1 Область применения
Настоящий стандарт отрасли (далее — стандарт) распространяется на комплекты запасных частей, инструментов и принадлежностей (комплекты ЗИП) восстанавливаемых средств электросвязи (далее — изделий).
Стандарт устанавливает виды комплектов ЗИП, общие требования к комплектам ЗИП и к их составу, порядок разработки, корректировки и поставки комплектов ЗИП.
— при разработке конструкторской документации (КД), при изготовлении и испытаниях изделий и/или комплектов ЗИП;
— при эксплуатации, техническом обслуживании (ТО) и ремонте (Р) изделий;
— при составлении технических требований и при заключении контрактов на поставку средств электросвязи.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.101-68 Единая система конструкторской документации. Виды изделий
ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.601-95 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 27.002-89 Надежность в технике. Основные понятия. Термины и определения
ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта. Термины и определения
3 Определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
— составная часть (СЧ) — сборочная единица изделия, которая может быть заменена при восстановлении изделия;
— восстанавливаемая — составная часть изделия, для которой в
(ремонтируемая) составная рассматриваемой ситуации проведение
часть (ВСЧ) восстановления работоспособного состояния
предусмотрено нормативно-технической и (или) конструкторской документацией;
— невосстанавливаемая — составная часть изделия, для которой в
(неремонтируемая) составная рассматриваемой ситуации проведение
часть (НСЧ) восстановления работоспособного состояния не
предусмотрено нормативно-технической и (или) конструкторской документацией;
— запасная часть (ЗЧ) — СЧ, деталь или электрорадиоизделие (ЭРИ),
предназначенные для замены находившейся в эксплуатации такой же СЧ, детали или ЭРИ, с целью поддержания или восстановления исправности или работоспособности изделия;
— комплект ЗИП — запасные части, инструменты, принадлежности и
материалы, необходимые для технического обслуживания и ремонта изделий и скомплектованные в зависимости от назначения и особенностей использования.
Примечание — К принадлежностям могут относиться контрольные приборы и т.д. ( ГОСТ 18322 );
— одиночный комплект ЗИП — комплект ЗИП, используемый для технического
(комплект ЗИП-О) обслуживания и ремонта одного изделия на месте эксплуатации силами обслуживающего персонала в течение срока службы изделия;
— групповой комплект ЗИП — комплект ЗИП, используемый для технического
(комплект ЗИП-Г) обслуживания и ремонта нескольких изделий на месте эксплуатации силами обслуживающего персонала в течение срока службы изделий;
— групповой комплект ЗИП — комплект ЗИП, используемый для пополнения
(комплект ЗИП-Г1) нескольких одинаковых комплектов ЗИП-О;
— двухуровневая система ЗИП — совокупность одинаковых комплектов ЗИП-О
(С ЗИП) нескольких изделий и одного комплекта ЗИП-Г1, используемых для ТО и Р этих изделий;
— ремонтный комплект ЗИП — комплект ЗИП, используемый для ремонта
(комплект ЗИП-РО) отказавших составных частей изделия в центре ремонта;
— элемент комплекта ЗИП — запасная часть, инструмент, принадлежность и др.,
входящие в комплект ЗИП;
— запас — совокупность ЗЧ одного типа, характеризуемая
начальным уровнем, суммарными затратами, способом пополнения и показателем достаточности;
— начальный уровень запаса — количество ЗЧ одного типа, находящихся в
комплекте ЗИП до начала его использования или являющихся результатом расчета проектируемого комплекта ЗИП;
— способ (порядок) — совокупность правил, на основании которых
пополнения пополняют комплект ЗИП запасными частями;
— показатель достаточности — количественная характеристика, определяющая
комплекта ЗИП влияние начального уровня запасов в комплекте
ЗИП на уровень надежности обеспечиваемого изделия в заданных условиях и режимах его эксплуатации и при заданном способе пополнения запасов.
4 Общие требования к комплектам ЗИП
4.1 Комплекты ЗИП используются при эксплуатации изделий для поддержания их работоспособности в течение срока службы путем проведения технического обслуживания и ремонта в соответствии с требованиями эксплуатационной и ремонтной документации (ЭД и РД).
4.2 В период гарантийного срока допускается использование ЗЧ из комплекта ЗИП с последующим пополнением израсходованных ЗЧ поставщиком.
К моменту истечения гарантийного срока изделия комплект ЗИП должен быть полностью укомплектован до начального уровня.
