Ведомость работ выполненных при ремонте

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Источник

Дефектная ведомость: порядок составления и образец

Дефектная ведомость — это документ, который составляет организация для установления неисправностей объекта основных средств с целью его ремонта. Бланк необходимо закрепить в учетной политике.

Работа организации связана с составлением документации на все случаи. Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих. Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью. Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта. Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль. Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица (письмо Минфина №03-03-06/4/94 от 04.12.2008).

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.

В закупках

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:

Какую форму использовать и как заполнить

Унифицированного бланка дефектовки не существует. Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

1. Наименование организации.
2. Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
3. Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
4. Результаты осмотра объекта.
5. Сделанные после осмотра выводы.
6. Дату составления.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного. Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.

Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации:

Источник

Ведомость объемов работ (образец формы ГОСТ 21.111 excel,doc,pdf)

Согласно письму Минстроя от 18 июля 2017 года N 31983-ОГ/03 «О форме ведомости объемов работ»:

Департамент разрешительной деятельности и контроля Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу проверки достоверности сметной стоимости документации.

В 1995 г. были отменены ГОСТ 21.109-80 «СПДС. Ведомости потребности в материалах»; ГОСТ 21.110-82 «СПДС. Спецификация оборудования» и ГОСТ 21.111-84 «СПДС. Ведомости объемов строительных и монтажных работ».

Следует отметить, что ссылки на эти документы вошли в разработанные МДС 81-35.2004, СП 50-101-2004, СП 50-102-2003.

В настоящее время форма ведомости объемов работ не установлена в действующих стандартах. Указанную форму можно найти в ведомственных документах. В качестве образца возможно использование формы ведомости из отмененного ГОСТ 21.111-84.

Правила оформления спецификаций и ведомостей в проектной документации не установлены, и разработчик вправе применять самостоятельно разработанные формы указанных выше документов.

Смотреть и распечатать форму бланка ведомости объемов работ в соответствии с ГОСТ 21.111-84 в pdf:

Форма бланка ведомости объемов работ по ГОСТ 21.111-84 со штампом:

Форма бланка ведомости объемов работ без штампа:

Источник

Исполнительная документация

Ведомости

Ведомости разные по строительству скачать :

Ведомости общие :

1 Ведомость переработки давальческих материалов поставки Заказчика, пример скачать xls, скачать zip.

2 Ведомость переработки давальческих материалов поставки Заказчика, пример 2 скачать xls, скачать zip.

2а Ведомость переработки давальческих материалов, пример скачать xls, скачать zip.

3 Ведомость оборудования монтаж которого начат, пример заполнения скачать xls, скачать zip.

4 Ведомость оборудования заказчика монтаж которого начат, пример скачать xls, скачать zip.

5 Ведомость инструментов, приспособлений и механизмов для оснащения бригады монтажников, пример скачать doc, скачать zip.

6 Ведомость машин, механизмов, приспособлений, инструментов и вспомогательных материалов, пример скачать doc, скачать zip.

7 Ведомость наличия строительных машин и механизмов на объекте строительства, пример скачать jpg, скачать zip.

8 Ведомость недоделок, пример скачать doc, скачать zip.

9 Ведомость на горно-спасательные работы, пример скачать jpg, скачать zip

10 Ведомость исполнительной документации ИД при сдаче-приёмке работ по монтажу, пример скачать xls, скачать zip

Ведомости по сетям связи, СКС, СКУД :

1 Ведомость проложенных строительных длин, пример скачать doc, скачать zip.

2 Ведомость расхода основных материалов, пример скачать doc, скачать zip.

3 Ведомость смонтированного оборудования (строительство БС СС), пример скачать doc, скачать zip.

4 Ведомость смонтированного оборудования СКС, пример скачать doc, скачать zip.

5 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ СКС, пример скачать doc, скачать zip

6 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию СКС, пример скачать doc, скачать zip

7 Укладочная ведомость (форма 20 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

Ведомости по электромонтажу :

1 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, бланк скачать doc, скачать zip.

2 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример скачать doc, скачать zip.

3 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример 2 скачать doc, скачать zip

4 Ведомость смонтированного электрооборудования, бланк скачать doc, скачать zip.

