Учет агрегатов при ремонте

Учет агрегатного ремонта

В программе предусмотрена возможность вести учет ремонтных работ агрегатов автомобиля: двигатель, коробка передач, рулевой механизм, генератор легковой и т.д.

Содержание

Предварительные настройки

Для того, чтобы вести агрегатный ремонт, необходимо:

Создать вид ремонта (Справочники -> Автосервис -> Виды ремонта) с признаком «Ремонт агрегатов»:

Отражение агрегатного ремонта в Заказ-наряде

Для учета агрегатного ремонта в Заказ-наряде выберите вид ремонта с признаком «Ремонт агрегата» и в появившемся поле «Агрегат» укажите агрегат (номенклатура вида «Номерной агрегат»), ремонт которого планируется сделать.

Если у выбранного агрегата указан номер по каталогу, то он отобразится справа от поля «Агрегат».

Если у выбранного типа агрегата используются характеристики, то отобразится поле выбора характеристики агрегата, а при выборе характеристики будет виден серийный номер агрегата.

Таким образом оформляются ремонтные работы агрегата.

Если по агрегату введен серийный номер, то он отобразится в печатной форме заказ-наряда:

Подбор связанных деталей для агрегатов

По выбранному агрегату можно сделать подбор связанных деталей, если эти связи уже есть. Для этого перейдите к подбору деталей агрегата:

Если связи с агрегатом установлены, то откроется окно «Выбор связанной номенклатуры»:

Если среди связей есть подходящие товары, то установите флажок возле них, укажите количество и нажмите кнопку «Выбрать».

В результате номенклатура отобразится в Заказ-наряде на вкладке «Товары».

Если среди связанной номенклатуры нет подходящей, то для начала необходимо найти товары через АРМ «Корзина» или добавить номенклатуру вручную в Заказ-наряд.

После того, как товары добавлены в Заказ-наряд, можно привязать их к агрегату, чтобы в дальнейшем использовать для подбора. Для этого перейдите к сохранению деталей агрегата:

В результате вся номенклатура вкладки «Товары» Заказ-наряда привяжется к агрегату. Связи будут видны в окне подбора деталей для агрегата и в карточке агрегата:

В карточке агрегата кроме просмотра связанной номенклатуры, можно отредактировать связи: добавить, изменить или удалить номенклатуру. Например, если помимо деталей агрегата в связанную номенклатуру перенесен сопутствующий товар из Заказ-наряда, то перейдите в карточку агрегата и удалите данную связь.

Поиск товаров для заказ-наряда через АРМ «Корзина»

Перейдите в АРМ «Корзина» из Заказ-наряда:

В АРМ «Корзина» автоматически будет выбран агрегат. Перейдите на вкладку Подбор «Рабочий лист»:

Если есть номенклатура, связанная с агрегатом, то она отобразится в рабочем листе «Детали агрегата». По связанной номенклатуре можно подобрать варианты поставки и добавить их в Корзину. Как это сделать см. Работа в АРМ Корзина#Добавление товаров в Корзину из Рабочего листа.

Если нет связанной с агрегатом номенклатуры, то добавьте товары в Корзину одним из способов, перечисленных в инструкции по работе с АРМ «Корзина».

Добавленные товары из Корзины перенесите в Заказ-наряд:

В итоге в Заказ-наряде отобразятся подобранные через Корзину товары.

Поиск заказ-нарядов по характеристике агрегата

В списке заказ-нарядов есть возможность найти заказ-наряд по характеристике агрегата. Для этого:

1. Выберите поиск по «По характеристике агрегата».
2. В поле ввода характеристики агрегата введите серийный номер или часть серийного номера.
3. Нажмите кнопку поиска.

В результате будет предложено выбрать соотвествующий поиску заказ-наряд.

Использование механизма Применяемости при работе с ремонтом агрегатов

Работа с механизмом осуществляется в Корзине:

• В случае создания Корзины при обращении клиента требуется выбрать агрегат.
• В случае перехода в Корзину из Заказ-наряда во вкладку «Агрегат» подтягивается значение из Заказ-наряда.

