Во время ремонта арендатору запрещено

Аренда помещения: как не потерять деньги на ремонте

Справочная / Договоры

Аренда помещения: как не потерять деньги на ремонте

Арендатор редко обходится без ремонта помещения. Чтобы не отдать за ремонт лишнего, стоит знать закон, внимательно читать договор аренды и действовать правильно. Мы разобрали три частые ошибки арендаторов и рассказали, как их избежать.

Ремонт без согласия арендодателя

Часто арендатор первым делом вкладывается в ремонт: меняет планировку и дизайн под свой бизнес и вкус. После такого ремонта работать в помещении более комфортно, а его цена увеличивается. Арендодатель сможет продать его дороже или сдать новому арендатору по ставке выше, чем сейчас. Закон называет это неотделимыми улучшениями имущества — ст. 623 ГК РФ.

Неотделимые улучшения — это когда в помещении сделали ремонт, чтобы стало лучше, новее. Но технической необходимости не было: с потолка не капало, пол не проваливался, розетки не искрили.

По закону так: если арендодатель согласился на неотделимые улучшения, он компенсирует арендатору расходы, когда тот съезжает. Как вариант — стоимость ремонта засчитывают в будущую арендную плату. Это идеальная ситуация для арендатора.

Ремонт, сделанный без согласия арендодателя, арендатору не возмещается. Даже если арендатор сделал очень качественный ремонт и помещение выросло в цене. Суды разбирали подобные споры. К примеру, предприниматель вложил в обновление зала под закусочную почти три миллиона. Потом так вышло, что договор аренды разорвали досрочно. Арендатор хотел компенсацию, но суд отказал. Собственник не давал согласия на улучшения, а смету на работы вообще не видел — дело № А62-289/2017.

Чтобы получить компенсацию за ремонт, надо письменно согласовать с арендодателем проект перепланировки, смету на работы и стройматериалы и любые другие расходы.

В договор аренды может попасть невыгодное арендатору условие, что арендодатель не возмещает стоимость неотделимых улучшений и не уменьшает за их счёт арендную плату. Так можно по закону. Не пропустите подобные пункты в договоре.

Отдельная история — когда арендатор поторопился и начал ремонт до подписания договора аренды. Потом что-то пошло не так, с арендой не получилось и договор так и не оформили. В этом случае правила об аренде и улучшениях не работают. Ремонт остаётся собственнику, и он обязан оплатить его по правилам о неосновательном обогащении из ст. 1102 ГК РФ. Но тоже только если соглашался на работы и был в курсе стоимости. В подобной ситуации предприниматель потерял полмиллиона на установке новых окон и вентиляции в помещении, где так и не получилось поработать — дело № А17-702/2011.

Капремонт по договору аренды делает арендатор

Время от времени в помещении что-то отваливается, выходит из строя и нуждается в замене. Правила из ст. 616 ГК РФ здесь такие: мелкий ремонт делает арендатор, капитальный — арендодатель.

Но в договоре аренды обязанности можно распределить как угодно. Например, и текущий, и капитальный ремонт повесить на арендатора. Бывает, арендодатели сдают недвижимость именно на таких условиях. А бывает, что подобный пункт случайно попал в шаблон договора аренды. Но суть дела не меняется.

Капитальный ремонт — это замена труб, проводки, сантехники, сгнившего пола, текущего потолка, треснувшей штукатурки. Капитальный ремонт всегда вызван технической необходимостью. Без него работать в помещении опасно, холодно или негигиенично. Как правило, на капитальные работы и материалы уходят немаленькие деньги.

Если по договору аренды капремонт возложен на арендатора, придётся платить из своего кармана. Один предприниматель потерял два с половиной миллиона на ремонте текущей крыши и затопленного подвала. Предъявить расходы собственнику не получилось. По договору аренды капремонт делает арендатор, а состояние крыши и подвала он видел, когда принимал помещение— дело № А73-15490/2017.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Ремонт за свои деньги, если во время приёмки арендатор не сказал о недостатках

Арендодатель обязан передать помещение, в котором арендатор сможет вести свой бизнес. В договор записывают, что именно арендатор собирается делать — организовать магазин, офис или ресторан. Это следует из ст. 611 ГК РФ.

Передачу помещения оформляют актом. Во время приёмки арендатор осматривает его состояние и если видит недостатки, записывает в акт. Такие недостатки называют видимыми. Дальше собственник устраняет недостатки за свои деньги, делает скидку к арендной плате или компенсирует арендатору его расходы.

Если арендатор молча согласился с недостатками, с арендодателя снимается ответственность. Даже когда по факту помещение не пригодно для вида деятельности арендатора, и собственнику это ясно. К примеру, помещение берут под шаурму навынос, но в зал не подведена вода. Без записи в акте арендатор заплатит за трубы и канализацию своими деньгами. Правило — из ст. 612 ГК РФ.

А вот предъявить собственнику скрытые недостатки можно и после подписания акта. Если спустя время окажется, что склад в цоколе затапливают вешние воды, можно требовать установить дренаж, снизить плату или возместить свои расходы. Ограничений по времени здесь нет.

Источник

Ремонт переданного в аренду имущества // Анализ постановления Президиума ВАС

«За некачественный ремонт имущества, впоследствии переданного в аренду, подрядчик отвечает перед арендодателем, а последний компенсирует арендатору расходы на устранение вызванных таким ремонтом недостатков» — постановление Президиума ВАС РФ от 17.12.2013 N 12528/13).

