За чей счет проводится ремонт средств индивидуальной защиты работника

Кто должен проводить стирку, ремонт и хранение спецодежды на предприятии

Рабочая одежда требует большего ухода, чем повседневная, потому что чаще и сильнее подвергается воздействию негативных факторов – высоких температур, пыли или химикатов. Поэтому спецодежда требует регулярного и тщательного ухода для защиты работников от вредных факторов на производстве или при работе с химикатами. К тому же внешний вид сотрудников влияет на имидж компании и репутацию работодателя. Поэтому рабочая одежда всегда должна быть аккуратной и опрятной, без дырок и оторванных карманов. В статье рассказываем, на ком лежит ответственность за ремонт рабочей одежды и как его организовать.

Кто должен проводить ремонт спецодежды

Рабочая одежда пачкается, портится и изнашивается. При этом в неисправной и неотремонтированной спецодежде запрещено находиться на рабочем месте. Следить за ее состоянием – обязанность работодателя. Он обязан обеспечить правильное хранение комплектов на предприятии, организовать стирку и ремонт самостоятельно либо передать подрядчику.

Нельзя передать уход за спецодеждой сотрудникам

Оставить заботу о текстиле на работника нельзя. Во-первых, это запрещает Трудовой кодекс. По статье 221 ТК РФ работодатель предоставляет спецодежду работнику за свой счет, а также организует хранение, стирку, ремонт и замену ветхих комплектов. Во-вторых, сложно будет организовать контроль качества стирки и ремонта, проводимых в домашних условиях. Только 4 работника из 10 следят за состоянием спецодежды, по исследованию Европейской ассоциации предприятий.

Оценивать состояние спецодежды должна специальная комиссия

Чтобы проверить износ рабочей одежды, работодатель регулярно собирает комиссию, которая осматривает средства защиты и проверяет их функциональность. Результаты проверки заносят в карточки учета по приказу Минздравсоцразвития N 290н. В них отмечают процент износа комплекта. Это важно, потому что некоторые типы спецодежды по нормам выдаются работнику до износа. Например, перчатки с точечным покрытием для газосварщика.

Каким должен быть ремонт спецодежды

Одежда, выданная работнику, со временем изнашивается. Обычно износ составляет 15–20 % от площади ткани комплекта. Если процент износа превышен, то одежда чаще всего ремонту не подлежит и списывается . Для продления сроков носки разрешается выдавать работникам двойные нормы комплектов. Например, водителю грузовика полагается один защитный костюм на год, можно выдать ему два костюма на два года с момента фактической выдачи. Не каждая прореха означает, что спецодежду нужно срочно менять. Своевременный ремонт также помогает продлить защитные свойства и срок эксплуатации спецодежды. Когда одежда передается на стирку, сотрудники прачечной проверяют ее состояние. По возможности устраняют дефекты.

Виды ремонта

• Мелкий – пришивание фурнитуры, петель, ремонт подкладки;
• средний – подшивание карманов, воротников, замена деталей, укорачивание рукавов и брюк;
• крупный – замена подкладки, изменение отдельных элементов и застежки.

Но перед этим вещи нужно постирать и тщательно высушить в сушильных барабанах. При необходимости одежду дезинфицируют при помощи высоких температур и специальных моющих средств.

Как организовать ремонт рабочей спецодежды

Работодатель организует ремонт и уход за свой счет. Есть два варианта, как это сделать: самостоятельно на предприятии или делегировать подрядчику. Первый вариант потребует дополнительных хлопот – затрат на оборудование, организации места под швейные машинки и найма квалифицированных специалистов. При втором подходе вы избавляете себя от подобной головной боли, так как передаете заботу о рабочей спецодежде профессионалам, у которых уже есть оборудование и опыт. Но придется потратить время на выбор и проверку компаний, предоставляющих услуги промышленной прачечной.

Аренда – просто и удобно

Мы же предлагаем третий вариант – аренду спецодежды с обслуживанием полного цикла. Такой сервис подойдет каждой сфере деятельности: ресторанам, отелям, медицинским учреждениям, строительным компаниям и промышленным предприятиям. Наше предложение заключается в том, что мы:

• подберем размер каждому сотруднику, чтобы в комбинезоне или рубашке с брюками было удобно работать;
• поможем рассчитать необходимое число комплектов и определить необходимый график стирки;
• заберем грязную одежду и привезем чистые комплекты в индивидуальных упаковках;
• проведем мелкий ремонт спецодежды, чтобы сотрудники всегда выглядели презентабельно;
• заменим изношенные вещи новыми комплектами без напоминаний;
• возьмем на себя утилизацию ветхой спецодежды без забот для вас и вреда для экологии.

