Учет по ремонту одежды

Как ИП, занимающемуся пошивом и ремонтом одежды, отражать полное наименование и перечень услуг в чеке с 01.02.2021?

По полному наименованию товаров в чеке с февраля 2021 г. все понятно. А вот что касается услуг. Их не всегда возможно, как уникально описать.

ИП. Пошив и ремонт одежды. Патент, 3 сотрудника.

Вопрос 1. Нужно ли создавать полную разбивку услуг в кассе с точными ценами? Ведь это не всегда возможно, так как объем одних и тех же работ зависит от изделия.

Например, укоротить стандартное платье это одна сумма, платье клёш — другая, платье с подкладом — третья. И это мастер каждый раз определяет по факту. Также цена зависит от состояния изделия. Можно ли оставить услугу без конкретной назначенной цены и каждый раз вбивать нужную цену? И насколько подробно нужно разбить эти услуги на конкретные?

Например: ремонт брюк, укорачивание брюк — и этого достаточно.

Или же нужно писать: ремонт брюк — вшивание молнии; ремонт брюк — заплатка; ремонт брюк — подгонка и т.д.? Нужно ли делить подгонку брюк и подгонку платья или можно написать «Подгонка текстильного изделия»? Все же предметы одежды не перечислишь. Где та граница, на которой можно остановиться?

Вопрос 2. Договора по пошиву индивидуальной одежды. Можно ли в чеке полного расчета просто писать «Договор №23» (есть бланк пошива изделия, в котором все подробно расписано и клиент его подписывает, получает копию)? Чтобы не вбивать в чек все товары (ткани и фурнитуру) и услуги (пошив, отпаривание, подгонка, примерка и т.д). В чеке аванса, насколько я поняла, расписывать ничего не нужно — просто поставить сумму.

Источник

Программа для учета заказов на ремонт одежды

Любому ателье или мастерской по ремонту одежды необходим полноценный учет, который состоит из учета заказов, учета складских остатков, ведения бухгалтерии и клиентской базы.

Ведь трудно управлять предприятием по записям в блокноте, а еще труднее удержать все в голове. Поэтому рано или поздно, каждый владелец ремонтной мастерской столкнется с проблемой выбора программы для ремонта одежды. В данной статье мы постарались собрать всю необходимую информацию, которая поможет Вам сделать правильный выбор.

Какие программные решения для мастерских по ремонту одежды есть на рынке?

В настоящем времени рынок переполнен системами которые могут вести учет и автоматизировать ремонт одежды, но только единицы соответствуют банальным требованиям бизнеса.

Основной функционал и требования, которым должна соответствовать программа: современный и понятный интерфейс, удобность в использовании ( CRM, звонки, уведомления сотрудникам, сообщения клиентам, начисление зарплаты), профессиональная техническая поддержка и обратная связь с разработчиками софта, готовыми прислушаться и воплотить идеи пользователей в жизнь. Хорошим примером, соответствующим всем стандартом является программа Gincore.

Возможности программы

2.2. Адресная система хранения

5. Уведомления клиентов и сотрудникам

6. Интеграция с телефонией

8. Аналитика и статистика

9. Интеграция со складским и торговым оборудованием.

10. Конструктор печатных документов.

11. Системы контроля сроков выполнения заказов

12. KPI для сотрудников

13. Отправка SMS- уведомлений

14. Интеграция с Google Analytics

Преимущества программы. Почему Gincore?

1. Быстро: Для начала работы просто зарегистрируйтесь на сайте. Программу не нужно устанавливать на компьютеры сотрудников;

2. Просто: обучение персонала проходит с помощью видеороликов на youtube-канале, что позволит не только автоматизировать процесс обучения, но и следить за всеми обновлениями программы в будущем;

3. Удобно: переход со старой учетной программы не займет более нескольких часов, все данные можно перенести с помощью экспорта/импорта.

4. Безопасно: Ваши данные хранятся на разных серверах, которые находятся в двух странах. Чтобы предупредить мошенничество внутри системы, Вы можете ограничить доступ сотрудников к данным компании;

5. Выгодно: для начинающих предпринимателей действуют скидки, программы лояльности и даже есть бесплатный тариф с полным функционалом.

Отзывы пользователей

Дмитрий Кириленко, “Элегант”: Gincore не просто упрощает работу мастерской, а дает мастерской инструмент для полноценной работы и развития. Мы забыли о постоянных записях в блокноте и эксель, где часто терялись заказы, и учет отсутствует в общем. В процессе поиска оптимального решения для автоматизации мы перепробовали несколько разных продуктов, которые не соответствуют потребностям нашего бизнеса, и мы счастливы, что нашли вас.