1. Обстоятельства и история рассмотрения дела

Президиум ВАС РФ принял Постановление N 12528/13 по рассмотренному в порядке надзора спору между арендатором имущества (железнодорожного вагона) и ремонтным предприятием, которое отремонтировало вагон еще до того, как он был передан в аренду. Работы проводились на основании договора подряда, заказчиком по которому выступал арендодатель, а подрядчиком — ремонтное предприятие.

Через месяц после заключения договора аренды обнаружилась неисправность вагона, которая, как выяснилось, возникла по вине ремонтного предприятия из-за некачественно проведенного ранее ремонта.

По условиям договора аренды затраты на текущий ремонт арендованного имущества должен был нести арендатор. По этой причине последний самостоятельно оплатил ремонт неисправного вагона, а затем в судебном порядке потребовал с подрядчика возместить убытки, связанные с устранением неисправности, так как она возникла вследствие некачественной работы подрядчика. Арендодатель был привлечен к участию в деле как третье лицо, не заявляющее самостоятельных требований относительно предмета спора.

Суды трех инстанций отказали арендатору в иске, посчитав, что он не имеет права предъявлять подрядчику претензии по качеству ремонта, выполненного до передачи имущества в аренду. Договор подряда, по которому выполнялся ремонт, был заключен между подрядчиком (ремонтным предприятием) и арендодателем, а арендатор в данном договоре не участвовал и не состоял в обязательственных отношениях с подрядчиком. В обоснование своих выводов суды сослались, в частности, на общие положения Гражданского кодекса РФ о возмещении убытков, понятии обязательства и последствиях его нарушения, а также об основаниях ответственности за причинение вреда (ст. ст. 15, 307, 393 и 1064 ГК РФ).

Президиум ВАС РФ оставил акты нижестоящих судов без изменения, а также разъяснил права и обязанности арендатора, арендодателя и подрядчика по поводу недостатков переданного в аренду имущества.

Обращаем внимание, что Постановление N 12528/13 содержит оговорку о возможности пересмотра по новым обстоятельствам вступивших в законную силу судебных актов по делам со сходными фактическими обстоятельствами.

2. Правовые позиции Президиума ВАС РФ

2.1. Подрядчик, который отремонтировал имущество до того, как арендодатель передал его арендатору, отвечает за качество ремонта перед арендодателем, а не перед арендатором

ВАС РФ разъяснил, что в таком случае арендатор не может предъявить требование, вытекающее из ненадлежащего качества работ (п. 1 ст. 723 ГК РФ). Данное требование вправе предъявить заказчик, а им по договору подряда, заключенному и исполненному до передачи имущества в аренду, являлся арендодатель (собственник имущества), а не арендатор. Для данной квалификации не имеет самостоятельного значения тот факт, что арендатор понес расходы на последующий ремонт имущества.

Таким образом, арендатор не может требовать от подрядчика устранения недостатков, это право имеет лишь собственник имущества.

Указанный вывод существенно отличается от позиции судов в случаях, когда результат подрядных работ передан другому лицу не на праве аренды, а на праве собственности или праве оперативного управления. В этих ситуациях новый собственник или лицо, получившее результат подрядных работ на праве оперативного управления, может потребовать непосредственно от подрядчика устранения недостатков работ в рамках гарантийных обязательств.

О лицах, правомочных требовать от подрядчика устранения недостатков результата работ, а также о лицах, правомочных требовать от подрядчика исполнения гарантийных обязательств, см.:

— Путеводитель по судебной практике.

2.2. Арендодатель возмещает арендатору расходы на устранение недостатков сданного в аренду имущества, даже если вина за них лежит на подрядчике, проведшем некачественный ремонт до передачи имущества в аренду

Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). За недостатки имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, арендодатель отвечает перед арендатором. То, что во время заключения договора аренды арендодатель не знал об этих недостатках, не снимает с него ответственности (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

Таким образом, если после передачи имущества в аренду выявятся недостатки, вызванные проведенным ранее ремонтом, арендодатель должен будет компенсировать арендатору понесенные в связи с этим расходы.

О выявлении недостатков сданного в аренду имущества и вытекающих из этого требованиях арендатора см.:

Однако в подобных случаях имеет значение то, знал ли арендатор о недостатках переданного имущества. Например, если арендатору было известно о недостатках имущества, а обязанность проведения ремонта была возложена на него в силу договора, то арендатор не вправе требовать впоследствии возмещения расходов на его проведение (см., например, Определение ВАС РФ от 11.12.2012 N ВАС-15958/12; Постановление ФАС Уральского округа от 05.08.2013 N А60-40681/2012).

Впрочем, не всегда наличие в договоре аренды условия о том, что арендатор обязан проводить ремонт имущества, освобождает арендодателя от обязанности компенсировать расходы на его проведение. Например, арендодатель обязан компенсировать расходы, если договором предусмотрена обязанность арендатора производить капитальный ремонт, но эта обязанность не поставлена в зависимость от установления недостатков сданного в аренду имущества (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 04.10.2012 N А06-6436/2011).

В Постановлении N 12528/13 указано, что условие договора аренды, согласно которому проведение текущего ремонта имущества возлагается на арендатора, не снимает с арендодателя ответственности за выявленные недостатки. Этот вывод ВАС РФ в данном деле был обусловлен тем, что арендатор понес расходы не на текущий ремонт как таковой, а на устранение выявленных недостатков, возникших до передачи имущества в аренду.