Как организован уход за арендованной одеждой

От вас потребуется только выбрать коллекцию рабочей одежды. Вы и ваши сотрудники сможете полностью сосредоточиться на своей работе, оставив заботу о спецодежде нам. Сотрудники вашей организации передают в указанный день одежду в стирку и получают чистый и опрятный комплект. Наша команда высококвалифицированных работников по уходу за текстилем проверяет все предметы одежды, прежде чем вернуть их вашим сотрудникам. При необходимости производим ремонт или меняем старый комплект на новый. При этом вы можете отслеживать этот процесс, отправлять запросы на ремонт и заказ новых комплектов спецодежды всего несколькими щелчками мыши.

Источник

Средства индивидуальной защиты: порядок выдачи, учета и возмещения из средств ФСС

эксперт по технологиям оценки профессиональных рисков, систем мотивации и обучения персонала, аудитор систем менеджмента качества

Разберемся, как обеспечивать работников средствами защиты и какова ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи СИЗ. Расскажем о покупке средств защиты за счет средств ФСС России

Нормы выдачи СИЗ

Работодатель обязан приобретать и выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты, имеющие сертификат или декларацию соответствия, если:

• на рабочих местах работников вредные или опасные условия труда;
• сотрудники работают в особых температурных условиях;
• работа связана с загрязнением.

Определить, какие СИЗ надо выдавать, помогут три категории документов:

• отраслевые нормы, например для металлургии или химических производств, — по каждой отрасли есть свой документ;
• нормы сквозных профессий для всех отраслей экономики (Приказ Минтруда от 09.12.2014 № 997н);
• нормы для конкретных видов работ.

Эти документы определяют номенклатуру СИЗ, количество и периодичность замены. Работодатель вправе установить свои нормы выдачи СИЗ, но они должны улучшать уровень защиты: например, для ног допустимо использовать более эффективные кевларовые подноски вместо металлизированных. Либо разрешено заменить один типовой вид СИЗ на аналогичный или равноценно защищающий от опасных или вредных производственных факторов. Любые отклонения от типовых норм необходимо согласовать с профсоюзом и утвердить приказом.

Перечень документов по типовым отраслевым нормам выдачи СИЗ вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Если во время проверки ГИТ установит, что локальный документ ухудшает положение работников, он будет признан недействительным. Организацию привлекут к ответственности и назначат штраф, работодателя обяжут обеспечить работников теми средствами защиты, которые положены по типовым нормам.

Все действующие типовые нормы выдачи СИЗ рассчитаны на полную занятость работника. И если в организации есть сотрудники, которые работают на 0,5 или на 0,25 ставки, то СИЗ можно выдавать пропорционально их занятости во вредных или опасных условиях труда или на работах, связанных с загрязнением.

Пример. Если сотруднику на полную ставку положено четыре пары перчаток, то на 0,5 ставки вы вправе выдавать только две, потому что он работает меньше по времени. Правила обеспечения работников средствами защиты это допускают.

Классы средств защиты

При покупке средств защиты важное значение имеет их класс. Он зависит от степени риска, которому подвергается работник.

Первый класс защиты — это СИЗ простой конструкции, они применяются в условиях минимальных рисков причинения вреда здоровью и подлежат декларированию. Простой пример — медицинская маска, которую применяют медики и все население Земли в пандемию. Приобретая СИЗ первого класса, запросите у поставщиков декларацию соответствия.

Второй класс — это СИЗ сложной конструкции, защищающие от гибели или от опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью работника. Например, привязь для работы на высоте: если она окажется некачественной, работник упадет и травмируется. При покупке таких средств защиты запросите у поставщика сертификат соответствия.

В копиях сертификатов и деклараций должны стоять печати поставщиков. Копии должны быть заверены (п. 9 Правил оформления сертификатов, утвержденных Коллегией Евразийской экономической комиссии № 293). Эти документы подтвердят качество и надежность средств защиты, которые вы выдаете работникам.

• Обратите внимание: если работники совмещают профессии, вы должны выдавать им СИЗ для основной профессии и дополнительно по совмещаемой профессии.

Срок использования СИЗ

Работодатель не вправе увеличивать первоначальный срок носки СИЗ. По истечении срока носки работодатель может проверить их защитные свойства, провести чистку, восстановление и выдать снова. Если работодатель видит, что СИЗ еще можно использовать, он собирает комиссию, проверяет защитные средства, чистит и определяет период, на какой выдает СИЗ во второй раз.

Учет средств индивидуальной защиты

Факт выдачи СИЗ фиксируйте в личной карточке выдачи СИЗ (приложение к Приказу № 290н). Ее можно вести на бумаге или в автоматизированной системе. Важно, что факт выдачи на руки СИЗ работнику нужно подтвердить только непосредственно подписью в его личной карточке. В электронном варианте необходимо зафиксировать номер и дату документа бухгалтерского учета, что подтвердит факт выдачи средств защиты работнику.

