Устав проекта по ремонту

Разработка устава проекта, примеры

Устав проекта является наиболее важным и первичным документом. Проект можно считать открытым с момента составления и утверждения его устава. В связи с чем разработка этого документа является очень важным элементом проектирования с целью получения выгоды уже в обозримом будущем.

Понятие и назначение

Таким образом, под уставом понимают первичный документ, характеризующий основные базовые требования и будущие ожидания всех заинтересованных сторон.

Его назначение можно кратко выразить в следующих тезисах:

• установление взаимосвязи и партнерства между исполнителем и исполняющим;
• проработка логики, инфраструктуры и экономики поставленных задач, перспектив и финансового обеспечения проекта.

Разработка устава поэтапно

Рассмотрим процесс разработки устава проекта (пример может дополняться и изменяться) поэтапно более подробно.

1 этап: Описание работы. Данный этап включает в себя создание характеристик всех планируемых товаров, услуг, установленных бизнес-проектом.

На данном этапе в уставе должны быть отражены следующие показатели:

• Бизнес-потребность компании, которая основывается, как правило, на рыночном спросе в данный момент.
• Описание содержания товара/услуги. Подразумевается определение всех характеристик по продукции, планируемой к реализации. Здесь же отражается взаимное влияние товара/услуги на конечные результаты.
• Формирование стратегического плана подразумевает определение видения целей, миссии проекта, его основных задач.

2 этап: Составление бизнес-кейса. Предполагается формирование всей необходимой информации, которая позволяет оценить стоит ли в целом данный проект реализовывать.

В бизнес-кейсе устава следует описать следующие моменты:

• требования и реалии рынка;
• потребности самой организации;
• установленные требования со стороны заказчика;
• будущий технологический процесс;
• юридические аспекты;
• вопросы экологии и влияния на окружающую среду;
• социальная значимость проекта.

3 этап: Формирование соглашений по проекту. Подразумевает характеристику первоначальных намерений в отношении проекта в виде договоров и аналогичных письменных документов.

4 этап: Исследование факторов среды предприятия. Подразумевает определение списка возможных факторов, которые могут оказать влияние на проект. Среди таких факторов установлены:

• структура проекта и его руководство;
• распределение ресурсов в географическом плане;
• стандарты со стороны государства;
• имеющаяся инфраструктура;
• трудовые ресурсы;
• управление человеческими ресурсами;
• рыночные прогнозы и рыночная ситуация;
• политическая составляющая;
• коммуникационные отношения компании;
• информационная система компании.

5 этап: Исследование активов процессов организации. Имеется в виду анализ следующих явлений:

• бизнес-процессы компании;
• установленные шаблоны документов компании;
• база накопленных данных.

Методы разработки устава

Основные методы разработки устава можно классифицировать следующим образом:

• метод экспертных оценок используется для оценивания входящих ресурсов проекта с привлечением специальных экспертов;
• метод организации групповой работы может быть представлен таким способом, как мозговой штурм, который позволяет стимулировать творческий подход к идеям проекта со стороны сотрудников и исполнителей.

Состав устава проекта

Таким образом, на основании представленных выше этапов и при использовании указанных методов, в конечном счете формируется устав. Он представляет собой разработанный документ, который выпускается инициатором проекта и позволяет исполнителю использовать аккумулированные ресурсы.

В нем задокументированы бизнес-потребности, допущения, ограничения, исходная информация, требования и результаты проекта.

Пример разработки устава проекта представлен ниже в виде списка разделов:

• обоснованность проекта и его актуальность;
• цель и задачи, критерии успеха по проекту;
• требования, допущения и ограничения;
• измерение уровня риска;
• формирование графика событий (контрольные точки);
• глобальное формирование бюджета доходов и расходов;
• руководитель и команда проекта;
• спонсоры и все заинтересованные стороны проекта;
• принципы организации и управления проектом.

Как составить устав проекта на конкретном примере

Пример заполнения устава проекта представлен ниже.

Раздел 1. Обоснование проекта.