О последствиях принятия имущества с недостатками при наличии в договоре условия о том, что арендатор обязан ремонтировать имущество, см.:

В п. 1 ст. 612 ГК РФ определено, при наличии каких именно недостатков у арендатора возникает право на возмещение расходов, понесенных в связи с их устранением. В частности, в этой норме указано, что такое право появляется, если недостатки полностью или частично препятствуют пользованию арендованным имуществом. В судебной практике к данным недостаткам отнесены, например:

— ненадлежащее качество вещи, которое препятствует ее дальнейшему использованию по целевому назначению в течение срока аренды (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.12.2012 N А56-66202/2011);

— несоответствие переданного имущества техническому заданию, прилагаемому к договору (Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 05.02.2013 N А04-942/2009);

— несоответствие имущества правилам пожарной безопасности (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13.08.2013 N А27-21023/2012);

— такое состояние имущества, которое угрожает здоровью, жизни и безопасности граждан (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 01.10.2013 N А11-12296/2011);

— наличие на земельном участке газопровода, без переноса которого невозможен ввод в эксплуатацию построенного на этом же участке объекта (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.02.2013 N А43-7588/2012).

О недостатках, препятствующих пользованию имуществом, см.:

Источник

Правила для арендаторов

ПРАВИЛА ДЛЯ АРЕНДАТОРОВ*

ПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЩИМИ ПЛОЩАДЯМИ

1. Всё пространство Торгового Центра и прилегающая территория (пешеходные дорожки, пожарные подъездные дороги, входы и выходы, коридоры, проходы, вестибюли, залы, лифты, эскалаторы, лестничные площадки и т. д.) не должны иметь препятствий или заграждений, в том числе временного характера. Арендатору, его подрядчикам запрещается создавать какие-либо заграждения, препятствующие свободному проходу.

2. Запрещается закрывать или чем-либо заставлять входные двери, стеклянный атриум, окна и т. д., которые отражают и пропускают свет в залы, коридоры и другие помещения общего пользования в пределах границ Торгового Центра.

Запрещается выставлять стенды и рекламные стойки на прилегающей территории Торгового Центра, а также в общих зонах, таких как: залы, коридоры, вестибюли, лестничные площадки, эскалаторы и т. д., без предварительного письменного разрешения Администрации ТЦ.

3. Арендатор не должен устанавливать в Торговом Центре какие-либо автоматы для продажи чего-либо без предварительного письменного согласия Администрации ТЦ.

4. Запрещается вносить на территорию Торгового Центра велосипеды, роликовые коньки, авто-мотосредства и т. д.

5. На территории Торгового Центра запрещено нахождение животных.

6. Продажа и употребление алкогольных напитков в Торговом Центре запрещается.

7. Ни при каких обстоятельствах Арендатор не должен хранить и складировать продукцию и товар, оборудование или какой-либо инвентарь вне пределов арендуемого Помещения без письменного согласования с Администрацией ТЦ.

8. Автомашины, запаркованные на автостоянке и оставленные после закрытия и после разрешенного времени для производства поставок, будут арестованы с помощью замыкания колес охранным персоналом автостоянки Администрации ТЦ.

9. Места и правила пользования парковкой ТЦ определяются Администрацией ТЦ, Данная информация доводится до Арендатора в информационных письмах, на стендах и т. п.

10. Ответственность за сохранность запаркованных машин и все риски, связанные с этим, несут владельцы данного автотранспорта.

11. Нахождение сотрудников или представителей Арендатора на территории Торгового Центра в период с 22:30 до 8:00 запрещено без письменного согласования с Администрацией ТЦ.

ПОЛЬЗОВАНИЕ АРЕНДУЕМЫМИ ПОМЕЩЕНИЯМИ

12. Арендуемое Помещение должно использоваться строго в целях, предусмотренных уставными документами Арендатора, Торговым профилем и разрешенным использованием, оговоренными в Договоре Аренды.

13. Администрация ТЦ оставляет за собой право производить осмотр всех арендуемых Помещений, в составе комиссии, в которую входят уполномоченные лица Администрации ТЦ и представитель Арендатора. После осмотра составляется Акт осмотра и подписывается двумя сторонами. Арендатор обязан в течение 15 дней, с момента передачи Акта осмотра представителю Арендатора устранить все замечания, указанные в Акте.

14. Арендатору запрещается использовать занавеси, жалюзи, жалюзийные проемы, тонированные покрытия, пленки и защитные экраны, а так же размещать любого рода информацию (плакаты, щиты, транспаранты, объявления и т. п.) на окнах, остекленных поверхностях и витражах арендованного Помещения без письменного разрешения Администрации ТЦ.

15. Арендатору запрещается изменение дизайна, первоначального плана расстановки торгового оборудования в арендуемом Помещении, видимых со стороны общих зон Торгового Центра, без письменного разрешения Администрации ТЦ.

16. Торговое и иное оборудование Арендатора, а так же арендуемое Помещение должны иметь привлекательный внешний вид (не иметь видимых механических и иных повреждений, быть в чистом состоянии).

17. Арендатор за свой счет обеспечивает все необходимое обслуживание, ремонт, замену и дополнительное оборудование в арендуемом Помещении, а также поддерживает его в надлежащем и привлекательном состоянии для посетителей Торгового Центра в течение всего срока Аренды.

18. Арендатор должен держать освещенными арендуемое помещение, витрины, вывески и т. п. в течение всего рабочего времени магазина.

19. Арендатор не должен производить и позволять производить любой шум, доставляющий беспокойство другим Арендаторам и посетителям Торгового Центра посредством игры на музыкальных инструментах, радиотрансляцией, переговорными устройствами, шумом немузыкального характера, свистом, пением и т. д.

