Задачи отдела капитального ремонта

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение об отделе капитального строительства

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Отдел капитального строительства, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела капитального строительства имеет [вписать нужное] заместителя(ей), определяет ему(им) конкретные обязанности.

1.5. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации.

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел капитального строительства может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов, проектно-конструкторское бюро (сектор, группа), бюро (сектор, группа) учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела капитального строительства.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел капитального строительства возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация строительства и реконструкции, а также обеспечение своевременного ввода в действие производственных мощностей.

3.2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.

3.3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию (организация их приемки).

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел капитального строительства выполняет следующие функции:

4.1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.

4.2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.

4.3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.

4.4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

4.5. Согласование в установленном порядке графиков проектных и строительных работ.

4.6. Организация своевременной подготовки строительных площадок.

4.7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

4.8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.

4.9. Планирование и обеспечение снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.

4.10. Выполнение планов капитального строительства.

4.11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.

4.12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.

4.13. Подготовка документации по завершенным объектам для комиссии по приемке.

4.14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.

4.15. Учет незавершенного строительства.

4.16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.

4.17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.

4.18. Организация консультаций по решению отдельных вопросов, связанных со строительством.

4.19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

4.20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями для разрешения вопросов, связанных со строительством.

4.21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.

4.22. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел капитального строительства имеет право:

— регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство;

— требовать от руководителей всех структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;

Своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;

Предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;

— поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.

5.2. Начальник отдела капитального строительства вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел капитального строительства взаимодействует:

6.1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:

— счетов на оплату закупаемого оборудования;

— отчетов о движении оборудования;

— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

— отчетов об инвентаризации;

— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

— копий актов приемки оборудования;

— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

— согласований счетов оплаты оборудования;

6.2. С отделами главного конструктора, главного технолога по вопросам:

— заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;

— сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;

— планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;

6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

— заказанных строительных материалов;

— консультаций по строительным материалам;

— запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;

— согласований технологических условий на специальные материалы;

— заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;

— допусков на отклонение качества строительных материалов;

6.4. С отделом охраны труда по вопросам:

— информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);

— заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

— информации о соблюдении законодательства об охране труда;

— заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

6.5. С отделом технической информации по вопросам:

— заявок на копии технической документации отдела;

— копий строительной документации отдела;

— оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

— заявок на оформление, размножение и рассылку технической и строительной документации;

6.6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

— консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания;

— заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;

— проектов штатного расписания;

— отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

6.7. С планово-экономическим отделом по вопросам:

— согласованных и утвержденных планов строительства;

— согласований сроков строительства;

— проектов планов строительства, иных технических мероприятий;

— иных материалов по запросам планово-экономического отдела;

6.8. С финансовым отделом по вопросам:

— утвержденных планов капитальных вложений на строительство;

— консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;

— планов капитальных вложений на утверждение;

— расчетов затрат на капитальное строительство;

6.9. С юридическим отделом по вопросам:

— разъяснения и консультаций по правовым вопросам;

— помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;

— строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;

6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела капитального строительства.

7.2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается должностными инструкциями.

7.3. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[число, месяц, год]

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

Источник

Отдел по капитальному ремонту

Функции отдела по капитальному ремонту

Проведение тендеров по выбору подрядных организаций на выполнение СМР жилищного фонда, требующего капитального ремонта.

Регистрация и получение разрешения на производство работ в органах Госстройнадзора.

Контроль соответствия выполняемых ремонтно-строительных работ, применяемых при этом конструкций, изделий и материалов проектным решениям, строительным нормам и правилам (далее — СниП), техническим условиям и другим нормативным документам.

Проверка наличия документов, удостоверяющих качество использованных в процессе производства работ конструкций изделий и материалов.

Принятие мер по устранению выявленных дефектов в ПСД и контроль своевременного их устранения, ходатайство, в случае необходимости, о пересмотре ПСД.

Освидетельствование совместно с работниками подрядных ремонтно-строительных организаций (далее — подрядная организация) работ, скрываемых при производстве последующих работ, а также запрещение дальнейших работ до получения оформленных актов на скрытые работы.

Контроль исполнения подрядными организациями указаний и предписаний авторского надзора, органов Госстройнадзора, а также требований работников отдела. Относящихся к вопросам качества выполненных строительно-монтажных работ (далее — СМР) и применяемых материалов, соответствия объемов и предъявленных актов выполненных работ ПСД.

Проведение учета объемов и стоимости принятых и оплаченных СМР, а также объемов и стоимости некачественно выполненных подрядной организацией работ и затрат на устранение дефектов, недопущение превышения сметной стоимости СМР.

