Журнал по ремонту крыши

Общий журнал работ по форме КС-6

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

• полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
• название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
• полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
• полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
• дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
• ФИО руководителя строительной подрядной организации;
• дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
• информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
• другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
• компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
• сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

Источник

Заполнение общего журнала работ по РД

О заполнении и ведении журнала по РД 11-05-2007

Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства.

Существует две формы журнала работ:
1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;
2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997.

Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.

Выбираем журнал

В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине. Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется — то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.
В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано «Приложение №1 к РД-11-05-2007».

Заполняем титульный лист

Пишем правильно название объекта — с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда.
Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе «подпись». Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить).
Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика.
Количество страниц указывается также и в титульном листе. Ставится подпись и печать организации — Заказчика. В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» инженер назначенный приказом как представитель Заказчика.
Когда прошиваете журнал — делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине. Нитка не должна мешать открываться.
Теперь журнал готов к регистрации.

Некоторые нюансы при ведении журнала

1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты — вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.
2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете. При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила — о чем в журнале не сказано ни слова. Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней «уборка мусора» или «погрузочно-разгрузочные работы»).
3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.
4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.
Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить «звоночком» инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.

Источник

Общий журнал работ в строительстве, подробный пример заполнения и бланк

↓СКАЧАТЬ общий журнал работ вы можете нажав на кнопки расположенные в конце данной статьи↓

На каждый строительный объект в обязательном порядке ведется исполнительная документация. Таким образом, осуществляется фиксирование всех строительных этапов и процессов.

Один из важнейших документов в исполнительной документации является общий журнал работ, форма которого обозначена в приложении 1 к РД 11-05-2007. По требованию Ростехнадзора он обязан находиться и заполнятся на участке, где ведётся строительство объекта, указанного в журнале. Его заполнение проводится ежедневно, последовательно отражая весь спектр СМР.

Простым языком, общий журнал работ — это содержание всех строительных процессов строящегося или построенного объекта. В документ включена вся информация о строительно-монтажных работах на объекте от начала строительства до завершающего этапа.

Документ важен при сдаче и подтверждении актов выполненных работ (КС-2). На основе сведений, взятых из первичного документа, происходит актирование выполненных работ, подтверждается их технологический порядок.

Заполнение общего журнала работ в строительстве по РД 11-05-2007

В соответствии с пунктом 7, РД 11-05-2007, общий журнал работ оформляется в формате А4.

Журнал может быть, как типографического вида, так и просто распечатанным на обычном принтере.

Желающие ознакомиться с общим журналом работ, найдут образец заполнения в интернете. В текущий период строительства за образец обычно берётся документ, который вёлся ранее.

Чтобы привести документ в надлежащее состояние, нужно учесть и реализовать нюансы, связанные с его оформлением:

1. Учитывая требования пункта 4 РД 11-05-2007, представителем заказчика или застройщика выполняется обязательная нумерация страниц. Также обязательным является брошюрование документа крепкой нитью. В конце, после сшивания, из двух концов нити образуют узел. На него аккуратно наклеивают ярлык с печатным текстом «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Такие ярлыки для общего журнала работ можно скачать с просторов интернета.
2. В ярлыке, после высыхания клея, указывается численность листов/страниц. После чего Росгостехнадзор ставит свой штамп на ярлык и часть журнала и регистрирует, указывая в штампе номер дела. Далее ОЖР передается застройщику или заказчику для дальнейшего ведения.
3. Обязательным является внесение сведений в титульные листы.
4. Записи в журнале производятся только синей ручкой, голевые ручки запрещены. Заполнение документа начинается с начала производства работ по строительству объекта и до фактического завершения стройки.
5. Если допущена ошибка или указали неправильную запись, требующей корректировки запрещается замазывание штрихом или маркером. Внести поправку возможно только путем зачёркивания записи, с указанием сверху правильного текста, рядом ставится пометка «исправленному верить» и подпись лица, заполняющего журнал.
6. Заполнение общего журнала работ, от 3 до 6 раздела включительно, проводится только после того, как строительной компании будет допущена к строительству и будет выдано официальное подтверждение, что она может выполнять указанные в проекте виды работ.

Нумерация страниц ставится снизу по центру, либо снизу в крайнем (наружном) углу страницы. Обратите внимание, что нумеруется каждая страница.

Ввиду множества строительных процессов рекомендуется вести черновой вариант ОЖР. После того, как записи в черновом ОЖР подтверждаются, что они верны, можно заполнить их в чистовой журнал.

Чтобы избежать полной утраты сведений при потере документа, тому, кто ведет общий журнал работ, следует периодически выполнять сканы со страниц документа, проводить фото фиксацию разделов. Впоследствии документ можно восстановить с помощью сохранённых сведений.

Титульные листы ОЖР, образец

Как заполнять общий журнал работ рассмотрим на ниже изображённом примере:

1. Номер журнала (журналов может быть несколько на один объект)

Правильное наименование строительства и объекта указывается в разрешении на строительство, выданного государственным органом.

1. Пишется полное наименование объекта (в соответствии с разрешением на строительство). Тут же прописывают почтовый адрес, фактическое месторасположение строящегося объекта. Не будет ошибкой, если указать еще и шифр проекта.
2. Пишется наименование организации, являющейся застройщиком. (По Градостроительному кодексу РФ в его статье 1, пункт 16 — это лицо, в чьей принадлежности состоит участок.)
3. Для застройщика — юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:
   • ставятся номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
   • вносятся данные ОГРН и ИНН;
   • прописывается юридический адрес и номер телефона компании.Для застройщика — юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:

В случае если застройщик является физическим лицом, то все данные берут с паспорта.

5. Указывается данные о представителе застройщика. Обязательно необходимо указать документ, подтверждающий полномочия представительства.

Следующий этап – это информация о заказчике:

6. Указывается наименование организации технического заказчика (часто он же и застройщик).

7. Для заказчика, оформление происходит с внесением следующих необходимых данных:

• указывается номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

8. Указывается данные о представителе заказчика. Обязательно указать документ в столбике 4, подтверждающий полномочия.

9. Вписываются данные по разрешению на строительство, выданное государственным органом:

• Дата выдачи (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 1)
• Номер разрешения (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 2)
• Кем выдано разрешение (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 3)

Пример разрешения на строительство.

10. Указывается наименование проектной организации. (Юр. лицо осуществляющего разработку проектной документации)

11. Для проектной организации, необходимо внести следующие данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• пишется юридический адрес и номер телефона компании.

12. Указывается данные о представителе проектной организации/ авторского надзора.

Если авторский надзор не предусмотрен, то данные о нём не заполняются. Таблица остается пустой.

13. Вносится информация об экспертизе по факту её наличия. Она может быть как от государственного ведомства, так и не государственного.

Все подробности об экспертизе указаны в градостроительном кодексе РФ, статья 49.

14. Указывается данные исполнителя-строительной организации.

15. Необходимо внести следующие обязательные данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

16. Указываются данные лиц, осуществляющих строительство. Эти же сотрудники будут подписывать большинство актов в исполнительной документации. Поэтому стоит предусмотреть и вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства. Так же в соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные лица уполномочены заполнять разделы ОЖР..

17. Указываются лица, от заказчика или застройщика, которые будут курировать и проводить строительный контроль. Указанные специалисты также подписывают большинство актов в ИД.

18. Пишутся лица, отвечающие за строительный контроль от строительной организации. Приоритетно вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства.

19. В случае, если будет официально оформленная субподрядная организация, то аналогично заполняются все данные о субподрядчике с указанием ответственного лица за отдельный вид работ.

20. Данные заполняются, если предусматривается государственный строительный надзор. Все данные аналогичны остальным организациям. Как правило, сведения заполняет сам строй надзор.

Функции Государственного строительного надзора раскрыты в статье 54 градостроительного кодекса РФ.

21. Указывается наименование и краткие параметры строящегося объекта.

22. Даты начала строительства и окончания. Данные сроки не должны выходить из сроков, указанных в разрешении на строительство.

23. Запись о регистрации объекта подлежащего государственному строительному надзору. Данную запись делает сотрудник стройнадзора.

24. Завершающая запись титульных листов содержит таблицу, которая дает возможность внести информационные правки по ошибочно ранее оформленным титульным листам.

Ведение общего журнала работ, пример с разъяснениями

Далее начинается основная работа — формирование записей, вносимых в разделы, на которые разделён общий журнал работ в строительстве. Каждый раздел имеет свой порядок оформления, нацелен на предоставление определённых сведений.

Раздел 1

Предоставляет собой перечень ИТР. Здесь внесены данные лиц – прямых участников строительства. В первый раздел генподрядчиком вносятся все специалисты организации, заключившей соглашение с заказчиком, работающие непосредственно на участке. Дополнительно вносятся специалисты субподрядчики.

Все перечисленные кадры должны пройти аттестацию в области ТБ и прочим обучениям, без которых не смогут получить допуск к работе.

Раздел 2

В данный раздел вносятся все зарегистрированные специальные журналы, в которых пишутся выполняемые работы и процессы по отдельным видам работ, направленные на обеспечение и поддержание рабочей деятельности. Речь идёт об обеспечении журналами, где контролируются поставки материалов и оборудования , учитываются отдельные важные процессы: заливка бетона , сварка стыков трубопроводов , многие другие значимые работы.