Музыкальное оформление внутри арендуемого Помещения не должно превышать по силе звучания общее музыкальное оформление ТЦ.

20. Один комплект ключей от арендуемого Помещения в течение 10 дней с момента открытия секции (начала коммерческой деятельности) должен передаваться Администрации ТЦ. Никакие дополнительные замки или засовы любого вида не должны устанавливаться Арендатором на дверях или окнах, а также запрещается вносить видоизменения в существующие замки и механизмы без предварительного письменного разрешения Администрации ТЦ. После истечения срока аренды Арендатор обязан вернуть все находящиеся у него комплекты ключей от Помещения Администрации ТЦ и, в случае потери ключей, Арендатор должен возместить затраты на восстановление ключей Администрации ТЦ.

21. Арендуемое Помещение снимается/ставится под охрану Арендатором самостоятельно при помощи ключа охранной сигнализации. Далее необходимо обязательно уточнить информацию по снятии/постановке арендуемого Помещения на сигнализацию в мониторной охраны, либо по телефону Администрации ТЦ.

ДОСТУП СОТРУДНИКОВ АРЕНДАТОРА В СЛУЖЕБНО-АДМИНИСТРАТИВНУЮ ЗОНУ ТЦ

22. Все сотрудники Арендатора, которые проходят в служебные помещения Торгового Центра в течение суток или на его территорию в нерабочие часы Торгового Центра, но во время, определенное Администрацией ТЦ для приемки товара, подготовки арендуемого Помещения к открытию и т. д., должны иметь пропуска установленного образца. Изготовление и выдача пропусков обеспечиваются Администрацией ТЦ после предоставления Арендатором письменной заявки установленного образца (в заявке обязательно указывается: название магазина, ФИО (полностью) сотрудника, должность, предоставляется 1 цветная фотография 3х4). Временным работникам Арендатора после предоставления письменной заявки, Администрация ТЦ выписывает временные пропуска. Пропуск сотруднику магазина Арендатора (как постоянному, так и временному) выдается Администрацией ТЦ один раз. Пропуски, ранее выданные уволенным сотрудникам Арендатора, подлежат обязательной сдаче в Администрацию ТЦ.

23. Арендатор полностью отвечает за достоверность информации о сотрудниках, которую он подает для изготовления пропусков. В случае увольнения или перевода на другое место работы какого-либо сотрудника, Арендатор должен изъять у него пропуск и передать его Администрации ТЦ.

24. Администрация ТЦ контролирует посещение Торгового Центра сотрудниками Арендатора круглосуточно. Сотрудники, посещающие Торговый Центр должны предъявлять пропуска персоналу охраны, администрации ТЦ и могут быть опрошены ими о цели визита.

Запрещается сотрудникам Арендатора проводить в служебные помещения Торгового Центра лиц, не имеющих пропусков установленного образца, без разрешения Администрации ТЦ.

25. Доступ сотрудников инкассации в Торговый Центр: с 9:00 до 10:00, с 21:30 до 22:00 со стороны ул. Банковскии – пер. Театральный.

26. Коды безопасности замков, установленных на дверях служебных помещений, являются строго конфиденциальной информацией и не могут быть сообщены кому-либо без письменного разрешения Администрации ТЦ.

ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПЛУАТАЦИИ ПОМЕЩЕНИЙ

27. Запрещается создавать препятствия нормальному функционированию инженерных коммуникаций: системам пожаротушения, вентиляции, отопления, кондиционирования, электроснабжение, видеонаблюдения, охранной сигнализации и т. д. Арендатор не имеет права производить перенос инженерных коммуникаций без предварительного письменного согласования с Администрацией ТЦ.

28. Арендатор не имеет права без письменного разрешения Администрации ТЦ устанавливать, подключать и использовать электропотребляющие приборы и оборудование свыше установленной мощности электроснабжения, установленной для данного арендуемого Помещения; вносить изменения в систему отопления, водоснабжения, путём установки дополнительных секций приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру.

29. Арендатор не имеет права без письменного согласования с Администрацией ТЦ использовать теплоноситель из системы отопления на бытовые нужды.

30. Арендатор не имеет право использовать в Помещении отопительное и электронагревательное оборудование, а также использовать любые иные электроприборы, за исключением кулера.

31. Арендатор не имеет права без письменного разрешения Администрации ТЦ подключать и использовать оборудование, не имеющее технических сертификатов соответствия, не отвечающих требованиям безопасной эксплуатации и санитарно-гигиенических норм.

32. Арендатор не имеет право устанавливать без письменного разрешения Администрации ТЦ и обязан сообщить администрации Торгового Центра о лицах устанавливающих антенну на кровле Торгового Центра, на внешних стенах арендуемого Помещения, в общих зонах и других местах в пределах границ Торгового Центра.

33. Всё сантехническое оборудование и фурнитуру, установленные в местах общего пользования, запрещается использовать в каких-либо других целях, кроме их прямого назначения. Мыть посуду в не предназначенных для этого местах (в том числе туалетах) строго запрещается. В Торговом Центре имеется специально оборудованная для этих целей МОП-комната (время пользования установлено с 9:00 до 10:00, с 16:00 до 17:00).

34. Администрация ТЦ примет все меры для заблаговременного оповещения Арендаторов об ожидаемом отключении городских коммунальных систем, но она не несет ответственности за какой-либо ущерб, причинённый электронному или механическому оборудованию в результате такого отключения.