Важно утвердить полномочия сотрудника, который ведет личные карточки. Это можно сделать с помощью приказа о вменении ему дополнительной обязанности. Законодательно не урегулировано, кто из работников организации должен вести личные карточки.

Можно организовать выдачу средств индивидуальной защиты через автоматизированные системы выдачи — вендинговые аппараты. Сейчас этот способ становится все более распространенным. Важное условие — сотрудник должен быть персонифицирован, то есть в системе он должен зарегистрироваться с помощью электронного ключа. Система понимает, кто к ней обратился, и вносит данные о выданных средствах защиты в электронную форму карточки учета.

Многие поставщики СИЗ предлагают такие аппараты работодателям. Это удобно, потому что работник в любой момент может получить средство защиты, а система в автоматическом режиме все это фиксирует. Конечно, не все средства защиты можно выдавать через вендинговый аппарат. Например, костюм защитный так выдать нельзя, а вот перчатки и респираторы — вполне реально.

Порядок выдачи СИЗ

Если вы самостоятельно организуете закупку и выдачу средств защиты, алгоритм действий должен выглядеть примерно так:

1. Составить перечень средств индивидуальной защиты, которые необходимы сотрудникам.
2. Сформировать заявку на приобретение СИЗ: определить номенклатуру, размеры и иные индивидуальные особенности.
3. Сформировать комиссию из представителей работодателя и профсоюза. Комиссия составит акт о качестве средств защиты и соответствии требованиям ГОСТов.
4. Выдать СИЗ лично каждому из сотрудников и отметить это в личной карточке установленной формы.

Второй вариант — доверить процесс выдачи средств защиты поставщику СИЗ. В договоре аутсорсинга вы разграничиваете зоны ответственности: работодатель определяет номенклатуру, а подрядчик организует поставку и процесс выдачи.

Если вы выдаете СИЗ, которые требуют практических навыков применения, например противогазы, организуйте сами или поручите аутсорсеру инструктаж и тренировки по их применению. Обязательно зафиксируйте это, чтобы не попасть на штрафные санкции.

Ответственность работодателя

В Кодексе административных правонарушений предусмотрены штрафные санкции за невыдачу средств индивидуальной защиты:

на должностное лицо — от 20 до 30 тыс. руб.

на организацию — от 130 до 150 тыс. руб.

на должностное лицо — от 2 до 5 тыс. руб.

на организацию — от 50 до 80 тыс. руб.

Класс СИЗ	Штраф
Второй
Первый

Финансирование из средств ФСС

Ст. 212 Трудового кодекса содержит требование к работодателю обеспечить социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве. Обязательному страхованию подлежат (Федеральный закон № 125-ФЗ) физические лица:

• работающие на основании трудового договора;
• осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду страхователем;
• работающие по гражданско-правовому договору, если в соответствии с договором страхователь обязан уплачивать страховые взносы.

Задачи социального страхования: снизить профессиональные риски и сократить производственный травматизм, в том числе возместить вред, который причинен жизни и здоровью. Это касается расходов на медицинскую помощь, социальную и профессиональную реабилитацию и пр. Один из пунктов Приказа Минтруда № 580 «О порядке условий финансирования предупредительных мер» дает право направить 20% от суммы выплачиваемых в ФСС взносов на мероприятия по охране труда, в том числе на закупку средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами.

• Важное условие: у работодателя не должно быть задолженности перед фондом, вы должны вовремя уплачивать все взносы.

Андрей Любимов, эксперт по технологиям оценки профессиональных рисков:

Если вы планируете возместить часть средств, затраченных на приобретение средств индивидуальной защиты, за счет ФСС, то до 15 декабря текущего календарного года надо направить заявление на возмещение. Обычно мы подавали такое заявление в срок до 1 августа, но в 2021 году произошли существенные изменения в порядке финансирования затрат на охрану труда из ФСС. Постановлением от 30.12.2020 № 2375 Правительство РФ установило новый срок подачи заявления и пакета документов. При этом, если вы готовы, вы можете сделать это уже сейчас.

Обратите внимание, что с 2021 года фонд перешел на систему прямых выплат. Если раньше мы деньги из фонда не получали, а просто в следующем году происходил вычет тех сумм, которые мы тратили на охрану труда, то сейчас компании получают реальные деньги на реализацию указанного в заявлении контракта.

Если хотите детально разобраться, как возместить через ФСС России затраты на охрану труда в 2021 году, смотрите запись вебинара Натальи Герасименко и Марины Шобохоновой.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ 685.6 КБ

Источник