы являются капитальным ремонтом здания, и расценивает данный факт как нецелевое использование.
Может ли монтаж новой системы видеонаблюдения являться капитальным ремонтом объекта недвижимости?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, в конкретной ситуации монтаж новой системы видеонаблюдения не должен квалифицироваться в качестве работ по капитальному ремонту объекта недвижимости.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что вопросы о квалификации проводимых работ не являются бухгалтерскими. Решать такие вопросы должны уполномоченные должностные лица на основании их профессиональных суждений и имеющихся в их распоряжении документов. Предоставление разъяснений по вопросам отнесения работ, в частности к капитальному ремонту объектов недвижимости, относится к компетенции Минстроя России, за которым закреплены функции по нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства (Положение о Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18.11.2013 N 1038).
Действующее законодательство в части ведения бухгалтерского учета не дает определения «системе видеонаблюдения». Однако такое понятие содержится в некоторых иных нормативных документах. Так, под системой видеонаблюдения понимается совокупность совместно действующих технических средств, включающая телевизионные камеры с объективами, видеомониторы и вспомогательное оборудование, необходимое для организации видеоконтроля (смотрите, например, приказ МВД РФ от 16.07.2012 N 689, приказ ФСИН от 13.09.2005 N 759).
Согласно п. 45 Инструкции N 157н коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, к каковым можно отнести единые функционирующие системы, в том числе и систему видеонаблюдения, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. В то же время к самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации. Затраты, связанные с установкой системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и израсходованных для установки расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)), подлежат списанию на расходы (затраты) текущего финансового года, а отдельные элементы системы, относящиеся к основным средствам в соответствии с критериями, установленными СГС «Основные средства» и Инструкцией N 157н, при приемке выполненных работ по установке системы принимаются к учету в качестве самостоятельных объектов основных средств. Такие правила учета единых функционирующих систем были и в 2018 году.
В соответствии с положениями Указаний N 65н (нормы данного документа действовали до 01.01.2019) расходы по установке единых функционирующих систем в 2018 году должны были отражаться по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В свою очередь, в широком смысле понятие «ремонт» имеет значение «замена». Так, к капитальному ремонту объектов капитального строительства относятся замена и (или) восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена и (или) восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов (п. 14.2 ст. 1 ГрК РФ). Также пунктом 5.1 Ведомственных строительных норм ВСН 58-88 (р), утвержденных приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 N 312, установлено, что капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. При этом может осуществляться экономически целесообразная модернизация здания, включая оснащение его недостающими видами инженерного оборудования.
В рассматриваемой ситуации в 2018 году осуществлялся монтаж системы видеонаблюдения, ранее не установленной в бюджетном учреждении. При этом в сметном расчете были представлены только монтажные работы с учетом оборудования контрагента. Исходя из того, что такие системы должны учитываться в составе здания, о как таковом ремонте в принципе и о капитальном в частности может идти речь только в случае устранения неисправностей (восстановления работоспособности) такой системы, причем данные работы должны проводиться в рамках сметы на проведение капитального ремонта здания (помещений). Однако бюджетным учреждением не планировалось проведение капитального ремонта здания (помещений), а предметом договора (контракта) являлось выполнение работ по монтажу системы видеонаблюдения согласно отдельному сметному расчету.
Таким образом, можно сделать следующие выводы. Целью проведения капитального ремонта является устранение неисправностей и повреждений основных средств, замена физически изношенных деталей (частей). Учитывая приведенные выше понятия и характер выполненных работ, полагаем, что в конкретной ситуации монтаж новой системы видеонаблюдения не должен расцениваться как работы, осуществленные в целях капитального ремонта имущества учреждения. Такой же точки зрения придерживаются и некоторые контролирующие органы (смотрите, например, решение Управления Федеральной антимонопольной службы по Республике Крым и городу Севастополю от 06.07.2016 N 08/1213-16).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга
Ответ прошел контроль качества
18 апреля 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Источник