35. Арендатор не имеет права без письменного разрешения с Администрацией ТЦ производить какие-либо монтажные, ремонтные, строительные и иные работы внутри арендуемого Помещения, в общих зонах и на прилегающей территории Торгового Центра.

36. Сотрудникам Арендатора и его посетителям запрещается готовить, подогревать продукты питания и принимать пищу в арендуемом Помещении и в общих зонах Торгового Центра, за исключением тех мест, которые предназначены для этого.

37. Арендатор обязан строго соблюдать требования противопожарной безопасности внутри арендуемого Помещения и в общих зонах, при обнаружении пожара или его угрозы в Помещении, немедленно сообщать об этом Администрации ТЦ. Ответственность за противопожарную безопасность в арендуемом Помещении несет Арендатор. В случае причинения ущерба Помещению и Торговому Центру в результате пожара, возникшего по вине Арендатора, Арендатор несет ответственность за убытки и возмещает их Администрации ТЦ.

38. В целях сбережения электроэнергии Арендатор обязан обеспечить отключение находящихся в Помещении электроприемников в период с 22-00 часов до 10-00 часов. В рабочем режиме могут оставаться следующие электроприемники: ролл-ставни, аппаратура охранно-пожарной сигнализации, кассовое и компьютерное оборудование.

39. Курение в арендуемом Помещении и местах общего пользования Торгового центра запрещается, кроме тех мест, которые для этого могут быть определены Администрацией ТЦ.

40. 25 (двадцать пятого) числа каждого месяца Арендатору предоставляет в Администрацию ТЦ показания электро — и водосчетчиков (если таковые имеются в Помещении) на специальных бланках, которые можно получить в Администрации ТЦ.

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

41. Деятельность каждого Арендатора должна осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства, общими и индивидуальными для каждого предприятия правилами. Каждое заинтересованное лицо самостоятельно несет ответственность за любые возложенные на него штрафы или поступившие на него жалобы. Он так же будет нести ответственность, если, вследствие его действий, Торговому Центру будет нанесен ущерб.

42. Разрешительную документацию на право осуществления торговой деятельности Арендатор обязан получать самостоятельно, своевременно и за свой счет. Копии этих документов Арендатор должен предоставлять Администрации ТЦ сразу после их получения или продления. Арендатор обязуется возместить сумму денежного штрафа, наложенного на Администрацию ТЦ, если это произошло по причине отсутствия у Арендатора необходимых документов.

43. Арендатор обязуется вести свою коммерческую деятельность в соответствии с Торговым Профилем и согласно ассортиментному перечню товаров и/или услуг, утвержденных Администрацией ТЦ в письменной форме.

Арендатор обязуется обеспечить в арендуемом Помещении ассортимент товара и/или услуги, согласованные с Администрацией ТЦ в полном объеме. Изменение или дополнение ассортимента возможно только с письменного разрешения Администрации ТЦ.

Администрация ТЦ оставляет за собой право отказать в дополнении или изменении ассортимента товара и/или предоставляемых услуг.

44. Арендаторы должны обеспечить непрерывный рабочий режим магазинов в следующем порядке:

Время открытия магазина не позднее 10 часов 00 минут,

Время закрытия магазина не ранее 22 часов 00 минут и не позднее 22 часов 30 минут.

Изменение режима работы, закрытие секции в рабочее время Торгового Центра, в том числе и закрытие секции на перерывы допускается только с письменного разрешения Администрации ТЦ и при наличии соответствующей таблички, информирующей посетителей о закрытии секции (изготовление табличек с помощью листа бумаги и скотча запрещено). Количество и продолжительность перерывов должны быть согласованы с Администрацией ТЦ в письменной форме.

45. Учет товарно — материальных ценностей в Помещении проводится в ночное время. В часы работы Торгового центра учет товарно-материальных ценностей возможно проводить в исключительных случаях и только при письменном предварительном согласовании даты и времени учета с Администрацией ТЦ. При проведении согласованного учета на входе в магазин обязательно должна висеть табличка «Учет».

46. Запрещается оставлять верхнюю одежду сотрудников магазина Арендатора на спинках стульев, за торговым оборудованием и в прочих местах доступных для просмотра посетителей ТЦ. Верхняя одежда сотрудников магазина Арендатора должна быть убрана в закрывающиеся, непрозрачные шкафы.

47. В нерабочее время Торгового центра малые торговые формы, размещенные в холлах Торгового центра (киоски, открытые павильоны, промо-стойки и т. п.), должны быть закрыты чехлами. Чехол должен препятствовать доступу к малой торговой форме для посторонних лиц, закрывать полностью оборудование и товар. Все ящики, витрины, касса и т. п. должны быть закрыты на замки. Хранение денежных средств запрещено. Верхняя одежда сотрудников малых торговых форм должна быть убрана в закрывающиеся, непрозрачные шкафы либо сдана в гардероб.

РЕЖИМ РАБОТЫ ТОРГОВОГО ЦЕНТРА

Вход для посетителей в Торговый Центр будет открыт ежедневно с 10:00 до 22:00.

48. Все мероприятия по открытию магазинов и малых торговых форм (уборка, расстановка товара и т. п.) производятся Арендатором до 10-00, закрытие (включая уборку товара с витрин, стеллажей, снятие кассы и т. д.) — в период с 22-00 до 22-30.

ОФОРМЛЕНИЕ ФАСАДА И РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНОЙ ВЫВЕСКИ

49. Для оформления фасада Помещения Арендатор должен представить на рассмотрение и согласование с Администрацией ТЦ «Дизайн-проект оформления фасада помещения». Согласование представленного дизайн-проекта производится Администрацией ТЦ, в письменной форме, не позднее десяти рабочих дней с даты представления.