С чего начать?

Нажав на кнопку “Попробовать бесплатно”, Вы прямо сейчас перейдете в программу для ремонта одежды Gincore, которая поможет автоматизировать ваш бизнес.

А все инструкции по использованию программы находятся на нашем корпоративном youtube канале.

Источник

Нужна ли онлайн-касса для ателье по ремонту одежды и обуви

Согласно ФЗ-54 об использовании онлайн-касс компании и индивидуальные предприниматели переходят на электронный порядок расчета. Исключением из правила являются организации и ИП, которые территориально располагаются и зарегистрированы в отдаленных регионах Российской Федерации. Наименования субъектов содержатся в постановлении правительства РФ. Владельцев мастерских по ремонту одежды и обуви интересует вопрос, нужен ли кассовый аппарат онлайн для работы ателье?

Нужна ли онлайн-касса для ателье по ремонту одежды

Коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, занимающиеся пошивом, ремонтом одежды, оказывают клиентам услуги. Поэтому работники сферы услуг обязаны перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2019 года. До указанной даты осуществляют расчет с клиентом, вручая потребителю квитанцию или товарный чек.

В квитанции указывают наименование организации или ИП, ИНН, вид указанной работы с перечнем выполненных действий. В обязательном порядке продавец указывает свою фамилию и ставит подпись.

Если у предпринимателя малый бизнес по ремонту одежды, то учет клиентов раньше мог вестись по записям. Если же мастерская обрабатывает десятки заказов ежедневно, онлайн аппарат упрощает ведение учета.

• Собирают статистику, упрощают учет;
• Осуществляют контроль за остатками товара, хранящегося на складе. Это удобно предпринимателям, которые продают ткани, иную швейную фурнитуру. Продавец с помощью устройства может контролировать остатки продукции, чтобы своевременно заказать партию товара.

Выбор кассы для ателье

Для ателье важна кассовая техника, которая позволит продавать товар или оценивать услугу со свободной ценой. В современное время с этим справляется любая современная ККТ. Приобретая конкретную модель, необходимо выяснить, внесена ли онлайн-касса для ателье по ремонту одежды в единый государственный реестр ККТ, который расположен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

В некоторых случаях использующуюся технику модернизируют, чтобы достичь целей фз-54. Старый кассовый аппарат обновляют только в том случае, если прибор попадает в перечень техники, которую возможно модернизировать.

О приобретении оборудования следует задуматься заранее, ближе к июлю увеличится не только спрос, но и денежные затраты для перехода.

ККТ для ателье

Касса для ателье подлежит обязательной регистрации до 01 июля 2019 года. Новый прибор обладает рядом отличий, в которых должен ориентироваться всякий предприниматель во избежание штрафных санкций за неправильное использование оборудования. Отличительные особенности оборудования:

• Нахождение аппарата в реестре ККТ федеральной налоговой службы;
• Укомплектованность оборудования фискальным накопителем, соответствующим форме налогообложения. Каждый аппарат должен содержать идентификационный номер, поэтому покупку устройства лучше совершать в специализированных магазинах;
• Обязательное подключение прибора к глобальной сети круглосуточно. Отсутствие выхода в интернет повлечет приостановление передачи данных о совершаемых операциях оператору;
• Касса должна пройти упрощенную регистрацию в инспекции ФНС и быть подключена к ОФД, который принимает от предпринимателя сведения, проверяет, переадресует полученную информацию в надзорную инстанцию.

Регистрация кассы

Из-за того, что сетевые устройства имеют регулярную связь с оператором приема данных, процедура авторизации аппарата стала легкой и быстрой. Предпринимателю можно не являться в налоговую службу вместе с оборудованием. Нужно пройти удаленную регистрацию, единственное, что понадобится электронная подпись.

Нужна ли онлайн-касса для ателье по ремонту обуви

Мастерские по ремонту обуви относятся к малому бизнесу, покупка дорогостоящей кассовой техники является неоправданным мероприятием. Нужна ли в мастерскую по ремонту обуви онлайн-касса после 1 июля 2019 года?

Согласно законодательству об особенностях применения контроль-кассовой техники обувным мастерским не требуется онлайн-касса для ремонта обуви. Несмотря на это, работники в сфере ремонта обуви, должны выдавать потребителю квитанцию об оказанных услугах с указанием нужных реквизитов предпринимателя и условий совершаемой сделки.

Появление онлайн-касс для ателье

Необходимость использования онлайн-кассы преследует цель создания прозрачной экономики. Действия продавца будут отражаться в перечне операций, информация о которых будет передаваться оператору, принимающему отчет.

