Заместителя директора образец ремонту

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора

1. Основные положения

1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
2. Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.

Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:

• законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
• опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.

На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.

Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:

• законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
• нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
• основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
• основные правила анализа финансового положения фирмы;
• правила деловой этики и деловых переговоров;
• нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
• основы маркетинговой и рекламной деятельности;
• нормы современного менеджмента;
• нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
• внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
• управленческая структура фирмы;
• планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
• партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
• кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.

Заместитель генерального директора руководствуется:

• действующими нормативно-правовыми актами;
• уставом и другими документами фирмы;
• положениями данной инструкции.

2. Функции

Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:

1. Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
2. Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
3. Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
4. Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
5. Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
6. Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
7. Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
8. Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
9. Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
10. Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.

3. Ответственность

Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:

1. За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
2. За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
3. За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
4. За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.

4. Права

Заместитель генерального директора наделяется правами:

1. Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
2. Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
3. Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
4. Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
5. Визировать документы в пределах своей ответственности.
6. Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
7. Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
8. Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.

5. Должностные связи

Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:

1. С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
2. С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
3. С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
4. С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
5. С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.

Специфика документа

Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.

Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.

Что нужно учитывать при составлении ДИ

Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:

К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.

Основные положения

В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.

Функции

Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.

Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.

Ответственность

В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.

Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.

Права

Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.

Должностные связи

Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.

После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.

Источник

Должностная инструкция заместителя директора по производству

Такой документ, как должностная инструкция, на предприятии выполняет несколько функций. Главная из них — описание трудовых задач работника, его прав и ответственности. Для заместителя директора по производству тоже оформляют данный документ. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству

1. Общие положения

1. Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
2. Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
3. Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
4. На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
5. Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
6. Работник на данной должности несет ответственность за:
   • нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
   • трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
   • сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
   • поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
7. Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
   • законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
   • Правила внутреннего трудового распорядка;
   • актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
   • распорядительную документацию руководства компании;
   • данный документ.
8. Замдиректора по производству должен знать:
   • законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
   • базовые нормы экологического права;
   • иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
   • потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
   • функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
   • методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
   • мощности предприятия как главные, так и резервные;
   • перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
   • правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
   • актуальные принципы организации производства;
   • алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
   • ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
   • иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
   • правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
   • правила делового этикета, деловой переписки.
9. В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.

3. Должностные обязанности

Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:

1. Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
2. Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
3. Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
4. Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
5. Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
6. Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
7. Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
8. Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
9. Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
10. Готовить всю необходимую техническую документацию.
11. Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
12. Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
13. Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
14. Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
15. Поощрять своих подчиненных.
16. Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
17. Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
18. Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.

3. Права

Замдиректора по производству имеет такие полномочия:

1. Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
2. Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
3. Предлагать способы совершенствования производственной работы.
4. Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
5. Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
6. Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
7. Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
8. Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.

4. Ответственность

Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:

• за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
• за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
• за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.

5. Условия работы

1. Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
2. Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
3. Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

• позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
• на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
• обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
• если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
• утвердить границы ответственности для персонала.

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Структура документа

Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.

Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:

Раздел	Характеристика
Общие положения	Раздел, в котором надо отметить, к какой категории будет относиться работник, какими знаниями и опытом он должен обладать, какое образование иметь, кто будет считаться непосредственным начальником замдиректора по производству. Также в этом разделе перечисляют нормативные акты, с которыми должно быть знакомо принимаемое на работу лицо.
Должностные обязанности	Раздел, в котором необходимо указать, чем будет заниматься замдиректора по производству. Все функции нужно прописать достаточно конкретно. Их список будет зависеть от масштабов организации и специфики ее производственного структурного подразделения.
Права работника	Здесь перечисляют права указанного сотрудника. Как правило, это участие в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений, право подписи некоторых документов. Перечень полномочий также будет разниться в различных компаниях.
Ответственность	В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести заместитель директора по производству. Чаще всего указывают так: «в порядке, установленном законодательством РФ». Кроме того, можно отметить конкретные виды виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все возможные типы ошибок.

Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.

Оформляют должностную инструкцию так:

1. По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
2. Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
3. После этого следуют название документа и его текст.
4. В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.

Источник