Журнал учета ремонта компьютерной техники

Учет ремонта компьютерной техники

Компьютерная и оргтехника стала настолько обыденной, что сегодня не найти ни одну компанию, где ни использовалось бы это оборудование. В состав компьютерной техники на одно рабочее место обычно входит системный блок, монитор, клавиатура, компьютерная мышь и принтер (есть исключения). Иногда состав может быть перекомпонован или дополнен дополнительным оборудованием (модемом, сканером или МФУ и т.д.). Срок полезного использования данного оборудования составляет больше двенадцати месяцев и стоимость наверняка превышает 40 000 рублей, в связи с этим эта техника отражается на основных средствах. Встает вопрос, как отразить компьютерную технику в составе основных средств – целым обособленным объектом или отдельно. Ответ на этот вопрос дан в прошлой статье, а сейчас поговорим о другом. Так как это оборудование рассчитано на достаточно продолжительное использование, то естественно рано или поздно по нему будут произведены работы по ремонту. А также не исключена дальнейшая модернизация, которая в свое время будет просто необходима. Понятное дело, что в организациях учитывается любого вида номенклатура, в том числе ремонт и модернизация компьютерной и оргтехники. Для этого бухгалтера используют специализированный программный продукт, который помогает в ведении учета. А как быть, когда учитывать ремонт компьютерного оборудования приходится ИТ-отделу? Выход есть, это конфигурация управление «Управление IT-отделом 8», которая позволит учитывать обслуживание техники. Теперь для сотрудников ИТ задача учета ремонтных работ компьютерного оборудования не вызовет затруднений. Давайте рассмотрим поближе, чтобы в этом наглядно убедиться.

Учет услуг ремонта в конфигурации

В конфигурации за отражение ремонтов отвечает одноименная подсистема «Ремонт и обслуживание», в которой предусмотрены виды обслуживания, внутреннее и внешнее. Эти виды также подразделяются на подвиды, о которых речь пойдет чуть позже. И так процедура ремонтов подразделяется на два этапа, начало и окончание обслуживания. Первый этап начло обслуживания предназначен для того, чтобы зафиксировать перенос техники в место, где будет отремонтирована или обслужена. Перейдем в раздел «Ремонт и обслуживание», откроем документ «Начало обслуживание». В верхней части отображены следующие реквизиты:

• Состояние (в работе, выполнен, открыт, отменен) – реквизит отражает в каком состояние, на котором в текущий момент находится документ;
• Флаг «Закрыт» — отражает факт завершенных манипуляций;
• Организация – указывается наше предприятие;
• Обслуживание – ключевой реквизит, который подразделяется на следующие виды: внутреннее обслуживание (внутри организации), внутреннее обслуживание произведено сразу (произведено в организации без перемещения оборудования), обслуживание контрагентом (ремонт произведен на стороне контрагента), обслуживание контрагентом произведено сразу (произведен ремонт контрагентом без перемещения). При выборе каждого из перечисленных видов в документе открываются дополнительные реквизиты. Например, если выбрать внутреннее обслуживание подразумевающее перемещение техники, то тогда появится дополнительный реквизит «Место обслуживание»;
• Статья доходов расходов – указывается статья бюджетирования согласно, которой будут учитываться затраты на ремонт;
• Место хранения – место, где числилась на остатках техника, которая отправляется контрагенту;
• Место обслуживание – указывается место, куда перемещается оборудования для произведения ремонта;
• Контрагент – реквизит, который появляется при выборе вида обслуживания «Обслуживание контрагентом» и в нем указывается контрагент, ремонтирующий технику;
• Договор — указывается договор, заключенный с контрагентом.

Указав выше перечисленные реквизиты, с помощью кнопки «Подбор» выбираем номенклатуру, которую будет отремонтирована на стороне контрагента.

Далее на закладке «Номенклатура» с помощью кнопки «Распределить услуги» отразим потраченные расходы на ремонт, но уже новосозданном документе «Окончание обслуживания». Стоит отметить, что этот функционал разделен на следующие варианты выбора отражения распределений услуг.

• По количеству – этот способ распределяет услуги пропорционально количеству оборудования;
• По сумме – этот способ распределяет услуги между номенклатурой пропорционально сумме сумме расходных услуг;
• По карточкам (количеству) – при выборе данного способа, распределение происходит по номенклатуре, которая имеет карточку номенклатуры (ведется учет по карточкам);
• По карточкам (сумме) – при этом способе, распределение происходит по номенклатуре, которая учитывается по карточкам номенклатуры, пропорционально стоимости оборудования.