• Краткая характеристика.
• Основные цели и задачи.
• Критерии успеха.
• Связи и зависимости.

Раздел 2. Сущность проекта.

• Результаты.
• Критерии приемки результатов.
• Исключения.
• Время и стоимость.

Прочие допущения и ограничения.

Раздел 3. Орг. структура проекта.

Раздел 4. Права и обязанности.

• Права и обязанности со стороны руководителя.
• Права и обязанности соуправляющего комитета.
• Права и обязанности членов команды.

• Методы управления.
• Управление командой.
• Основные коммуникации.

Как заполняются уставы строительных проектов

Пример устава проекта по строительству представлен ниже.

Проект «Строительство детского сада».

Раздел 1. Назначение документа.

Раздел 2. Профиль компании.

• Контактные лица.
• Сфера деятельности.
• Основные сотрудники.

Раздел 3. Основные цели.

• Миссия компании заказчика.
• Бизнес-цели заказчика.
• Цели и критерии достижения.
• Границы.

Раздел 4. Проектные документы.

• Документы по управлению проектом.
• Техническая документация.
• Даты проекта и контрольные точки.
• Матрица гибкости заказчика.

Раздел 5. Организационная структура.

• Команда.
• Оргструктура.
• Процедуры.

Раздел 6. Допущения.

• Внешние факторы макросреды.
• Активы заказчика.
• Сроки.

Раздел 7. Ограничения.

• Структура рисков.
• Методы борьбы с рисками.

Как заполняются уставы проектов по услугам

Пример устава проекта по салону красоты представлен ниже.

Проект «Создание салона красоты «Василинка».

1. Концепция.
2. Общая стоимость.
3. Основные финансовые показатели.
4. Юридические аспекты.
5. Маркетинговые мероприятия.
6. Производственный план.
7. Организационный план.
8. Риски.
9. Финансовый план.

Как заполняются уставы личных проектов

Пример устава проекта по ремонту квартиры представлен ниже.

Проект «Ремонт новой квартиры ЖК «Зенит».

Раздел 1. Разработка дизайнерского проекта.

Раздел 2. Смета расходов.

Раздел 3. Наем работников.

Раздел 4. Закупка стройматериалов.

Раздел 5. Организация работ.

Раздел 6. Итоговые работы.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что устав является основополагающим документом при разработке бизнес-плана компании. В нем указываются все основные его характеристики, допущения и ограничения. От того, насколько логично и правильно выстроен устав, зависит продвижение среди спонсоров, кредиторов и исполнителей. Это в конечном счете оказывает влияние на финансовый результат и способствует достижению целей проекта.

Источник

Содержание устава проекта

Процесс инициации проекта преследует несколько целей. Высшее руководство компании должно принять необходимость выполнения проекта. Он подлежит идентификации и определению в качестве нового объекта управления. В ходе инициации также выполняется организационное обеспечение запуска его в реализацию. Данные цели достигаются по ходу соответствующих деловых процессов, выходами которых являются готовность к этапу планирования и ряд основополагающих документов. Одним из таких документов, разрабатываемых в процессе инициации, является устав проекта.

Место устава в процессах инициации

Для начала инициации важна идея, которая рождается в сознании инициатора, и суть своего замысла он намерен доложить руководству компании. Неоформленная идея аморфна, поэтому должен появиться исходный документ для принятия первоначального решения. Если работа предполагается небольшой, то замысел и ее эффекты оформляются в виде концепции, бизнес-кейса, презентации на несколько страниц и слайдов. Если замысел отличается масштабностью, то после рассмотрения исходных документов дается указание на разработку ТЭО и бизнес-плана. По факту их готовности руководство вновь возвращается к вопросу, и после успешной защиты принимается решение – проекту быть.