Настройка применяемости

Для создания применяемости требуется:

1. нажать кнопку во вкладке «Подбор “Рабочий лист”»
2. ввести артикул детали:

Работа с применяемостью в ремонте агрегатов

Во вкладке Корзины «Подбор “Рабочий лист”» в дереве открывается список «Рабочий лист агрегата». В нем будут выводиться применяемые детали.

Остатки на складах

Если эта деталь есть в наличии на складе, то она отобразится во вкладке «Остатки на складах»:

Если детали нет в наличии, то она здесь не отображается.

Вывод связанных работ для агрегата

Если к агрегату привязаны автоработы, то они отобразятся во вкладке «Подбор “Автоработы”»

При необходимости можно создать связь детали с автоработой:

Далее можно собирать рабочий лист: выбранные детали добавятся во вкладку Корзины «Новая корзина. Товары», выбранные работы – во вкладку «Работы» соответственно.

В дальнейшем, начиная работу по данному агрегату, мы сразу будем знать, что при его ремонте может быть использована запчасть с определенным артикулом определенного производителя: ее не нужно будет заново искать.

Таким образом, данный функционал упрощает работу для поиска деталей применяемости при ремонте агрегатов.

Источник

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт

• Включён в Реестр российского ПО
• Подходит для крупных внедрений

Учет предварительных заявок на ремонт,

Учет ТО и ремонтов техники в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах,

Печать унифицированной формы М-11 «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист,

Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ремонтам и ТО транспорта.

Есть отчеты «Планирование ТО» и «График ТО» для планирования технического обслуживания:

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность вести рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин — еще и разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

устанавливать, менять, снимать шины,

проверять информацию шинам, установленным на автомобиль

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины.

На основании данных по пробегу автомобиля программа рассчитывает текущий износ установленных на нем шин.Это позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Источник

Особенности бухгалтерского учета ремонта автомобиля

Текущий и капитальный ремонт, прохождение периодических техосмотров автомобилей – насущная необходимость, позволяющая поддерживать имущество в состоянии, пригодном для эксплуатации, с целью извлечения прибыли. В ходе этих мероприятий возникают расходы, которые необходимо отражать в налоговом и бухгалтерском учете. К таким расходам можно отнести приобретение запчастей, ремонтные работы технических специалистов СТОА, ремонтных мастерских, профилактические осмотры техники.

Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на текущий ремонт автомобиля, полученного по договору аренды без экипажа, произведенный вспомогательным производством организации?
Затраты на текущий ремонт автомобиля составили 40 000 руб. (в том числе материалы, заработная плата работников, страховые взносы). В месяце завершения ремонтных работ использованные материалы стоимостью 24 000 руб. полностью оплачены, а заработная плата и страховые взносы оплачены в следующем месяце. Автомобиль используется в основном производстве организации. Резерв на ремонт основных средств (ОС) для целей налогообложения прибыли организацией не создавался. Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность на последнее число каждого календарного месяца.
Посмотреть ответ

Возникновение расходов на автомобиль и их текущий учет

Организация, эксплуатирующая автомобиль, может производить ремонт самостоятельно, а может поручить техническое обслуживание и ремонтные работы специалистам на стороне. В налоговом учете такие расходы относят к прочим согласно п. 1 ст. 260 НК РФ. Их следует признать в том периоде, когда они осуществлялись. Бухгалтерский учет производится на основе первичных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Рассмотрим учет ремонтов на примере ОСНО.

