Журналы при ремонте электрооборудования

Журнал учета электрооборудования

Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.

Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.

Зачем нужен журнал

Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.

Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это ответственный за электрохозяйство. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Какие данные вносить в журнал

В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.

Если журнала нет

Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.

При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.

Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».

Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.

Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.

Образец журнала учета электрооборудования

Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом внесите в журнал наименование компании, структурное подразделение, в котором он составляется, дату начала (в дальнейшем не забудьте указать и дату когда журнал будет окончен).
2. Далее сформируйте таблицу, в которую обязательно включите сведения о названии электрооборудования, его инвентарный номер, дату последней проверки.
3. Потом укажите причины текущей проверки, методы и способы, используемые в ней, а также результаты.
4. Затем впишите дату следующих контрольных мероприятий, укажите ФИО и должность проверяющего, поставьте подпись.
5. Если считаете необходимым, то дополните журнал и другой информацией, которая кажется вам важной, также можете добавить столбик с примечаниями.

Источник

Инструкция: заполняем журнал учета и проверки электрооборудования

Оформление книги учета и проверки электрооборудования необходимо тогда, когда организация, независимо от формы собственности, владеет электрическим оборудованием определенной напряженности. Если организация крупная и состоит из нескольких подразделений, каждое из них должно вести собственный документ.

Чем предусмотрен и для чего нужен

В соответствии с Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6, утверждены правила техэксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие документа, который учитывает состояние оборудования в организации. Ф орма нормативно не определена, поэтому используют произвольную. Часто ведут еще один документ — журнал учета проверок заземления электрооборудования. Он установлен Постановлением Госгортехнадзора РФ 49 от 02.11.2001 (Приложение 27).

Электрическое оборудование представляет собой угрозу жизни и здоровью сотрудников. В связи с этим его следует обслуживать на регулярной основе. Частота регламентных работ устанавливается руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и нуждами учреждения.

При проведении контрольных тестов идет проверка состояния оборудования, устанавливается необходимость и степень срочности ремонта и целесообразность дальнейшего использования.

Таким образом, работодатель проводит своевременный и в полном объеме контроль приборов, что даст возможность избежать ситуаций, связанных с риском для работников.

Кто заполняет

Ведет журнал учета сотрудник, обязанностями которого этот функционал предусмотрен. Часто это специалист по технике безопасности и охране труда или любой работник по распоряжению нанимателя. П ри любом варианте этот сотрудник:

• специально обучен;
• обладает знаниями по теме;
• иметь допуск к работе с электрическим оборудованием.

Порядок заполнения

Журнал учета электрооборудования включать сведения об оборудовании, связанные с:

• названием;
• идентифицирующими показателями;
• датой установки;
• датами обслуживания;
• причинами проверки;
• лицом, проводившим проверку.

К документу прилагают иные бумаги: техпаспорта, сертификаты, акты ввода в работу и испытаний, обслуживания.

Установленный шаблон отсутствует, поэтому оформляют в соответствии с потребностями предприятия и особенностями отрасли. Реестр формируется в одном экземпляре. Ведут в электронной или бумажной форме. Во втором случае листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписью ответственного и руководителя организации.

Внося записи, следует избегать ошибок. Если такое произошло, некорректные сведения надо зачеркнуть одной чертой, внести сверху верные, расписаться с отметкой «Исправленному верить».

Документу присваивается номер, он включается в перечень техдокументации учреждения.

По окончании сдается в архив.

Ответственность за отсутствие

Отсутствие журнала повлечет наказание за нарушение требований в области охраны труда в виде штрафов по ст. 5.27.1 КоаП РФ:

• должностному лицу и ИП — 2000-5000 руб.;
• юрлицу — от 50 000 до 80 000 руб.

Источник

Образец журнала обслуживания и ремонта оборудования

Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.

Правила оформления

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

• это экономически целесообразно;
• обеспечивает качество продукции и работ;
• соответствует требованиям норм безопасности.

Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:

• плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
• ремонте.

Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:

• имеет печатную основу;
• листы поделены на графы для внесения данных;
• для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

1. Данные о технике, месте установки.
2. Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
3. Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
4. Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
5. Подпись ответственного за проведение работ.
6. Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.

Приложение N _ _

к Договору на техническое обслуживание

и ремонт оборудования

от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _

технического обслуживания оборудования

г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:

Наименование оборудования	Инвентарный номер	Дата проведения	Продолжительность, часов	Ответственное лицо

Заказчик:	Исполнитель:
_____/_________(Подпись/ Ф. И. О.)	_____/_________(Подпись/ Ф. И. О.)