Источник

Журнал учета ремонта оборудования

Настройка блока страниц

Количество страниц ( input[type=range]’).val(konv_obr(60)); $(‘#str’).val(60); calc();»>рекомендуется 60 стр.):

• 20
• 40
• 60
• 80
• 96
• 200
• 300
• 400
• 500
• 600

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Ручка на верёвке

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Журнал учета ремонта оборудования выполнен по заказу одного крупного завода.
Графы журнала учета ремонта оборудования :
1. Дата и время начала и окончания ремонта (год, месяц, число, часы, минуты)
2. Тип оборудования, место установки
3. Наименования вида обслуживания (техническое обслуживание, текущий ремонт, капитальный ремонт) и краткое описание выполненных работ
4. Подпись лица, производившего ремонт
5. Подпись лица, разрешающего пуск отремонтированного оборудования, дата пуска

Учет ремонта оборудования АЗС ведется в журнале учета ремонта оборудования АЗС в соответствии с Приложением 6 Правил технической эксплуатации автозаправочных станций (РД 153-39.2-080-01)» (утв. Приказом Минэнерго РФ от 01.08.2001 N 229) (ред. от 17.06.2003).

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал по техническому обслуживанию вентиляционных систем (систем кондиционирования)

от 35 руб.

Журнал учета проведения технического обслуживания

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (Форма 39 э)

Образец и пример заполнения Журнала технического обслуживания и ремонта оборудования (Форма 39 э)

• Артикул: 00808205
• Формат: А4 (290х210 мм)
• Обложка: мягкая
• Год: 2020
• Вес: 150 г

Настройка блока страниц

Количество страниц ( input[type=range]’).val(konv_obr(60)); $(‘#str’).val(60); calc();»>рекомендуется 60 стр.):

• 20
• 40
• 60
• 80
• 96
• 200
• 300
• 400
• 500
• 600

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Ручка на верёвке

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Форма журнала технического обслуживания и ремонта оборудования ( 39 э) соответствует Приложению к Правилам технической эксплуатации и требования безопасности труда в газовом хозяйстве.
Графы журнала технического обслуживания и ремонта оборудования:
1. Дата и время началаи окончания ремонта (год, месяц, число,часы, минуты)
2. Тип оборудования, место установки
3. Наименования вида обслуживания (техническое обслуживание, текущий ремонт, капитальный ремонт) и краткое описание выполненных работ
4. Подпись лица,производившего ремонт
5. Подпись лица, разрешающего пуск отремонтированного оборудования, дата пуска

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал технического обслуживания и ремонта вентиляционных систем

от 35 руб.

Журнал технического обслуживания и ремонта газового оборудования

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Приложение К (рекомендуемое). Образец журнала учета технического обслуживания и ремонта

Образец журнала учета технического обслуживания и ремонта

1 Общие сведения об аттракционе

2 Инструкция по ведению журнала

2.1 Общие положения

1 Механик аттракциона, за которым закреплено ведение технического обслуживания, о чем должна иметься запись в «Журнале администратора» и настоящем журнале, ведет журнал и отвечает за правильность его заполнения и сохранность.

2 Журнал ведется с момента передачи аттракциона Продавцом Владельцу (покупателю) для эксплуатации. Все графы журнала заполняются аккуратно, четко, чернилами или шариковой ручкой. Подчистки не допускаются. Исправления заверяются подписью администратора.

3 Настоящая инструкция устанавливает правила заполнения всех разделов, помещенных в журнале, обязательна для выполнения лицами (механиками), ответственными за техническое обслуживание аттракциона в соответствии с требованиями Руководства по техническому обслуживанию _________________________________(наименование документа).

2.2 Правила заполнения раздела 3 «Учет технического обслуживания»

1 Разделы заполняются каждый на соответствующий вид технического обслуживания аттракциона в соответствии с установленной периодичностью.

2 Запись о проведенном техническом обслуживании удостоверяется подписями механика, проводившего работу, и администратора, принявшего ее, с указанием даты проведения работ.

3 При проведении работ, связанных с определением конкретного значения некоторой технической характеристики аттракциона, в журнал записывается фактическое значение характеристики.

4 Если значение технической характеристики выходит за рамки, определяемые техническими требованиями, или выявляется какое-либо отклонение от технических требований, необходимо сделать запись в разделе 7 данного журнала.

2.3 Правила заполнения раздела 4 «Учет внеплановых работ»

1 В раздел вносят сведения о техническом обслуживании аттракциона, проводимом при необходимости сверх работ, предусмотренных утвержденным графиком технического обслуживания.