Контроль наличия и правильности ведения исполнительной документации на объектах, где ведутся СМР.

Осуществление контроля за своевременной подготовкой объектов капитального ремонта к зимним условиям эксплуатации.

Извещение органов Госстройнадзора обо всех случаях аварийного состояния на объектах.

Совместное участие в проверках, проводимых органами Госстройнадзора.

Участие в комиссии по приемке законченных объектов от подрядных организаций.

Обеспечение своевременного устранения дефектов и недоделок, выявляемых при приемке работ и объекта в целом.

Осуществление деятельности в соответствии с требованиями документированных процедур Руководства системой управления охраной труда, (в дальнейшем, РСУОТ).

Взаимодействие с территориальными государственными органами надзора и контроля, службой охраны труда вышестоящего органа управления, медицинскими организациями по вопросам охраны труда.

Изучение условий труда на рабочих местах, контроль за наличием, состоянием и использованием средств индивидуальной защиты.

Рассмотрение служебной переписки, обращений граждан и юридических лиц, по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

Источник

Задачи и функции отдела капитального ремонта и материально-технического обеспечения управления капитального ремонта, материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства общего и профессионального образования ростовской области

Задачи и функции

и материально-технического обеспечения

управления капитального ремонта,

материально-технического и хозяйственного обеспечения

· организацию проведения капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов образования;

· организацию работы по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством;

· организацию работы по доведению подведомственным образовательным учреждениям лимитов потребления энергоресурсов и воды;

· реализация мероприятий по исполнению бюджета в соответствии с выделенными на областные целевые программы и мероприятия средствами, в части направлений закрепленных за отделом;

· организацию и координацию работы в области обеспечения комплексной безопасности, охраны труда, предупреждения гибели и травматизма людей в государственных образовательных учреждениях и подведомственных по отраслевой принадлежности муниципальных образовательных учреждений.

В соответствии с возложенными на него основными задачами отдел выполняет следующие функции:

· организация исполнения законодательных актов в области капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов отрасли «Образование», в области государственных закупок и обеспечения комплексной безопасности (пожарной, электрической, антитеррористической, антикриминальной, технической и экологической, далее – безопасность) и охраны труда, а также иных нормативно правовых актов регулирующим вопросы, входящие в компетенцию отдела;

· подготовка предложений при разработке законодательных, нормативных правовых областных актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

· подготовка предложений при формировании федеральных и областных целевых программ по капитальному строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов отрасли «Образование»;

· подготовка предложения по перечню муниципальных объектов и объектов областных подведомственных учреждений, планируемых для проведения капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта при формировании проекта бюджета;

· подготовка предложений по выделению лимитов капитальных вложений из областного бюджета на проведение капитального строительства, реконструкцию и капитального ремонта муниципальных объектов и объектов областных подведомственных учреждений;

· подготовка предложений по перераспределению, при необходимости, выделенных лимитов капитальных вложений из областного бюджета на проведение капитального строительства, реконструкцию и капитального ремонта муниципальных объектов и объектов областных подведомственных учреждений;

· организация работы по подготовке документов по включению и внесению изменений в инвестиционную программу Ростовской области, а также предоставлению информации и отчетов об ее исполнении;

· мониторинг и анализ технического состояния муниципальных и областных объектов образования, разработка предложений по его поддержанию и улучшению;

· организация и участие в работе комиссий по обследованию технического состояния объектов зданий и сооружений муниципальных объектов и учреждений областного подчинения, а также приемочных комиссий на объектах отрасли «Образование»;

· организация технического сопровождения проектирования по капитальному строительству, реконструкции и комплексному капитальному ремонту областных объектов образования;

· проверка заданий на инструментальное обследование и техническое заключение о степени аварийности объекта, дефектных актов на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт, технических заданий на проектные работы по капитальному строительству, реконструкции и комплексному капитальному ремонту;

· проверка полноты и целесообразности проектных решений, применяемых материалов, на предмет соответствия целям инвестиционного проекта;

· проверка соответствия выполненных проектно-изыскательских работ заданию на проектирование, соответствия сметной документации на капитальное строительство, реконструкцию и капитальный ремонт утвержденному дефектному акту;

· подготовка технических заданий при проведении размещения заказов на проектирование, капитальное строительство, реконструкцию и капитальный ремонт областных объектов образования;

· взаимодействие с подведомственными учреждениями и муниципальными органами власти по организации капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта;

· проверка документов, представляемых на финансирование объектов по проектированию, капитальному строительству, реконструкции и капитальному ремонту на соответствие нормативно-правовым актам в части вопросов, входящих в компетенцию отдела;