Введение таких устройств в 2017 году вызвало неоднозначную реакцию общества, поскольку предприниматели оценивали нововведение как реальную угрозу малому и среднему бизнесу.

К положительным чертам оборудования государство относит:

• Низкую конкурентоспособность за счет отсеивания мелких предпринимателей и организаций;
• Упрощенная процедура контрольно-кассовой техники по сравнению с предыдущими устройствами;
• Возможность осуществления контроля за продавцами, либо исполнителями в сфере услуг;
• Уменьшение количества налоговых проверок за счет прозрачной отчетности.

С 1 июля 2018 года к применению онлайн кассовой техники должны были перейти индивидуальные предприниматели, организации и компании, оказывающие населению услуги связи посредством выхода в интернет. Организациям и бизнесменам, которые трудятся, имея патент либо уплачивая ЕНВД, была предоставлена отсрочка до 1 июля 2019 года.

Популярные модели

Список моделей, которые подойдут для учета информации в мастерской по пошиву одежды открывают бюджетные модели, которые не сильно ударят по карману бизнесмена.

Атол 91Ф Lite – сочетание низкой цены и качества при стандартных условиях работы устройства. Модель соответствует требованиям закона. Касса держит заряд до 12 часов без подзарядки аккумулятора, имеет один разъем. Использование оборудования позволяет выставлять цены на товар и следить за динамикой продаж, контролируя выручку.

Атол 1Ф – бюджетная фискальная модель с большим набором функций. Благодаря компактному размеру и маленькому весу аппарат поместится в маленьком пространстве. Печать чека осуществляется на узком формате с высоким качеством выводимого текста. Оборудование с легкостью подключается к кассовой программе и имеет скорость печати до 50 мм в секунду.

К моделям, находящимся в среднем ценовом диапазоне, эксперты относят Атол Sigma 7. Модель оснащена сенсорным экраном, отличается скоростью печатью чека и возможностью управлять функциями посредством личного кабинета.

Эвотор 5 делает работу с клиентами быстрой и приятной. Кассой управляют через личный кабинет. Оборудование подключается к WI-FI и 3G. Работы аккумулятора без подзарядки хватает на 12 часов, при необходимости к устройству подключают сканер и эквайринг.

Вики принт 57ф – доступная модель для владельцев мастерской по ремонту и пошиву одежды. Простая конструкция устройства, отсутствие лишних деталей и наличие фискального накопителя делают работу с клиентами удобной. Скорость печати чека составляет 100 мм в секунду, устройство не имеет автоматического отрезчика и предполагает ручной отрыв кассовой ленты.

При выборе ККМ нужно знать среднее количество чеков за рабочий день. Так как ателье относится к малому бизнесу или среднему, в зависимости от оборотов, чем меньше поток клиентов, тем бюджетнее вариант подбирают. Чем дешевле ККТ, тем на меньшую нагрузку рассчитано оборудование.

Поэтому при проходимости до 100 клиентов в день, можно смело выбирать недорогие варианты. Если ателье — крупнейший центр по пошиву и ремонту вещей, то при выборе кассы нужно ориентироваться на такие функции, как скорость печати, автоматический отрезчик, скорость отклика сенсора. Обслуживание покупателей должно быть быстрым и приятным.

Онлайн-касса для ателье – необходимость, поэтому установку и регистрацию устройства необходимо произвести до 1 июля 2019 года. Иначе штрафные санкции омрачат предпринимательскую деятельность, нанеся непоправимый урон.

Выбор аппарата заключается в анализе бюджета компании или индивидуального предпринимателя и количества клиентов, пользующихся услугами мастеров по ремонту одежды. Владельцам маленького предприятия можно довольствоваться недорогой ККТ. Функциональное устройство будет работать дольше и позволит укрепить бизнес. Учитывая регулярное внесение изменений в принятые законопроекты, эксперты советуют покупать современную ККТ. Теперь можно приступать к выбору кассовых аппаратов, ведь ответ на вопрос нужна ли онлайн-касса в ателье по ремонту одежды в 2019 году, очевиден.

