Зал для совещаний ремонт

Дизайн конференц-зала — нюансы эргономики и особенности интерьера

Офисное помещение для проведения массовых мероприятий должно не только отражать ценности компании и соответствовать корпоративному духу. Его основная задача – создавать максимально комфортные условия для слушателей и докладчиков.

Специфика интерьера в разных помещениях

Дизайн конференц-зала зависит от площади и вместимости комнаты. Если компания не планирует проводить масштабные заседания и собирать всех сотрудников в одном помещении, достаточно установить длинный стол, удобные кресла и потолочные светильники. Для экономии места вместо доски можно использовать стену, покрытую специальной краской (обычно белую для маркера или черную для мела).

Планировка больших конференц-залов предполагает наличие сцены или трибуны для докладчика и выделение этой зоны с помощью цвета и света. При выборе кресел стоит отдавать предпочтение моделям с пюпитром – они позволят отказаться от нагромождения столов в помещении, помогут тренеру при практических упражнениях, обеспечат удобство работы участникам. При необходимости можно организовать отдельные места для фуршета, столики для двусторонних переговоров и площадки для неформального общения участников.

В зависимости от размеров помещения выделяют различные типы планировки: «класс», «круглый стол», «п-образная», «актовый зал», «банкетно-фуршетная» и другие. Суть расстановки мебели понятна из названий.

Стиль оформления

При проработке дизайна-проекта конференц-залов учитывается стиль оформления других помещений компании. Чаще всего предпочтение отдается классике и минимализму. Цветовая гамма конференц-залов строго не регламентируется. Маленькие помещения лучше оформлять в светлых тонах, визуально увеличивающих пространство. Большие залы можно окрашивать в цвета, повышающие концентрацию и работоспособность: бежевые, зеленые, желтые, синие.

Оборудование

Оснащение залов для проведения семинаров, конференций и бизнес-встреч обычно включает:

• аудиосистемы (микрофоны, микшеры для обработки звука);
• проекторы и экраны для мультимедийных презентаций;
• системы видео-конференц-связи;
• интерактивные или обычные доски.

Возможна установка полноценных конференц-систем или техники для организации «умного офиса», позволяющих совместно управлять освещением, звуком, видео, аудио, микроклиматом и т. д.

Примеры больших и маленьких залов

Дизайн конференц-залов зависит не только от размера помещения, но и от специфики компании. К примеру, солидные консалтинговые организации часто выбирают строгий официальный стиль оформления, а креативные студии отличаются более оригинальным подходом к разработке интерьера.

Конференц-зал Google в Тель-Авиве спроектирован в традиционном для компании стиле.

Помещение для деловых совещаний сервиса Avito больше напоминает уголок отдыха.

Московский офис «Ростелеком» устраивает встречи в помещении, выполненном в стиле hi-tech.

Офис «Яндекса» в Санкт-Петербурге: сотрудники могут посещать совещания лично или общаться дистанционно.

В разделе «Портфолио» нашего сайта представлены другие фото конференц-залов, проектирование которых выполняли специалисты нашей компании.

Источник

Дорогой ремонт конференц-зала, заказанный стройкомплексом Москвы, оказался уже выполнен. Есть фотопруфы

Фото: аукционная документация Стройкомплекса Москвы

Реконструкция зала совещаний комплекса градостроительной политики и строительства московской мэрии за 116 млн рублей, тендер на которую чиновники опубликовали только 19 августа, оказалась уже выполнена, убедились «Открытые медиа». Ремонт зала провели ещё в 2019 году и именно в том дизайне, который указан в аукционной документации, подтвердили «Открытым медиа» два собеседника, знакомых с ситуацией.

Фотографии уже отремонтированного зала с точно таким же дизайном «Открытые медиа» обнаружили также в соцсетях. Несколько фотографий обновленного зала с ещё не завершенным ремонтом 16 декабря 2019 года с хэштегами «электромонтаж» «электромонтажныеработы» и «электрикаспервогораза» опубликовал в Instagram пользователь 220_v.pro . Интерьер помещения на фотографиях совпадает с дизайн-проектом зала в аукционной документации.