· организация и проверка документов, представляемых на осуществление расходов связанных с приобретением товарно-материальных ценностей, а также на выполнение иных особо важных и (или) контролируемых Администрацией Ростовской области мероприятий и направлений, финансируемых за счет средств Фонда софинансирования расходов;

· организация и проведение плановых и внеплановых проверок хода работ по капитальному строительству, реконструкции и капитальному ремонту муниципальных и областных объектов образования, соответствия фактически выполненных работ заявленным, а также достоверности представляемой в министерство отчетности;

· внесение, при выявлении нарушений, предложений о приостановлении расходования средств областного бюджета, Фонда софинансирования расходов, резервного фонда Администрации Ростовской области до устранения установленных нарушений;

· осуществление мониторинга проведения капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта муниципальных образовательных учреждений и областных подведомственных учреждений;

· рассмотрение и подготовка предложений по необходимости выполнения непредвиденных и дополнительных работ по капитальному строительству, реконструкции и капитальному ремонту областных объектов образования;

· контроль исполнения договорных (контрактных) обязательств заказчиками и подрядчиками по объектам проектирования, капитального строительства, реконструкции и капитального ремонта областных объектов образования;

· участие в работе министерства по исполнению бюджета в соответствии с выделенными на областные целевые программы и мероприятия средствами, в части расходования средств резервного фонда Администрации Ростовской области и Фонда софинансирования расходов;

· организация размещения заказов, для нужд министерства и для нужд образовательных учреждений областного подчинения путем проведения открытых конкурсов и аукционов и других видов закупок;

· организация работы по контролю за соответствием технической части конкурсной, аукционной документации, заявок участников, а также соответствием требованиям запроса котировок;

· осуществление предварительного контроля за соответствием подготовленного технического задания, требованиям действующего законодательства в области закупок;

· организация работы единой комиссии министерства;

· формирование и ведение реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, на официальном сайте Портале государственных закупок;

· ведение и представление отчетных форм и информации в части проведения торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

· проверка представленных графиков открытых конкурсов и аукционов путем сопоставления запланированных подведомственными учреждениями открытых конкурсов и аукционов с объемами бюджетных ассигнований;

· формирование сводного графика открытых конкурсов и аукционов на очередной финансовый год и контроль за его исполнением;

· содействие в надлежащей организации закупок товаров, работ и услуг для нужд государственных областных подведомственных учреждений и муниципальных образовательных учреждений;

· свод и доведение лимитов потребления топливно-энергетических и водных ресурсов учреждениям областного подчинения;

· представление отчетных форм и информации в части лимитов потребления топливно-энергетических и водных ресурсов учреждениями областного подчинения;

· организация проведения закупок и сопровождение (мониторинг, контроль) поставок твердого топлива для нужд образовательных учреждений областного подчинения;

· взаимодействие с органами исполнительной власти, заинтересованными ведомствами и областными подведомственными учреждениями по организации выполнения энергосберегающих мероприятий;

· подготовка предложений и организация мероприятий направленных на соблюдение норм действующего законодательства и надлежащее исполнение федеральных и областных целевых программ, проектов и мероприятий в сфере обеспечения безопасности и охраны труда;

· анализ существующих и разработка новых рекомендаций по обеспечению пожарной, электрической безопасности образовательных учреждений, а также по поддержанию в нормальном состоянии всех конструктивных элементов их зданий и сооружений, оказывающих влияние на пожарную и конструктивную безопасность;

· подготовка предложений и организация работы по сопровождению целевых и программных мероприятий по вопросам улучшения комплексной безопасности областных подведомственных и муниципальных образовательных учреждений;

· участие в реализации комплекса организационных и профилактических мер по предотвращению диверсионно-террористических актов и повышению антитеррористической защищенности образовательных учреждений;

· подготовка предложения по перечню муниципальных объектов и объектов областных подведомственных учреждений, планируемых для проведения мероприятий по поддержанию и улучшению системы пожарной и антитеррористической безопасности;

· подготовка предложений по выделению и перераспределению, выделенных, лимитов из областного бюджета на проведение мероприятий по поддержанию и улучшению системы пожарной и антитеррористической безопасности муниципальных объектов и объектов областных подведомственных учреждений;

· организация мероприятий по подготовке образовательных учреждений области к новому учебному году и устойчивой эксплуатации в осенне-зимний период;

· инспектирует муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования и образовательные учреждения с целью проверки соблюдения норм действующего законодательства в сфере образования в соответствии с полномочиями министерства и задачами отдела;

· координация и контроль деятельности муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования и образовательных учреждений по следующим вопросам:

— подготовки информации, справок и отчетов о ходе выполнения требований нормативных документов в пределах своей компетенции;

— взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам входящим в компетенцию отдела.

Источник