Источник

Программа для ателье

Учет клиентов, заказов и материалов в швейной мастерской

РемОнлайн упростит работу руководителя и сотрудников

Улучшайте продуктивность
мастеров и увеличивайте доходы
уже с первого дня использования

Управляйте заказами,
запасом материалов и сотрудниками
в одном окне браузера

Автоматизируйте бизнес-процессы ателье и экономьте до 20% времени на каждом заказе

Отслеживайте ключевые бизнес-показатели с любого места и устройства с доступом к интернету

Попробуйте все функции программы для ателье в течение 7 дней бесплатно

Автоматизация ателье с программой РемОнлайн

Учет выполненных заказов

Экономьте до 20 минут времени на каждом заказе благодаря автоматизации всех этапов: от поступления заявки до ее реализации. Собирайте обращения, храните историю заказов, управляйте ими с помощью статусов в одном окне браузера. С CRM для швейной мастерской вы будете уверены, что заказы попадают в руки к нужным специалистам, которые отдают их клиентам вовремя.

Учет клиентов в ателье

Поднимите клиентский сервис на новый уровень. Регистрируйте данные клиентов, чтобы система распознала их будущие обращения и отобразила историю заказов. Используйте все возможности интеграции РемОнлайн с телефониями и смс-шлюзами, чтобы всегда быть на связи со своими с клиентами. Отправляйте им автоматические напоминания о примерках и оповещения о готовности одежды. Расширяйте и укрепляйте клиентскую базу, чтобы даже случайный прохожий захотел вернуться в ваше ателье снова.

Продуктивность сотрудников

РемОнлайн берет рутину на себя, благодаря чему сотрудники будут успевать больше. Программа автоматизации ателье предоставляет готовые справочники и шаблоны документов, упрощает документооборот и подсчет показателей. А гибкая система расчета зарплат позволит в несколько раз увеличить продуктивность швей, дизайнеров, конструкторов и закройщиков.

Учет материалов в швейном производстве

Синхронизируйте фактическое наличие материалов на складе и заказы клиентов, чтобы не задерживать их выполнение. Программа для швейного производства РемОнлайн автоматически списывает добавленные в заказ ткани, пуговицы, молнии и отображает их окончание на складе. Добавляйте материалы в заказ, списывайте или продавайте их через разные каналы благодаря программе, которая координирует работу склада в зависимости от вашего бизнес-сценария.

Финансы и отчетность

Увеличьте выручку ателье в несколько раз. Отслеживайте расходы и доходы, чтобы прогнозировать финансовые потоки. Анализируйте рекламные кампании по количеству заказов, клиентов и денег, которые они приносят, и вкладывайте бюджет только в эффективные каналы привлечения. Формируйте отчеты по прибыли, складу, заказам, клиентам и сотрудникам в несколько кликов, чтобы удерживать показатели на высоком уровне. И все это теперь доступно в рамках одной программы!

Управление с любого места и устройства

С РемОнлайн вам необязательно находиться в ателье, чтобы быть в курсе происходящего. Отслеживайте показатели и контролируйте работу швей с любого места и устройства с доступом к интернету. А функционал программы в связке с 200+ интеграциями сделают управление бизнесом системным и предсказуемым.

Программа для магазина одежды

РемОнлайн — это не просто программа для учета пошива одежды. Если вы продаете свои изделия в интернет-магазине или офлайн, программа тоже вам поможет. Ведите учет продаж, финансов и товаров в магазине одежды. РемОнлайн автоматизирует торговлю и складской учет, синхронизирует онлайн продажи и физический склад. А благодаря интеграции программы с популярными маркетплейсами вы увеличите товарооборот и сможете зарабатывать больше.

Ключевые данные в удобном формате

Автоматизация учета в ателье по пошиву и ремонту одежды поможет видеть полную картину своего бизнеса в Аналитическом отчете РемОнлайн. Стройте неограниченное количество диаграмм и трендов, чтобы “покрутить” бизнес-показатели и рассмотреть их под разными углами . Сводите данные по продажам, звонкам, лидам, заказам и платежам в удобный формат графиков, чтобы находить полезные закономерности и точки роста.

Управление бизнесом с мобильного

Теперь вам необязательно находиться в ателье, чтобы быть в курсе происходящего. Отслеживайте прибыль, выручку, сумму денег в кассах, количество закрытых заказов и другие ключевые показатели бизнеса в приложении руководителя . Контролируйте эффективность сотрудников и связывайтесь с ними не покидая приложения. Будьте на связи, где бы ни находились вместе с РемОнлайн.

Все еще не уверены? Вот 5 дополнительных плюсов РемОнлайн:

1. Специалисты службы поддержки всегда на связи, чтобы ответить на все ваши вопросы.
2. РемОнлайн не надо устанавливать и скачивать. Просто регистрируйтесь и начинайте работу.
3. Благодаря интуитивному и понятному интерфейсу ваши сотрудники разберутся в программе в течение пары дней. А обширная База Знаний и обучающие ролики на YouTube им в этом помогут.
4. Мы уделяем большое внимание безопасности данных. Настройте роли сотрудников таким образом, чтобы они видели только нужную им информацию.
5. Мы обновляем и улучшаем функции программы, за что вам не нужно доплачивать.