Дальше производится серия новых действий и принятие новых решений для того, чтобы запустить начало проектного мероприятия. Мероприятие в результате этих действий становится объектом управления. Иными словами, определяется менеджер проекта, и ему предлагается уникальная задача со всеми необходимыми параметрами. Можно спросить в этой ситуации: «Позвольте, но в бизнес-плане все это описано?!». Действительно, бизнес-план подробно прорабатывает всю логику, инфраструктуру и экономику задачи, ее перспективы и финансовое обоснование. Но менеджер в большинстве случаев не может отвечать за все результаты, сформированные в бизнес-плане. Его задача имеет более узкий контекст.

Если рассматривать пример создания нового рыночного продукта, предполагаемого к производству компанией, то уровень задачи PM может быть ограничен как минимум тремя вариантами ее контуров.

1. Ответственность менеджера ограничивается созданием нового продукта.
2. PM обеспечивает создание продукта и его производство.
3. Менеджер отвечает не только за создание и производство новой продукции, но и за его продажу в течение заданного периода времени.

Уровень задачи менеджера должен быть определен и зафиксирован в специальном документе, который именуется уставом. Устав проекта – документ, издаваемый руководством компании для целей постановки ответственному ресурсу в лице PM уникальной задачи, предполагающей установленную зону ответственности и полномочий. Ответственность менеджера предусматривает его право принять уникальную задачу к исполнению и обязанность выполнить, не ссылаясь на вновь возникшие ограничения (в идеальном случае). Полномочия PM позволяют ему привлекать и использовать ресурсы компании и внешние заинтересованные стороны для достижения результатов в намеченные сроки. Устав проекта занимает первоочередное место после начала работ над проектом и решения о его старте, что отражено на представленных выше схемах.

Состав и структура устава

Устав проекта обеспечивает непосредственную связь уникальной задачи со стратегическими целями компании. Играя роль документа, формально авторизующего задачу, устав включает в свой состав базовые требования и основные ожидания заинтересованных сторон. Этот документ выполняет несколько функций, среди них важно отметить:

• функцию постановки задачи;
• функцию согласования;
• авторизационную функцию;
• функцию повышения дисциплины;
• консолидационную функцию;
• интеграционную функцию.

Разработка устава проекта начинается после издания приказа о запуске. Распорядительная часть документа формально фиксирует дату старта проектной реализации, в ней вводится его полное и краткое название, назначаются куратор, руководитель (PM), ответственные лица за ключевые блоки. В приказе, как правило, отражается укрупненный план проекта в одной из первых его редакций. Структурная схема устава приводится далее. Он разрабатывается итерационно и может иметь несколько редакций, постепенно уточняющих основные положения, которые включают следующие аспекты.

1. Обоснование выполнения уникальной задачи развития.
2. Цели, задачи и результаты.
3. Имя и фамилию PM, границы его ответственности и полномочия.
4. Определение и структуру продукта.
5. Интересы и ожидания участников.
6. Критерии успеха.
7. Принципы организации и управления проектом.

Выше представлен один из вариантов типовой структуры устава. Устав проекта – достаточно сложный в разработке и введении в действие документ, часто являющийся первым формальным документом проекта. Обычно работу с ним начинает куратор, включая в него укрупненно сформулированные цели, ожидаемые результаты и образ продукта проекта. Далее заготовка устава передается PM для завершения разработки первой редакции документа, которых может быть несколько.

Менеджер осуществляет сбор дополнительной информации, совместно с куратором организует предварительные совещания с основными участниками и будущими членами проектной группы. В результате данных мероприятий менеджер проясняет связь со стратегией, интересы и ожидания заинтересованных сторон. Становятся понятны потребности, опасения участников, формируется видение продукта, основных ограничений и критериев успеха. Все это вносится в текст устава. Ниже размещен пример формы устава.

Вполне обычной практикой является переутверждение устава после одного, двух этапов реализации проекта, когда происходит окончательное прояснение, например, рыночного потенциала продукта, декомпозиции задачи и подзадач. Документ начинает работать, используя свой потенциал полностью. Играя роль письменно закрепленной задачи, договора между заказчиком и менеджером проекта, устав формирует ценностно сплачивающий команду контекст, реализуя который, PM и другим участникам значительно проще находить мотивацию на достижение успешного результата.

Источник