A post shared by Dmitry (@220_v.pro) on Dec 16, 2019 at 7:29am PST

Эскиз интерьера конференц-зала после реконструкции из конкурсной документации 30 декабря свои фотографии из зала выложили участники церемонии вручения наград за достижения в сфере строительства транспортных сооружений. На нескольких фотографий церемонии фигурирует зампредседателя правительства Марат Хуснуллин, на тот момент занимавший пост заммэра Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства.

A post shared by Kirill Petrov (@k_p_1969) on Dec 30, 2019 at 12:47am PST

Это помещение располагается в здании столичного стройкомплекса в Никитском переулке в центре Москвы. В течение месяца после заключения контракта подрядчик должен будет отремонтировать здесь зал заседаний на 170−180 человек, а также вестибюль и лестницу, следует из аукционной документации, за что мэрия согласна заплатить 116 млн рублей.

Кроме того, к аукционной документации чиновники прилагают «Решения декоративно-художественной и цветной отделки интерьера объекта» (PDF, 4,1 Мб), которым должен будет руководствоваться подрядчик при проведении ремонта.

Согласно документам аукциона, общая площадь помещений зала совещаний, нуждающихся в реконструкции, составляет 440,6 кв. м, то есть начальная стоимость ремонта одного квадратного метра зала — 263 300 рублей.

«Открытые медиа» отправили запрос в пресс-службу столичного комплекса градостроительной политики.

Источник

Что нужно учесть при оснащении конференц-зала

Опубликовано Максим Пода

Проектирование конференц-зала — это сложный и кропотливый процесс, в котором основными ориентирами являются знания и опыт. Зачастую помещения, выделяемые под переговорные и конференц-залы сильно разнятся, как и требования заказчиков к оборудованию, поэтому универсального решения не существует. Так что каждый проект по оснащению конференц-зала уникален.

Рассмотрим основные этапы оборудования залов для проведения конференций, а также важные моменты и неочевидные тонкости.

Типы конференц-залов и посадки людей

Вариантов размещения участников и зрителей в конференц-залах великое множество, однако все они являются частными случаями пяти основных вариантов: класса, театра, круглого стола, переговоров и Т-образного размещения. Рассмотрим их подробнее:

Класс

Такое расположение подходит в случаях, когда необходима подача материала одним или несколькими ведущими средней группе слушателей — например, при проведении обучающих занятий, брифингов, лекций, тренингов или пресс-конференций.

Театр

Если во время выступления предполагается большое число слушателей, то такой способ размещения наиболее уместен. За счет отсутствия столов и другой мебели освободится дополнительное пространство, а стулья участников будут расположены друг за другом рядами, что позволит всем видеть и слышать выступающих.

Круглый стол

Наиболее подходящий вариант для проведения переговоров “на равных”. Акцент этого варианта размещения приходится именно на дискуссионную составляющую, т.к. участники находятся в фокусе внимания друг друга. Стол не обязательно должен быть круглым, он может быть составным — в форме квадрата или прямоугольника.

Переговоры

Данный вариант отлично зарекомендовал себя в переговорных комнатах крупнейших компаний всего мира. Он сочетает в себе удобство общения между участниками и работу с наглядными материалами. Длинный вытянутый стол позволяет разместить видеопанели по обе стороны стола или закрепить их на потолке, разделив переговорное пространство надвое.

Т-образное размещение

Этот способ размещения имеет схожесть с переговорами, однако в большей степени подходит для проведения рабочих совещаний и планерок. Руководитель находится во главе стола и возглавляет мозговой штурм, поочередно слушает отчеты подчиненных или вещает сам.

Вооружившись знаниями о вариантах размещения участников и слушателей, можно сделать первые выводы о типе конференц-зала, который вам подойдет. Как и говорилось ранее, смешанные стили также имеют место быть.

Что же нужно учесть при проектировании собственного зала?

Обстановка конференц-зала мебелью и оснащение техникой требует тщательного и точного планирования. Проект постройки конференц-зала следует разделить на этапы, в рамках которых будут производиться те или иные работы. Все это избавит вас от таких побочных задач, как укладка кабельных трасс поверх ламината или линолеума, монтаж видеопанелей на стену из гипсокартона и других, порой курьезных, проблем. В данной статье мы рассмотрим лишь основные виды работ и время, когда они должны выполняться.