2 В графе «Причина проведения» указывают отклонения от работоспособного состояния, приведшие к необходимости проведения работ.

3 В графе «Наименование агрегата. » кратко описывают содержание проведенных работ и приводят ссылку на документ или запись в «Журнале администратора», подтверждающие необходимость проведения работ.

4 Если в процессе работы израсходованы какие-либо расходные материалы или запасные части из ЗИП, то об этом делается соответствующая запись.

5 Записи о проводимых работах удостоверяются подписями проводившего и проверившего правильность их проведения с указанием должности и фамилии.

2.4 Правила заполнения раздела 5 «Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям»

1 В раздел вносятся замечания, связанные с особенностями технического состояния аттракциона, не предусмотренные эксплуатационными документами и необходимостью привлечения для их устранения Изготовителя. В раздел вносятся в обязательном порядке замечания о техническом состоянии, приведшем к аварийному случаю.

2 Замечания и меры, принятые для их устранения, записываются в произвольной форме, кратко, но достаточно подробно для их анализа и оценки правильности принятых мер.

3 Записи удостоверяются подписями механика и администратора.

2.5 Правила заполнения раздела 6 «Сведения о замене составных частей»

1 В раздел вносятся сведения обо всех заменах составных частей, узлов, деталей и комплектующих изделий, проводимых на аттракционе.

2 В разделе указывают дату замены, наименование агрегата, часть которого заменяется, причину замены, наименование, обозначение и заводской номер снятой части, число отработанных часов, обозначение и заводской номер установленной части, фамилии и подписи механика, проводившего работу по замене, и администратора, проверившего выполнение работы.

3 При записи причины замены должна быть сделана ссылка на запись, устанавливающую необходимость проведения работ по замене. Как правило, после замены основных составных частей аттракциона необходимо проводить полную или частичную техническую проверку. Указание об объеме испытаний при технической проверке должно содержаться в документе, по которому проведена замена.

2.6 Правила заполнения раздела 7 «Сведения о хранения»

В соответствии с формой в разделе указывают сведения о сроках и условиях хранения изделия.

2.7 Правила заполнения раздела 8 «Сведения о консервации и расконсервации при эксплуатации»

В соответствии с формой в разделе указывают дату консервации или расконсервации, причину проведения работ и наименование документа, в соответствии с которым проводилась работа, наименование организации, проводившей работу, фамилию и подпись ответственного лица.

2.8 Правила заполнения раздела 9 «Сведения о ремонте»

1 В разделе указывают причины сдачи в ремонт аттракциона или его составной части, вид ремонта, дату сдачи в ремонт, дату поступления из ремонта, наименование организации, проводившей ремонт, краткое содержание ремонтных работ, фамилии и подписи лиц, проводившего ремонт и принявшего изделие или его часть из ремонта.

2 Как правило, после ремонта изделия и его основных составных частей необходимо проводить полную или частичную техническую проверку. Указание об объеме испытаний при технической проверке должно содержаться в документе, в соответствии с которым проведен ремонт.

2.9 Правила заполнения раздела 10 «Сведения о технических проверках аттракциона»

1 В разделе приводят сведения обо всех технических проверках аттракциона или его основных составных частей.

2 Технические проверки проводятся перед началом каждого сезона эксплуатации (ежегодно), после изменения в конструкции аттракциона или его основных частей, после замены составных частей, после ремонта.

3 Учет технического обслуживания

Техническое обслуживание аттракциона носит планово-предупредительный характер, проводится по утвержденному администратором аттракциона графику и включает в себя ежедневное техническое обслуживание (ТО-1), периодическое техническое обслуживание (ТО-2), ежегодное (предсезонное) техническое обслуживание (ТО-3), а также ресурсное техническое обслуживание (ТО-Р). Запись о проведении ежедневного технического обслуживания производится в «Журнале администратора».

3.1 Учет периодического технического обслуживания

1 Периодическое техническое обслуживание рекомендуется проводить перед началом и после окончания наиболее интенсивной эксплуатации аттракциона (например, недельное техническое обслуживание при интенсивной эксплуатации в выходные дни рекомендуется проводить в четверг и понедельник соответственно).

2 Работы выполняются совместно с работами по ежедневному техническому обслуживанию (ТО-1) аттракциона в соответствии с разделом_____ Руководства по техническому обслуживанию (далее — РТО)___________________________________.

Бланк на 5 недель

Содержание работ по техническому обслуживанию (заполняется в соответствии с РТО)

Источник