Администрация ТЦ оставляет за собой право не согласовать дизайн-проект по причине: не соответствия последнего общему архитектурному и стилистическому оформлению ТЦ и некачественного исполнения.

Основные условия по оформлению фасада арендованного Помещения:

Вывеска и оформление фасада арендованного помещения должны быть выполнены на высоком профессиональном и художественно-эстетическом уровне с применением новейших материалов и технологий.

В случае нарушения Арендатором вышеуказанных условий, Администрация ТЦ вправе требовать устранения нарушения, а в случае не исполнения произвести демонтаж любой внешней вывески или иного элемента внешнего оформления Помещения, с отнесением расходов по демонтажу на Арендатора.

РЕКЛАМНАЯ И МАРКЕТИНГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

50. Арендатор вправе использовать фирменное наименование «Центральный Универмаг (пассаж)» или логотип «Центральный Универмаг (пассаж)» в любой рекламе, связанной с его деятельностью в Торговом Центре, с предварительного письменного согласования с Администрацией ТЦ.

51. Арендатор обязуется обеспечить доведение информации до своего персонала и выполнение каждым сотрудником Арендатора требований Администрации ТЦ, связанных с проведением рекламных акций и прочих маркетинговых мероприятий в Торговом центре, направленных на привлечение посетителей в Торговый центр. Условия и порядок проведения рекламных акций доводится Администрацией ТЦ до Арендатора в информационных письмах.

52. Арендатор обязан письменно согласовывать с Администрацией ТЦ распространение рекламной и иной информационной продукции в арендуемом помещении, в общих зонах и на прилегающей территории Торгового Центра.

В случае письменного разрешения со стороны Администрации ТЦ, Арендатор обязуется выполнить свои маркетинговые программы и рекламные акции в полном объеме, согласно заявке.

Порядок согласования рекламных и маркетинговых мероприятий Арендатором:

Арендатор предоставляет в Администрацию ТЦ заявление с указанием даты, времени, места, подробного описания порядка проведения мероприятия и дизайн макет рекламных материалов в срок не позднее десяти дней до предполагаемой даты проведения мероприятия.

Срок рассмотрения заявлений Администрацией ТЦ пять рабочих дней с даты представления.

53. Арендатор обязуется не заниматься в арендуемом помещении деятельностью, рекламирующей другое предприятие, магазин, продукцию или услугу, не предоставляемую в Торговом центре.

54. Запрещено проводить смену экспозиций в витринах магазина Арендатора в часы работы Торгового центра.

55. На территории Торгового Центра запрещаются сборы пожертвований, митинги, религиозная и иная агитация, а так же проведение лотерей, игр, пари без предварительного письменного разрешения Администрации.

56. Запрещена без письменного разрешения Администрации ТЦ любая видеосъемка на территории Торгового центра.

ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ТОВАРОВ И ОБОРУДОВАНИЯ,

57. Ввоз и вывоз товара, строительного мусора, торгового и прочего оборудования производится по утвержденному Администрацией ТЦ графику ТОЛЬКО В НОЧНОЕ ВРЕМЯ с 22:00 до 09:00, въезд грузового транспорта на дебаркадер с 22:00 до 08:00 часов, по заранее поданной и согласованной с Администрацией ТЦ заявке, в которую обязательно включается информация с указанием наименования, количества ввозимого/вывозимого товара. Заявка направляется в электронном виде через сайт Торгового центра в соответствующем разделе или на бумажных носителях (если допустимо) в порядке, установленном Администрацией ТЦ. Заявки подаются не ранее чем за 48 часов и не позднее за 24 часа до проведения соответствующих мероприятий. Заявки, полученные после 18 часов – не принимаются.

58. Вывоз бытового мусора (кроме строительного) и картона: строго с 22:00 до 09:00. Разрешения получать не требуется.

59. Ввоз воды и канцелярских принадлежностей (кроме орг. техники) осуществляется в часы работы ТЦ без согласования с Администрацией ТЦ исключительно через дебаркадер. Складировать пустые бутыли и бутыли с водой в местах общего пользования Торгового центра, в т. ч. на дебаркадере, категорически запрещено.

60. Разгрузка товара и оборудования осуществляется строго с дебаркадера через грузовые лифты. Разгрузка с любого другого входа Торгового центра и/или с другой территории Торгового центра категорически запрещена! Перемещение груза, в том числе воды, канцтоваров, орг. техники, товара, оборудования, инструментов, материалов и прочего, по эскалаторам, травалаторам и в пассажирских лифтах Торгового центра СТРОГО запрещено. Использование грузовых тележек не по назначению запрещено. Не допускается передвигать коробки, мешки и т. д. волоком по полу общих площадей Торгового центра. Все разгрузочно-погрузочные работы Арендатора, доставка товара, оборудования и прочего в Помещение или из него должны совершаться исключительно через предназначенные для этого проходы, определенные Администрацией ТЦ и не должны создавать препятствий для свободного перемещения посетителей как внутри Торгового центра, так и снаружи.

61. Разгрузка товара осуществляется только в присутствии представителя Администрации ТЦ, представителя Арендатора.