Перечень необходимых специальных журналов можно посмотреть в перечне приемо-сдаточной документации, который предоставляет Заказчик.

Раздел 3

Третий раздел считается основным. Здесь записываются сведения о ходе выполнения работ. Записи ведутся на основании п.8.3 по ОЖР в РД11-05-2007 и содержат следующую информацию:

Столбик 1: Порядковый номер, начиная с первой записи

Столбик 2: Даты производства работ

Столбик 3: Описание конкретных работ c краткими уточнениями, такими как:

• конструктивные элементы;
• технологические процессы;
• привязка к месту (оси, этаж, пикеты, километраж и т.п.);
• метод выполнения работ;
• материально технические ресурсы.

При необходимости к записям также допускается добавлять сведения о температуре, осадках, вносить шифр проекта.

Практически все внесенные в 3 раздел работы должны актироваться соответствующими формами, поэтому стоит учесть и не писать лишнего. Для наилучшего заполнения и синхронизации с исполнительной документацией рекомендуем формулировку работ брать с актов скрытых работ (пункт 5 АОСР) и других актов, таким образом читабельность ОЖР в разы выше, а проверка становится удобнее.

Все перечисленные виды работ актируются в исполнительной документации, а сроки выполнения работ, указанные в актах, должны совпадать со сроками в журнале общих работ.

В колонке №4, ежедневно (если работы производились) ставит свою подпись сотрудник уполномоченный вести ОЖР (указан в титульном листе, как уполномоченное лицо осуществляющее строительство)

Раздел 4

Сюда вносятся сведения по строительному контролю застройщика или заказчика.

Данный раздел также является обязательным к заполнению, так как заказчик или застройщик обязан проводить строительный контроль. В ходе проверок, все замечания фиксируются в данный раздел с установлением срока устранения выявленных недостатков. При отсутствии недостатков, делается запись о проведенном контроле (сведения, дата контроля, «недостатки отсутствуют»).

В случае игнорирования раздела №4 на организацию, проводящую строительные работы, может быть наложен штраф. Даже если все устные замечания были устранены.

Раздел 5

Точно такой же раздел, как и раздел №4, только записи вносятся лицом, осуществляющим строительство по вопросам строительного контроля (указан в титульном листе). Соответственно и ответственность за заполнение данного журнала несет строительная компания.

Раздел 6

Раздел 6 предусмотрен для перечня всех актов из состава исполнительной с указанием даты подписания и всех подписантов. Разрешения в данный раздел не вносятся.

Раздел 6 муторный и трудоемкий. Обычно за все время строительства, накапливается большое количество актов, которые нужно будет внести, поэтому стоит предусмотреть и сделать данный раздел по количеству листов, как минимум таким же, как и раздел №3.

Подобных документов за весь период строительства может накопиться огромное количество и таблицы в 6 разделе журнала может не хватить. В этом случае делается распечатка раздела и регистрируется в ГСН. Предварительно можно уточнить у заказчика о надобности подобного действия.

Раздел 7

Раздел рассчитан на контролирующие государственные органы. Содержит сведения, которые заполняет гос. строительный надзор по результатам проведенных проверок.

Кто выдает общий журнал работ

ОЖР выдает генподрядной организации застройщик или заказчик. Наблюдаются случаи, когда заказчик просит строительную организацию оформить журнал и передать заказчику для дальнейшей регистрации. Это не совсем правильно, но, с другой стороны, в силу опыта учитывая предстоящий объем работ можно предусмотреть нужное количество страниц каждого раздела, чтобы не пришлось дополнять или заводить следующий ОЖР в процессе строительства. Не забудьте, что больше всего страниц должно быть в 3 и 6 разделах.

Кто ведет общий журнал работ

В соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные в титульных листах лица уполномочены заполнять разделы ОЖР. Со стороны подрядной организации общий журнал ведет начальник участка, либо производитель работ.

Как показывает практика, введу своей некомпетентности (прорабов) либо в связи с высокой занятостью, вести журнал общих работ приходится инженерам ПТО , так как в исполнительной документации это неотъемлемый документ. В таком случае, как минимум инженеру ПТО нужно требовать от прорабов либо начальника участка заполнять черновой вариант 3 раздела ОЖР.

Что писать в ОЖР когда не ведутся работы

Ведение общего журнала работ предусматривает отметки о приостановке деятельности на участке работ. Остановка рабочего процесса требует выполнить специальную запись в 3 разделе: дата/ «Работы не производились»/ подпись. Следующая отметка — дата активации строительства.

Хранение журнала производства работ

Данный журнал является важным документом, его утеря доставит массу проблем. Поэтому храните ОЖР в местах ограниченного доступа. Также данный журнал входит в состав исполнительной документации.

Источник