Укладка кабельных трасс

После утверждения перечня оборудования и схемы его монтажа следует ознакомиться со спецификациями на используемые интерфейсы. Это даст понимание, какой длины кабели можно использовать и как их правильно разместить. Одни интерфейсы могут работать через специальные удлинители, а другие — только по специальным кабелям. Исходя из этого, можно оптимально распределить и подготовить строительными работами места под укладку кабелей.

Скрытые коммутации — это один из основных показателей качества интеграции оборудования. Отличным примером правильной интеграции AV-оборудования является проект Unitsolutions ФБУ «РОСТЕСТ-МОСКВА».

О камерах и видео

Расположение участников и мебели в помещении даст понимание, где расставить камеры и сколько их потребуется, чтобы получить лучшее изображение.

В больших конференц-залах, как правило, одна камера снимает общий план, а остальные — крупные планы выступающих делегатов. Если проявить немного фантазии и изобретательности, достаточно будет и одной PTZ-камеры. Самое главное при выборе места установки — проверять все возможные положения камеры и убедиться в отсутствии предметов закрывающих обзор, а также источников света, которые могут засветить кадр, и прочих помех.

Для лучшего понимания вариантов применения одной или нескольких камер ознакомьтесь со следующими проектами:

Что касается размещения телевизоров, видеостен или интерактивных панелей, тут все гораздо проще: участникам конференции должно быть удобно читать информацию с дисплея. В случае, если одного дисплея недостаточно из-за формы помещения или его габаритов, устанавливаются дублирующие дисплеи или видеостены большей диагонали. При монтаже не стоит забывать, что даже тонкие современные дисплеи имеют немалый вес, поэтому следует продумать о надежных способах их крепления.

Акустические “нюансы”

Звук в конференциях является основным носителем информации, и следует обязательно обеспечить его точную и чистую передачу.

В любом помещении присутствуют шумы: шелест бумаг, гул кондиционера и т.д. Они привычны и незаметны для человека, однако обычная акустическая аппаратура усиливает их наравне с голосом и даже громче. Помимо этого, существует множество различных акустических явлений, от которых следует избавиться — обратная связь (когда звук из колонок снова захватывается микрофоном), эффект эхо, разное расстояние выступающих до микрофона. Все эти проблемы можно устранить, применив специальную аппаратуру. Разрабатываемые для конференций устройства имеют механизмы подавления всех возможных помех:

• Эффект эхо
• Шумы
• Обратная акустическая связь
• Слабая слышимость

Проект оборудования переговорной комнаты в ДЦ «Москва-Сити» по праву является одним из самых сложных в акустическом смысле.

Заключение

В статье перечислены лишь основные, базовые принципы построения конференц-залов, но помимо этого существует множество “подводных камней” — например, совместимость устройств. Самостоятельно оборудовать конференц-зал вполне реально, если вы изучите нюансы работы устройств, закажете оборудование и смонтируете его, однако такой подход не гарантирует приемлемый конечный результат и влечет за собой большие затраты времени.

Команда Unitsolutions осуществит подбор оборудования, удовлетворяющего предъявляемым требованиям, а также произведет монтаж и наладку всей системы в кратчайшие сроки.

Источник

Онлайн-конструктор переговорной комнаты — подбор оптимального решения ВКС

Три года назад мы опубликовали статью Оборудование ВКС для переговорных комнат. Она стала результатом труда и сборником экспертизы не одного человека, а нескольких компаний, специализирующихся многие годы на интеграции сложных решений видео-конференц-связи. На первый взгляд, ВКС и телефония — имеют много общего: общие задачи, схожий состав оборудования и аналогичная архитектура решений. Но, в реальности, с точки зрения интегратора — расчет и реализация проекта по видео-конференц-связи существенно отличается от телефонизации.

ВКС по-прежнему требует наличие экспертизы и, зачастую, проектного подхода, в то время как телефония всё больше приобретает вид «коробочных» решений.