62. Для получения грузовой тележки сотруднику Арендатора необходимо подойти с постоянным пропуском в мониторную и получить жетон с номером тележки. Грузовые тележки находятся и выдаются на дебаркадере. После завершения погрузочно-разгрузочных работ необходимо вернуть тележку на место и в течение 20 минут вернуть жетон с номером тележки в мониторную, после чего забрать пропуск. Пропуски, оставленные в мониторной в качестве залога за тележку и не полученные Арендатором по завершении погрузочно-разгрузочных работ, считаются утерянными и аннулированными.

63. Арендатору запрещено допускать перегрузку на полы, и он должен заранее информировать Администрацию ТЦ о предстоящих поставках крупногабаритных и тяжёлых предметов в арендуемое Помещение. При отсутствии предварительного письменного согласия Администрации ТЦ, Арендатор, его представители, сотрудники, подрядчики, гости не могут привозить или увозить из Торгового Центра, а также собирать, возводить или перемещать любые крупногабаритные предметы, которые могут нанести повреждения зданию Торгового Центра. Все перемещения или ввоз-вывоз крупногабаритных предметов должны производиться в часы, определяемые Администрацией ТЦ.

64. Администрация ТЦ оставляет за собой право производить осмотр всех грузов, которые поступают в Торговый Центр, а также избавляться от всех грузов, нахождение которых нарушает Правила Аренды. Любой ущерб, причиненный зданию Торгового Центра в результате перемещения грузов Арендатора, подлежит компенсации Администрации ТЦ.

65. Администрация ТЦ не несет ответственность за несчастные случаи и увечья сотрудников Арендатора и иных привлеченных Арендатором лиц на территории Торгового Центра при проведении погрузочно-разгрузочных и/или ремонтно-строительных работ.

66. На территории Торгового Центра Арендатору, его сотрудникам и другим лицам, осуществляющим транспортировку товаров, запрещается использовать ручные тележки, рохли, не оборудованные резиновыми покрышками с боковыми протекторами.

Все другие транспортировочные приспособления, которые Арендатор использует в Торговом Центре, должны быть снабжены резиновыми покрышками, ограничителями и другими приспособлениями для безопасности подобного типа механизмов.

67. Для проведения ночных работ (в том числе ввоза и вывоза товара, вывоза строительного мусора и т. д.), необходимо в порядке, установленном пунктом 57 настоящих Правил, оформить заявку с указанием вида работ и всех сотрудников Арендатора (представителей Арендатора, иных привлеченных Арендатором лиц), остающихся на ночные работы. Оформляется только одна заявка на одну ночь, в которой должны быть указаны все виды работ и все привлеченные Арендатором лица. Ночными работы считаются работы, проводимые в период с 22-00 часов до 09-00 часов. Хождение по территории Торгового центра в ночное время (при проведении ночных работ) запрещено.

68. Во время проведения строительных, ремонтных, монтажных и других работ в арендуемом Помещении, сотрудникам Арендатора, его подрядчикам и иным привлеченным Арендатором лицам запрещено ходить в грязной одежде по Торговому центру в часы его работы, перед выходом из арендуемого Помещения с внутренней стороны должна находиться влажная тряпка (размером не менее 1 м2 * 2 м2), витрины Помещения должны быть завешаны баннером. За нарушение настоящих Правил строителями, подрядчиками и прочими привлеченными Арендатором лицами ответственность несет Арендатор.

69. Максимальные размеры транспортных средств, прибывающих на дебаркадер Торгового центра, не должны превышать следующих значений:

— максимальная длина – 8900 мм

— максимальная ширина – 4000 мм

— максимальная высота – 4200 мм

— максимальная масса (с учетом веса груза) – не более 15 тонн.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДПРИЯТИЯМ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

70. Сотрудникам Арендатора запрещается выходить в служебно-административные помещения, а также туалеты, в общие зоны Торгового Центра и на прилегающую территорию в одежде, предназначенной для приготовления продуктов питания, в фартуках и иной спецодежде.

УБОРКА ПОМЕЩЕНИЙ И ВЫНОС МУСОРА

71. Уборка в общих зонах Торгового Центра и на прилегающей территории организуется Администрацией ТЦ.

72. Арендаторы обязуются поддерживать чистоту и привлекательный внешний вид как внутри, так и с внешней стороны арендуемого Помещения.

73. Запрещается допускать загрязнение и/или залив водой общие площади Торгового центра вследствие уборки арендуемого Помещения.

74. Арендатор соглашается с тем, что он не будет производить уборочные работы или профилактику оборудования, ни с помощью подрядчика, ни индивидуально в арендуемом Помещении в часы работы Торгового Центра. Уборка Помещения Арендатора осуществляется в период с 08:00 часов и должна быть окончена до 10:00 часов, при условии открытия магазина не позднее 10:00 часов, а также в период с 22:00 до 22:30. Допускается проведение мероприятий по поддержанию чистоты в Помещении продолжительностью не более 15 минут во время работы Торгового центра в период с 16:00 до 17:00 при условии предварительного закрытия магазина и вывешивания таблички «Технологический перерыв». Указанная табличка должна быть выполнена в фирменном стиле магазина Арендатора, должна содержать контактный телефон сотрудника Арендатора. В случае вывешивания бумажной таблички, изготовленной в ином виде, закрытие магазина на технологический перерыв считается ненадлежащим, и признается нарушением настоящих Правил.

75. Арендатору, его сотрудникам, привлекаемым Арендатором иным лицам и посетителям запрещено приносить горючие и взрывоопасные смеси, химические вещества, кроме жидкостей и растворителей в необходимых количествах, предназначенных для проведения уборки в арендуемом Помещении. Проведение уборочных работ с использованием вышеуказанных средств запрещено в часы работы Торгового центра.