Вопрос: Организация на ОСН приобрела в лизинг автомобиль. В январе произошло ДТП не по вине лизингополучателя, в результате которого автомобиль не подлежит ремонту. Можно ли учесть лизинговые платежи с января по июль до окончания срока лизинга в составе расходов по налогу на прибыль?
Посмотреть ответ

Ремонт и техобслуживание сторонней организацией

Исчерпывающего перечня документов законодательством не предусмотрено. Практикой выработан следующий порядок оформления работ:

• заключение договора со СТОА, сервисным центром, как правило, на год;
• составление заявки на ремонт с перечнем работ и необходимых запчастей;
• акт приема-передачи авто в ремонт с описанием дефектов и проблемных зон;
• составление заказа-наряда с подробным описанием работ и их стоимостью;
• акт приема-сдачи работ после их окончания;
• счет-фактура (при необходимости);
• акт приема-передачи автомобиля в натуре.

Вопрос: Как отразить в учете организации-дилера проведение гарантийного ремонта проданных автомобилей (приобретенных у дистрибьютора), если затраты на ремонт возмещаются дистрибьютором в размере понесенных расходов? Организация признает оценочное обязательство в связи с необходимостью проведения гарантийного ремонта в бухгалтерском учете, но оно уже полностью использовано ранее, и произведенные расходы им не покрываются. В налоговом учете резерв на гарантийный ремонт не создается.
Стоимость проведенного гарантийного ремонта составила 52 000 руб. (в том числе стоимость запчастей — 20 000 руб. (без НДС), сумма НДС, ранее принятого к вычету при их приобретении, — 4 000 руб.). Отчет о стоимости выполненных работ и использованных запчастей направлен дистрибьютору. Возмещение получено на расчетный счет в том отчетном периоде, в котором произведен гарантийный ремонт.
Посмотреть ответ

Пусть ООО «Звездочка» приняло решение, обратившись в стороннюю организацию, отремонтировать автомобиль КамАЗ. Стоимость работ, согласно счету на оплату, составила 175000 рублей, включая НДС.

Проводки будут выглядеть следующим образом:

• Дт 25 Кт60 — 175000,00 руб. Задолженность СТОА;
• Дт 19 Кт 60 — 26694,92 руб. Отражен НДС;
• Дт 60 Кт 51 — 175000,00 руб. Уплачено СТОА за работу;
• Дт 68 Кт 19 — 26694,92 руб. Предъявлен к вычету НДС.

В каком размере организация-арендодатель может учесть для целей налога на прибыль расходы на ремонт застрахованного автомобиля, переданного в аренду (п. 1 ст. 260 НК РФ)?

Ремонт и техобслуживание внутри организации

Как правило, внутри организации используются следующие документы, учитывающие и подтверждающие ремонт:

• план ремонтов;
• дефектные ведомости;
• заявки ответственных за состояние парка лиц на покупку запчастей, первичные накладные, счета-фактуры и другие документы;
• требования-накладные на выдачу запчастей;
• акты на списание запчастей и материалов на ремонт;
• инвентарные карточки и книги с отметками о ремонтах.

Пусть ООО «Звездочка» отремонтировало КамАЗ своими силами. Стоимость запчастей составила 75000 рублей, а заработная плата работников мастерской, занятых ремонтом – 25000 рублей.

Проводки будут такими:

• Дт 25 Кт 10/5 — 75000,00 руб. Списаны запасные части на ремонт;
• Дт 25 Кт 70 — 25000,00 руб. Начислена заработная плата;
• Дт 25 Кт 68,69 — 7500 руб. Отчисления в фонды с заработной платы.

Создание резерва на проведение ремонтов

Резервирование средств для будущих ремонтов – право организации, а не ее обязанность. Необходимо прописать необходимость такого резерва в учетной политике. Расчет отчислений в резерв базируется на данных дефектных ведомостей, стоимости автомобиля, сроках его службы и технических характеристиках. Составляется годовая смета ремонта и обслуживания автомобиля.

Пусть расчетная сметная стоимость на год — 360000,00 рублей, на месяц — 30000,00 рублей.

Проводки и расчеты используются такие: Дт 25 Кт 96 30000,00 руб.

ООО «Звездочка» произвело ремонт КамАЗа в СТОА в январе на сумму 75000, руб., включая НДС 11440,68 руб. Резерв составил 30000,00 руб. Сумма без НДС 63559,32 руб.:

• Дт 60 Кт 51 — 75000, 00 руб. Оплачен ремонт СТОА;
• Дт 96 Кт 60 — 30000, 00 руб. Ремонт за счет фонда.

63779,32 — 30000,00 = 33779, 32

• Дт 97 Кт 60 — 33779,32 руб. Оставшаяся сумма включена в расходы будущих периодов;
• Дт 19 Кт 60 — 11440,68 руб. Учтен НДС;
• Дт 68 Кт 19 — 11440,68 руб. НДС предъявлен к вычету.

Следует сказать об особенностях учета ремонтов в случаях, когда автомобиль арендуется или берется по договору лизинга.

Автомобиль в аренде

Существуют два вида договора аренды автомобиля:

• без экипажа;
• с экипажем (временное фрахтование).

В первом случае, согласно ст. 642 ГК РФ, арендатор получает право временно пользоваться автомобилем, в том числе и управлять им, содержать в надлежащем виде. Арендодатель получает плату за пользование своим авто. Далее, согласно положениям ст. 644 ГК РФ, текущий и капитальный ремонт автомобиля обязан осуществлять арендатор. Он же и поддерживает надлежащее техническое состояние автомобиля, признавая затраты по закону.

Статья 264 (п. 11-1) позволяет сделать это организациям, применяющим ОСНО, а статья 346.16 (п. 12) – применяющим УСН. Все расходы должны иметь документальное подтверждение, на основании должным образом оформленных первичных документов.

Расходы на ремонт и обслуживание арендованных автомобилей признаются без проблем для организаций, применяющих ОСНО:

• если автомобиль является амортизируемым – на основании ст. 260 НК РФ вне зависимости, прописано это в договоре или нет;
• если авто амортизации не подлежит (например, арендовано у частного лица или организации на спецрежиме) – на основании ст. 264 НК РФ (п. 1-49).

Расходы на ремонт и обслуживание арендованных автомобилей у организации на УСН признаются однозначно, только если эти автомобили амортизируются. Об этом сказано в ст. 346.16 (п. 4) НК РФ: в перечень ОС включаются те основные средства, которые признаны амортизируемыми (исходя из положений гл. 25 НК РФ). Следовательно, в расходах можно учитывать затраты только амортизируемых автомобилей. Указаний на возможность включать в расходы ремонт и техобслуживание арендуемых у частных лиц автомобилей, которые не подлежат амортизации, у упрощенцев нет. Может возникнуть ситуация, которую налоговые органы вправе трактовать не в пользу арендодателя.

Во втором случае автомобиль арендуется с экипажем. Арендодатель предоставляет за плату, помимо самого автомобиля, и услуги водителя. Здесь, согласно 634 ГК РФ, арендодатель самостоятельно производит ремонты как текущие, так и капитальные.

Внимание! Затраты на приобретение запчастей организацией невозможно будет признать в расходах, поскольку их приобретение является по законодательству обязанностью арендодателя и входит в понятие ремонта автомобиля.

Автомобиль в лизинге

Согласно Закону №164-ФЗ от 29-10-98 г., рассматривающему вопросы лизинга (финансовой аренды), лизингополучатель обязан ремонтировать, производить техобслуживание, охранять принятое им по договору имущество. Если в договоре не прописано иное, положения ст. 17-1 ФЗ 164 являются основанием для включения указанных затрат в расчеты для целей налогообложения. Подтверждается это правило и указаниями ст. 260 НК РФ (п. 1,2). При этом не играет существенной роли, стоит ли автомобиль на балансе лизингодателя либо лизингополучателя – по общему правилу расходы по нему лежат на организации, получившей имущество.

Внимание! Первичные документы и учетные данные должны не только подтверждать факт расходов на автомобиль, но и содержать указание на использование этого автомобиля в производственных целях, для получения организацией дохода, подтверждать экономическую обоснованность расходов.

Источник