И основная сложность заключается как раз в решениях для переговорных комнат и конференц-залов, нежели в оборудовании для персонального использования. С выбором веб-камеры и гарнитуры сейчас трудно ошибиться, другое дело большие помещения с акустическими и оптическими особенностями. А оборудование ВКС для переговорных комнат обладает таким количеством характеристик, что их значение и роль для многих пользователей остаётся загадкой.

И если даже разобраться в них подробней, часто у заказчика возникают вопросы типа:

• Почему я не могу поставить в этой переговорной комнате обычную веб-камеру?
• Насколько эта камера сможет увеличить председателя?
• А если мы телевизор придвинем к столу, ближние участники попадут в кадр?
• Хватит ли чувствительности этого спикерфона на нашу комнату?

Даже обладая пониманием параметров комнаты и оборудования, непросто совместить их в визуальный образ, не прибегая к реальной установке оборудования в комнате.

В уже упомянутой статье я решал вопрос визуализации диаграмм охвата оборудования следующим образом.

Собирались все точные числовые характеристики оборудования, например — угол обзора, радиус захвата микрофона, кратность оптического увеличения, диагональ экрана и прочие. Неточные параметры вычислялись эмпирическим путём — по данным «с полей» или в лабораторных условиях.

Например, максимальная удалённость от экрана телевизора в зависимости от диагонали, рассчитана на основе среднего показателя испытаний нескольких десятков реальных переговорных и субъективного мнения фокус-группы. Коротко я называю это нашей экспертизой.

Затем все данные переводились в графический вид путём построения так называемых зон покрытия. В результате получалась довольно информативная анимация:

Эти анимированные гифки стали весьма популярны: я их встречал и в запросах заказчиков, и в презентациях партнёров. В тот момент меня посетила идея развития этой задумки. Несколько месяцев я пытался найти у конкурентов и производителей инструмент, позволяющий сконструировать переговорную комнату онлайн. Не нашёл. Два года я вынашивал идею, дорабатывая концепцию онлайн конфигуратора ВКС для переговорной комнаты. Еще почти год длилось воплощение идеи в жизнь, состоящее из длительного противостояния трех составляющих проекта: технического задания, возможностей платформы и бюджета. По закону жанра, выбрать можно было только два пункта из трёх, но сохранить баланс помогли затянувшиеся сроки.

Завершение работ по конфигуратору совпало с еще одним важным для меня событием — направление ВКС нашей компании выросло настолько, что стало достойно собственного сайта.
Поэтому новый онлайн-конструктор вышел под дивизом «Видеоконференция для Вас» на одноимённом сайте VC4U.RU.

Функционал и возможности

При выборе «функциональность или простота» — я выбрал первое, поэтому интерфейс назвать интуитивно понятным сможет не каждый.

Ниже, в тексте с картинками, я подробно опишу возможности этого инструмента. Если Вам удобней воспринимать информацию в формате видеоролика — ниже запись обзора функционала онлайн-конструктора:

Рабочее пространство конструктора переговорной комнаты для ВКС состоит из 4 зон:

1-ая и 2-ая зоны — это блоки предварительной настройки и холст с планом переговорной комнаты.

Блок Размеры холста отображает разрешение рабочей области моделирования переговорной. Если разрешение экрана позволяет расширить эту область, то лучше сделать это в начале работы, так как, по техническим причинам, изменение размера холста обнуляет весь проект.
Менять рекомендуется только ширину — высота подстраивается под пропорции комнаты.

Размеры комнаты — с размером помещения также лучше определиться заранее, функционал не поддерживает изменения в этом блоке без сброса проекта.

Далее необходимо указать Размеры стола. В данной версии поддерживается только прямоугольная форма. Габариты стола можно также править мышкой непосредственно на холсте.

Алгоритм размещения участников конференции в блоке Кресла — тайна покрытая мраком, но к нему можно приспособиться — достаточно несколько раз «поиграть» параметром Шаг. Ну а если примерно — система расставляет стулья начиная с верхней грани стола, учитывая шаг, который по факту является минимальным значением интервала. Т.е. если стулья не вмещаются на одной грани с минимальным интервалом, то лишние стулья уезжают на следующую сторону стола, и так далее.