Требования к заполнению:

1. Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
2. Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
3. В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
4. Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:

Источник

Основные виды журналов по электробезопасности

Одним из требований действующих нормативов является ведения журналов по электробезопасности .
Ниже мы привели перечень основных журналов с нормативами, требующими их наличия.

Нет, не пугайтесь, все заводить нет необходимости. Все зависит от специфики и направления деятельности организации.

К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список. Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала.
Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень). Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.

Основные журналы по электробезопасности

Давайте для начала рассмотрим перечень журналов, без которых не может обойтись ни одна организация. Большинство ведет Ответственный за электрохозяйство.

• 1. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу . Один из основных пожалуй журналов, который необходим в каждой организации. Рекомендуется внести в него всех сотрудников, кому не присвоена группа. Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.4, а также Приказа 328н (изменения в Приказе №903н от 15.12.2020) прил.1;
• 2. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках . Также весьма распространенный журнал. Необходим для присвоения групп допуска от II и выше (поднадзорный журнал).
  Приобретать нет необходимости, при присвоении группы обычно выдается «автоматом» при оформлении удостоверение по электробезопасности (по крайней мере у нас так и делается). Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.39, а также Приказа 328н (изменения в Приказе №903н от 15.12.2020) прил.6;
• 3. Журнал регистрации вводного инструктажа . Его незамедлительно должен завести ответственный за охрану труда.
  Работники регистрируются в нем всего один раз при устройстве на работу. Требование ПТЭЭП п.1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6;
• 4. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте . Также ведет ответственный за охрану труда. В нем сотрудники визируют прохождение первичного инструктажа (один раз), повторного инструктажа (раз в год или раз в пол года, зависит от организации), внеочередного и целевого.
  Требование ПТЭЭП п. 1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6;
• 5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве . Рекомендуемый журнал не только для крупных производственных организаций, но и для мелких (на всякий случай).
  В него заносят все несчастные случаи на производстве, как проходило расследование, результаты и т.д. Необходимо на основании «Положения о расследовании несчастных случаев п.22»;
• 6. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности . Ведет ответственный за пожарную безопасность.
  ППР РФ 2012г;

Далее перечень журналов более специфического назначения.

7. Оперативный журнал . Заводят в диспетчерских пунктах или на щитах управления при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок. ПТЭЭП п.1.8.0, Приказ 328н (изменения в Приказе №903н от 15.12.2020) п.6.6;

8. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям . Используется для регистрации и учета нарядов-допусков. ПТЭЭП п.1.8.0, Приказ 328н (изменения в Приказе №903н от 15.12.2020) прил.8;

9. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок . Требуется оперативному персоналу. ПТЭЭП п. 1.8.9, Приказ 328н (изменения в Приказе №903н от 15.12.2020) п.3.13;

10. Ремонтный журнал . ПТЭЭП п. 1.6.14;

11. Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании . Заводят с целью ведения записей о проведенных ремонтных работах. Ведет оперативный персонал. ПТЭЭП п.1.8.9;

12. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики . ПТЭЭП п.1.8.9;

13. Ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков . ПТЭЭП п.1.8.9;

14. Журнал учета электроэнергии . Вносят показания расчетных счетчиков и счетчиков технического учета. РД 34.09.101-94 п.10.20 (ПУЭЭ с.326);

15. Жунал учета электрооборудования . ПТЭЭП п. 1.8.9;

16. Кабельный журнал . ПТЭЭП п.1.8.9, 2.4.2;

17. Журнал учета средств измерений и учета электроэнергии . ПТЭЭП п. 2.11.11;

18. Журнал учета и содержания средств защиты . Периодические осмотры необходимо проводить раз в 3 мес для противогазов, раз в 6 мес для остальных СИЗ. ИПИСЗ прил.1;

19. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок . ПТЭЭП п.1.8.9;

20. Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных электроприемников и вспомогательного оборудования к ним . Вносят наименования, инвентарный номер, причины испытания, проверки и т.д. ПТЭЭП п.3.5.10, ГОСТ 12.2.013.0-91.

Есть еще некоторые виды журналов, они служат для слишком узких направлений. Здесь мы их рассматривать не будем.

Использованный материал: ПТЭЭП, Приказ 328н (изменения в Приказе №903н от 15.12.2020), ПУЭЭ, ССБТ, ППР, ИПИСЗ
Назад: Допуск по электробезопасности для сварщиков | Далее: Удостоверение электрика с допуском
Какие бывают журналы по электробезопасности, и нормативы к ним

Источник