4.3 Израсходованные ЗЧ в комплектах ЗИП должны пополняться способами, которые были предусмотрены при разработке комплектов ЗИП или установлены по результатам оценки достаточности комплектов ЗИП, используемых в конкретной системе ТО и Р.
4.4 Срок службы комплекта ЗИП должен устанавливаться равным сроку службы изделия, для которого он предназначен, при условии его пополнения.
4.5 В комплект ЗИП включают составные части (СЧ) изделия, замена которых предусмотрена эксплуатационной (ремонтной) документацией.
СЧ изделия разделяются на восстанавливаемые (ремонтируемые) и невосстанавливаемые (неремонтируемые).
Восстанавливаемые СЧ допускают возможность замены (съема) и ремонта в случае отказа для дальнейшего использования в изделии.
Невосстанавливаемыми являются СЧ, восстановление которых невозможно или экономически нецелесообразно.
4.6 После выбора номенклатуры ЗЧ, вводимых в комплект ЗИП, проводится расчет и оптимизация состава ЗИП по минимуму затрат при заданном показателе достаточности комплекта ЗИП или по максимальному показателю достаточности комплекта ЗИП при заданных суммарных затратах.
Примечание — Расчет комплектов ЗИП рекомендуется проводить в соответствии с отраслевыми «Методиками оценки достаточности и расчета запасов в комплектах ЗИП средств электросвязи», разработанными ЦНИИС.
5 Виды комплектов ЗИП
5.1 В зависимости от назначения, специфики и условий эксплуатации изделий разрабатывают, изготавливают и поставляют следующие виды комплектов ЗИП:
— комплект ЗИП-Г (или ЗИП-Г1),
5.2 Комплект ЗИП-О должен использоваться для обеспечения эксплуатации одного изделия, поддержания его в исправном состоянии путем проведения ТО в соответствии с требованиями ЭД, а также для устранения отказов и неисправностей в течение срока службы изделия на месте эксплуатации силами обслуживающего персонала.
5.3 Комплект ЗИП-О является неотъемлемой частью изделия и должен находиться на месте эксплуатации изделия или в службе, обеспечивающей техническое обслуживание изделия.
5.4 Комплект ЗИП-Г должен использоваться для обеспечения эксплуатации группы однотипных изделий, поддержания их в исправном состоянии путем проведения ТО в соответствии с требованиями ЭД, а также для устранения отказов и неисправностей в течение срока службы изделия на месте эксплуатации силами обслуживающего персонала.
5.5 Для однотипных изделий, установленных на разных объектах эксплуатации и удаленных от центров ремонта, используют комплекты ЗИП-О, а для их пополнения — комплект ЗИП-Г1, установленный в крупном узле связи, в центре технического обслуживания или на другом предприятии в соответствии с системой ТО и Р.
Совокупность этих комплектов ЗИП представляет собой двухуровневую систему ЗИП.
5.6 Комплекты ЗИП-Г и ЗИП-Г1 должны разрабатываться как самостоятельные изделия и находиться на месте эксплуатации группы изделий или в службе, обеспечивающей техническое обслуживание изделий.
5.7 Для отдельных видов изделий, имеющих специфику в функциональном назначении и размещении, комплекты ЗИП, используемые для ТО изделий, допускается делить на части. Деление комплектов ЗИП должно быть установлено в технических условиях (ТУ) на изделие (или ЗИП) и отражено в ведомостях ЗИП.
5.8 Комплект ЗИП-РО должен использоваться для ремонта отказавших СЧ изделия в центре ремонта или на предприятии промышленности.
Примечание — Комплект ЗИП-РО может разрабатываться на одно изделие или на группу однотипных или разнотипных изделий.
5.9 Виды комплектов ЗИП, задают в техническом задании (ТЗ) на выполнение опытно-конструкторской работы изделия или в ТЗ на разработку ЗИП.
5.10 Для одного и того же изделия могут быть предусмотрены различные виды комплектов ЗИП в зависимости от специфики функционального назначения и размещения изделия, а также от построения системы ТО и Р.
6 Требования к составу комплектов ЗИП
6.1 Номенклатуру ЗЧ в составе комплектов ЗИП-О, ЗИП-Г и ЗИП-Г1 устанавливают при разработке изделия (или комплектов ЗИП) в соответствии со спецификой изделия и требованиями к техническому обслуживанию и ремонту изделия.
6.2 В состав комплектов ЗИП-О и ЗИП-Г, обеспечивающих эксплуатацию изделия, должны входить:
— ЗЧ (СЧ изделия — блоки, платы, ячейки, ТЭЗ, а также детали и ЭРИ, установленные вне СЧ, которые не могут быть отправлены в центр ремонта);
— инструменты и принадлежности, необходимые для проведения технического обслуживания и ремонта изделия в условиях эксплуатации.
Примечание — В комплекты ЗИП-О и ЗИП-Г могут также входить различные средства, обеспечивающие ТО и Р изделия на месте установки в процессе эксплуатации в соответствии с ЭД (например, контрольно-измерительные приборы, материалы и др.).
6.3 Номенклатура ЗЧ комплекта ЗИП Г1, как правило, должна соответствовать номенклатуре ЗЧ комплектов ЗИП-О, входящих в С ЗИП.
Допускается некоторые ЭЧ (наиболее надежные или громоздкие) иметь только в составе комплекта ЗИП-Г1.
6.4 В состав комплекта ЗИП-РО должны входить ЗЧ (детали, электрорадиоизделия, сборочные единицы), инструменты и принадлежности, обеспечивающие ремонт СЧ изделий в условиях центра ремонта.
6.5 Запасные части, инструменты и принадлежности, входящие в состав комплектов ЗИП, должны соответствовать ТУ, паспорту или иметь сертификат. Покупные ЗЧ должны иметь остаток гарантийного срока не менее 80 % от указанного в ТУ или паспорте на них.
7 Порядок разработки комплектов ЗИП
7.1 Комплекты ЗИП-О, ЗИП-Г, ЗИП-Г1 и ЗИП-РО разрабатывает головной разработчик (разработчик) одновременно с разработкой изделия на основе выбранной системы ТО и Р и в соответствии с требованиями ТЗ на изделие (или ЗИП).
Сведения о комплектах ЗИП должны быть приведены в КД изделия.
7.2 ЭД на комплекты ЗИП должна разрабатываться в соответствии с ГОСТ 2.601 .
7.3 На комплект ЗИП может быть разработана инструкция по использованию, в которой приводятся:
— указания о порядке замены неисправных СЧ изделия однотипными ЗЧ из комплекта ЗИП;
— назначение и правила применения специальных инструментов и принадлежностей, входящих в комплект ЗИП;
— указания о порядке пополнения комплекта ЗИП ремонтируемыми и неремонтируемыми ЗЧ;
— формы учета расхода (прихода) неремонтируемых ЗЧ и передвижения ремонтируемых ЗЧ;
— описание укладок для размещения комплекта ЗИП;
— указания о правилах хранения, сроках и порядке консервации (переконсервации) ЗИП; сведения о материалах, необходимых для проведения этих работ.
Примечание — Если инструкция по использованию ЗИП не разрабатывается, то необходимые сведения о ЗИП должны быть изложены в ЭД и РД изделия.
7.4 Комплекты ЗИП-О, ЗИП-Г и ЗИП-Г1 должны предъявляться на предварительные и приемочные испытания совместно с опытными образцами изделий.
7.5 Комплект ЗИП РО должен испытываться совместно со средствами ремонта и РД.
7.6 При проведении приемочных испытаний изделий (и/или комплектов ЗИП) должна проводиться оценка достаточности ЗЧ в комплектах ЗИП.
Оценку достаточности ЗЧ в комплектах ЗИП следует производить по «Методикам оценки достаточности и расчета запасов в комплектах ЗИП средств электросвязи».
7.7 Для размещения комплектов ЗИП на месте установки должны быть разработаны и (или) укладочные средства, обеспечивающие сохранность и удобство пользования элементами ЗИП.
8 Порядок корректировки состава комплектов ЗИП
8.1 Корректировку состава комплектов ЗИП производит предприятие, являющееся держателем подлинников КД изделия и/или ЗИП.
8.2 Основанием для корректировки состава комплектов ЗИП являются:
— изменения, вносимые в КД, ЭД и РД изделия:
— изменения показателей надежности СЧ изделия;
— изменения технологии и организации ремонта;
— изменения условий эксплуатации, системы ТО и Р;
— изменения стандартов на покупные элементы из состава комплектов ЗИП и снятие их с производства;
— статистические данные о фактическом расходе ЗЧ в процессе эксплуатации и ремонта изделий.
8.3 Первую корректировку состава комплектов ЗИП проводят на основании решения комиссии по проведению испытаний изделия. В дальнейшем корректировку производят по мере необходимости.
Корректировку состава комплектов ЗИП по отдельным типам ЗЧ допускается проводить в любое время эксплуатации изделия и комплектов ЗИП.
8.4 При корректировке состава комплектов ЗИП изменения в подлинники ведомостей ЗИП и другой КД вносят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503 .
9 Поставка комплектов ЗИП
9.1 При проектировании и комплектовании объектов сети связи заказ и поставку комплектов ЗИП следует производить по результатам проведения оценки достаточности комплектов ЗИП, поставляемых для обслуживания изделий, с учетом параметров создаваемой или сложившейся системы ТО и Р.
9.2 При закупке зарубежного оборудования состав ЗИП должен определяться контрактом после проведения оценки достаточности ЗЧ с учетом принятой системы ТО и Р и условий контракта.
9.3 Поставка комплекта ЗИП-О должна производиться одновременно с изделием.
Комплект ЗИП-Г должен поставляться одновременно с первым изделием из группы, предназначенной для одного объекта.
Комплект ЗИП-Г1 должен поставляться одновременно с первым изделием и комплектом ЗИП-О, который пополняется из этого комплекта ЗИП-Г1.
9.4 Поставка комплектов ЗИП-РО должна производиться одновременно со средствами ремонта и документацией для ремонта в соответствии с проектной документацией на ремонтный орган.
Ключевые слова: комплект ЗИП, запасные части, техническое обслуживание.
директора ЦНИИС С.А. Воробьев
Начальник БНИОС В.А. Желнов
начальник НЛ-143 Г.А. Богданова
Ведущий инженер-конструктор В.И. Толстикова
Источник
ЗИП И ЕГО СОДЕРЖАНИЕ
Одиночный комплект ЗИП. (ЗИП-О) предназначены для поддержания в постоянной готовности каждой машины при ее эксплуатации. Запасные части одиночного (индивидуального) комплекта ЗИП могут расходоваться водителем (механиком-водителем) в пути для устранения неисправностей.
При возвращении в парк израсходованные запасные части и материалы восполняются за счет расходной части запасов текущего обеспечения. Расход и пополнение запасных частей и материалов учитывается по ведомости ЗИП или в паспорте (формуляре) машины и списывается по книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и имущества.
При передаче машины в другое подразделение (воинскую часть) одиночный (индивидуальный) комплект ЗИП передается вместе с машиной. Он находится на каждом агрегате. Сюда относятся прокладки, хомуты, предохранители, краска типографская и прочее, необходимое для мелкого ремонта.
Инструмент, необходимый для повседневного обслуживания техники также входит в ЗИП-О.
Групповой комплект (ЗИП-Г) поставляется на группу агрегатов для обслуживания техники силами ремонтного органа. Он может находиться на складе воинской части. В формуляре на него указано, на сколько единиц техники поставляется один комплект ЗИП-Г. В него входят блоки, платы и инструменты, необходимы для их замены.
Ремонтный комплект ЗИП-Р находится в ремонтных частях. При необходимости эти части делают заявки на завод-изготовитель для получения узлов и деталей, которых нет в ЗИП-Р.
На каждый ЗИП есть ведомость комплектации. Она, как правило, находится на странице Формуляра на агрегат.
При расходовании ЗИП-О, его недостача записывается в ведомость некомплекта, 
Открыть документ и скачать его которая хранится вместе с паспортом на технику или в ящике с ЗИП-О.
Доукомплектование ЗИП-О производится за счет заявок на доукомплектование. 
Образец заявки на доукомплектование ЗИП-О
Ведомость некомплекта – слабое прикрытие для командира агрегата.
В принципе для того, чтобы в ней сделать запись необходимо:
- в ЖУТСе
Открыть документ и скачать его сделать запись о том, что на агрегате выявлена неисправность; - в ЖУТСе, сделать запись о выполнении работ по устранению этой неисправности;
- при необходимости провести расследование о причинах неисправности.
Результаты расследования ( деталь списать и получить вместо нее новую ) и явятся основанием для подачи заявки.
Реально же предохранители горят и прокладки выходят из строя «в результате длительного употребления». Поэтому на такие мелочи достаточно план-задания на замену детали.
Источник