5 Ведомость смонтированного оборудования, пример 1 скачать jpg 1 + 2стр, скачать zip

6 Ведомость смонтированного оборудования, пример 2 скачать doc, скачать rar

7 Ведомость смонтированного оборудования, пример 3 скачать doc, скачать zip

8 Ведомость смонтированного оборудования, пример 4 скачать doc, скачать zip

9 Ведомость смонтированного оборудования (монтаж ТП), пример 5 скачать jpg, скачать zip

10 Ведомость приборов учёта, пример 1 скачать doc, скачать rar

11 Ведомость приборов учёта, пример 2 скачать jpg, скачать zip

12 Ведомость приборов учёта, пример 3 скачать doc, скачать zip

13 Ведомость монтажа воздушной линии электропередачи, пример скачать doc, скачать rar

14 Ведомость изменений и отступлений от проекта, бланк скачать doc, скачать zip.

15 Ведомость изменений и отступлений от проекта, пример скачать jpg, скачать zip.

16 Ведомость отступлений от проекта, пример скачать jpg, скачать zip

17 Ведомость отступления от проекта по сооружению, пример скачать doc, скачать rar

18 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию, пример 1 скачать doc, скачать rar

19 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию, пример 2 скачать doc, скачать zip

20 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию, пример 3 скачать jpg, скачать zip

21 Ведомость электромонтажных недоделок, пример 2 скачать jpg , скачать zip

22 Ведомость монтажа воздушной линии электропередачи, пример скачать doc , скачать zip

23 Ведомость выполненных работ по объекту: «Строительство и пуско-наладка объектов внешнего электроснабжения», пример скачать xls , скачать zip

24 Ведомость материалов использованных при монтаже трансформаторной подстанции ТП пример скачать jpg, скачать zip

Ведомости по пожарной сигнализации :

1 Ведомость смонтированных приборов, извещателей, пожарная сигнализация, бланк скачать doc, скачать zip.

2 Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации, бланк скачать pdf, скачать rar.

3 Ведомость смонтированного оборудования системы пожарной сигнализации АПС, пример скачать doc , скачать zip.

4 Ведомость тех документации предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример скачать doc , скачать zip.

Ведомости по газоснабжению :

1 Ведомость труб и СДТ, пример скачать xls, скачать zip.

2 Ведомость изоляционных материалов планируемых к применению на объекте, пример скачать xls , скачать zip.

Ведомости по дорожным работам :

1 Ведомость объёмов ПОДД, пример скачать jpg , скачать rar.

2 Ведомость сквозного километража по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf

3 Ведомость пересечений и примыканий по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf

4 Ведомость пересекаемых коммуникаций по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf

5 Ведомость координат узловых и поворотных точек скачать zip, скачать pdf

Ведомости РЖД (железные дороги) :

1 Ведомость учёта потребителей электроэнергии, форма скачать zip, скачать doc

2 Ведомость учёта выполнения работ, форма скачать zip, скачать doc

3 Месячная ведомость о работе передвижной дизельной электростанции резерва МПС, форма скачать zip, скачать doc

4 Суточная ведомость работы по энергодиспетчерскому пункту, форма скачать zip, скачать doc

Ведомости по общестроительным работам :

1 Сводная ведомость погружения свай, бланк скачать doc, скачать rar.

2 Сводная ведомость забитых свай-труб, пример скачать pdf, скачать zip

3 Ведомость изоляционных материалов планируемых к применению на объекте, пример скачать xls , скачать zip

4 Ведомость установленной арматуры и оборудования, бланк скачать doc.

5 Ведомость изменений проекта, бланк скачать doc.

6 Ведомость недоделок, бланк скачать doc, скачать zip

7 Ведомость объёмов работ — черновая отделка стен (цементно-песчаная смесь), пример скачать xls, скачать zip

8 Ведомость объёмов работ — устройство чернового пола, пример скачать xls, скачать zip

9 Ведомость объёмов работ по устройству штукатурки, пример скачать xls, скачать zip

10 Ведомость объёмов работ по каменной кладке, пример скачать zip

11 Ведомость объёмов материалов для кладки, пример скачать xls

12 Ведомость работ по освоению участка, пример скачать jpg, скачать zip

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник