Выплаты работодателя при ремонте

Работодатель удержал денежные средства за ремонт оборудования

В соответствии со ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по Распоряжению Работодателя.

2.Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного Работником ущерба.

3. В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия Решения о возмещении ущерба конкретными Работниками Работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от Работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий Акт.

3,Если месячный срок истек или Работник не согласен добровольно возместить причиненный Работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с Работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

4. Работник, виновный в причинении ущерба Работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

Исходя из данной нормы Ваш работодатель при соблюдении правильного оформления причинения ущерба вправе взыскать с вас сумму за ремонт оборудования.

Конечно понятно, что вы не специально это сделали, а Вас попросил работодатель, но я так понимаю что он устно Вас попросил, а вот если бы просьба была изложена письменно тогда бы могли сослаться на это. В данном случае я думаю, Вы ничего не сможете сделать. А ваш работодатель непорядочный человек.

Источник

Как быть с работниками, если магазин закрывается на ремонт

«Вмененка», 2014, N 8

Любое помещение рано или поздно может потребовать ремонта. И магазин «вмененщика» не исключение. Но ремонт обычно длится не один-два дня, а месяц или даже квартал. А что делать с сотрудниками на время ремонта, если увольнять их нет желания? Нужно ли оплачивать дни, когда работники не будут выходить на работу? Следует ли начислять и платить страховые взносы и НДФЛ за сотрудников? Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье. Отметим, что владельцам ресторанов и кафе также будет интересна эта информация. Потому как их помещениям тоже может потребоваться ремонт.

Если вы не собираетесь увольнять ваших работников на время ремонта, то у вас есть два пути. Первый — отправить сотрудников в отпуск без содержания. Второй — перевести магазин в режим простоя и оплачивать это время работникам. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Вариант N 1. Предложите работникам взять отпуск за свой счет

Отправить сотрудников на время ремонта магазина в отпуск без сохранения заработной платы, конечно, выгодный путь для работодателя. Ведь вы сэкономите часть денежных средств. Тем более что максимальную продолжительность такого неоплачиваемого отпуска Трудовой кодекс РФ никак не ограничивает. Поэтому срок отпуска без содержания вы устанавливаете сами по договоренности с работником. И если вдруг ваш ремонт затянется, вы сможете легко оформить следующий отпуск без сохранения заработной платы.

Однако учтите, что одного вашего желания недостаточно. Самостоятельно взять и отправить работников в отпуск за свой счет вы не вправе. Для этого необходимо согласие самих работников (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сначала вам предстоит обсудить с ними этот момент. Ведь одно дело погулять несколько дней и соответственно не получить за эти дни зарплату. И совсем другое — отдыхать целый месяц или квартал за свой счет. Не каждый сотрудник согласится на это.

Предположим, вам удалось уговорить работников взять на время ремонта отпуск без сохранения заработной платы. Тогда приступайте к оформлению.

Для начала получите от работников заявление на предоставление им отпуска за свой счет. Составить такое заявление можно в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны срок, на который они уходят в неоплачиваемый отпуск, и причина.

Заметим, что указывать основанием закрытие магазина на ремонт не в пользу работодателя. Поскольку, как мы уже заметили выше, вы не имеете права принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска. Попросите работников указать в качестве причины семейные обстоятельства. Тогда проверяющие из трудовой инспекции не смогут к вам придраться.

Образец заявления работника о предоставлении ему отпуска за свой счет мы привели на этой странице внизу.

Кстати, если вам нужно продлить отпуск без сохранения заработной платы, то от работника нужно получить еще одно заявление, в котором будет указан новый срок.

На основании заявления работника вы издаете приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В нем должны быть указаны количество календарных дней отпуска и даты его начала и окончания. Приказ подписывает руководитель организации или лично индивидуальный предприниматель (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Не забудьте ознакомить с приказом работника. Его подпись будет подтверждать, что он осведомлен об условиях предоставления ему неоплачиваемого отпуска.

Для оформления приказа вы можете использовать унифицированную форму N Т-6 или Т-6а, если в отпуск без содержания уходят сразу несколько сотрудников. Напомним, указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Унифицированные формы документов вы можете скачать на сайте нашего электронного журнала e.26-3.ru, а также на нашем сайте www.26-3.ru в разделе «Бланки учетных документов».

После того как вы издали приказ, вам необходимо будет заполнить личную карточку работника (образец показан ниже).

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника (фрагмент)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Количество календарных дней отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы

Приказ от 28.08.2014 N 14-отп

Окончание неоплачиваемого отпуска никак оформлять не нужно. Сотрудники просто выходят на работу, как и при основном ежегодном оплачиваемом отпуске.

Советуем ознакомиться. Когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты

Любой сотрудник может написать заявление о предоставлении ему отпуска за свой счет. Однако вы, как работодатель, имеете право ему отказать. Исключение составляют лишь некоторые категории работников, которым вы не вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет. К ним, например, относятся работники, у которых родился ребенок или умер близкий родственник, работники-инвалиды и т.д. Полный перечень лиц, которые имеют право не неоплачиваемый отпуск, приведен в ст. 128 ТК РФ.

Таким образом, если вы получили заявление на отпуск за свой счет от работника, относящегося к лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, отпуск вам придется предоставить. Отказать вы сможете только в увеличении времени отдыха сверх установленной законом продолжительности.

Вариант N 2. Переводим магазин в режим простоя

Отпуск за свой счет на время ремонта — идеальный вариант для работодателя. Однако сотрудники все же могут на него не согласиться. Тем более что такой отпуск продолжительностью более 14 календарных дней не включается в трудовой стаж (ст. 121 ТК РФ).

Если ваши работники отказываются идти в отпуск без сохранения заработной платы, тогда невозможность обеспечить их работой приводит к простою. Ведь магазин вы собрались закрыть на время ремонта.

В соответствии с ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. О том, сколько простой по времени может длиться, ни положения ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты, касающиеся трудовых отношений, не указывают. Но для того чтобы он был временным, его длительность следует зафиксировать документально.

Для этого нужно издать приказ об объявлении простоя, причем в произвольной форме, и под роспись ознакомить с ним работников. В приказе, помимо продолжительности простоя, необходимо указать причину простоя, Ф.И.О. работников, находящихся в простое, порядок и размер оплаты труда работников за период приостановки деятельности.

Также в этом же приказе вы можете отразить необходимость присутствия сотрудников на рабочих местах или разрешить им не выходить на работу. Ведь по общему правилу во время простоя работник должен находиться на своем рабочем месте, так как это время не относится к времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). И если работники в случае простоя самовольно решат покинуть рабочие места, то это может быть расценено как прогул и повлечь за собой увольнение на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Образец приказа о введении простоя по вине работодателя представлен внизу.

Во время простоя вам необходимо будет продолжать вести табель учета рабочего времени. Заполняя его, в соответствующих графах нужно будет проставлять буквенный либо цифровой код причины простоя. При простое по вине работодателя буквенное значение будет «РП», цифровое — 31.

Что касается оплаты времени простоя, то отметим следующее. В период простоя работник не осуществляет трудовую деятельность, но вместе с тем за этот период он должен получать оплату. Правда, в меньшей сумме, чем была бы выплачена заработная плата за тот же период.

Примечание. Работодатель не обязан заранее уведомлять работников о начале простоя. Исключением является простой, который может повлечь для работников изменение условий трудовых договоров по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. О начале такого простоя следует уведомить работников не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 от средней заработной платы работника. Расчет среднего заработка при этом производится по общим правилам, то есть на основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это значит, что при определении размера оплаты за время простоя должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда выплаты в пользу работника — оклад, премии, надбавки.

Пример. ООО «Конфетти», занимающееся розничной торговлей и уплачивающее ЕНВД, приняло решение закрыть магазин на ремонт с 1 июля по 20 июля 2014 г. (14 рабочих дней). Согласно приказу руководителя время простоя работникам оплачивается в размере 2/3 среднего заработка.

Предположим, что за расчетный период с июля 2013 г. по июнь 2014-го продавцу Н.В. Комаровой были произведены следующие выплаты: ежемесячный оклад в размере 30 000 руб., премии в декабре 2013 г. и апреле 2014-го — по 10 000 руб. Фактически отработанное время в расчетном периоде составило 241 раб. дн. Вычислим, какая оплата полагается работнице за время простоя.

Среднедневной заработок Н.В. Комаровой составляет 1576,76 руб. [(30 000 руб. x 12 мес. + 10 000 руб. x 2) : 241 раб. дн.].

Соответственно за время простоя ей полагается оплата в размере 14 716,43 руб. (1576,76 руб. x 2/3 x 14 раб. дн.).

Обратите внимание: оплата времени простоя относится к выплатам в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений. Поэтому с суммы оплаты простоя вам следует начислить и заплатить во внебюджетные фонды страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Кроме того, оплата простоя признается объектом обложения по налогу на доходы физических лиц. Это вытекает из положений п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ. Следовательно, вы как налоговый агент будете удерживать налог из дохода сотрудников и перечислять его в бюджет.

Советуем ознакомиться. Как оплатить больничный за время простоя

Не исключена ситуация, что ваш работник может заболеть во время простоя или быть на больничном, когда вы приняли решение ввести простой. Возникает вопрос: следует ли оплачивать листок нетрудоспособности в таких случаях?

Пособие по болезни вы выплачиваете только в том случае, когда работник заболел до начала простоя и продолжил болеть в этот период. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период до введения простоя, вы оплачиваете в обычном порядке. А вот на время простоя пособие оплачивается в том же размере, что и сам простой (но не выше размера пособия, предусмотренного Законом). Об этом — ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Если ваш работник заболеет уже во время простоя, то пособие по временной нетрудоспособности ему не положено. А если болезнь началась в период простоя и закончилась уже после его окончания, пособие вы должны назначить только за дни болезни, которые приходятся на период после окончания простоя. «Больничное» пособие за эти дни выплачивается в общем порядке.

Источник

Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию работнику, получившему травму на производстве?

Автор: Елена Селедцова

Законодательство о труде обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда. Статьей 212 ТК предусмотрено проведение аттестации рабочих мест, которая проводится целях оценки условий труда на рабочих местах и выявления вредных и опасных производственных факторов. Результаты аттестации дают возможность разработать и реализовать мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Порядок проведения аттестации рабочих мест изложен в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Но, к сожалению, рабочие места не всегда соответствуют требования законодательства. Кроме того, работник может получить травму в результате причин субъективного характера. Например, усталость, головокружение, невнимательность, нестабильный эмоциональный фон — все эти причины могут быть источником производственной травмы.

Естественно, что в первую очередь травмированный работник предъявляет работодателю требование о выплате ему компенсации, так как травма получена во время выполнения трудовых обязанностей.

Давайте разберемся, какие выплаты положены работникам в подобных случаях и кто обязан их осуществлять, в каких случаях работодатель обязан произвести компенсационные выплаты работникам, получившим травму на производстве. Также работодатель должен знать, облагаются ли эти выплаты налогами и страховыми взносами.

Какими нормативными актами должен руководствоваться работодатель, если на предприятии произошел несчастный случай?

Основным документом, регулирующим действия работодателя при несчастном случае на производстве, является Трудовой кодекс РФ.
Порядок действий определен в ст.228 ТК РФ.

Во-первых, работодатель обязан организовать оказание первой медицинской помощи пострадавшему и доставку его в медицинское учреждение.

Во-вторых, сообщить в соответствующие инстанции о случившемся

В-третьих, принять необходимые меры по организации и обеспечению надлежащего и своевременного расследования несчастного случая и оформлению материалов расследования.

Это основные обязанности, которые работодатель должен совершить при возникновении несчастного случая.

Следующая группа документов определяет порядок назначения и выплаты компенсаций травмированным работникам. К таким документам относится Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон 125-ФЗ).

В некоторых отраслях промышленности отраслевыми соглашениями предусмотрена выплата единовременной компенсации в связи с потерей работоспособности.
Например, отраслевым соглашением по машиностроительному комплексу РФ на 2011–2013 годы (утв. Ассоциацией машиностроительных профсоюзов России, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Профсоюзом машиностроителей РФ, Общественным объединением «Всероссийский Электропрофсоюз», Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз машиностроителей России» 01.03.2011) установлена компенсация при утере трудоспособности. Ее размер зависит от степени утраты трудоспособности и устанавливается локальными нормативными актами.
Следовательно, если организация-работодатель относится к тем отраслям промышленности, в которых приняты отраслевые соглашения, она обязаны выплатить работнику положенные ему компенсации. Выплаты производятся дополнительно к тем, которые закреплены в Законе 125-ФЗ.

Какое событие признается несчастным случаем на производстве?

Страховые выплаты согласно Закону 125-ФЗ положены только тем работникам, которые пострадали в результате несчастного случая. Поэтому нужно иметь четкое представление, что такое несчастный случай на производстве.

Событие признается несчастным случаем на производстве, если оно повлекло за собой необходимость перевода работника на другую работу, привело к временной или стойкой утрате трудоспособности либо смерти работника (абз. 10 ст. 3 Закона 125-ФЗ).

Необходимость перевода работника на другую работу должна быть подтверждена медицинским заключением, выданным в соответствии с законодательством.
В качестве такого заключения выступает Справка о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России 15.04.2005 № 275).

При этом продолжительность больничного листа должна составлять не менее одного дня (ч. 1 ст. 230 ТК РФ).
Например, сотрудник попал в ДТП во время рабочего рейса и получил только ссадины. В медицинское учреждение не обращался и на следующий день вышел на работу.

Такой случай нельзя отнести к несчастному случаю на производстве, так как он не повлек за собой серьезных повреждений. Пострадавший работник не вправе претендовать на социальные выплаты.

К несчастным случаям на производстве не относятся также те случаи, когда работник получил травму вследствие алкогольного опьянения или совершения преступных действий (ч. 6 ст.229.2 ТК РФ). Подобные ситуации квалифицируются как несчастные случаи, не связанные с производством. Понятно, что в подобных ситуациях работники теряют право на получение социальных выплат.

Поэтому задача работодателя состоит в том, чтобы своевременно и правильно задокументировать происшествие, так как наличие несчастных случаев на производстве неизбежно приводит к увеличению тарифов страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 22 Закона 125-ФЗ).

Какие работники вправе получить компенсацию в случае получения травмы во время выполнения трудовых обязанностей?

Компенсационные выплаты назначаются только работнику, утратившему профессиональную трудоспособность. Вывод об утрате трудоспособности вправе сделать медико-социальная экспертиза (п. 1 ст. 10 Закона).

Если экспертиза признает работника не утратившим профессиональной трудоспособности, он не вправе претендовать на получение компенсации.

Какие виды выплат предусмотрены при получении травмы на производстве?

Работники, утратившие трудоспособность в результате травмы на производстве, имеют право на получение двух видов компенсационных выплат — единовременных и ежемесячных.

Единовременные выплаты определяются в соответствии со степенью утраты застрахованным профессиональной трудоспособности исходя из максимальной суммы, установленной федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования РФ на очередной финансовый год. На 2013 год установлено 76699,8 рубля.

Напомню, что степень утраты трудоспособности устанавливает медико-социальная экспертиза в своем заключении. Порядок проведения экспертизы определен Постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789 «Об утверждении Правил установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Ежемесячные страховые выплаты выплачиваются застрахованному работнику на протяжении всего периода стойкой утраты им профессиональной трудоспособности с того дня, с которого учреждением медико-социальной экспертизы установлен факт ее утраты, исключая период, за который было назначено пособие по временной нетрудоспособности.

В силу п. 1 ст. 12 Закона № 125-ФЗ размер ежемесячной страховой выплаты определяется как доля среднемесячного заработка работника, исчисленная в соответствии со степенью утраты им трудоспособности.
Таким образом, если работник никогда не поправится и не сможет вернуться к полноценной трудовой деятельности, он будет получать страховые выплаты до конца жизни.
Максимальный размер страховой выплаты устанавливается федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год (п. 12 ст. 12 Закона № 125-ФЗ).
На 2013 год указанный лимит составляет 58 970,00 руб. (пп. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 03.12.2012 № 219-ФЗ).

Кроме того, ежемесячные страховые выплаты подлежат индексации в порядке и размере, которые установлены Правительством РФ (абз. 2 п. 11 ст. 12 Закона № 125-ФЗ).

Какой орган выплачивает единовременную и ежемесячную компенсацию при утрате трудоспособности?

Если у работника имеется заключение медико-социальной экспертизы об утрате трудоспособности, то в этом случае он вправе получить единовременную компенсацию. Но обязанность по ее выплате лежит не на работодателе, а на территориальном органе ФСС по месту регистрации работодателя, так как он является страховщиком. Согласно п. 7 ст. 15 Закона страховые выплаты обязан выплачивать именно страховщик, а не работодатель.

Работодатель, будучи страхователем, обязан лишь выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности на основании предоставленного больничного листа (пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

Размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве

Пособие по временной нетрудоспособности в связи несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием выплачивается в размере 100% среднего заработка работника и не зависит от страхового стажа работника (ст. 9 Закона № 125-ФЗ, п. 2 ст. 1, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В то же время Федеральным законом № 36-ФЗ от 05.04.2013 установлен максимальный размер страховой выплаты, который не может превышать четырехкратного размера максимальной ежемесячной страховой выплаты.

Максимальный размер страховой выплаты устанавливается федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год (п. 12 ст. 12 Закона № 125-ФЗ).

В 2013 году этот лимит составляет 58 970,00 руб. (пп. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 03.12.2012 № 219-ФЗ). Следовательно, максимальный размер пособия по нетрудоспособности в связи с профессиональной травмой или заболеванием в расчете за полный календарный месяц составит 235 880,00 руб. (ст. 1 Закона № 36-ФЗ, п. 12 ст. 12 Закона № 125-ФЗ, пп. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 219-ФЗ).

Какие документы необходимо подать для получения единовременной выплаты?

Если в заключении медико-социальной экспертизы будет указано, что работник утратил трудоспособность в результате несчастного случая, то он вправе обратиться в ФСС за получением единовременного пособия. Пособие назначается на основании заявления застрахованного лица. Так как застрахованным лицом является работник, то и заявление необходимо подать от его имени.

Причем заявление нужно подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя, то есть работодателя.

К заявлению прилагаются документы согласно установленному ФСС перечню для каждого конкретного случая (п. 4 ст. 15 Закона).

К таким документам относятся:

• акт о несчастном случае на производстве или акт о профессиональном заболевании;
• справка о среднем месячном заработке застрахованного за период, выбранный им для расчета ежемесячных страховых выплат в соответствии с настоящим Законом;
• заключение учреждения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности застрахованного;
• заключение учреждения медико-социальной экспертизы о необходимых видах социальной, медицинской и профессиональной реабилитации застрахованного;
• копия трудовой книжки или иного документа, подтверждающего нахождение пострадавшего в трудовых отношениях со страхователем;
• извещение лечебно-профилактического учреждения об установлении заключительного диагноза острого или хронического профессионального заболевания;
• заключение центра профессиональной патологии о наличии профессионального заболевания;
• документы, подтверждающие расходы на осуществление по заключению учреждения медико-социальной экспертизы социальной, медицинской и профессиональной реабилитации застрахованного, предусмотренной подп. 3 п. 1 ст. 8 настоящего Федерального закона;
• программа реабилитации пострадавшего.

Список документов может отличаться, так как органы ФСС к каждом конкретном случае запрашивают соответствующие документы.

Следует отметить, что застрахованный работник, имеющий право на получение страховых выплат, вправе обратиться к страховщику, то есть в ФСС с заявлением на получение обеспечения по страхованию независимо от срока давности страхового случая.

При обращении за назначением о выплате ежемесячного обеспечения по страхованию, по истечении трех лет с момента возникновения права на его получение, выплаты производятся за прошлое время не более чем за три года, предшествовавшие обращению.

Срок рассмотрения заявления пострадавшего работника в территориальном органе ФСС

Решение о назначении выплаты или отказе принимается органом ФСС РФ в течение 10 дней с даты подачи заявления и соответствующих документов. Выплаты застрахованному работнику производятся органом ФСС РФ в течение одного месяца с момента принятия положительного решения (пп. 4, 7 ст. 15 Закона).

Может ли работодатель подать документы за своего работника?

Получение травмы всегда стресс для любого человека. И не всегда он в состоянии даже после лечения самостоятельно собрать все документы и подать их в территориальный орган ФСС. Обычно работники имеют очень поверхностное представление о системе социального страхования и тех правах, которые они имеют, так как эти вопросы за них обычно решает работодатель.

И в данной ситуации прежде всего работодатель должен разъяснить работнику, какие выплаты он вправе получить в ФСС, и своевременно предоставить ему все необходимые документы.

Кроме того, организация может помочь работнику тем, что самостоятельно оформит указанные в перечне документы и подаст их в органы ФСС РФ. Закон 125-ФЗ допускает возможность подачи заявления через доверенное лицо, следовательно, организация вправе подать документы за работника (абз. 1 п. 4 ст. 15 Закона 125-ФЗ).

Может ли работодатель оказать получившему травму работнику материальную помощь?

Из анализа Закона ясно, что организация-работодатель обязана выплачивать работнику, получившему производственную травму, только пособие по временной нетрудоспособности. Единовременные и ежемесячные социальные выплаты осуществляются Фондом социального страхования.

Но работодатель может по собственной инициативе или на основании заявления работника выплатить работнику материальную помощь в порядке компенсации расходов на лечение и реабилитацию, причем размер этой помощи законодательством РФ не ограничен.

При этом нужно помнить, что материальная помощь в размере 4 тыс. рублей не облагается страховыми взносами (п. 11 ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10, ч. 2 ст. 12, ч. 2 ст. 62 Закона № 212-ФЗ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, Письма Минздравсоцразвития от 17.05.2010 № 1212-19, от 01.03.2010 № 426-19). НДФЛ с этой суммы также не удерживается (ст. 216, абз. 4 п. 28 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, работодатель вправе оплатить своему работнику стоимость лечения и медицинского обслуживания за счет средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль. Полученные работником доходы в этом случае не облагаются НДФЛ (п. 10 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, если в вашей организации произошел несчастный случай и пострадавший работник обращается к вам за получением компенсационных выплат, необходимо помнить, что работодатель обязан выплатить своему работнику только пособие по временной нетрудоспособности. При этом нужно помнить, что несчастный случай, не связанный с производством (например, вследствие алкогольного опьянения), но полученный на рабочем месте, оплачивается из расчета МРОТ (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Единоразовые и ежемесячные страховые выплаты назначаются и выплачиваются работнику территориальными органами ФСС на основании заявления работника, поэтому работодатель может только помочь своему работнику в подготовке пакета документов для представления в ФСС.

Кроме того, работодатель может оказать пострадавшему работнику материальную помощь или оплатить его лечение и приобретение медикаментов.

Источник