76. Арендаторы должны выносить мусор с территории Торгового Центра следующим образом: весь мусор помещается в пластиковые мешки одноразового использования, которые завязываются таким образом, чтобы мусор не просыпался на пол; затем мешки выбрасывают в контейнер (пресс-компактор), который находится в специально отведенном месте (месторасположение контейнеров/пресс-компактеров необходимо уточнить в Администрации ТЦ). Картонные коробки разрезаются и складируются на дебаркадере, раздельно от остального мусора. Стеклянная тара и строительный мусор вывозятся Арендатором самостоятельно.

Ни в коем случае, сотрудники Арендатора не должны складировать мешки с мусором в общих зонах Торгового Центра и в любом другом месте на его территории.

77. В случае общественных волнений, беспорядков и других обстоятельств, создающих потенциальную опасность для жизни и здоровья посетителей, сотрудников Арендатора и ТЦ, а также причинение ущерба имуществу, находящемуся в Торговом центре, Администрация ТЦ оставляет за собой право прекратить доступ в здание на период действия таких обстоятельств, а также их последствий.

В чрезвычайных ситуациях, связанных с природными явлениями, политическими волнениями, военными действиями, авариями и т. д., Арендатор и его сотрудники должны строго соблюдать инструкции Администрации ТЦ для принятия немедленных мер.

78. В случае обнаружения сотрудниками Арендатора на территории Торгового Центра и в арендуемых помещениях забытых вещей, бесхозных и подозрительных предметов, необходимо немедленно сообщить в Администрацию ТЦ или сотрудникам службы безопасности ТЦ. До прихода сотрудников службы безопасности запрещено самостоятельно производить любые действия с обнаруженным предметом.

ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АРЕНДАТОРА

С АДМИНИСТРАЦИЕЙ ТОРГОВОГО ЦЕНТРА

79. Прием Арендаторов в Администрации ТЦ осуществляется в промежутки времени согласно графику, утвержденному Администрацией ТЦ.

По вопросам текущей хозяйственной деятельности Арендаторы должны направлять заявки и иную корреспонденцию в письменной форме, в адрес Управляющей компании по почте с уведомлением о вручении, либо в приемную Управляющей компании.

Вся входящая корреспонденция, направляемая в Администрацию ТЦ, должна быть подписана Руководителем торгового предприятия (Генеральным директором) или лицом, имеющим такие полномочия, подтвержденные доверенностью в установленной Администрацией ТЦ формой.

80. Заявки Арендатора на ночные работы, ввоз/вывоз товара и оборудования, а также заявки на изготовление пропуска на сотрудника Арендатора (пункты 22, 57, 67 настоящих Правил) подаются через систему электронной подачи заявок на сайте Торгового центра, если Администрацией ТЦ не определен иной порядок подачи соответствующей заявки.

81. Для использования системы электронной подачи заявок на сайте Торгового центра необходима предварительная регистрация. Бланки для регистрации на сайте Торгового центра можно получить в Администрации ТЦ или скачать на сайте Торгового центра. Логин и пароль, полученный при регистрации в системе электронной подачи заявок на сайте Торгового центра, является персонифицированным и относится к конфиденциальной информации, в виду чего не может быть передан третьим лицам. Арендатор обязан незамедлительно в письменной форме извещать Администрацию ТЦ об изменении номеров телефонов, факсов, адресов электронной почты, поданных при регистрации в системе электронной подачи заявок, а также о смене ответственного лица Арендатора, ранее проходившего регистрацию в системе электронной подачи заявок на сайте Торгового центра и получившего логин и пароль для входа в систему. В случае замены ответственного лица Арендатора, ранее выданные логины и пароли аннулируются и подлежат замене. Все негативные последствия неисполнения указанного требования (в т. ч. отказ Администрации ТЦ в согласовании заявки на ввоз/вывоз товара и иных заявок, поступающих от Арендатора) Арендатор несет самостоятельно.

82. На работы, связанные с инженерными коммуникациями и/или конструктивными элементами здания Торгового центра, необходимо получить акт допуска у главного инженера ТЦ и предоставить его в администрацию ТЦ.

83. Арендаторы не имеют права нанимать, брать на работу, на субподряд кого-либо из персонала Администрации ТЦ или компаний, обслуживающих Торговый Центр для любых целей, без предварительного письменного согласия Администрации ТЦ.

84. Настоящие Правила являются обязательными к исполнению всеми сотрудниками, поставщиками, подрядчиками и другими представителями Арендатора, выполняющими функции непосредственно связанные с коммерческой деятельностью Арендатора в Торговом центре. Настоящие Правила распространяются на Субарендаторов и являются обязательными к исполнению всеми сотрудниками, поставщиками, подрядчиками и другими представителями Субарендатора, выполняющими функции, непосредственно связанные с коммерческой деятельностью Субарендатора в ТЦ.

85. Арендатор обязан ознакомить с положениями настоящих Правил всех своих сотрудников и представителей, выполняющих трудовые функции в Торговом Центре.

86. Копия настоящих Правил должна находиться в арендуемом Помещении.

87. Администрация ТЦ оставляет за собой право вносить изменения и дополнения к существующим правилам, а так же другие разумные правила и инструкции, которые позволят улучшить функционирование Торгового Центра и его безопасность. Данная информация доводится до Арендатора в информационных письмах.

ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ

88. Настоящие Правила вступают в силу и являются обязательными к исполнению Арендатором/Субарендатором с момента передачи арендуемого Помещения для проведения подготовительных работ.

Источник