Программа для швейного ателье

С развитием любой швейной мастерской увеличивается количество заказов, клиентов, материалов и т.д. И вести ручной учет в ателье становится невозможным. Но вам и не нужно! За вас это сделает РемОнлайн – программа для швейных мастерских, которая автоматизирует учет и бизнес-процессы в вашей компании.

РемОнлайн – это облачный сервис для ателье, который автоматизирует учет:

• заказов на ремонт и пошив одежды, задач сотрудников,
• клиентов швейной мастерской,
• материалов, тканей, швейной фурнитуры на складе;
• финансовый и управленческий учет,
• продаж.

Программа позволяет автоматически рассчитывать зарплату и бонусы сотрудникам за выполненную ими работу, оповещать клиентов о готовности изделий и печатать этикетки, счета и квитанции прямо из браузера. С РемОнлайн управлять работой и развивать свой бизнес гораздо проще и эффективнее.

Учет заказов ателье

Наша программа для швейного ателье сводит все заказы в единую базу. В одном окне вы видите, какие заказы сейчас в работе, какие только созданы, а какие просрочены. Если вам нужен какой-либо конкретный заказ, вы легко найдете его с помощью фильтров или умного поиска.

Также РемОнлайн ускоряет и упрощает создание заказа благодаря уже готовой карточке, которая легко настраивается под вашу швейную мастерскую и ее виды работ. В оперативном режиме вы можете создать заказ и указать в нем:

• тип изделия (платье, брюки, рубашка и т. д.);
• вид работы (пошив, ремонт или более детально);
• какие материалы нужно использовать (кожа, ткань, конкретный вид ткани)
• и все остальное, что вам нужно.

Благодаря этому вы экономите до 20 минут на каждом заказе!

К тому же наша программа для мастерских по ремонту одежды хранит все детали заказа: какие виды работ нужно сделать, какие материалы или фурнитуру использовать, размеры изделий для пошива и др. В случае форс-мажоров с кем-то из сотрудников, вы легко можете передать заказ другому без каких-либо неудобств.

Учет клиентов ателье

РемОнлайн сводит всех клиентов вашей швейной мастерской в единую базу. Помимо контактных данных, карточки клиентов хранят всю историю: обращения, предыдущие заказы, оплаты, звонки и SMS. С нашим сервисом каждый ваш клиент будет уверен, что о нем помнят.

Складской учет в швейной мастерской

В нашей программе для ателье по пошиву и ремонту одежды вы можете оприходовать, списывать и отcлеживать перемещения материалов, тканей, швейной фурнитуры и других расходников. Также РемОнлайн будет напоминать вам о товарах, которые заканчиваются и которые нужно закупить.

Финансовый учет в ателье

Всего в несколько кликов смотрите, сколько денег всего у вас есть, отслеживайте передвижения денежных средств, выставляйте счета и смотрите их историю.

С программой для мастерских по пошиву и ремонту одежды РемОнлайн финансовая сторона вашего бизнеса полностью под контролем.

Управленческий учет в швейном ателье

Управленческий учет – необходимый инструмент для развития бизнеса и повышения его прибыльности. А основной источник информации для управленческого учета – отчеты. РемОнлайн автоматизирует подготовку отчетов: по общей сумме денег, по прибыли, по зарплате сотрудникам, заказам, рекламным каналам, звонкам, отзывам клиентов.

Упростите анализ основных бизнес-показателей вашего ателье и развивайте его с РемОнлайн!

Работать в РемОнлайн просто, удобно и надежно

В пользу этого заголовка у нас есть 5 аргументов:

1. Для начала работы достаточно просто зарегистрироваться, без скачиваний и установок ПО на компьютер.
2. Программа облачная, а значит дает доступ к данным с любого устройства, подключенного к интернету: ПК, планшет, смартфон.
3. Все формы, шаблоны и списки настраиваются индивидуально под ваше ателье и его услуги.
4. Гибкие тарифы, которые подходят для швейных мастерских разной величины, количества сотрудников.
5. Все персональные и бизнес-данные передаются по защищенному каналу, хранятся на надежных серверах и ежедневно проходят резервное копирование.

Зарегистрируйтесь в РемОнлайн и пользуйтесь программой для ателье 7 дней бесплатно. А высококвалифицированные сотрудники техподдержки ответят на любые ваши вопросы по функционалу.

Источник