Если стульев указано больше, чем возможно разместить за столом с заданным интервалом — они не добавляются, не смотря на указанное количество.

Пример расстановки 8 стульев с шагом 100мм:

и с шагом 600мм:

Меняя параметры, добиваемся необходимого результата. Стулья также можно вращать, перемещать и удалять с холста.

Повторное добавление стульев заново расставляет их вокруг стола, отменяя прежние действия над стульями.

Также на холсте есть пиктограмма угольника — это функционал измерения расстояний.

Он используется в финале планирования, когда мебель и оборудование имеет подходящее расположение, и требуется зафиксировать некоторые привязки и размеры для будущих работ по монтажу и пусконаладке.

Когда подготовка комнаты произведена, можно приступать к оборудованию.

Прежде чем добавлять на план переговорной оборудование, необходимо определиться с типом ВКС. На выбор даётся два варианта: Программный и Аппаратный.
Эти формулировки — наследие прошлого, когда терминальные SIP/H.323-клиенты назывались «аппаратные кодеки», а программное обеспечение ВКС, установленное на ПК, превращало его в «программный клиент». Сейчас грань между этими понятиями весьма размыта, но разделение всё же потребуется, так как остаётся вопрос совместимости оборудования.

Аппаратная система ВКС строится на базе SIP/H.323-терминалов, органами управления которых является пульт ДУ или сенсорный экран.

Программная система ВКС строится на базе ПК и профессионального аудио/видео оборудования. В подавляющем большинстве, операционной системой программных терминалов является Windows. Это позволяет превратить терминал ВКС в универсальное решение — специализированное программное обеспечение делает терминал либо SIP/H.323-клиентом, либо WebRTC-консолью или же клиентом любого облачного или локального сервиса ВКС, использующего в т.ч. программное приложение (Yealink, Skype, Teams, Polycom и прочие)

Вопрос «Что выбрать?». Первый и резонный вопрос, который я слышу при первом контакте с заказчиком. И ответ есть. Для его формирования нам потребуется немного отойти от темы конструктора и углубиться в архитектуру видеоконференцсвязи.
Для начала определимся с терминологией, чтобы синхронизировать восприятие специфических понятий.

Видеоконференция — симметричное или асимметричное мероприятие включающее более двух участников, которые могут либо видеть и слышать друг друга, либо выполнять роль зрителя (в зависимости от сценария конференции).
Видеозвонок — сеанс видео связи между двумя абонентами.
Клиент — либо программный, либо аппаратный терминал ВКС
Сервер ВКС или MCU — устройство производящее получение/отправку/обработку видеопотоков, полученных от клиентов, а также управление видеоконференциями.

Видеоконференцсвязь строится на клиент-серверной архитектуре. Это значит, что для объединения клиентов в многоточечное мероприятие требуется cервер ВКС либо облачный сервис ВКС (Skype, Google Hangouts Meet, ZOOM и прочие).
Так вот выбор клиентов зависит от того, какой сервер или сервис ВКС планируется использовать. Все дело в протоколах передачи.

Если MCU поддерживает SIP и H.323 протоколы — в качестве клиентов подойдут аппаратные решения терминалов, или программные с установленным программным обеспечением (Polycom RD, Yealink VCD и прочие).

Если же ВКС строится на базе сервиса с проприетарными протоколами передачи аудио/видео (например Skype) — то аппаратный SIP-терминал будет бесполезен, так как не поддерживает установку специализированного ПО. В данном случае используются клиенты на базе ПК.
Есть серверные решения (например Yealink Meeting Server), которые поддерживают множество возможностей подключения:

• SIP/H.323 — используем аппаратные терминалы
• WebRTC — подключение через браузер
• Мобильные и десктопные приложения — Смартфоны, планшеты или ПК с программными SIP/H.323-клиентами

При таких широких возможностях подключения, выбор в пользу того или иного терминального решения основывается больше на характеристиках оборудования. Но важно помнить плюсы аппаратных и программных терминалов:

• Аппаратные терминалы могут совершать видеозвонки точка-точка без участия сервера. Т.е. SIP/H.323-клиент может принять звонок не только от MCU, но и от SIP/H.323-клиента напрямую. В случае с проприетарными системами, в большинстве случаев, это невозможно: мы не можем позвонить, например, со Skype-клиента на Skype-клиента без Skype-сервера или облака.
• Программная платформа, в свою очередь, позволяет наделить терминал многофункциональностью. На один ПК мы можем установить как специализированные программные продукты, так и стандарные SIP/H.323-клиенты. Наряду с этим, ПК может выполнять и другие сценарии, не связанные с ВКС

Итак, возвращаемся к нашему конструктору. Выбираем тип ВКС и переходим к оборудованию.

Система отображения — ЖК-панели и телевизоры.

Это общая группа для программного и аппаратного типа ВКС. Максимальное количество выбранных ТВ не ограничено, поэтому при выборе стоит отталкиваться от возможностей подключаемого терминального оборудования. А если требуется рассчитать видеостену или дублирующие экраны — лучше обратиться за консультацией пресейла.

Программные терминалы — доступны только при выборе соответствующего типа ВКС. Список включает 3 модели: на базе Intel Core i3/i5/i7. Подбирается в зависимости от требований системы ВКС.

Аппаратные терминалы — моноблоки включающие камеру и кодирующее устройство. Дополнительное оборудование выбирается отдельно в других группах товаров. Готовые комплекты можно выбрать в группе Комплекты.

Спикерфоны — комбинированные устройства, совмещающие в себе микрофонный массив для захвата звука и динамик для озвучивания помещения.

Спикерфоны имеют следующие особенности: проводные и беспроводные, а также бывают модели, поддерживающие каскадирование — работу по несколько устройств одновременно.

Камера для ВКС — в нашем случае, это раздел скорей программного ВКС, так как аппаратные терминалы интегрированы с камерой. Исключение составляет двойная камера с автоматическим слежением за докладчиками SmartCam-A12VT. В комбинации с бескамерным терминалом Yealink VC880 она превращается в полноценное аппаратное решение с автонаведением на говорящего. Но об этом решении я подробно расскажу в следующей статье.

Камеры подбираются исходя из параметров угла обзора, кратности увеличения и интерфейсов подключения.

Акустика — колонки, колонны, саундбары.

Комплекты — готовые наборы оборудования.

Прочие настройки — функционал сохранения конфигурации в рамках текущей сессии и первая версия режима рисования.

Далее идёт блок Перечень оборудования. Если товар поставляется отдельно, то к нему привязана ссылка на каталог товаров. Если товар идёт в составе комплекта оборудования — то ссылка будет на комплект.

Раздел Размеры и расстояние позволяет добавить комментарии к привязкам и размерам созданным на плане.

Итогом работы в конструкторе становится заявка на получение расчёта по электронной почте.

После заполнения формы, вы получаете в письме созданный Вами эскиз переговорной комнаты и перечень оборудования с ссылками в каталог, а также цены на момент расчета.
Если Вы в комментариях запросите расчет в виде КП или Вам потребуется консультация пресейла — с Вами свяжутся удобным для Вас способом.

В качестве продвижения сайта vc4u.ru и Конструктора ВКС объявляется скидка 10% от цены в каталоге по кодовому слову HABR до конца лета 2019 года.

Скидка распространяется на товары в разделах:

Заключение

Это первая версия конструктора, она не отражает всей изначальной задумки. Но проект будет развиваться, поэтому нам важны Ваши отзывы и пожелания.

К тому же каталог заполнен максимум на четверть от планируемого объёма номенклатуры.

На самом деле, 2D-планирование — это только начало.

Предоставлять заказчику вместе с коммерческим предложением не план помещения, а 3D-визуализацию — это вопрос этого года.

А в перспективе — дополненная реальность и примерка оборудования по фото и в реальном времени.

Спасибо за внимание!
С уважением,
Кирилл Усиков (Usikoff)
Руководитель направления
Системы видеонаблюдения и видеоконференцсвязи
1@stss.ru
stss.ru
vc4u.ru

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Источник